論財務(wù)共享服務(wù)體系在國企財務(wù)管理中的運用

劉銳龍

（華僑城集團有限公司，廣東 深圳 518053）

一、在國企財務(wù)管理中應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)體系的重要意義

財務(wù)共享服務(wù)體系是以財務(wù)共享服務(wù)中心的方式對會計和報告業(yè)務(wù)等進行統(tǒng)一管理，通過搭建財務(wù)共享服務(wù)平臺，將會計業(yè)務(wù)進行系統(tǒng)化、流程化的處理，有效確保會計記錄等相關(guān)會計材料結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一、內(nèi)容的規(guī)范。通過建立財務(wù)共享服務(wù)體系，能夠有效實現(xiàn)資金流動的公開透明，降低財務(wù)管理工作的難度，促進財務(wù)管理工作的發(fā)展[1]。

（一）降低國企財務(wù)管理成本

國有企業(yè)傳統(tǒng)的會計處理方式以人力為主，財務(wù)基礎(chǔ)核算工作量巨大，對人力消耗較大，會計工作內(nèi)容繁雜，不僅工作處理所需時間較長，而且一旦人工核對出現(xiàn)錯誤，就可能引發(fā)相應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險，財務(wù)管理難度較大、成本較高，但是采用財務(wù)共享服務(wù)體系，通過搭建財務(wù)共享服務(wù)平臺，建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的處理流程，將會計相關(guān)資料進行錄入并集中處理，能夠有效減少對人力的消耗，縮短工作所需要的時間，并且通過對國有企業(yè)不同分支機構(gòu)采用統(tǒng)一形式的財務(wù)共享服務(wù)體系，在提高會計業(yè)務(wù)處理效率的同時，能夠有效降低財務(wù)管理費用，實現(xiàn)人力成本的降低[1]。

（二）加強對財務(wù)信息的管控

在以往的財務(wù)信息處理中，由于財務(wù)數(shù)據(jù)數(shù)量龐大，內(nèi)容繁雜，財務(wù)管理人員要實現(xiàn)從整體上了解企業(yè)財務(wù)情況存在較大困難，通過采用財務(wù)共享服務(wù)體系，國企各個部門將財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)通過財務(wù)共享平臺進行統(tǒng)一錄入，能夠有效實現(xiàn)對各個部門財務(wù)情況的了解，進而確保財務(wù)管理人員從整體的角度了解國企財務(wù)情況，并以準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息為依據(jù)，進行國企的戰(zhàn)略發(fā)展部署。在各個部門需要相關(guān)數(shù)據(jù)時，能夠高效地對數(shù)據(jù)資料進行調(diào)取、分析，加強了信息的共享性，支持業(yè)務(wù)發(fā)展的同時，加強了財務(wù)管理人員對財務(wù)信息的管控力度。

（三）促進財務(wù)管理精細化，加強風(fēng)控

財務(wù)共享服務(wù)體系將會計工作流程化、標(biāo)準(zhǔn)化，為精準(zhǔn)化財務(wù)管理提供了前提條件。通過精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)資料，以及規(guī)范的工作流程，核算管理與預(yù)算管理、資金管理等緊密互動將管理職能落實到各項事務(wù)的最末端，對國企各項資金的運用進行精準(zhǔn)管理，通過對數(shù)據(jù)的分析及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并進行調(diào)整，有效降低財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的概率。并且財務(wù)信息的數(shù)據(jù)化能夠降低審計工作的難度，提高審計質(zhì)量，進一步促進國企各項資金規(guī)范運行[2]。

二、財務(wù)共享服務(wù)體系在國企財務(wù)管理中的運用

財務(wù)共享服務(wù)體系在國企財務(wù)管理中的應(yīng)用，主要體現(xiàn)在財務(wù)管理理念的改變、財務(wù)管理形式的改變、財務(wù)管理工作人員職能的轉(zhuǎn)型、組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化、管理職能的強化等幾方面，具體分析如下：

（一）改變財務(wù)管理理念

財務(wù)共享服務(wù)體系的應(yīng)用促使財務(wù)管理理念得到轉(zhuǎn)變，在以往的財務(wù)管理工作中，管理職能發(fā)揮受到限制，日常工作以對財務(wù)數(shù)據(jù)的收集處理為主，管理制度不完善，管理職能發(fā)揮不充分，部分財務(wù)管理工作不能得到具體落實，財務(wù)共享服務(wù)體系的出現(xiàn)對傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念造成沖擊，在財務(wù)管理職能發(fā)生轉(zhuǎn)變的同時，財務(wù)管理工作要確保與財務(wù)共享服務(wù)體系相適應(yīng)，需要對自身的管理理念進行更新。明確自身的管理職能，以及財務(wù)共享服務(wù)體系下衍生出的新型財務(wù)管理職能。財務(wù)共享服務(wù)體系是在現(xiàn)代信息技術(shù)支撐下發(fā)展起來的，財務(wù)管理工作要確保財務(wù)理念的先進性，需要了解數(shù)據(jù)共享以及數(shù)據(jù)集中管理對于財務(wù)管理的重要意義，確保管理理念的現(xiàn)代化、科學(xué)化。

（二）轉(zhuǎn)變財務(wù)管理形式

在以往的財務(wù)管理活動中，財務(wù)管理需要融入于國企的各種項目活動中，通過對項目的具體情況進行掌握，做好投資籌資管理，財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的出現(xiàn)，改變了財務(wù)管理的形式，財務(wù)管理的具體工作方式呈多樣化發(fā)展，管理職能得到進一步拓展，財務(wù)管理工作改變了以往機械式的信息收集工作內(nèi)容，通過業(yè)財對接、信息化協(xié)同，大大增加財務(wù)共享服務(wù)體系信息收集分析功能，通過分析數(shù)據(jù)的方式發(fā)現(xiàn)國企各項管理中存在的問題。財務(wù)共享服務(wù)平臺通過采用現(xiàn)代技術(shù)進行數(shù)據(jù)抓取、計算，精準(zhǔn)度更高，為財務(wù)管理的精細化提供了條件，通過深入到國企各項事務(wù)的最末端，對財務(wù)情況進行管控，能夠有效降低財務(wù)風(fēng)險[2]。

（三）促進財務(wù)工作人員的轉(zhuǎn)型

財務(wù)共享服務(wù)體系的采用，改變了以往的會計工作方式，基礎(chǔ)核算工作已經(jīng)全面實現(xiàn)共享，財務(wù)人員的職能將面臨轉(zhuǎn)變。國企對傳統(tǒng)會計工作人員的需求將大幅度降低，財務(wù)人員的職能將不局限于傳統(tǒng)的財會工作內(nèi)容，通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析，能夠及時了解國企各項資金的運作情況，財務(wù)人員需要更多地發(fā)揮管理職能，從事務(wù)型向價值創(chuàng)造型轉(zhuǎn)變，向管理會計方向轉(zhuǎn)型升級。但在此過程中，職能的改變可能會對財務(wù)人員造成一定的影響，對此需要做好內(nèi)部控制工作，發(fā)揮人力資源作用，及時與財務(wù)人員進行溝通，了解財務(wù)人員的心理狀態(tài)，做好疏導(dǎo)工作，幫助財務(wù)人員明確自身發(fā)展方向，加強對財務(wù)人員的思想道德建設(shè)，確保財務(wù)人員明確自身的責(zé)任，樹立即便職能發(fā)生轉(zhuǎn)變也是為國企的發(fā)展貢獻力量的思想意識。并且通過開展技能培訓(xùn)等方式，幫助財務(wù)人員適應(yīng)新的崗位要求，提高財務(wù)人員的技術(shù)水平，并對財務(wù)人員能力進行考核，建立完善的考核機制，協(xié)同獎勵機制，激勵財務(wù)人員的不斷進步。

（四）優(yōu)化國企組織結(jié)構(gòu)

財務(wù)共享服務(wù)體系的建立促進了國有企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，這種優(yōu)化不僅體現(xiàn)在財務(wù)管理結(jié)構(gòu)、財務(wù)體系重構(gòu)的轉(zhuǎn)變上，在國企的各個部門也有體現(xiàn)[3]。在財務(wù)共享服務(wù)體系進行構(gòu)建時，為確保各個部門能夠做好財務(wù)相關(guān)資料的上傳工作，需要對各個部門之間的關(guān)系進行系統(tǒng)的梳理，確保財務(wù)共享服務(wù)體系與各部門之間的結(jié)構(gòu)相適應(yīng)。在財務(wù)共享體系的建立上，主要采用兩種方式，一種方式即直接與各個部門進行對接，建立財務(wù)管理部門與各個部門之間的緊密聯(lián)系，這種模式不僅能夠減輕財務(wù)管理部門的工作量，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，而且能夠促使各個部門充分了解財務(wù)共享服務(wù)體系的優(yōu)勢，參與到財務(wù)共享服務(wù)中，但是隨著技術(shù)水平的不斷提升，財務(wù)共享服務(wù)體系將面臨升級問題，在財務(wù)共享服務(wù)體系需要面臨升級時，需要各個部門對升級方向、內(nèi)容進行掌握，一旦操作不當(dāng)可能造成數(shù)據(jù)錄入的錯誤，引發(fā)相應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險。第二種方式即建立獨立的財務(wù)管理部門負責(zé)財務(wù)共享服務(wù)體系的相關(guān)工作，統(tǒng)一對各部門數(shù)據(jù)進行采集整理，這種方式獨立性更強，能夠?qū)?shù)據(jù)的統(tǒng)一錄入，實現(xiàn)錄入的標(biāo)準(zhǔn)化，采用這種模式能夠確保國企結(jié)構(gòu)的合理性，在進行內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)整時只需要針對財務(wù)部門對結(jié)構(gòu)進行調(diào)整，即可確保財務(wù)管理工作與財務(wù)共享服務(wù)體系相適應(yīng)。

（五）強化國企財務(wù)管理職能

財務(wù)共享服務(wù)體系要得到應(yīng)用與推廣，需要財務(wù)管理工作人員具備合理運用財務(wù)共享服務(wù)體系的能力。不僅需要具有豐富的財務(wù)管理相關(guān)知識，而且能夠充分運用財務(wù)共享服務(wù)體系，對財務(wù)共享服務(wù)體系的財務(wù)數(shù)據(jù)等進行整合分析。通過對數(shù)據(jù)的整合分析，站在國企發(fā)展全局的角度，對國企財務(wù)管理工作的具體開展制定計劃并進行調(diào)整[3]。通過業(yè)財一體化及相應(yīng)的管理輸出，財務(wù)共享服務(wù)平臺提供更為精準(zhǔn)的業(yè)財數(shù)據(jù)，能夠有效提高會計信息質(zhì)量，為資源配置方案的制定提供基礎(chǔ)，確保會計核算系統(tǒng)的不斷健全、強化財務(wù)預(yù)算功能，實現(xiàn)全面預(yù)算，為配置成本、預(yù)期效益等提供相應(yīng)數(shù)據(jù)支撐，確保預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確性。通過采用財務(wù)共享服務(wù)體系，能夠從多方面促進財務(wù)管理質(zhì)量的提升，提高管理效率，實現(xiàn)財務(wù)管理職能的進一步發(fā)揮與強化。

三、結(jié)語

財務(wù)共享服務(wù)體系在國企財務(wù)管理的運用主要體現(xiàn)在財務(wù)管理理念的轉(zhuǎn)變、財務(wù)管理形式的轉(zhuǎn)變、財務(wù)工作人員的轉(zhuǎn)型、國企組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，以及財務(wù)管理職能的強化等幾方面，通過財務(wù)共享服務(wù)體系在財務(wù)管理工作中的應(yīng)用能夠有效提高財務(wù)管理工作效率，助力財務(wù)體系轉(zhuǎn)型升級，促進企業(yè)高效有序的發(fā)展。