信息時(shí)代下的高校圖書館編目工作研究

饒秋嫻

（湛江科技學(xué)院，廣東 湛江 524000）

高校圖書館是重要的學(xué)術(shù)研究服務(wù)機(jī)構(gòu)，擔(dān)負(fù)著信息、文獻(xiàn)提供的重要任務(wù)。在圖書館中，編目工作是十分重要的。隨著信息化時(shí)代的到來，圖書館編目工作的不足日漸凸顯，嚴(yán)重影響了高校圖書館的持續(xù)穩(wěn)定進(jìn)步。為此必須要轉(zhuǎn)變意識(shí)理念，明確圖書館編目工作的變化情況，對(duì)編目工作的理念、內(nèi)容、模式、標(biāo)準(zhǔn)等方面進(jìn)行完善，使編目工作朝著更加優(yōu)質(zhì)、便捷的方向發(fā)展，為圖書館的長久發(fā)展提供動(dòng)力支持。

一、信息時(shí)代下高校圖書館編目工作的現(xiàn)狀

首先，編目信息準(zhǔn)確性有待提升。高校圖書館有著豐富的館藏資源，文獻(xiàn)種類復(fù)雜繁多，對(duì)于編目工作人員而言，其工作壓力難度也相應(yīng)增加。若編目人員在工作時(shí)不能認(rèn)真負(fù)責(zé)，就容易出現(xiàn)各種問題[1]。比如，編制的標(biāo)簽索引比較模糊、存在缺字漏字等情況。并且文獻(xiàn)資料不能準(zhǔn)確進(jìn)行類型劃分，導(dǎo)致同一區(qū)域放置不相關(guān)的書籍，或標(biāo)注索引與文獻(xiàn)無關(guān)等。由于編目信息不夠準(zhǔn)確，圖書館書籍來源廣泛，編目人員無法及時(shí)有效地對(duì)圖書數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理，工作壓力大。

其次，編目工作模式滯后。高校圖書館的文獻(xiàn)資源十分豐富，過去讀者只能通過圖書館獲取自己需要的資料，所以圖書館管理以自我為中心。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，圖書館資源日漸多元化，館藏量也大幅度增加[2]。但編目工作依舊采用原有的模式，無法滿足信息時(shí)代下讀者多元化的閱讀和檢索需要。特別是隨著大數(shù)據(jù)等技術(shù)的發(fā)展，高校圖書館中不僅有紙質(zhì)書刊，還有很多電子圖書、網(wǎng)絡(luò)資源、視聽資料等，并在圖書館中占有越來越重的比重。面對(duì)巨大數(shù)量、極強(qiáng)流動(dòng)性的電子網(wǎng)絡(luò)資源，編目人員若依舊按照紙質(zhì)文獻(xiàn)編目的方法工作是與現(xiàn)今需要不想滿足的，所以作為編目人員就必須要對(duì)精確化分編、規(guī)范化管理、高效利用資源進(jìn)行認(rèn)真研究處理。

最后，編目人員水平不高。圖書館編目工作中，編目人員的素質(zhì)水平也是影響編目質(zhì)量、效率的重要因素。尤其是對(duì)于高校圖書館而言，高水平的編目隊(duì)伍將關(guān)系到圖書館的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，并發(fā)揮出圖書館第二課堂的教育作用。所以，高校圖書館編目人員要有專業(yè)的知識(shí)儲(chǔ)備和較高的業(yè)務(wù)能力，并且有認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度、較高的職業(yè)素養(yǎng)和思想覺悟，為圖書館編目工作的高質(zhì)量開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。但就目前情況來講，有些高校只將重點(diǎn)放在教學(xué)工作上，對(duì)于圖書館的管理重視不足，編目人員的教育培訓(xùn)不到位，編目人員的整體水平不高，限制了圖書館編目工作的開展。

二、信息時(shí)代下高校圖書館編目工作的優(yōu)化策略

信息時(shí)代背景下，高校圖書館編目工作遇到了新的變化與挑戰(zhàn)，為應(yīng)對(duì)這一變化和挑戰(zhàn)，就必須要對(duì)當(dāng)前的工作理念、模式等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化，從而更好地提高圖書館編目工作的效果。

（一）樹立全新的編目工作理念

信息化時(shí)代背景下，高校圖書館編目工作的形式、環(huán)境等逐漸發(fā)生變化，為更好地對(duì)文獻(xiàn)資料進(jìn)行整理分類，幫助讀者快速獲取信息資源，就需要圖書館工作人員樹立全新的編目工作理念，依據(jù)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)形成現(xiàn)代化的工作理念，從讀者的角度出發(fā)，將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的作用充分發(fā)揮出來，全面提高編目工作的質(zhì)量和效率，也強(qiáng)化圖書館編目工作的能力[3]。同時(shí)，編目人員要積極拓展編目工作的內(nèi)涵，深入挖掘、開發(fā)文獻(xiàn)資料。建立專門的部門開展管理工作，加快文獻(xiàn)資料綜述、題錄以及評(píng)介等建設(shè)，使讀者多樣化的檢索需要得到滿足，并提高讀者對(duì)于圖書館的滿意程度。

（二）健全編目工作體系

高校圖書館需要有完善的編目工作體系，并將其落實(shí)到每一個(gè)編目流程中，使編目工作的開展得到保障。編目人員要認(rèn)真做好數(shù)據(jù)的審核，若是新記錄的數(shù)據(jù)應(yīng)先對(duì)比圖書，對(duì)記錄完整、規(guī)范性進(jìn)行查看，并進(jìn)添加文字，確認(rèn)代碼、指示符，使其是準(zhǔn)確的。審核后逐一錄入數(shù)據(jù)。認(rèn)真反復(fù)地對(duì)編目記錄進(jìn)行核對(duì)、校驗(yàn)，防止出現(xiàn)錯(cuò)誤、疏漏，然后編目人員相互檢查。最后由資質(zhì)能力比較強(qiáng)的編目人員進(jìn)行總檢、專檢。

（三）統(tǒng)一著錄規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)

只有對(duì)文獻(xiàn)著錄進(jìn)行規(guī)范，才能夠使編目工作質(zhì)量得到保障。對(duì)于高校圖書館文獻(xiàn)著錄規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的情況，要結(jié)合相關(guān)著錄標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂整改，并在國家標(biāo)準(zhǔn)下對(duì)圖書館的館藏資料數(shù)據(jù)庫進(jìn)行建立完善，依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化要求對(duì)文獻(xiàn)分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行認(rèn)真制定，使圖書館編目工作更加規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)[4]。與此同時(shí)，文獻(xiàn)編目時(shí)要按照分類一致的原則，使文獻(xiàn)著錄是有序的，在統(tǒng)一著錄的情況下科學(xué)調(diào)整不同文獻(xiàn)標(biāo)引的廣度、深度，滿足編目工作整體性、綜合化的發(fā)展需要。

（四）對(duì)編目工作模式優(yōu)化創(chuàng)新

信息化時(shí)代背景下，高校圖書館也需要緊跟時(shí)代腳步，對(duì)編目工作模式進(jìn)行積極創(chuàng)新優(yōu)化，利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)信息文獻(xiàn)進(jìn)行自動(dòng)化處理，使傳統(tǒng)手工操作的模式被代替，推進(jìn)圖書館編目工作的有序、高效推進(jìn)。圖書館編目人員可以利用CALIS系統(tǒng)對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行統(tǒng)一編目，并完善文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn)，防止出現(xiàn)人為操作的偏差。同時(shí)對(duì)編目流程進(jìn)行優(yōu)化，發(fā)揮技術(shù)、人力、物力等資源優(yōu)勢(shì)，建立滿足高校圖書館的、科學(xué)合理的文獻(xiàn)編目流程，并做好文獻(xiàn)編目流程的評(píng)估監(jiān)督工作，保證文獻(xiàn)編目流程能夠有序運(yùn)行，進(jìn)一步創(chuàng)新文獻(xiàn)編目工作。

（五）認(rèn)真開展編目業(yè)務(wù)外包工作

當(dāng)前高校圖書館的編目工作還需要進(jìn)行外包，主要是因?yàn)閳D書館在資金、人才等方面的建設(shè)投入力度不足，無法滿足信息時(shí)代下圖書館編目工作的需要。編目業(yè)務(wù)外包是高校圖書館迫不得已的方法，但是這種業(yè)務(wù)外包的方法能夠很好地緩解圖書館的工作壓力[5]。但是在編目業(yè)務(wù)外包時(shí)需要注意以下幾點(diǎn)：首先，要選擇正規(guī)的對(duì)象進(jìn)行合作，對(duì)外包業(yè)務(wù)的形式進(jìn)行 規(guī)范，明確業(yè)務(wù)外包的范圍。圖書館編目業(yè)務(wù)外包的主要是一些重復(fù)性強(qiáng)、技術(shù)性低的內(nèi)容。其次，對(duì)于外包的合作方需要加強(qiáng)監(jiān)管，高校圖書館編目人員要對(duì)整個(gè)編目進(jìn)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，規(guī)范化的指導(dǎo)外包工作人員，結(jié)合高校圖書館的編目工作規(guī)則，詳細(xì)地將一些比較特殊的內(nèi)容要求提給外包商。外包業(yè)務(wù)結(jié)束后，圖書館工作人員要認(rèn)真細(xì)致的校驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，圖書館人員與外包人員相互配合，使外包業(yè)務(wù)工作順利完成。

（六）注重開展網(wǎng)絡(luò)、電子資源編目工作

隨著信息技術(shù)、出版事業(yè)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)、電子資源也獲得了很好的發(fā)展，圖書館館藏文獻(xiàn)種類逐漸多樣化，很多非紙質(zhì)資料出現(xiàn)，如錄音資料、視頻資料、微縮資料等，讓圖書館的館藏內(nèi)容更加充實(shí)豐富。在巨量電子資源背景下，高校圖書館開始建設(shè)電子閱覽室，讓讀者獲得了更多優(yōu)質(zhì)的電子資源服務(wù)。但目前很多高校圖書館的電子資源管理比較單一，還需要進(jìn)一步開發(fā)建設(shè)。而且在信息化時(shí)代背景下，網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)量逐漸增多，讀者用戶的重視程度也不斷提高，這種環(huán)境下，高校圖書館應(yīng)提高對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源編目加工的重視程度，要對(duì)現(xiàn)有編目工作重點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整，依據(jù)現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)化著錄格式對(duì)網(wǎng)絡(luò)、電子資源進(jìn)行處理，讓這些豐富的資源融入館藏中，使圖書館館藏資源更加多樣化，滿足讀者多元化的閱讀、檢索需要。

（七）強(qiáng)化圖書館編目人才水平

圖書館編目人才水平的提升也關(guān)系到圖書館編目工作的質(zhì)量效果，為此要努力強(qiáng)化圖書館編目人才的素質(zhì)水平，這是當(dāng)前需要解決的重點(diǎn)問題[6]。高校應(yīng)積極開展圖書館人員的教育培訓(xùn)工作，定期組織安排圖書館編目人員接受專業(yè)知識(shí)技能培訓(xùn)，強(qiáng)化其理論知識(shí)儲(chǔ)備與專項(xiàng)技能，以更好地應(yīng)對(duì)多元化的文獻(xiàn)資源以及海量的信息資源，能夠在編目環(huán)境、對(duì)象、方法不斷變化的情況下高效的開展編目工作。比如對(duì)編目人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)技能、編目軟件系統(tǒng)功能使用的培訓(xùn)。加強(qiáng)圖書館編目人員與計(jì)算機(jī)專業(yè)人才的交流互動(dòng)，由專業(yè)的導(dǎo)師到高校開展相關(guān)的知識(shí)講座，讓編目人員的計(jì)算機(jī)操作水平得到強(qiáng)化。此外還需要強(qiáng)化編目人員創(chuàng)新意識(shí)能力、職業(yè)道德等綜合素養(yǎng)的提升，更好地為高效圖書館編目工作服務(wù)。

三、結(jié)束語

總而言之，在高校圖書館工作中，編目工作是重要的內(nèi)容，開展編目工作的主要目的在于為讀者進(jìn)行服務(wù)。而編目工作的質(zhì)量效果將直接影響到讀者檢索、閱讀文獻(xiàn)的效率，這也是讀者對(duì)于圖書館編目工作最為直接的體現(xiàn)。所以在信息化時(shí)代背景下，要對(duì)傳統(tǒng)編目工作的理念、內(nèi)容、模式等進(jìn)行轉(zhuǎn)變，統(tǒng)一編目著錄的標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合信息時(shí)代的發(fā)展形勢(shì)，謹(jǐn)慎地進(jìn)行編目業(yè)務(wù)外包，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)、電子資源優(yōu)勢(shì)，全面提高圖書館編目人員的素質(zhì)水平，保證圖書館編目工作效率的提升，更好地為讀者服務(wù)，并推動(dòng)高校圖書館編目工作繼續(xù)向前發(fā)展。