社區(qū)衛(wèi)生檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)問題之探索

郭慶文

（單縣衛(wèi)生健康綜合執(zhí)法大隊(duì)，山東 菏澤 274300）

衛(wèi)生系統(tǒng)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)以計(jì)算機(jī)、通信技術(shù)、數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，資源共享、共同發(fā)展。整合和處理書籍、檔案、病案信息，建立綜合搜索平臺(tái)和搜索引擎，使醫(yī)務(wù)人員能夠通過其辦公室醫(yī)療系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，隨時(shí)檢索信息資源。

一、文件管理的網(wǎng)絡(luò)化概念

聯(lián)網(wǎng)是利用數(shù)據(jù)設(shè)備連接各種計(jì)算機(jī)，建立傳輸網(wǎng)絡(luò)。該技術(shù)實(shí)現(xiàn)了信息在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上的自由傳輸，并實(shí)現(xiàn)了資源共享功能。文件管理網(wǎng)絡(luò)化是指文件管理按照標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定和原則，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，使文件管理具有網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)和文件管理的內(nèi)在特點(diǎn)，是指一個(gè)概念。使用文件管理網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。在的工作過程中，將在管理文件方面獲得更大的靈活性和便利性，并且將繼續(xù)提高收集和整理文件的效率。

二、網(wǎng)絡(luò)文件管理的好處

（一）文件管理網(wǎng)絡(luò)可以保護(hù)文件數(shù)據(jù)和信息

檔案管理必須符合國家有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行保護(hù)和加密，注意檔案隱私，同時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行有效管理。我國的存檔服務(wù)需要相應(yīng)地運(yùn)行。要組織大量檔案，還需要有選擇地加密和保護(hù)它們。聯(lián)網(wǎng)檔案管理簡(jiǎn)化了這一過程，使能夠高效地處理檔案，同時(shí)在檔案安全和檔案管理任務(wù)中發(fā)揮整體作用。質(zhì)量改進(jìn)的作用。

（二）文件管理網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展特點(diǎn)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的廣泛發(fā)展，檔案管理部門開始建立檔案在線檢索和使用平臺(tái)，同時(shí)提高檔案服務(wù)的便利性。文件管理可以通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行管理，然后文件系統(tǒng)和查詢通過平臺(tái)連接形成一種信息共享的形式。這種方法不僅提高了檔案的利用率，而且適應(yīng)了時(shí)代發(fā)展的特點(diǎn)，可以賦予檔案信息以下特點(diǎn)。順應(yīng)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、時(shí)代演進(jìn)。

（三）文件管理網(wǎng)絡(luò)可以提高技術(shù)應(yīng)用水平

目前，我國檔案管理部門大多配備計(jì)算機(jī)設(shè)備，使用計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行檔案管理，可以簡(jiǎn)化檔案管理流程，提高工作人員的技術(shù)應(yīng)用水平。同時(shí)，其他部門也有檔案管理人員，利用科技提高檔案管理的信息傳遞水平，提升檔案管理的技術(shù)應(yīng)用水平。

三、檔案管理網(wǎng)絡(luò)發(fā)展現(xiàn)狀

（一）檔案管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)意識(shí)薄弱

由于傳統(tǒng)檔案管理思想的制約，目前我國許多檔案管理機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的認(rèn)識(shí)還很薄弱。當(dāng)前檔案管理網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的很大一部分是簡(jiǎn)陋的，由于缺乏專用的電子檔案信息資源管理器，許多檔案文件甚至可能被損壞或丟失。

（二）缺乏聯(lián)網(wǎng)的文件管理系統(tǒng)

很多檔案管理機(jī)構(gòu)在建設(shè)檔案管理網(wǎng)絡(luò)時(shí)，缺乏規(guī)章制度、實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，缺乏科學(xué)合理的檔案管理網(wǎng)絡(luò)模式，是電子檔案信息資源的常用來源，直接影響管理，導(dǎo)致檔案管理機(jī)構(gòu)的檔案信息資源。有效利用率低，失去了檔案文件信息本身的實(shí)用價(jià)值。

（三）網(wǎng)絡(luò)檔案管理人員素質(zhì)不足

目前，檔案管理機(jī)構(gòu)的檔案管理人員大多沒有經(jīng)過專門的檔案管理培訓(xùn)，對(duì)如何利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)管理電子檔案信息資源知之甚少，導(dǎo)致檔案專業(yè)化、管理網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量參差不齊，電子檔案信息資源日常管理處于被動(dòng)狀態(tài)，檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化無法實(shí)現(xiàn)，最新電子檔案資源管理的科學(xué)化、規(guī)范化、自動(dòng)化目標(biāo)設(shè)定無法實(shí)現(xiàn)。

四、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在社區(qū)衛(wèi)生系統(tǒng)檔案工作中的作用

（一）文件載體多樣化

檔案在網(wǎng)絡(luò)管理中的出現(xiàn)是多樣化的。隨著現(xiàn)代檔案工作的發(fā)展和辦公自動(dòng)化的普及，檔案不僅出現(xiàn)在文字上，而且還出現(xiàn)在處理公共事務(wù)和一般事務(wù)以及交換信息的過程中。文件生成的文件以文本、圖像、音頻、視頻等格式顯示，文件管理主要由計(jì)算機(jī)進(jìn)行。

（二）更豐富的文件收藏

館藏是檔案管理的起點(diǎn)，是檔案全面管理的基礎(chǔ)?！半S著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，電子歸檔具有許多不同于紙質(zhì)歸檔的特點(diǎn)?！笨梢詫?shí)現(xiàn)前端控制。因此，邏輯收集和歸檔是實(shí)時(shí)的，檔案正式形成和接收，但可以通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送，開辟了檔案收集的新方法。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可用于收集和存儲(chǔ)有關(guān)站點(diǎn)的數(shù)據(jù)和信息。充分利用存檔內(nèi)容，而不僅僅是時(shí)間，可以廣泛應(yīng)用于廣泛的領(lǐng)域。

（三）文件服務(wù)適用情況

由于檔案內(nèi)容和載體的變化、檔案信息量的快速增長(zhǎng)以及檔案信息服務(wù)對(duì)象的擴(kuò)大，傳統(tǒng)的檔案信息服務(wù)方式已不再適合我國檔案業(yè)務(wù)的發(fā)展。隨著互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)，信息資源的共享成為可能。通過計(jì)算機(jī)管理服務(wù)、CD存儲(chǔ)服務(wù)、現(xiàn)代通信網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、公共信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、視聽通信服務(wù)，服務(wù)對(duì)象可以通過多種方式檢索歸檔信息，節(jié)省時(shí)間，提高可用性。

（四）檔案工作者專業(yè)化程度大大提高

由于工作的特殊性，檔案管理員是檔案信息的所有者，管理著寶貴的信息資源，負(fù)責(zé)信息資源的開發(fā)、加工和利用。它的日常操作越來越依賴于自動(dòng)化文件系統(tǒng)。檔案工作不再是拖延或被動(dòng)，而是成為全局的重要組成部分。因此，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案管理者必須樹立創(chuàng)新意識(shí)，培養(yǎng)信息處理和開發(fā)能力，以適應(yīng)新型計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)下的檔案工作。

五、社區(qū)衛(wèi)生系統(tǒng)檔案網(wǎng)絡(luò)管理

（一）文件處理過程和歸檔提供網(wǎng)絡(luò)管理

文書工作是檔案工作的基礎(chǔ)，文書工作的好壞直接影響檔案的內(nèi)在質(zhì)量。為適應(yīng)新情況下的業(yè)務(wù)需要，將每天收到的文件登記在個(gè)人電腦上，按審批順序在局域網(wǎng)內(nèi)流通，并設(shè)置流通時(shí)間和提醒時(shí)間。如果傳閱的文件沒有及時(shí)歸還，提醒程序會(huì)通知承包商及時(shí)閱讀文件，并隨時(shí)提前提交處理后的文件，避免檔案人員壓力過大。在年底整理你的年度檔案。還可以通過Internet執(zhí)行文檔發(fā)送過程。繪圖員將稿件輸入電腦——辦公室審查——出版商簽字——辦公室變更、蓋章、蓋章、分發(fā)——信息中心存檔分鐘、幾十分鐘、小時(shí)。這大大減少了文件處理部門的工作量，減輕了歸檔人員的負(fù)擔(dān)。

（二）病案網(wǎng)絡(luò)化管理

隨著醫(yī)療載體的發(fā)展，疾病范圍的不斷擴(kuò)大，新技術(shù)和項(xiàng)目的發(fā)展，以及腹腔鏡、胸腔鏡等各種創(chuàng)傷手術(shù)的發(fā)展，各種手術(shù)的名稱都被編碼在計(jì)算機(jī)上。用于綜合查詢和分析。通過將功能、各種操作和治療效果一一列出，并通過局域網(wǎng)反饋到各個(gè)臨床科室，醫(yī)務(wù)人員在開展科研活動(dòng)和撰寫論文時(shí)可以及時(shí)咨詢。同時(shí)，病歷信息經(jīng)過計(jì)算機(jī)加工處理，反饋給各個(gè)臨床科室。臨床科室可以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)改進(jìn)，進(jìn)一步提高醫(yī)療水平。醫(yī)務(wù)人員服務(wù)水平。

（三）人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理

隨著社會(huì)信息化進(jìn)程的加快，準(zhǔn)確、快速地提供人事檔案信息顯得尤為重要。根據(jù)人事檔案的特點(diǎn)，建立健全人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，實(shí)現(xiàn)人事檔案從實(shí)體管理到網(wǎng)絡(luò)化管理。動(dòng)態(tài)系統(tǒng)管理對(duì)日常操作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分類，管理訪問統(tǒng)計(jì)、文件變更、報(bào)表處理、系統(tǒng)維護(hù)等多種功能。

（四）社區(qū)衛(wèi)生保健系統(tǒng)圖書館實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理

隨著圖書館業(yè)務(wù)的擴(kuò)大，企業(yè)檔案作為知識(shí)的結(jié)晶和重要的信息資源，越來越受到人們的重視和利用。在工作中形成的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)，以及在各個(gè)環(huán)節(jié)自然形成和產(chǎn)生的知識(shí)、數(shù)據(jù)、材料等信息產(chǎn)品或半成品被記錄下來，形成檔案，知識(shí)交流成為共享知識(shí)和隱蔽性。知識(shí)轉(zhuǎn)化為顯性知識(shí)，最大化了歸檔信息隱性知識(shí)的價(jià)值。通過圖書業(yè)務(wù)檔案的重新整合，我們?yōu)樽x者提供更快、更有價(jià)值的信息。

六、實(shí)現(xiàn)文件網(wǎng)絡(luò)化管理的措施

（一）領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注是關(guān)鍵

檔案綜合管理是社區(qū)衛(wèi)生系統(tǒng)現(xiàn)代化管理的重要組成部分。進(jìn)入21世紀(jì)，科技日新月異，原有的檔案管理模式在很多方面與當(dāng)前檔案信息化建設(shè)不相適應(yīng)。這就需要領(lǐng)導(dǎo)者更新觀念，提高對(duì)檔案工作的思想認(rèn)識(shí)。調(diào)整檔案管理模式，以簡(jiǎn)單的管理模式收集、整理和使用紙張逐漸從利用率管理轉(zhuǎn)向基于計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)管理方法。完整檔案計(jì)劃社區(qū)衛(wèi)生系統(tǒng)在建立整體信息和科學(xué)決策領(lǐng)導(dǎo)力方面的作用。

（二）基于第一臺(tái)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備

網(wǎng)絡(luò)發(fā)展，硬件先行。硬件建設(shè)要積極，建立一套先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和靈活的結(jié)構(gòu)化布線系統(tǒng)。鑒于社區(qū)衛(wèi)生系統(tǒng)歸檔管理側(cè)重于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、處理和應(yīng)用，在選擇技術(shù)和產(chǎn)品時(shí)，需要選擇成熟、可擴(kuò)展、易于維護(hù)的技術(shù)和產(chǎn)品。社區(qū)衛(wèi)生系統(tǒng)一般建立微機(jī)局域網(wǎng)，但建立微機(jī)局域網(wǎng)必須立足于高起點(diǎn)、豐富的計(jì)劃，便于內(nèi)部信息的交流。復(fù)印和打印，以方便使用信息輸出。社區(qū)醫(yī)療系統(tǒng)檔案部建立了以標(biāo)準(zhǔn)化房間存儲(chǔ)為基礎(chǔ)的局域網(wǎng)，將文件、病歷、人員、書籍和檔案納入其中，并延伸至社區(qū)醫(yī)療系統(tǒng)信息中心，對(duì)文件和醫(yī)療進(jìn)行匯總。中央網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上用于記錄、人員和文檔庫文件管理的自動(dòng)化軟件，具有文件管理、文字處理、電子論壇、在線發(fā)布、文件訪問和社區(qū)文件管理網(wǎng)絡(luò)等關(guān)鍵功能。衛(wèi)生系統(tǒng)信息中心。這將大大提高辦公效率，提高用戶便利性，并實(shí)現(xiàn)歸檔資料的在線使用。同時(shí)，要與各部門簽訂合同，遵守規(guī)則，共享文件網(wǎng)絡(luò)信息。

（三）提高人員素質(zhì)是

計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，改變了傳統(tǒng)的檔案管理模式，要求檔案工作者在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行收集、整理、編目、獲取、借閱和統(tǒng)計(jì)。在現(xiàn)代檔案管理工作中，除了檔案專業(yè)知識(shí)外，檔案工作者還必須具備良好的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和操作能力。檔案專業(yè)人員的培訓(xùn)也變得越來越重要。只有通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn)提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，才能適應(yīng)計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)不斷發(fā)展的需要，充分發(fā)揮檔案計(jì)算機(jī)管理的作用。這也是一個(gè)問題。這需要通過當(dāng)今檔案管理的最新發(fā)展來解決。

七、結(jié)束語

總之，檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化是時(shí)代和社會(huì)的需要。檔案管理人員只能更新觀念，積極進(jìn)取，開拓創(chuàng)新，爭(zhēng)取條件采用先進(jìn)技術(shù)，加強(qiáng)指導(dǎo)。管理思想從實(shí)際出發(fā)，一步一個(gè)腳印，穩(wěn)步實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生。計(jì)劃生育系統(tǒng)中的文件管理網(wǎng)絡(luò)。