張弘
(黑龍江北大荒種業(yè)集團(tuán)有限公司,黑龍江 哈爾濱 150090)
大數(shù)據(jù)為集團(tuán)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的深入提供了有效的支持,借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)開展業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理活動(dòng),有效提升集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部管理能力,強(qiáng)化集團(tuán)企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力。業(yè)財(cái)融合作為管理會(huì)計(jì)理念下的一種必然發(fā)展趨勢(shì),有利于提升集團(tuán)企業(yè)管理會(huì)計(jì)建設(shè)的整體水平,更好地發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)的重要作用,使集團(tuán)企業(yè)能夠有效地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境中的各種挑戰(zhàn)和危機(jī)。
大部分集團(tuán)企業(yè)在業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)工作中無(wú)論是內(nèi)容還是形式都存在著較大的差異性,而且在實(shí)際工作開展過程中,集團(tuán)集團(tuán)通過設(shè)立不同的信息系統(tǒng)來(lái)獲取各部門的數(shù)據(jù)信息,各系統(tǒng)之間相互獨(dú)立,不具有關(guān)聯(lián)性。而且業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門在信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑方面也存在差異,業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)無(wú)法反映出財(cái)務(wù)部門的核算數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)部門核算數(shù)據(jù)也無(wú)法反映出業(yè)務(wù)運(yùn)行情況。通過開展業(yè)財(cái)融合,可以實(shí)現(xiàn)兩部門之間數(shù)據(jù)信息的有效銜接,避免出現(xiàn)業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息脫節(jié)的問題,為集團(tuán)企業(yè)數(shù)據(jù)信息共享的實(shí)現(xiàn)打下良好的基礎(chǔ)。
現(xiàn)代集團(tuán)企業(yè)在發(fā)展過程中無(wú)論是市場(chǎng)環(huán)境還是客戶需求都呈現(xiàn)出不斷變化的特點(diǎn),集團(tuán)企業(yè)決策過程中,如果單純借助于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,必然會(huì)影響決策的科學(xué)性。因此宜綜合分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并對(duì)市場(chǎng)環(huán)境和客戶需求準(zhǔn)確進(jìn)行判斷,通過推進(jìn)業(yè)財(cái)融合來(lái)匯總業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息,幫助管理層做出科學(xué)的決策,為集團(tuán)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)工人加快了戰(zhàn)略型方向的轉(zhuǎn)化,通過推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)全面預(yù)算管理、績(jī)效考核和內(nèi)部控制的有效融合,可以促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型和升級(jí),進(jìn)一步促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)管理水平的提升,為集團(tuán)企業(yè)的健康發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
集團(tuán)企業(yè)通過建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心,并引入一系列的信息系統(tǒng),這些系統(tǒng)的完善程度與財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)效率息息相關(guān)。而且通過財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè),也有利于推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,為集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的發(fā)展起到有效的促進(jìn)作用。
通過業(yè)財(cái)融合,可以使集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有效的銜接,實(shí)現(xiàn)兩部門之間數(shù)據(jù)信息的及時(shí)傳遞,為業(yè)務(wù)工作的開展提供重要的信息支持。而且業(yè)務(wù)工作開展過程中,財(cái)務(wù)人員積極參與其中,也可以合理規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高集團(tuán)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控能力,降低財(cái)務(wù)成本,為集團(tuán)企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力的提升打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
現(xiàn)代集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中,業(yè)財(cái)融合是較為重要的一項(xiàng)工作,當(dāng)前很多企業(yè)存在業(yè)財(cái)融合度低的問題,對(duì)業(yè)財(cái)融合缺乏重視。這主要是由于集團(tuán)企業(yè)管理層對(duì)業(yè)財(cái)融合缺乏深入認(rèn)識(shí),過于追求眼前利益,對(duì)業(yè)財(cái)融合工作的開展關(guān)注較少。這就導(dǎo)致各部門和人員在業(yè)財(cái)融合工作開展過程中參與度不高。再加之一些集團(tuán)企業(yè)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)不足,內(nèi)控工作不到位,這也導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合工作缺乏有效的環(huán)境支撐。
集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)開展通常由專門人員負(fù)責(zé),但業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)開展過程中對(duì)業(yè)務(wù)開展成本和費(fèi)用管控較為忽視。而且在開展具體財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,大部分集團(tuán)公司都將成本管控作為一般性財(cái)務(wù)管理目標(biāo),并借助財(cái)務(wù)管理活動(dòng)開展進(jìn)行資源的優(yōu)化配置。這也可以看出,集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo)之間存在背離的情況,業(yè)務(wù)目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo)欠缺統(tǒng)一性,這也導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)業(yè)財(cái)融合欠缺深入性。
對(duì)于集團(tuán)企業(yè)而言,通過構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,可以為業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)提供良好的平臺(tái)基礎(chǔ)和數(shù)據(jù)來(lái)源,財(cái)務(wù)共享中心匯集業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)數(shù)據(jù)和資金流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù),利用大數(shù)據(jù)技術(shù)整合會(huì)計(jì)報(bào)表核算和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)流程,增強(qiáng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)與資金流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性,為業(yè)財(cái)融合提供重要的數(shù)據(jù)支持。但當(dāng)前大部分企業(yè)沒有完善的財(cái)務(wù)共享中心,業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)庫(kù)缺乏系統(tǒng)性和完整性,業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和資金流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)之間匹配度不足,這對(duì)業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)帶來(lái)較大的制約。
業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)支撐不足是大部分集團(tuán)企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作中存在的共性問題,不僅缺乏專業(yè)性人才,同時(shí)系統(tǒng)和平臺(tái)建設(shè)緩慢。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)環(huán)境下,一般企業(yè)內(nèi)部管理信息化水平提升速度較快,集團(tuán)企業(yè)也加快了信息化建設(shè),但業(yè)財(cái)融合相關(guān)的信息化系統(tǒng)應(yīng)用欠缺,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)流程融合不到位,而且一些集團(tuán)企業(yè)管理會(huì)計(jì)體系不完善,無(wú)法為業(yè)財(cái)融合提供有效的支撐,這也在一定程度上制約了業(yè)財(cái)融合的發(fā)展。
當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作開展過程中,專業(yè)化人才缺失問題較為突出,這也對(duì)業(yè)財(cái)融合活動(dòng)的有序開展帶來(lái)了較大的阻礙。一些集團(tuán)企業(yè)在業(yè)財(cái)融合工作開展過程中進(jìn)行了不斷的嘗試,但由于專業(yè)性人才缺失,導(dǎo)致資源投入后無(wú)法轉(zhuǎn)化了預(yù)期的成果。在實(shí)際業(yè)財(cái)融合過程中,并不是簡(jiǎn)單針對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的整合。特別是一些大型的集團(tuán)企業(yè),業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)開展過程中存在較大的壓力,具體活動(dòng)開展過程中存在較多的影響因素。一旦企業(yè)沒有一支專業(yè)化和素質(zhì)過硬的業(yè)財(cái)融合人才隊(duì)伍,必然會(huì)導(dǎo)致大數(shù)據(jù)環(huán)境業(yè)財(cái)融合過程中一些問題無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決,從而對(duì)業(yè)財(cái)融合工作的有序推進(jìn)帶來(lái)較大的影響。
集團(tuán)企業(yè)在業(yè)財(cái)融合工作開展過程中,需要優(yōu)化業(yè)財(cái)融合環(huán)境。集團(tuán)企業(yè)管理層需要加大對(duì)業(yè)財(cái)融合的重視度,各業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門要積極參與到業(yè)財(cái)融合活動(dòng)中來(lái)。集團(tuán)企業(yè)要結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)情況,建立業(yè)財(cái)融合制度。制度確立后,要重視業(yè)財(cái)融合制度的落實(shí)和執(zhí)行,根據(jù)既定制度開展業(yè)財(cái)融合活動(dòng),并進(jìn)一步促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)業(yè)財(cái)開展環(huán)境的優(yōu)化,為業(yè)財(cái)融合工作的有序推進(jìn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
集團(tuán)企業(yè)作為經(jīng)營(yíng)性組織,其以獲取利益作為經(jīng)營(yíng)目標(biāo),集團(tuán)公司通過將業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)活動(dòng)的流程進(jìn)行融合,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)與財(cái)務(wù)目標(biāo)的統(tǒng)一,不僅可以促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),同時(shí)還有利于推進(jìn)集團(tuán)企業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展。在實(shí)際工作中,企業(yè)可以在年初時(shí)即確立具體的業(yè)務(wù)目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo),制定業(yè)財(cái)融合方案,確保業(yè)財(cái)融合方案能夠積極推動(dòng)業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的有效開展,增強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)在聯(lián)系。而且基于成本管控理念下,集團(tuán)企業(yè)業(yè)財(cái)融合推進(jìn)過程中,通常將成本管控作為具體的參照標(biāo)準(zhǔn),業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)開展過程中需要消耗各種資源,因此要加強(qiáng)成本管控,積極推動(dòng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)制度的銜接,促進(jìn)兩者流程的深入融合,從而為集團(tuán)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的不斷深入打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
集團(tuán)企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作推進(jìn)過程中,為了確保業(yè)財(cái)融合機(jī)制的落實(shí),宜積極構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)共享中心,確保業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)之間的互聯(lián)互通。在具體財(cái)務(wù)共享中心體系構(gòu)建過程中,宜針對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和資金流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)和口徑進(jìn)行統(tǒng)一,并將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中匯集到共享中心,強(qiáng)化業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)之間的互聯(lián)性和互通性。通過促進(jìn)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理的深度融合,對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和項(xiàng)目發(fā)展有一個(gè)深入了解,并以專業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析規(guī)范業(yè)務(wù)活動(dòng)和資源配置。
大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,大部分集團(tuán)企業(yè)都開始重視自身的信息化建設(shè),以此來(lái)提升企業(yè)管理能力。在企業(yè)業(yè)財(cái)融合程度不斷深入的新形勢(shì)下,集團(tuán)企業(yè)通過應(yīng)用信息技術(shù)構(gòu)建業(yè)財(cái)融合專業(yè)系統(tǒng),在業(yè)財(cái)融合工作開展過程中更好的凸顯出信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。具體可以通過與科技公司進(jìn)行合作,開展業(yè)財(cái)一體化管理。一些集團(tuán)在資源和成本有限的情況下,可以將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)化分析作為業(yè)財(cái)融合的重點(diǎn)。通過強(qiáng)化業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)之間數(shù)據(jù)的聯(lián)系,進(jìn)一步推進(jìn)集團(tuán)企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作的不斷深入,更好地發(fā)揮出業(yè)財(cái)融合的積極作用。
當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作開展過程中,需要將人才戰(zhàn)略貫穿業(yè)財(cái)融合的整修過程,并構(gòu)建一支專業(yè)化業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì),專門負(fù)責(zé)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的相關(guān)事宜。集團(tuán)企業(yè)管理資源相對(duì)豐富,但業(yè)財(cái)融合優(yōu)秀人力資源普遍短缺。業(yè)務(wù)融合作為一種先進(jìn)的理論,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理人員無(wú)法有交的推進(jìn)業(yè)財(cái)融合活動(dòng)的開展。因經(jīng)集團(tuán)企業(yè)需要合理規(guī)劃業(yè)財(cái)融合,并培養(yǎng)優(yōu)秀業(yè)財(cái)融合人才。在實(shí)際工作中,企業(yè)要定期針對(duì)業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)人員和財(cái)務(wù)部門工作人員開展培訓(xùn),使其對(duì)業(yè)財(cái)融合相關(guān)知識(shí)有一個(gè)深入的了解和掌握,進(jìn)一步提高業(yè)財(cái)融合開展能力。并通過組建一支專業(yè)化的業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì),專門處理各種業(yè)財(cái)融合的事務(wù),這樣可以為業(yè)財(cái)融合工作的深入提供重要的人才保障,為集團(tuán)企業(yè)業(yè)財(cái)融合整體水平的提升打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下集團(tuán)企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作的開展,需要積極完善業(yè)財(cái)融合制度體系,重視業(yè)財(cái)融合專業(yè)人員的培養(yǎng),重視信息技術(shù)與業(yè)財(cái)融合的有效結(jié)合,推進(jìn)集團(tuán)集團(tuán)業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建設(shè),更好地發(fā)揮出業(yè)財(cái)融合的重要作用,為集團(tuán)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。