劉貫法 王軍
(1.吉林省安圖縣永慶鄉(xiāng)農(nóng)村經(jīng)濟管理服務(wù)中心,吉林 延邊 133601)(2.吉林省延邊朝鮮族自治州安圖縣亮兵鎮(zhèn)農(nóng)村經(jīng)濟管理服務(wù)中心,吉林 延邊 133601)
在信息化時代中,會計人員需要不斷地適應(yīng)時代發(fā)展的變化,提高農(nóng)村財務(wù)管理工作的規(guī)范性,這對于解決財務(wù)管理障礙,提升會計工作效率,具有非常重要的意義。但是由于農(nóng)村地區(qū)缺乏先進的技術(shù),財務(wù)管理工作一直以來難以改善。所以,在當(dāng)前的社會背景下,農(nóng)村會計人員需要基于現(xiàn)實工作的環(huán)境,利用好信息化設(shè)備的,對于農(nóng)村的會計管理工作進行合理的創(chuàng)新。本文基于目前農(nóng)村財務(wù)規(guī)范化管理存在的問題進行了探討,希望能夠提出相應(yīng)的解決對策,為一線的工作人員提供借鑒。
在新時代背景下,農(nóng)村財務(wù)管理的規(guī)范性發(fā)展是建設(shè)新農(nóng)村的需求,會計工作者需要結(jié)合實情進一步加快村級財務(wù)透明化建設(shè),這也是開展集體經(jīng)濟活動必要的條件。尤其是管理層在開展財務(wù)工作的過程,需要提高基層人員的專業(yè)素養(yǎng),構(gòu)建起全新的制度體系,為農(nóng)村財務(wù)管理的規(guī)范性奠定良好的基礎(chǔ)。
當(dāng)前,我們在農(nóng)村財政管理體制的規(guī)劃和建設(shè)中存在一定的問題,財務(wù)管理效率將會受到多方面的制約,又由于農(nóng)村經(jīng)濟基礎(chǔ)薄弱,形成難以形成規(guī)范性的財務(wù)管理體系,具體分析如下所示。
為促進我國農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展,頒布了一系列規(guī)范農(nóng)村財務(wù)管理的法律法規(guī),但是在實際的實施過程中,難以得到有效的落實。大多數(shù)的財務(wù)管理工作比較隨意,缺乏完整的管理機制。由此可知,農(nóng)村地區(qū)財務(wù)管理水平較低,制定力度較弱。在日常的管理過程中沒有根據(jù)財務(wù)管理的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,導(dǎo)致了財務(wù)管理機制運作十分混亂。許多財務(wù)問題長期缺乏有效的管理和解決的方法,從而抑制了農(nóng)村地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展。導(dǎo)致了許多農(nóng)村資產(chǎn)使用不合理。
從農(nóng)村地區(qū)從事財務(wù)管理的工作人員而言,許多人從事該項工作多年,一直沒有上升的機會,薪酬也十分固定,導(dǎo)致了會計人員的物質(zhì)需求以及精神需求都無法得到滿足,這也就導(dǎo)致了愿意從事農(nóng)村財務(wù)管理的人員較少,大多數(shù)會計人員的文化水平比較低。面對信息化的財務(wù)管理工作,越來越難以掌握財務(wù)工作的管理方式,導(dǎo)致農(nóng)村地區(qū)的財務(wù)管理水平難以提升。
隨著新農(nóng)村建設(shè)的進程不斷加快,也不但提高了農(nóng)村地區(qū)財務(wù)管理工作的要求。但是在實際的工作工作中,我們發(fā)現(xiàn)有一部分的財務(wù)管理人員年齡偏大,與現(xiàn)代管理的理念脫節(jié),思想過于保守固化,沒有重視財務(wù)管理對于現(xiàn)代農(nóng)村建設(shè)的作用。由此可見,由于部分管理人員缺乏財務(wù)管理的意識,導(dǎo)致了當(dāng)前農(nóng)村地區(qū)的財務(wù)管理效率低下,而現(xiàn)代先進的財務(wù)管理理念和策略并沒有被引入到農(nóng)村的財務(wù)管理中,且許多重大問題沒有及時解決。
在農(nóng)村財務(wù)管理規(guī)范制定期間,需要使農(nóng)村對于財務(wù)管理的實行有的監(jiān)督和控制,但從實際情況來看,大多數(shù)的村民都是缺乏財務(wù)管理和監(jiān)督意識。反而會因為一己私利而給財務(wù)人員賄賂,進一步腐化了財務(wù)管理的環(huán)境。另外從目前從農(nóng)村地球的財務(wù)管理工作的內(nèi)部監(jiān)督力度方面來看,大多數(shù)財務(wù)部門缺乏監(jiān)督崗位,或者是設(shè)立的監(jiān)督崗位的監(jiān)督效果較差,導(dǎo)致了部分財務(wù)管理人員利用自己手上的權(quán)利謀取私利,從而影響了財務(wù)管理工作的規(guī)范性建設(shè),也對于農(nóng)村地區(qū)集體性財產(chǎn)的損害,影響了農(nóng)村經(jīng)濟的發(fā)展。
從目前農(nóng)村地區(qū)財務(wù)管理人員的工作水平來看,大多數(shù)人員的專業(yè)素養(yǎng)有待提高。一方面是農(nóng)村地區(qū)財務(wù)管理人員缺乏有效的新生力量,主要是因為薪資水平低,缺乏晉升的機會。另一方面是因為許多財務(wù)管理人員沒有掌握現(xiàn)代化的信息設(shè)備,難以提升農(nóng)村管理的質(zhì)量和效率。導(dǎo)致了農(nóng)村財務(wù)管理監(jiān)管進程放緩,管理效率低下。
重點做好農(nóng)村財務(wù)管理風(fēng)險防范工作,制定財務(wù)風(fēng)險識別機制,評估每月的財務(wù)管理報表,根據(jù)報表的風(fēng)險問題,積極規(guī)范和完善制度。加強農(nóng)村財務(wù)管理體系的建設(shè),建立堅持規(guī)范性財務(wù)管理的保障體系,必須不斷完善內(nèi)部財務(wù)控制體系,認(rèn)真核對每月的財務(wù)報表數(shù)據(jù)。開展財務(wù)風(fēng)險管理工作,遇有財務(wù)管理失誤,相關(guān)的會計人員應(yīng)將信息及時上傳到公共信息平臺,給其他的工作人員提醒,避免出現(xiàn)類似的錯誤。另外還需要建立起科學(xué)合理的農(nóng)村財務(wù)管理體系,員工要積極開展財務(wù)風(fēng)險管理信息工作,建立科學(xué)的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警體系,完善風(fēng)險管理和內(nèi)部控制機制。員工要及時向上級匯報,避免造成更大損失。
在開展農(nóng)村財務(wù)信息化管理實施的過程中,不斷創(chuàng)新靈活的財務(wù)管理模式,逐漸建立起以人為本的財務(wù)管理模式。其需要加強財務(wù)工作人員的培訓(xùn),幫助農(nóng)村地區(qū)財會人員提高專業(yè)素養(yǎng),提升財會人員的風(fēng)險識別能力,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中的漏洞,實現(xiàn)財務(wù)管理的規(guī)范性改革。加快建設(shè)農(nóng)村財務(wù)管理的一體化模式,強化財務(wù)監(jiān)督的體系的集成化建設(shè),有效監(jiān)督農(nóng)村財務(wù)管理中的各個環(huán)節(jié),實施動態(tài)的財務(wù)報告,財務(wù)報錯以及財務(wù)糾正等功能。另外采取分權(quán)式財務(wù)管理方法,避免傳統(tǒng)財務(wù)管理中權(quán)利過于集中在個別財務(wù)人員手中,提高工作的靈活性和積極性。財務(wù)管理活動應(yīng)著眼于深層次構(gòu)建,確保不同職能部門之間的溝通與合作,打破傳統(tǒng)財務(wù)管理活動不同職能部門之間的界限,建立相互協(xié)助和監(jiān)督的新型關(guān)系。
在日常的財經(jīng)管理活動中,要注意管理的層次性,把財務(wù)監(jiān)督原則貫徹落實到財務(wù)管理的細(xì)節(jié)中,確保各環(huán)節(jié)的順利互動。提高財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)的效率,實現(xiàn)財務(wù)管理的創(chuàng)新和組織,同步更新業(yè)務(wù)流程,財務(wù)管理服務(wù)模式和工作理念。在建立數(shù)據(jù)檢索與核算系統(tǒng)的過程中,應(yīng)當(dāng)對會計憑證和憑證數(shù)量信息進行日常核對:原始文憑證、收費憑證、支付憑證和轉(zhuǎn)賬憑證等。此外,工作人員應(yīng)在整個周期內(nèi)對財務(wù)信息進行全面檢查,以便及時發(fā)現(xiàn)具體問題,并做好會計數(shù)據(jù)的登記和處理有關(guān),管理重要的財務(wù)表格,如會計人員日常工作報表和項目余額表,由會計部門的負(fù)責(zé)人進行監(jiān)督和審查。擔(dān)任這一職務(wù)的工作人員應(yīng)根據(jù)財務(wù)系統(tǒng)的要求,對原始憑證進行檢查,并以規(guī)定的格式準(zhǔn)確地編制成原件,編制完成后,審計員應(yīng)確認(rèn)記錄中所載信息的真實性,發(fā)布復(fù)核意見及簽署文件,以統(tǒng)一格式打印,并將原件附于后,供出納使用。
由于農(nóng)村財務(wù)人員的素質(zhì)偏低,導(dǎo)致農(nóng)村財務(wù)管理水平難以提升?;诋?dāng)前的現(xiàn)狀需要明確各個員工的分工,將工作流程簡化。其中每個村集體出納1人,另外設(shè)置現(xiàn)金保管1人。村級干部人員不得存放先進。將農(nóng)村財務(wù)管理實行兩條線管理,村集體的收入上交鄉(xiāng)鎮(zhèn)府經(jīng)管站代存,支出時由鄉(xiāng)鎮(zhèn)府經(jīng)管站簽字出賬,另外村級會計員及時記錄日流水,保存少量先進,嚴(yán)禁坐收坐支。
制定賬目月結(jié)制度,農(nóng)村鄉(xiāng)級政府針對各村的財務(wù)收支督促村干部上交結(jié)清賬目,對于每個月的經(jīng)濟收支進行入賬統(tǒng)計,同時在村內(nèi)部加強財務(wù)信息的透明建設(shè),避免村級賬目過于混亂,從而提高村內(nèi)的工作效率,堅決對決白條。制定重大事項申報制度,針對大額支出,予以提前申報,經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府批準(zhǔn),提交村黨員和村民代表大會通過后方可支出。根據(jù)項目的具體情況,設(shè)置單筆限支出,同時申請申報流程。
在內(nèi)部審計機制中,管理人員需要制定相應(yīng)的獎罰制度,提高財務(wù)管理的工作質(zhì)量。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的財會人員設(shè)置一定的金額獎勵,并給予相應(yīng)的精神鼓勵。另外對于剛進入農(nóng)村財會崗位的人員,設(shè)置先進獎項,幫助青年財會人員建立工作認(rèn)同感。本著鼓勵和培養(yǎng)農(nóng)村財會人員的精神,以期在財務(wù)管理方面形成嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的態(tài)度。
在工作中,形成一幫一的工作對子,年輕的財會人員可以向年長的財會人員學(xué)習(xí)計算機知識,幫助年長的財會人員適應(yīng)信息化工作,而年長者可以介紹工作的具體方法,幫助新人熟悉農(nóng)村財會環(huán)境,減少工作紕漏。在農(nóng)村財務(wù)管理規(guī)范化活動中,應(yīng)注意吸引高素質(zhì)的專業(yè)人才,并對財務(wù)會計工作的人力資源進行投資,以實現(xiàn)財務(wù)管理的全面發(fā)展。
綜上所述,在農(nóng)村地區(qū)推進財務(wù)管理的規(guī)范性建設(shè),相關(guān)的管理人員需要加強財會人員的審核,對于資歷老的員工,需要組織相關(guān)的技能培訓(xùn)工作,促進員工掌握信息化的管理技術(shù),提升專業(yè)素質(zhì)。另外鼓勵財會人員形成幫扶對子,不斷創(chuàng)新財務(wù)模式在信息化建設(shè)中作用,努力建立規(guī)范性的財務(wù)管理模式。