企業(yè)管理信息化項(xiàng)目建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)研究

樊清

福建勤馬集團(tuán)有限公司 福建 廈門 361024

引言

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)在人們工作和生活中應(yīng)用是越來(lái)越多。在這樣的背景下，很多企業(yè)在開(kāi)展項(xiàng)目建設(shè)中，加強(qiáng)了信息化建設(shè)，很好的提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。但是在企業(yè)管理信息化項(xiàng)目建設(shè)中，由于項(xiàng)目越來(lái)越復(fù)雜，風(fēng)險(xiǎn)也在不斷增加，對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成了一定影響，所以加強(qiáng)企業(yè)管理信息化項(xiàng)目建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)研究具有重要意義[1]。

1 企業(yè)信息化項(xiàng)目管理的內(nèi)涵

在企業(yè)管理中，信息化項(xiàng)目對(duì)企業(yè)整體建設(shè)效果有直接影響，所以在企業(yè)實(shí)際工作中，通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)信息化項(xiàng)目建設(shè)，可以更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。所謂的企業(yè)信息化項(xiàng)目管理，主要是企業(yè)通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)相關(guān)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合，然后集中統(tǒng)一在信息數(shù)據(jù)庫(kù)，從而更好地提升企業(yè)工作效率，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

2 企業(yè)管理信息化項(xiàng)目建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)的誘因分析

2.1 管理層規(guī)劃不合理導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)

在企業(yè)管理中，由于需要處理一系列的工作內(nèi)容，所以對(duì)信息化建設(shè)，需要有一個(gè)明確和科學(xué)的規(guī)劃。但是在現(xiàn)階段的企業(yè)信息化建設(shè)中，沒(méi)有根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況去開(kāi)展信息化建設(shè)工作，導(dǎo)致企業(yè)信息化系統(tǒng)缺乏針對(duì)性，不能很好地發(fā)揮企業(yè)管理信息化優(yōu)勢(shì)，影響了企業(yè)的發(fā)展[2]。

2.2 軟件系統(tǒng)本身存在缺陷導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)

隨著信息化的不斷發(fā)展，市場(chǎng)上出現(xiàn)了很多軟件系統(tǒng)，這些軟件系統(tǒng)應(yīng)用對(duì)企業(yè)信息化維護(hù)成本和轉(zhuǎn)移成本有直接影響，如果企業(yè)不能選擇合適的系統(tǒng)和社保，將會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成很大影響。另外一些軟件系統(tǒng)雖然性能高級(jí)，但是不能很好的應(yīng)用到企業(yè)內(nèi)部管理工作中去，導(dǎo)致企業(yè)管理效率不高。

2.3 網(wǎng)絡(luò)安全性問(wèn)題導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，改變了人們的生活方式，使得信息交流更加高效。但是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用中，如果對(duì)信息化平臺(tái)日常管理不到位，就會(huì)容易受到網(wǎng)絡(luò)病毒的攻擊，導(dǎo)致信息外泄，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成很大影響[3]。

3 科學(xué)合理應(yīng)對(duì)企業(yè)管理信息化項(xiàng)目建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的策略

3.1 建立長(zhǎng)效的信息化管理機(jī)制

在企業(yè)信息化項(xiàng)目建設(shè)中，由于企業(yè)信息化建設(shè)需要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期過(guò)程，所以需要建立長(zhǎng)效的信息化管理機(jī)制。在企業(yè)信息化項(xiàng)目建設(shè)中，需要和自身發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行結(jié)合，然后不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化項(xiàng)目管理的可靠性，從而更好地開(kāi)展企業(yè)管理信息化項(xiàng)目建設(shè)工作，提升企業(yè)工作效率。

3.2 建立良好的“風(fēng)險(xiǎn)控制文化”

營(yíng)造一個(gè)充滿文化氣息的風(fēng)險(xiǎn)控制環(huán)境。決策者或是管理人員應(yīng)注意自己的言行舉止，以此達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)控制目的，同時(shí)還要普及風(fēng)險(xiǎn)控制知識(shí)，確保所有成員對(duì)防范風(fēng)險(xiǎn)有深入了解，并做好風(fēng)險(xiǎn)防范措施。針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范提出相應(yīng)的道德評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，為其創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)良的職業(yè)環(huán)境。重視職業(yè)道德教育并剖析道德評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的細(xì)節(jié)要點(diǎn)，要求全體成員保持誠(chéng)信態(tài)度。風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的，因此進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理是必然、持久的工作。風(fēng)險(xiǎn)管理可不可以達(dá)到預(yù)期效果，關(guān)鍵在于項(xiàng)目組長(zhǎng)能否有效控制風(fēng)險(xiǎn)并進(jìn)行妥善管理，清楚知道風(fēng)險(xiǎn)管理需采取哪些手段，如何對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，最常出現(xiàn)哪種風(fēng)險(xiǎn)且其接受標(biāo)準(zhǔn)有哪些。只有快速發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，事先采取

相關(guān)措施來(lái)控制風(fēng)險(xiǎn)，決策者才算完成了其工作任務(wù)[4]。

3.3 積極引進(jìn)人才，加大人才培養(yǎng)力度

對(duì)于人才的投資是一個(gè)不可避免而且會(huì)帶來(lái)直觀效益的決策。一個(gè)企業(yè)想要尋求發(fā)展，總是需要新鮮血液的進(jìn)入，信息化管理的建設(shè)同樣也是這樣的情況。企業(yè)管理信息化需要一支

既懂技術(shù)，又懂管理，知識(shí)結(jié)構(gòu)合理、技術(shù)過(guò)硬的“復(fù)合型”信息技術(shù)人才隊(duì)伍。通過(guò)不斷學(xué)習(xí)、交流合作等方式來(lái)造就一批精通專業(yè)知識(shí)，大力培養(yǎng)人才隊(duì)伍，引進(jìn)具有強(qiáng)烈的創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力的高層專門人才。企業(yè)關(guān)鍵人才是助力企業(yè)信息化管理成功的必要因素。

3.4 優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控體系

對(duì)于信息化項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控體系統(tǒng)一非常重要，以此展開(kāi)全面檢測(cè)，把握體系內(nèi)部存在的各方面缺陷問(wèn)題，并及時(shí)做出反應(yīng)，以防會(huì)有經(jīng)濟(jì)損失產(chǎn)生。為了能夠加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)處理的效果，同時(shí)相關(guān)部門也要做出指導(dǎo)，并展開(kāi)相應(yīng)的協(xié)調(diào)，確保經(jīng)濟(jì)損失能夠降至最低。由于此類模型存在一定的分析，以此風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控體系的作用便非常重要[5]。

4 結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)信息化管理是企業(yè)內(nèi)部組織能力建設(shè)的重要支柱，是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要保障。信息化管理建設(shè)不僅依靠企業(yè)內(nèi)部的有效組織開(kāi)展，還依托于外部環(huán)境。實(shí)踐證明，做好風(fēng)險(xiǎn)分析，制定科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，是企業(yè)信息化建設(shè)成功的關(guān)鍵。