關(guān)于加強食品藥品市場監(jiān)管檔案管理工作的策略研究

劉慧

衡陽市市場監(jiān)督檢驗檢測中心 湖南 衡陽 421001

引言

經(jīng)濟快速發(fā)展，人民生活水平不斷提高，對于食品藥品提出了更高的要求，而檔案管理作為確保食品藥品安全的一個重要環(huán)節(jié)。因此，檔案人員應(yīng)該明確工作目標(biāo)，規(guī)范檔案管理制度，采用信息化的手段，確保檔案管理的工作有效推進，更好地提高食品藥品監(jiān)管的工作效率，營造一個安全穩(wěn)定的市場環(huán)境，為食品藥品的質(zhì)量安全奠定堅實基礎(chǔ)[1]。

1 食品藥品市場監(jiān)管檔案管理工作的意義

食品藥品的監(jiān)督管理作為市場化經(jīng)營中的關(guān)鍵，當(dāng)下正是我國全面建成小康社會的關(guān)鍵時期，而食品藥品的作為基本的生活供給，直接決定了居民的日常生活質(zhì)量。對于食品藥品的監(jiān)管工作能夠有效確保整體市場的安全性、協(xié)調(diào)性和可持續(xù)性。因此作為檔案管理人員，應(yīng)該實行全過程的管理分析，追蹤與食品藥品的從生產(chǎn)到銷售的全周期，有效維護市場秩序，確保人民群眾的生命財產(chǎn)安全。

2 食品藥品市場監(jiān)管檔案管理工作的關(guān)鍵

當(dāng)下我國食品藥品市場繁榮發(fā)展，食品藥品種類較多且標(biāo)準(zhǔn)較多，更新較快，部分檔案管理機構(gòu)，缺乏信息化的作業(yè)機制，標(biāo)準(zhǔn)存在一定的差別，并沒有統(tǒng)一的規(guī)范性文件，在當(dāng)管理和應(yīng)用上存在著一定差別。此外，受到傳統(tǒng)觀念的影響，認(rèn)為檔案管理工作可有可無，對檔案館檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊，不了解食品藥品的專項法規(guī)缺乏工作經(jīng)驗，管理意識不強，信息更新速度較慢，難以滿足市場化的要求[2]。

3 食品藥品市場監(jiān)管檔案管理工作的策略研究

3.1 明確工作目標(biāo)

在食品藥品管理過程中存在著大量的信息，因此，作為檔案管理人員應(yīng)該明確自身的工作目標(biāo)，以目標(biāo)為中心，制定相應(yīng)的工作計劃，結(jié)合具體案例分析，明確的食品藥品監(jiān)管檔案中存在的問題。分類尋找，及時總結(jié)和分析，明確在監(jiān)管過程中存在的問題。

例如，檔案部門要設(shè)立相應(yīng)的監(jiān)督管理小組，定期抽查內(nèi)部的工作制度，加強對整體工作的統(tǒng)一管理，要嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)，可以將食品分為肉類制品，蛋類制品，水產(chǎn)制品，調(diào)味品，冷凍食品，酒類等不同種類，嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)進行分類，方便后續(xù)的歸檔，整理，鑒定以及查閱銷毀工作，落實檔案管理的制度。嚴(yán)格落實《檔案法》和《檔案標(biāo)準(zhǔn)化條例》，增加檔案信息資源共享的內(nèi)容，完善檔案信息的管理機制，保證檔案信息的合理遷移。作為檔案管理人員要主動承擔(dān)責(zé)任，進而化解矛盾，打造優(yōu)良環(huán)境，根據(jù)《檔案法》的具體規(guī)定提高自己的服務(wù)意識，確保檔案信息的安全性。

3.2 完善檔案人才管理模式

人才作為當(dāng)管理發(fā)展中的關(guān)鍵，當(dāng)下檔案管理朝著信息化、智能化的方向發(fā)展，因此要建立以大數(shù)據(jù)、云平臺為基礎(chǔ)的管理工作，在留存紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)上，要將電子檔案上傳到網(wǎng)絡(luò)平臺中，方便信息的快速查取和調(diào)用。作為食品藥品監(jiān)管部門也要完善內(nèi)部的人才隊伍建設(shè)，為整體的檔案工作注入新鮮血液，確保整體的工作順利進行。要加強對作業(yè)人員的考核機制，確保檔案管理的準(zhǔn)確性和及時性，使員工養(yǎng)成良好的收集歸納習(xí)慣，從小事做起，從細(xì)節(jié)入手時，使作業(yè)人員認(rèn)識到檔案管理對食品藥品監(jiān)督管理工作的重要性，提高工作人員的責(zé)任心和自豪感。

例如，在當(dāng)管理過程中，要以數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的收集，處理以及儲存，優(yōu)化整體的作業(yè)環(huán)境，建立電子信息庫。在電子信息庫中大人員要及時更新信息，同時也要區(qū)分內(nèi)外網(wǎng)機制。在外網(wǎng)中直接與商家對商家和消費者的對接，向消費者普及一些日常的食品藥品信息，確保整體平臺的開放性，在內(nèi)網(wǎng)中也要留存一些核心文件，綜合采取生物識別，防火墻認(rèn)證等多種手段。通過內(nèi)外網(wǎng)的分離模式，確保信息的安全性，穩(wěn)定性。

3.3 營造良好的作業(yè)環(huán)境

一般食品藥品市場監(jiān)管檔案可以分為紙質(zhì)檔案與電子檔案，檔案人員根據(jù)載體的不同類型，采取不同的管理機制，提高整體信息的透明性，方便監(jiān)管部門的信息調(diào)用，及時曝光不合格食品藥品編號，進一步打擊違法犯罪活動，確保整體檔案管理的開放性，透明性。

例如，要制定嚴(yán)格的檔案管理機制，對于檔案室進行劃分，分為庫房，辦公區(qū)和查閱去，所有查閱的人員需要登記檔案刷卡進入，確保檔案資料的安全性。同時要加強對于庫房的管理，合理設(shè)置室內(nèi)的溫度濕度，避免紙質(zhì)檔案出現(xiàn)潮濕、發(fā)黃等現(xiàn)象。綜合管理檔案庫房和檔案設(shè)備，實現(xiàn)對于數(shù)據(jù)的統(tǒng)一監(jiān)測、統(tǒng)一管理，綜合利用納米光氫技術(shù)和智能恒濕凈化機，有效調(diào)控檔案庫中的物理環(huán)境此外，也要安裝掃描儀，數(shù)碼照相機等電子設(shè)備方面，從硬件，軟件兩個方面入手，提高檔案管理效率[3]。

4 結(jié)束語

食品和藥品作為生活的必需品，直接決定了社會的穩(wěn)定性。因此，食品藥品的檔案管理工作能夠有效提高監(jiān)管效率。因此，作為檔案管理人員，要不斷提高個人素養(yǎng)，采用信息化的技術(shù)。構(gòu)建信息交流平臺，確保整體信息的安全性，開放性和穩(wěn)定性。檔案管理部門也應(yīng)該加強硬件配置和軟件升級，整合紙質(zhì)檔案與電子檔案，確保整體檔案信息的有效性，從多個方面入手，保證公眾的飲食安全。