探討企業(yè)應用信息化手段創(chuàng)新財務管理模式

陳聰

（德賽集團有限公司，浙江 溫州 325000）

一、引言

在21世紀的信息時代，互聯(lián)網(wǎng)、計算機、信息技術逐漸深入各個行業(yè)，成為各行業(yè)重要的發(fā)展引擎。在信息化發(fā)展潮流下，企業(yè)應運用信息技術推動經(jīng)營模式的變革突破，創(chuàng)新經(jīng)營方式，進行高效的財務決策，不斷創(chuàng)新財務管控方法。構建信息化的財務模式，才能夠實現(xiàn)財務工作改革，為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展奠定基礎。

二、信息化建設在企業(yè)財務管理中的重要性

搭建信息系統(tǒng)對現(xiàn)代化企業(yè)運營起著關鍵作用，財務信息網(wǎng)絡能夠為公司各項業(yè)務運作提供基礎支撐平臺。財務工作人員使用財務軟件能夠避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)失真無效的問題，節(jié)約核算時間，而且也能使企業(yè)業(yè)務和財務工作形成一個整體。依托信息化技術構建財務網(wǎng)絡平臺時，要進一步強化各個部門之間的聯(lián)系，為財務工作打下堅實的基礎。

信息化建設也是當前企業(yè)財務管控工作的關鍵內容之一，可提高企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營效率。信息化建設不僅可以給財務核算人員提供更大的便捷，而且還能夠在很大程度上減輕財務核算數(shù)據(jù)的工作壓力，加快推動信息化建設能夠為建設網(wǎng)絡信息平臺提供基礎設施保障。建立財務信息系統(tǒng)需要運用先進的技術，要求財務人員不但要具備專業(yè)的信息技術操作能力，而且要聯(lián)合企業(yè)內部各個部門，共同建設系統(tǒng)，搭建財務網(wǎng)絡化平臺。在財務信息網(wǎng)絡建設中，構建的系統(tǒng)都是自動化體系，它可以實現(xiàn)財務流程的優(yōu)化，為財務人員減輕工作壓力和負擔，而且還可以為企業(yè)節(jié)省更多的財務資金。

三、企業(yè)財務信息化建設存在的問題

（一）企業(yè)運營中缺乏資金，無法推動財務信息化建設

一些中小企業(yè)缺乏信息化建設資金，無力購買外界高端財務系統(tǒng)的硬件設施和軟件設施，導致系統(tǒng)建設受到很多阻礙。硬件基礎設施是財務系統(tǒng)建設的基礎，只有購置高端的硬件，才能夠促使企業(yè)內部的財務核算效率得到顯著提升。但中小企業(yè)內部缺乏足夠的資金，一定程度上阻礙了企業(yè)信息化建設的步伐。

（二）企業(yè)領導對財務信息化建設的認識不深

在一些企業(yè)中，部分領導思想觀念比較傳統(tǒng)，認為信息化建設對企業(yè)的財務工作沒有太大的幫助。在信息化建設中，高層領導也沒有聽取基層人員的建議，往往依靠自身經(jīng)驗，從而導致信息化建設過程中缺乏詳細的規(guī)劃。有些工作人員沒有從企業(yè)的實際業(yè)務出發(fā)，推動系統(tǒng)建設，不僅使信息化建設受到相應影響，甚至還引發(fā)部分職工的不滿，以致產(chǎn)生抵觸心理。一些職工本身就對信息化存在一定的偏見，因此不能夠全身心投入系統(tǒng)的建設工作中，這對企業(yè)信息化建設進程產(chǎn)生了不利影響［1］。

四、信息化環(huán)境下財務管理模式創(chuàng)新的策略

（一）引入信息化理念，推動財務管理現(xiàn)代化發(fā)展

財務信息化建設不僅是對原有財務管理思想觀念的變革，還通過信息化的方式來推動財務核算、資金管理等各類工作的開展。在當前社會，企業(yè)要想在市場中獲得更穩(wěn)定的發(fā)展優(yōu)勢，就需要具有更強的競爭力。例如，中聯(lián)重科制造企業(yè)通過引入信息技術，深度挖掘市場信息，獲得了對企業(yè)發(fā)展更有價值的數(shù)據(jù)資源。引入信息化的發(fā)展理念，必須將新思想、新理念貫穿到運營活動當中，企業(yè)經(jīng)營管理人員還需立足公司未來發(fā)展規(guī)劃和目前公司經(jīng)營實際，探索一套適合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的財務信息化管控機制，才能夠助推財務工作實現(xiàn)現(xiàn)代化，為企業(yè)帶來更廣闊的發(fā)展前景［2］。

（二）推動信息化建設，實現(xiàn)資源共享

公司從財務管控體系入手，加快推動財務網(wǎng)絡信息化建設，才能使企業(yè)的財務工作更具前瞻性，更加合理合規(guī)，實現(xiàn)財務信息化的最佳效益。財務信息化技術的引入為企業(yè)內部財務系統(tǒng)建設提供了良好的基礎，基于網(wǎng)絡技術構建信息化的保護模式。公司要能夠實現(xiàn)內部各類數(shù)據(jù)資源共享，也要收集滿足企業(yè)運營等各方面的財務數(shù)據(jù)。根據(jù)財務部門實際工作要求及企業(yè)未來發(fā)展需要，制定可操作性的財務信息化建設方案，使財務工作與企業(yè)經(jīng)營方向及目標保持一致。

（三）優(yōu)化完善財務監(jiān)督評價體系

為了推動企業(yè)財務信息化建設，就要在企業(yè)中建立財務監(jiān)督評價機制，也可以通過監(jiān)督方式檢查財務人員的操作是否合規(guī)。在公司運營中，要先確定好一個核算周期，并在該周期內由財務部門對現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行深度挖掘分析，檢查企業(yè)內部各類數(shù)據(jù)核算是否合規(guī)，各類核算工作和資金管理工作是否符合國家相關法律規(guī)定，檢查企業(yè)內部財務憑證、財務數(shù)據(jù)是否符合相應的標準。對錄入的信息化財務數(shù)據(jù)進行仔細的核對分析，確保數(shù)據(jù)真實，避免出現(xiàn)賬表誤差的問題。此外，還要檢查財務數(shù)據(jù)的安全性，保證數(shù)據(jù)合法，避免出現(xiàn)財務賬表紕漏的問題。

（四）重視人員素質培養(yǎng)，增強人員的工作意識

在信息時代，數(shù)據(jù)化的核算以及信息化的財務工作方式給財務人員帶來更大的挑戰(zhàn)。同時，對財務人員的專業(yè)水平提出了更高的要求，因此公司要重視企業(yè)信息化建設給財務工作帶來的影響。提高財務人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)，更要提高他們的信息化素質和信息管控水平，進而凸顯出財務信息化管控的優(yōu)勢，提高財務工作質量。針對新招聘的職工要制定更高的管理標準，在員工上崗前就要開展統(tǒng)一培訓，強化員工的工作能力，使員工能夠以更高的專業(yè)素養(yǎng)勝任財務工作。此外，公司還要通過在職培訓、短期培訓等方式，給現(xiàn)有職工開展更全面的培訓。針對職工的薄弱點制定針對性的培訓方案、培訓計劃，使職工都能夠掌握現(xiàn)代化信息操作技能，熟練地使用計算機來處理各類數(shù)據(jù)，并掌握數(shù)據(jù)庫的操作方法，提高專業(yè)水平［3］。

（五）財務系統(tǒng)上線后要持續(xù)優(yōu)化，實現(xiàn)人財物科學配置

企業(yè)高層領導要充分發(fā)揮信息化建設的重要作用，系統(tǒng)建設是一個長期性、持續(xù)性的工作。在建設系統(tǒng)時，要由易到難，根據(jù)業(yè)務發(fā)展需求，有針對性地改進財務管理信息系統(tǒng)，持續(xù)推動系統(tǒng)優(yōu)化，最終實現(xiàn)企業(yè)財務管控信息化，為企業(yè)的經(jīng)營創(chuàng)造更大的價值。當財務系統(tǒng)升級之后，還要給企業(yè)預留信息化專項維護資金，用于年度的信息化改進優(yōu)化工作［4］。例如，陜汽公司內部信息部門定期評估財務系統(tǒng)軟硬件的運行狀況，并結合公司未來發(fā)展目標，對現(xiàn)有信息化運行狀況作出評析，逐步提高財務信息化系統(tǒng)建設與業(yè)務的匹配度，降低近5%的運營成本，投入近300萬元的信息化維護費用。在此基礎上，還要對當年信息化建設預算支出狀況作細致分析，進而達成資源合理配置的目的，完善企業(yè)內控培訓機制，實現(xiàn)全員培訓的目的。要在信息化系統(tǒng)建設中，制定企業(yè)的內部培訓機制，有組織、有目的地推動信息化建設工作的落實。并在系統(tǒng)建設中全程參與，采取一定的管控措施，激勵職工執(zhí)行財務制度，在企業(yè)內部形成良好的組織培訓以及自我學習的氛圍［5］。

五、結語

在信息化時代，財務工作呈現(xiàn)新內容、新特點，公司要全面認識到現(xiàn)代信息社會給財務工作帶來的影響，要脫離傳統(tǒng)財務管控模式的限制，重視財務信息化建設的重要作用，建立信息化財務管控體系，重點發(fā)揮資金管理效能，為企業(yè)發(fā)展提供更大的支撐。企業(yè)給財務信息化建設分配一定的資金，同時還要設置專項資金和建設資金，聘請外部高端信息化人才，與外部軟件公司合作，聯(lián)合開發(fā)財務系統(tǒng)，這樣才能夠凸顯出財務管理工作的重要性。并加快推動財務系統(tǒng)與各類業(yè)務系統(tǒng)的銜接，使業(yè)務數(shù)據(jù)信息可以及時流轉到財務系統(tǒng)內，提高財務數(shù)據(jù)軟件核算的精確度，實現(xiàn)財務信息化建設，并推動財務工作的創(chuàng)新以及核算工作的轉型升級。