民辦高校財務管理信息化建設的相關思考

王琴香

（重慶資源與環(huán)境保護職業(yè)學院，重慶 402360）

一、財務管理信息化建設對民辦高校發(fā)展的意義

民辦高校依靠網絡平臺開展數字化管理，以實現財務信息互通共享，輔助財務管理工作，營造智能化的校園環(huán)境，是民辦高校打破發(fā)展困境的重要手段。當前，民辦高校財務管理工作開展過程中，信息化技術主要應用于學生繳費、薪酬發(fā)放、預約報賬、會計數據共享等方面［1］。從應用意義層面來說，以信息技術為依托，將信息化手段應用到財務管理中，可以整合高校的各項財務信息，為資源配置、管理決策提供信息依據，為民辦高校發(fā)展壯大奠定基礎。具體來說，通過財務管理信息化建設，可幫助民辦高校適應社會變革趨勢，推動其內部管理模式改革，對民辦高校發(fā)展具有以下意義。第一，提升民辦高校信息采集速度，增強信息整合效果，實現信息高效率處理。同時，依靠信息技術，突破傳統(tǒng)財務管理的局限，實現信息資源共享，避免信息不對稱風險。第二，民辦高校開展財務管理時，主要內容為會計核算、預算管理、報表編制、薪資結算以及財務分析。而引入信息技術以后，可實現財務信息整合與分析，并深入挖掘信息價值，為經濟決策提供信息依據，實現企業(yè)經濟效益的最大化。第三，依靠信息化手段開展財務管理，可升級數據處理方式，從多個角度分析與整合復雜多變的信息數據，形成完整的財務分析報告，減少人為操作失誤，降低會計信息失真風險，提高財務信息的完整性、準確性、時效性和科學性。

二、民辦高校應用財務管理信息化內容

（一）學生繳費系統(tǒng)及自主查詢系統(tǒng)

學費、住宿費收繳環(huán)節(jié)是民辦高校財務管理工作中的重要組成部分，也是高校的主要收入來源。受到傳統(tǒng)收費模式的影響，學生必須在開學前將學雜費儲存到銀行卡，繳費程序相對煩瑣。民辦高校與銀行合作后，可以由銀行直接從賬戶中扣除學費，實現學費繳納環(huán)節(jié)的信息化管理。當然，在這一工作的執(zhí)行過程中，也出現了銀行卡存儲額度不足、學生數量眾多導致管理難度大等問題，嚴重影響了繳費系統(tǒng)的運行，部分學生還需要自行去財務部門繳納費用。另一方面，通過財務管理信息化開展學費收繳，學生可通過電腦、手機等設備，隨時隨地登錄校園官網，也可以借助微信公眾平臺進行自主繳費。繳費過程中，只需要輸入自己的學號、姓名及所在年級即可繳納費用，還能夠隨時獲取費用繳納信息，查詢繳納進度。提高了學費管理效率，也方便了財務管理人員實時查詢費用繳納情況［2］。

（二）薪酬發(fā)放申報管理

傳統(tǒng)財務管理過程中，高校教職工工資、校外勞務費用及外聘教師課時費等薪酬發(fā)放，必須層層篩選核對，由業(yè)務部門負責填寫電子版表單和紙質版表單，再由相關部門和領導進行內容審批，最終由財務部門審核后發(fā)放。這一薪酬發(fā)放模式程序多、負擔大、風險高，無法保證發(fā)放資金的及時性，也不能準確核算個稅進行代扣代繳，對財務信息的準確性和及時性產生直接影響。將信息化應用到財務管理工作當中，可以依靠薪酬發(fā)放申報管理系統(tǒng)，優(yōu)化薪酬發(fā)放程序；同時，利用該系統(tǒng)，民辦高?？梢葬槍γ褶k高校不同職工，包括專職教師、兼職教師、外聘專家、臨時用工等建立薪資發(fā)放模塊，該模塊可以顯示各項收入明細，如工資薪金、課時費用、論文獎勵、評審費用、科研績效等。系統(tǒng)完成薪資統(tǒng)計后，經審核和批準后直接傳輸到財務系統(tǒng)中，由財務人員對相關信息進行核對，統(tǒng)一計算個稅后再將薪酬向個人賬戶發(fā)放。在信息技術的輔助下，民辦高校的薪酬發(fā)放與申報更加簡單便捷，既能對薪酬項目進行區(qū)分，也方便實時關注薪酬調整動態(tài)。此外，對薪酬管理系統(tǒng)功能進行完善，能確保該系統(tǒng)具備工資發(fā)放、明細查看、結構分析、報表統(tǒng)計等多項功能。總的來說，通過這一管理系統(tǒng)的應用，減少了薪酬發(fā)放的流轉環(huán)節(jié)，方便了財務監(jiān)管部門的監(jiān)管，規(guī)范了民辦高校的薪酬發(fā)放行為。

（三）網上預約報賬

當前，民辦高校在教育變革和時代發(fā)展的趨勢下，運營管理規(guī)模日益增大，高校的運營成本也不斷攀升。民辦高校的成本費用一般包括物資采購、差旅費用、培訓費用、會議費用、辦公費用等，除了會計核算和成本管理以外，費用支出項目增多使得高校的財務報銷工作量也隨之增加，加劇了會計人員的工作負擔。信息化技術的應用可以建立網上預約報賬系統(tǒng)，報賬人可以登錄系統(tǒng)，結合業(yè)務類別及涉及金額填寫報賬單，生成預約報賬并提交；系統(tǒng)自動將報賬單傳遞至財務處，財務人員僅需審核報銷票據是否合規(guī)，對于合規(guī)的賬目予以審批，并保存好發(fā)票憑證，對于不合規(guī)的支出項目，則直接駁回。在這一管理模式下，有效減少了報賬過程中單據審核及賬目核對的工作量，提高了財務報銷效率［3］。此外，依靠網上預約報賬系統(tǒng)，民辦高校可以結合業(yè)務內容和預算標準，設置報賬審批權限與定額，不僅能夠規(guī)范財務報銷流程，還能夠加強費用支出控制。當然，民辦高校的教職工及其他人員也可以在系統(tǒng)中自主查詢各項經費使用情況，發(fā)揮外部監(jiān)督作用，避免教育資源浪費。

（四）財務查詢平臺

基于信息技術，民辦高?？梢詫Ξ斍暗呢攧展芾砹鞒踢M行優(yōu)化，并將財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)進行端口對接，實現各項數據互通與共享。例如，建立財務信息查詢平臺，即單位各層級、部門人員可以依據業(yè)務需求在該共享平臺上查閱會計信息；同時，對系統(tǒng)數據獲取設置權限，確保會計信息的安全性?；诖似脚_，民辦高校的教職工都能夠在該平臺上了解教育資源分配情況、項目經費投入情況、基礎設施建設進度、個人收入明細等，既確保了業(yè)務活動的有效開展，還有利于方便財務管理。

三、民辦高校財務信息化建設途徑

（一）建立統(tǒng)一化的財務管理信息化平臺

為了更好地運用信息化手段開展財務管理，就必須建立統(tǒng)一的平臺，實現信息的交互與共享。所以，民辦高校必須搭建統(tǒng)一的信息服務平臺，這一平臺信息內容可包含后勤、財務、人事、學生等管理模塊，信息平臺的功能必須涵蓋信息采集、預算管理、成本控制、會計核算、報表編制、績效考核等，滿足財務管理的差異化需求。在此過程中，需要對接管理模塊的信息端口，統(tǒng)一財務數據與業(yè)務數據的輸出口徑，并設置系統(tǒng)防火墻，確保信息互通和數據的安全。除此以外，可依靠財務管理信息系統(tǒng)的信息數據處理和分析能力，對教育資源配置、預算執(zhí)行進度、固定資產價值存量、項目投資可行性等進行分析，形成完善的財務分析報告，為高校的財務管理、項目決策提供充分的信息支撐。

（二）財務管理系統(tǒng)規(guī)劃及實施

要想實現財務系統(tǒng)獨立運行，就必須立足于戰(zhàn)略高度，基于高校的財務管理需求和實際情況，規(guī)劃系統(tǒng)應用模塊和管理功能，建立新型的財務管理框架體系。例如，以基礎數據層為依據，實現學生學籍管理、教職工信息、項目經費收支統(tǒng)計、固定資產分配管理等多項內容的分類管理，以此滿足民辦高校財務管理需求。在此基礎上，不斷拓寬財務管理覆蓋面，建立財務決策系統(tǒng)、預算跟蹤系統(tǒng)及績效評估系統(tǒng)，逐步實現財務管理信息系統(tǒng)的應用目的。此外，學生繳費系統(tǒng)、自主查詢系統(tǒng)、薪酬發(fā)放申報管理系統(tǒng)、網上預約報賬系統(tǒng)、財務查詢平臺等系統(tǒng)的建立，是財務管理系統(tǒng)規(guī)劃和實施的基礎，對財務系統(tǒng)應用質量的提升具有重要作用。

（三）引進先進的財務管理信息化人才

為保證民辦高校財務管理信息化的順利推進，就必須要求財務部門管理人員不僅具備財務管理能力，同時具備信息管理素質。民辦高校應采取引育并舉的方式，引進優(yōu)質的財務會計人才，重點培養(yǎng)復合型人才。同時，梳理財務管理規(guī)范，構建合理的業(yè)務流程，將網絡信息化技術與高校財務管理相結合，實際解決財務信息化建設中存在的問題，并要求會計人員熟練掌握財務管理基本流程，促進財務管理效率和質量的提升。

四、結語

民辦高校想要實現變革與發(fā)展，就必須加強內部控制與管理，將信息化手段引入財務管理過程中，不斷提升財務管理效率和質量。