制藥集團(tuán)采購(gòu)成本管理強(qiáng)化措施研究

李宏才，吳晶晶

（東北制藥集團(tuán)沈陽(yáng)第一制藥有限公司，遼寧 沈陽(yáng) 110027）

一、引言

采購(gòu)成本費(fèi)用通常能夠占據(jù)制藥集團(tuán)運(yùn)營(yíng)總支出的大部分，集團(tuán)需要通過(guò)針對(duì)性的成本管理工作，將成本支出控制在合理的范圍內(nèi)，以減輕自身的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)，拓寬收益空間。因此，應(yīng)積極探索采購(gòu)成本管理強(qiáng)化方法，并制定出科學(xué)的管理措施，降低成本支出，提升集團(tuán)運(yùn)營(yíng)利潤(rùn)。

二、推行全面預(yù)算管理

（一）建立配套機(jī)制

就目前來(lái)看，全面預(yù)算管理法是最為先進(jìn)有效的成本管理方法之一，為了強(qiáng)化采購(gòu)成本管理效果，可以考慮運(yùn)用此管理法，精準(zhǔn)控制成本支出，提高管理力度。在推行過(guò)程中，需建立配套機(jī)制，用于承載、執(zhí)行各項(xiàng)管理措施，并對(duì)管理效果負(fù)責(zé)，使成本支出被精準(zhǔn)地控制在既定的范圍以內(nèi)，提升管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和力度。在機(jī)制建設(shè)中，需先建立一個(gè)由各職能部門負(fù)責(zé)人組建的全面預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組，并由總經(jīng)理牽頭，組織該小組開展預(yù)算審核、預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督等工作。此外，還要在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部設(shè)置一個(gè)專門的全面預(yù)算管理常務(wù)機(jī)制，負(fù)責(zé)收集預(yù)算編制用的資料、草擬預(yù)算方案、按照領(lǐng)導(dǎo)小組的要求修改預(yù)算方案、下達(dá)預(yù)算方案等工作。最后，借助領(lǐng)導(dǎo)小組、常務(wù)機(jī)制執(zhí)行、監(jiān)督預(yù)算管理的落實(shí)，有效加大采購(gòu)成本管理力度。

（二）完善配套流程

一般來(lái)說(shuō)，制藥集團(tuán)需要采購(gòu)的物資包括兩部分，即制藥材料、日常物資，如辦公用品等，因此，基本所有的職能部門均存在采購(gòu)成本支出，這使得管理工作的規(guī)模較大，需要制定出科學(xué)全面的預(yù)算管理工作流程，讓此項(xiàng)采購(gòu)成本管理方法順利地推行。在流程建設(shè)中，首先，要設(shè)置一個(gè)采購(gòu)成本預(yù)算編制程序，并要求全面預(yù)算管理常務(wù)機(jī)制從各個(gè)職能部門處收集歷史資料和數(shù)據(jù)，然后采用合理的會(huì)計(jì)核算方法，得出各部門的歷史采購(gòu)成本支出情況，再結(jié)合實(shí)際條件，如集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略、集團(tuán)資金現(xiàn)狀等，制定采購(gòu)成本預(yù)算方案。其次，設(shè)置一個(gè)方案審核、修改程序，即讓領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)常務(wù)機(jī)制出具的預(yù)算方案進(jìn)行審核，并提出修改意見(jiàn)，然后常務(wù)機(jī)制再基于此進(jìn)行方案修改，直至通過(guò)。最后，設(shè)置一個(gè)方案下達(dá)、執(zhí)行監(jiān)督程序，讓常務(wù)機(jī)制為各個(gè)職能部門發(fā)布對(duì)應(yīng)的采購(gòu)成本預(yù)算方案，再由職能部門將預(yù)算方案逐層細(xì)化下達(dá)。同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)小組定期進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行檢查，并將檢查結(jié)果計(jì)入部門績(jī)效，以保證全面預(yù)算管理法的采購(gòu)成本控制效果。

三、健全管理制度

（一）健全采購(gòu)成本管理工作制度

制藥集團(tuán)在發(fā)展過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)重生產(chǎn)、輕管理的問(wèn)題，導(dǎo)致配套的采購(gòu)成本管理工作制度無(wú)法隨著集團(tuán)的發(fā)展而完善，由此引發(fā)了管理工作不到位、管理空白等問(wèn)題，導(dǎo)致采購(gòu)成本浪費(fèi)。因此，需結(jié)合現(xiàn)狀以及戰(zhàn)略方案，健全現(xiàn)有成本管理工作制度，以保證管理工作的規(guī)范性，解決上述問(wèn)題。在制度建設(shè)中，要圍繞采購(gòu)成本支出流程，構(gòu)建出一個(gè)采購(gòu)全流程的成本管理制度，以填補(bǔ)管理空白。在此過(guò)程中，可以從采購(gòu)申請(qǐng)階段開始，設(shè)置一套申請(qǐng)審核制度，并圍繞擬采購(gòu)物資金額的合理性，以預(yù)算方案、成本控制方案等資料為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，確認(rèn)合理后，再準(zhǔn)許方案進(jìn)入采購(gòu)流程。之后，還要設(shè)置市場(chǎng)調(diào)研管理制度、合同簽署管理制度、物資驗(yàn)收清點(diǎn)管理制度，以及貨款支付管理制度，為管理工作的開展提供詳細(xì)的指導(dǎo)，保證管理工作的標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。

（二）健全采購(gòu)成本管理監(jiān)督制度

為了保證上述管理工作制度能準(zhǔn)確、有效地落實(shí)，還要委派專門的工作組對(duì)管理層的工作執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并制定配套的管理監(jiān)督制度，提高監(jiān)督工作的標(biāo)準(zhǔn)性和規(guī)范性，使監(jiān)督結(jié)果更具參考價(jià)值，能夠及時(shí)、精準(zhǔn)地指導(dǎo)管理層解決管理中存在的問(wèn)題。因此，在監(jiān)督制度的建設(shè)過(guò)程中，需制定一套監(jiān)督檢查制度條款，并借此闡明監(jiān)督檢查的標(biāo)準(zhǔn)，以及檢查流程、方法等信息。同時(shí)，還要制定績(jī)效計(jì)算制度條款，借此闡釋監(jiān)督檢查評(píng)估結(jié)果在績(jī)效中的計(jì)算方法，使管理工作效果與管理者的薪酬相關(guān)聯(lián)，提高其工作的自覺(jué)性和積極性，加大管理工作力度。

四、強(qiáng)化管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)

（一）人才引進(jìn)

要強(qiáng)化管理，需積極開展管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)，以增強(qiáng)制藥集團(tuán)采購(gòu)成本管理團(tuán)隊(duì)的整體專業(yè)能力?，F(xiàn)階段，團(tuán)隊(duì)建設(shè)的主要方法有兩種，即人才引進(jìn)、人才培養(yǎng)。在人才引進(jìn)上，制藥集團(tuán)需加大招聘考核力度，從源頭改善人力資源質(zhì)量，為采購(gòu)成本管理的強(qiáng)化夯實(shí)基礎(chǔ)。考慮到目前人力資源市場(chǎng)依然處于優(yōu)質(zhì)人才緊缺的狀態(tài)，在提高招聘門檻的同時(shí)，也要改善職工待遇，以吸引更多優(yōu)質(zhì)人才，增強(qiáng)采購(gòu)成本管理建設(shè)效果。此外，制藥集團(tuán)還需積極開拓移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)招聘渠道，迎合當(dāng)代人的信息接收習(xí)慣，讓更多優(yōu)質(zhì)人才能夠獲取招聘信息，提高集團(tuán)的人才聚集能力，以促進(jìn)采購(gòu)成本管理水平的持續(xù)提升。

（二）人才培養(yǎng)

在人才培養(yǎng)上，要注意為管理者及時(shí)提供自我提升渠道，促進(jìn)其專業(yè)水平的提高，使其得以更好地完成管理工作，達(dá)到強(qiáng)化采購(gòu)成本管理的目的。在此過(guò)程中，可以將現(xiàn)代化企業(yè)的成本管理技術(shù)知識(shí)編制為培訓(xùn)課程，并結(jié)合管理者的工作安排，規(guī)劃培訓(xùn)時(shí)間。同時(shí)，最好采用階段性的培訓(xùn)方式開展人才培養(yǎng)工作，時(shí)通過(guò)考核的方式鞏固培訓(xùn)效果，深入優(yōu)化人才培養(yǎng)效果。此外，還可以引入內(nèi)訓(xùn)軟件，并將培訓(xùn)視頻上傳到軟件內(nèi)，這樣管理者就可以通過(guò)登錄手機(jī)APP，隨時(shí)隨地參與培訓(xùn)學(xué)習(xí)、考核，提高人才培養(yǎng)效率，為采購(gòu)成本的強(qiáng)化夯實(shí)基礎(chǔ)。

五、有效運(yùn)用集中采購(gòu)管理模式

（一）保證所采購(gòu)物資的通用性

集中采購(gòu)管理模式的最大優(yōu)勢(shì)在于，其能夠發(fā)揮規(guī)模采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)，壓縮采購(gòu)成本，為制藥集團(tuán)帶來(lái)更大的利潤(rùn)空間。為了有效運(yùn)用此管理模式，需在管理中做好采購(gòu)物資品類的選擇，并盡量選擇通用性較強(qiáng)的品類，將各部門零散的采購(gòu)需求流量匯聚成龐大的采購(gòu)需求量，形成規(guī)模效應(yīng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)集中模式的順利應(yīng)用。因此，在采購(gòu)成本管理中，需將要采購(gòu)的物資分成兩類，即通用性物資、專門物資，然后仔細(xì)翻閱專門物資的采購(gòu)申請(qǐng)，查看其中是否有能夠轉(zhuǎn)化為通用性物資的物資品類，并及時(shí)轉(zhuǎn)化，提高物資的通用性，為規(guī)?；少?gòu)模式的建設(shè)奠定基礎(chǔ)［1］。

（二）建立與供應(yīng)商的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系

一般來(lái)說(shuō)，規(guī)模化、穩(wěn)定的物資需求，能夠迅速吸引優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，與集團(tuán)建立長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，這有利于集團(tuán)大幅度壓縮采購(gòu)成本，強(qiáng)化采購(gòu)成本管理效果。因此，在采購(gòu)成本管理過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況，合理控制物資采購(gòu)數(shù)量，保證每個(gè)采購(gòu)周期物資需求數(shù)量分布的均勻性，而且應(yīng)保證同一品類物資的集中采購(gòu)，以提高集團(tuán)供應(yīng)商的戰(zhàn)略伙伴吸引力。在此過(guò)程中，可以出于對(duì)各類物資消耗周期不同的考慮，為各類物資設(shè)置相應(yīng)的采購(gòu)周期。例如，打印機(jī)的墨盒可以用6個(gè)月，那么就將墨盒的采購(gòu)周期設(shè)置為6個(gè)月，而打印紙的消耗周期為3個(gè)月，則將其采購(gòu)周期設(shè)置為3個(gè)月，以保證同類物資的規(guī)?；少?gòu)，以便集團(tuán)與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，提高所采購(gòu)物資的性價(jià)比，強(qiáng)化采購(gòu)成本管理效果。

六、開展信息化建設(shè)

（一）構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)

要強(qiáng)化采購(gòu)成本管理，可以考慮通過(guò)信息建設(shè)的方式，構(gòu)建出一套高效的信息化管理系統(tǒng)，以簡(jiǎn)化管理程序，減少管理失誤，獲得更好的管理效果。在此過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)結(jié)合具體的采購(gòu)程序，建立配套的管理系統(tǒng)，以便將各項(xiàng)管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)移到線上辦理，省去面對(duì)面的信息交互、交接程序，提高管理工作的便捷性和效率。也可以直接購(gòu)買成套的信息化管理方案，以獲取更加專業(yè)的信息化建設(shè)服務(wù)，提升采購(gòu)成本管理的信息化水平，達(dá)到強(qiáng)化管理的目的［2］。

（二）完善配套信息安全系統(tǒng)

考慮到信息技術(shù)本身的開放性特質(zhì)，信息化的采購(gòu)成本管理勢(shì)必會(huì)引發(fā)信息安全問(wèn)題。因此，在信息建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)設(shè)置信息安全系統(tǒng)，以控制各項(xiàng)信息安全風(fēng)險(xiǎn)，保證信息化管理工作的順利開展，增強(qiáng)采購(gòu)成本管理效果。在此過(guò)程中，還需積極引入各類高新安全防護(hù)技術(shù)，或直接購(gòu)買定制的信息安全防護(hù)方案，以確保信息化采購(gòu)成本管理的效果能夠達(dá)到預(yù)期，為制藥集團(tuán)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

七、結(jié)語(yǔ)

強(qiáng)化采購(gòu)成本管理，有助于制藥集團(tuán)發(fā)展水平的提升。在集團(tuán)運(yùn)營(yíng)中，借助科學(xué)的采購(gòu)成本管理強(qiáng)化措施，可以規(guī)范管理工作，改善集團(tuán)成本控制能力，壓縮采購(gòu)費(fèi)用，提高采購(gòu)工作效率，從而獲得更好的采購(gòu)體系運(yùn)作效果，加快推動(dòng)制藥集團(tuán)的發(fā)展。