會計(jì)信息化對鐵路運(yùn)輸企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響與對策

文/孫雅荃（內(nèi)蒙古集通鐵路（集團(tuán)）有限責(zé)任公司）

會計(jì)信息化對于鐵路運(yùn)輸企業(yè)而言，具有多元化的基礎(chǔ)影響，而會計(jì)工作本身需要借助計(jì)量與報(bào)告途徑，對經(jīng)營狀態(tài)進(jìn)行客觀衡量，確保后續(xù)決策與相關(guān)工作能夠獲得準(zhǔn)確指引。在互聯(lián)網(wǎng)條件下，信息化趨勢會使企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨很多變化。因此，需要從信息化概念角度出發(fā)，探尋其產(chǎn)生的主要影響，并深入研究應(yīng)用對策，確保其能夠輔助鐵路運(yùn)輸企業(yè)實(shí)施改革，達(dá)到適應(yīng)會計(jì)信息化發(fā)展的目標(biāo)。

一、會計(jì)信息化概念簡析

會計(jì)信息化理念最早出現(xiàn)于20世紀(jì)末期，在傳統(tǒng)概念下主要指將會計(jì)數(shù)據(jù)內(nèi)容作為管理資源，運(yùn)用多種應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行處理，包括計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信途徑等。在處理過程中，可以使會計(jì)數(shù)據(jù)內(nèi)容得到充分加工與存儲，為企業(yè)未來經(jīng)營、管理、決策提供重要信息參考。因此，會計(jì)信息化是順應(yīng)時代發(fā)展需求與企業(yè)管理需要所產(chǎn)生的基礎(chǔ)概念。在進(jìn)入新時代后，信息化技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)解決方案的廣泛普及為會計(jì)建設(shè)提供了重要支持，各行各業(yè)均已經(jīng)開始落實(shí)會計(jì)信息化改革，使相關(guān)工作質(zhì)量與效率得到了顯著提升。在鐵路運(yùn)輸行業(yè)內(nèi)，一些企業(yè)仍然處于信息發(fā)展初級階段，對于相關(guān)建設(shè)工作的認(rèn)知仍然有待改進(jìn)。在這一背景條件下，鐵路運(yùn)輸行業(yè)對于會計(jì)信息化的認(rèn)識尚沒有統(tǒng)一定義，其通常被簡單認(rèn)定為計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)的一部分，主要在會計(jì)業(yè)務(wù)處理或財(cái)務(wù)管控活動中發(fā)揮作用[1]。但是，會計(jì)信息化實(shí)質(zhì)上并不僅僅局限于這一范圍內(nèi)，其還可以替代傳統(tǒng)工作中需要人工處理的大量內(nèi)容，使人力資源得到高效節(jié)約，并進(jìn)一步提高工作效率，降低出現(xiàn)錯漏的可能性。通過落實(shí)會計(jì)信息化應(yīng)用，能夠?qū)ο嚓P(guān)工作產(chǎn)生重要影響，有利于實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)，為迎接未來鐵路運(yùn)輸市場挑戰(zhàn)夯實(shí)基礎(chǔ)條件。

二、會計(jì)信息化對鐵路運(yùn)輸企業(yè)財(cái)務(wù)管理影響探究

（一）傳統(tǒng)會計(jì)流程影響

在會計(jì)信息化背景下，通過落實(shí)相關(guān)轉(zhuǎn)變策略，可以使傳統(tǒng)會計(jì)工作產(chǎn)生顯著變革。例如，信息化工具允許會計(jì)人員利用計(jì)算機(jī)平臺完成傳統(tǒng)工作流程，包括記錄賬目信息、核算相關(guān)內(nèi)容、檢查會計(jì)賬目詳細(xì)數(shù)據(jù)等。通過信息化方式，可以有效替代原有手工與紙質(zhì)工作流程，使整體效率得到顯著提升。同時，計(jì)算機(jī)工具的應(yīng)用也可以有效降低出錯概率，有利于強(qiáng)化管理工作可靠性。此外，會計(jì)信息化能夠使傳統(tǒng)信息傳遞方式得到改變，相關(guān)人員可以利用網(wǎng)絡(luò)交互工具，快速共享相關(guān)信息內(nèi)容，使其能夠被部門人員或管理層所檢視，必要情況下及時反饋重要信息。因此，會計(jì)信息化對于鐵路運(yùn)輸企業(yè)財(cái)務(wù)工作具有重要影響，應(yīng)當(dāng)重視相關(guān)工作落實(shí)，確保能夠得到有效改進(jìn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。

（二）財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍影響

在會計(jì)信息化背景下，鐵路運(yùn)輸企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的人員素質(zhì)需求有了更高要求。信息化技術(shù)可以自動生成相關(guān)應(yīng)用數(shù)據(jù)，使核算流程所需時間得到顯著縮減。但是，這一流程應(yīng)當(dāng)在人員監(jiān)管下進(jìn)行，防止出現(xiàn)意外或違規(guī)問題。而監(jiān)管需要一定程度的專業(yè)技術(shù)儲備才能夠進(jìn)行，因此鐵路運(yùn)輸企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)對于人才結(jié)構(gòu)就提出了一定的要求，需要其具有良好的計(jì)算機(jī)專業(yè)素養(yǎng)，并具備會計(jì)知識能力，確保對實(shí)際處理流程進(jìn)行科學(xué)監(jiān)管[2]。

（三）企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險影響

目前，會計(jì)信息化轉(zhuǎn)變雖然能夠顯著提高財(cái)務(wù)管理效率，也能夠強(qiáng)化風(fēng)險管控質(zhì)量，但其仍然存在一些安全性問題，容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作受到意外阻礙。例如，信息化處理軟件平臺可能會產(chǎn)生一些設(shè)計(jì)錯誤問題，此類問題在實(shí)際工作中不易被發(fā)現(xiàn)，容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)結(jié)果出現(xiàn)嚴(yán)重偏差。同時，信息化系統(tǒng)具有整體、連貫性特征，若單一環(huán)節(jié)產(chǎn)生處理錯誤，便會導(dǎo)致惡性循環(huán)出現(xiàn)，影響后續(xù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。這種情況下鐵路運(yùn)輸企業(yè)可能會面臨較為嚴(yán)重的財(cái)務(wù)處理風(fēng)險，需要大量人力資源進(jìn)行補(bǔ)救處理，不利于保障經(jīng)濟(jì)安全。因此，會計(jì)信息化對于鐵路運(yùn)輸企業(yè)也存在會計(jì)風(fēng)險影響因素。

（四）企業(yè)內(nèi)控工作影響

除以上影響因素外，會計(jì)信息化對于鐵路運(yùn)輸企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作也存在較為顯著的影響。通常情況下，此類企業(yè)的內(nèi)控主體較為復(fù)雜，需要將職工個體作為主要管控對象。若采用電算化會計(jì)處理方式，企業(yè)不僅需要進(jìn)一步提高資源管理投入力度，同時也需要從信息化角度入手，對內(nèi)控工作進(jìn)行科學(xué)調(diào)整[3]。這一調(diào)整若存在處理不到位的負(fù)面問題，可能會導(dǎo)致企業(yè)面臨不必要的損失，同時也有可能影響財(cái)務(wù)管理工作效率和可靠性。

三、會計(jì)信息化對鐵路運(yùn)輸企業(yè)財(cái)務(wù)管理影響的應(yīng)對措施研究

（一）轉(zhuǎn)變相關(guān)理念標(biāo)準(zhǔn)

在會計(jì)信息化背景下，鐵路運(yùn)輸企業(yè)為應(yīng)對財(cái)務(wù)管理變化，需要從實(shí)際工作出發(fā)，對相關(guān)理念進(jìn)行科學(xué)轉(zhuǎn)變，確保其能夠適應(yīng)會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化應(yīng)對影響的基礎(chǔ)能力，降低出現(xiàn)不良問題的可能性。在實(shí)施階段，相關(guān)工作團(tuán)隊(duì)需要具備正確認(rèn)知理念，使會計(jì)信息化能夠與實(shí)際管理活動深度融合，提高對財(cái)務(wù)管理工作的重視程度。通過確?；顒有剩档腿蝿?wù)無法完成的概率，使信息化工具能夠在合理范圍內(nèi)得到充分應(yīng)用。同時，管理層還需要對內(nèi)部業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)整，使財(cái)務(wù)人員可以在管理流程中秉持信息化理念，進(jìn)一步強(qiáng)化轉(zhuǎn)變需求和應(yīng)對變化的基本能力。在轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)理念中，鐵路運(yùn)輸企業(yè)需要注重以人為本，從根源層面重視信息化人才培養(yǎng)，使其能夠得到科學(xué)調(diào)整，降低后續(xù)出現(xiàn)不良問題的概率，提高信息化技術(shù)應(yīng)用質(zhì)量。通過轉(zhuǎn)變觀念，可以使員工認(rèn)知得到正確引導(dǎo)，有利于提高信息化建設(shè)應(yīng)用效率，建立科學(xué)、有效的財(cái)務(wù)管理氛圍[4]。在此階段，企業(yè)需要整合不同部門之間存在的管理需求，確保信息化建設(shè)能夠在協(xié)同、科學(xué)的前提下展開，最大化強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施質(zhì)量，提升人員風(fēng)險意識，為應(yīng)對未來鐵路運(yùn)輸市場發(fā)展挑戰(zhàn)夯實(shí)思想基礎(chǔ)。

（二）強(qiáng)化內(nèi)部控制力度

內(nèi)控活動屬于鐵路運(yùn)輸企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，為積極應(yīng)對信息化建設(shè)影響，需要從根源層面入手，致力于提高內(nèi)控活動適應(yīng)性，使其能夠與信息化技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)解決方案相互整合，進(jìn)一步提高內(nèi)控質(zhì)量。在這一過程中，可以需要嚴(yán)格按照會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)，對財(cái)務(wù)管理與相關(guān)活動流程進(jìn)行科學(xué)優(yōu)化。同時，還需要明確新會計(jì)準(zhǔn)則對于信息處理的基礎(chǔ)要求，確保會計(jì)信息化建設(shè)能夠符合安全標(biāo)準(zhǔn)，提高收集與存儲的處理質(zhì)量。此外，內(nèi)控活動還需要重視崗位責(zé)任制度，并將其與鐵路運(yùn)輸企業(yè)財(cái)務(wù)職業(yè)行為規(guī)范相結(jié)合，保證各項(xiàng)工作能夠有序開展，確保管理職責(zé)與權(quán)力做到完善分離，為信息化建設(shè)理念的落實(shí)夯實(shí)基礎(chǔ)。

（三）強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè)

人才隊(duì)伍對于鐵路運(yùn)輸企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性不言而喻，其在信息化建設(shè)層面也具有重要意義。因此，為應(yīng)對相關(guān)建設(shè)變化要求，財(cái)務(wù)管理工作需要對人才隊(duì)伍進(jìn)行科學(xué)建設(shè)，使專業(yè)資源能夠得到充分吸收，盡可能提高信息化管理質(zhì)量，降低出現(xiàn)不良問題的概率。在這一過程中，需要保證人才隊(duì)伍儲備得到科學(xué)建設(shè)，保證專業(yè)人才能夠在合理?xiàng)l件下引入，并展開針對性培訓(xùn)活動，使隊(duì)伍水平能夠得到全面提升。在人才招聘階段，企業(yè)需要致力于綜合性人才的篩選工作，所招聘人員能夠具備良好的信息化技術(shù)能力，確保會計(jì)工作得到有力人力支持，避免出現(xiàn)人員招聘后無法適應(yīng)會計(jì)信息化轉(zhuǎn)變的負(fù)面問題。在培訓(xùn)工作中，應(yīng)當(dāng)保證相關(guān)工作方式具有多樣化特性，避免采用單一方式進(jìn)行培訓(xùn)。單一方式無法適應(yīng)信息化轉(zhuǎn)變要求，容易導(dǎo)致人才隊(duì)伍建設(shè)效果不佳，不利于鐵路運(yùn)輸企業(yè)適應(yīng)新時代市場發(fā)展。因此，需要從培訓(xùn)入手，盡可能拓展相關(guān)應(yīng)用方案，使人才價值得到充分挖掘，為迎接未來進(jìn)一步發(fā)展提供人才保障。

（四）落實(shí)風(fēng)險管理體系

在會計(jì)信息化背景條件下，鐵路運(yùn)輸企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作可能會遇到一些額外的風(fēng)險因素。這些風(fēng)險因素不存在于傳統(tǒng)體系下，僅在信息化環(huán)境中才會產(chǎn)生，如病毒傳播、黑客入侵、信息盜取等。這些因素都會對會計(jì)信息安全產(chǎn)生嚴(yán)重威脅，不利于保障鐵路運(yùn)輸企業(yè)的正常運(yùn)營，容易導(dǎo)致意外事件出現(xiàn)。因此，在應(yīng)對會計(jì)信息化需求的過程中，要重視風(fēng)險管理工作，采取多樣化措施建立安全體系，使風(fēng)險管理質(zhì)量能夠得到有效保障。例如，在財(cái)務(wù)管理階段，各部門應(yīng)當(dāng)對相關(guān)活動流程進(jìn)行嚴(yán)格管控，及時發(fā)現(xiàn)存在的數(shù)據(jù)風(fēng)險問題[5]。例如原始信息輸入時，需要對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行二次核對，防止出現(xiàn)精確性問題。在核對正確后，即可由相關(guān)人員進(jìn)行簽字，并按照會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行上傳。同時，還需要針對軟硬件系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)，確保會計(jì)信息化平臺與應(yīng)用正常運(yùn)轉(zhuǎn)，避免突然癱瘓導(dǎo)致鐵路運(yùn)輸企業(yè)承受不必要的損失。在維護(hù)階段，相關(guān)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)按照規(guī)范進(jìn)行操作，從軟硬件層面入手，采取針對性處理措施，使相關(guān)流程得到科學(xué)規(guī)范，避免風(fēng)險因素進(jìn)一步擴(kuò)大，導(dǎo)致信息化系統(tǒng)出現(xiàn)負(fù)面問題。通過采取這些措施，能夠使鐵路運(yùn)輸企業(yè)正確應(yīng)對財(cái)務(wù)管理信息化影響風(fēng)險，確保相關(guān)活動可以穩(wěn)定進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)安全發(fā)展目標(biāo)。

四、結(jié)論

綜上所述，在會計(jì)信息化背景下，鐵路運(yùn)輸企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作會面臨諸多影響。為強(qiáng)化相關(guān)活動適應(yīng)性，提高信息化工具應(yīng)用質(zhì)量，應(yīng)當(dāng)采取有效對應(yīng)措施，確保存在的問題能夠得到充分解決，為未來企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。