財務(wù)共享中心機制下財務(wù)管理水平提升策略探討

王 蕾

（山東高速生態(tài)工程有限公司，山東 濟南 250000）

企業(yè)財務(wù)共享中心不僅能夠降低企業(yè)雇傭財務(wù)管理人才的成本和培訓(xùn)成本，還能夠提高企業(yè)財務(wù)管理的效率，是一個一石二鳥的現(xiàn)代化管理體制。然后，當(dāng)前仍然只有規(guī)模較大或者市場價值較高的企業(yè)能夠建立起財務(wù)共享中心，在財務(wù)共享中心的效用發(fā)揮中也仍然存在著各種需要完善的問題。財務(wù)共享中心財務(wù)管理水平的高低直接影響了企業(yè)財務(wù)管理和內(nèi)部控制能力的高低，影響著企業(yè)未來的發(fā)展，具有極強的探討意義。

1.財務(wù)共享中心和企業(yè)財務(wù)管理的概念和內(nèi)容

1.1 財務(wù)管理中心

財務(wù)共享中心構(gòu)建了一個集中處理會計財務(wù)信息的平臺或者是系統(tǒng)，利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)和企業(yè)財務(wù)管理工作的交互，實現(xiàn)了財務(wù)會計信息隨時隨地的核算和記錄。在這樣的財務(wù)管理模式下，極大地節(jié)約了人力和物力成本，企業(yè)依靠財務(wù)共享中心對財務(wù)會計信息進行處理，就能夠得到相對規(guī)范統(tǒng)一的財務(wù)報表或者是會計報表。財務(wù)共享中心最開始是在規(guī)模較大的企業(yè)，在財務(wù)管理方面運用集中式管理，解決企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量和效率較低的改革的背景下提出來的，能夠簡化企業(yè)財務(wù)管理流程，提高企業(yè)財務(wù)管理效率的重要工具。企業(yè)財務(wù)共享中心將企業(yè)的財務(wù)信息和會計信息儲存在中心的云端系統(tǒng)，并且將其進行一定的核算，篩選出有價值的財務(wù)會計信息。然后通過財務(wù)共享中心的信息技術(shù)和少量的企業(yè)財務(wù)管理人呢互相融合，將企業(yè)的財務(wù)管理工作交付到財務(wù)共享中心手上。

1.2 財務(wù)管理

企業(yè)的財務(wù)管理活動非常之重要，是企業(yè)保證價值最大化目標的實現(xiàn)，追求利潤，提高核心競爭力的重要內(nèi)容。企業(yè)的財務(wù)管理內(nèi)容涉及比較廣泛，小到購買辦公用品，大到收支企業(yè)經(jīng)營項目款項。一般來說，企業(yè)的財務(wù)管理是對企業(yè)的投資、籌資、融資和運營資金四個部分的資金款項進行管理的活動，通常都和企業(yè)的經(jīng)營管理息息相關(guān)。企業(yè)的財務(wù)管理主要是圍繞企業(yè)財務(wù)資金的管理和控制為主，能夠有效地控制企業(yè)的成本，促進企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系水平的提升。除此之外，企業(yè)的財務(wù)管理和財務(wù)共享中心其實一樣，都受到政府的直接監(jiān)督，都有明確的法律條文和規(guī)章制度的規(guī)定，對企業(yè)的發(fā)展影響深遠。

2.財務(wù)共享中心對提升財務(wù)管理水平起到的作用

財務(wù)共享中心將企業(yè)所屬的財務(wù)會計信息都收集起來進行統(tǒng)一的核算，能夠極大地降低人力管理成本，并且還能夠提升財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)[1]。一方面，財務(wù)共享中心改變了傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，以更高地技術(shù)指導(dǎo)著工作，借助信息技術(shù)，財務(wù)共享中心對財務(wù)管理專業(yè)人員的需求量會大幅度減少，因此企業(yè)在一定程度上能夠節(jié)約財務(wù)管理人員的雇傭和培養(yǎng)成本。一方面，財務(wù)共享中心從更高效率和質(zhì)量的財務(wù)管理水平出發(fā)開展財務(wù)管理工作，自然需要具有更加高水平的財務(wù)管理人員。財務(wù)管理人員會或自覺或是被動地學(xué)習(xí)財務(wù)共享中心的財務(wù)管理模式。此外，企業(yè)財務(wù)共享中心系統(tǒng)化地集中核算和管理企業(yè)的各類財務(wù)會計信息，極大地削減了各個子公司進行財務(wù)管理工作的成本。并且，財務(wù)共享中心能夠以更加優(yōu)化的資源配置分配財務(wù)管理工作，確保企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量和效率的提高，提升企業(yè)的核心競爭力。

3.增強財務(wù)共享中心對提升企業(yè)財務(wù)管理水平的途徑

3.1 疏通和規(guī)范財務(wù)共享中心的工作流程

財務(wù)共享中心的財務(wù)管理模式和傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)模式有較大的差別，財務(wù)管理流程也發(fā)生了一定的改變。因此，企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享中心時，要將疏通和規(guī)范財務(wù)共享中心的財務(wù)管理流程放在首要位置，并且要完善對財務(wù)共享中心的財務(wù)管理工作的規(guī)章制度，調(diào)整財務(wù)共享中心的工作職能和運行方式，使其完全適應(yīng)相應(yīng)的法律法規(guī)要求。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)再根據(jù)財務(wù)共享中心的運行方式，規(guī)范其財務(wù)管理工作的流程，以提高財務(wù)共享中心的運行效率。

財務(wù)共享中心要采集母子公司的財務(wù)會計信息，按照相應(yīng)的規(guī)章制度對財務(wù)會計信息進行核算、分析、管理和匯總，按照財務(wù)共享中心統(tǒng)一的財務(wù)管理工作流程，對所有屬于企業(yè)的財務(wù)會計信息進行系統(tǒng)化的核算和管理。此外，要規(guī)范財務(wù)共享中心的財務(wù)管理流程和工作行為活動，還要對財務(wù)共享中心的財務(wù)管理職能進行科學(xué)合理的分配。由于財務(wù)共享中心財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變，必然涉及相應(yīng)的崗位調(diào)整的內(nèi)容，企業(yè)要根據(jù)實際情況和需求，合理地分配財務(wù)管理的工作崗位。在財務(wù)共享中心不斷整合和優(yōu)化財務(wù)管理工作內(nèi)容的基礎(chǔ)上，企業(yè)要增強財務(wù)管理崗位的專業(yè)化程度，避免由于一崗多職導(dǎo)致財務(wù)管理工作秩序混亂的情況出現(xiàn)，以確保財務(wù)共享中心運行效率的提高。

3.2 完善企業(yè)財務(wù)共享中心互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備

隨著信息時代的發(fā)展，越來越多專業(yè)人士認為第四次科技革命正在悄然發(fā)生著，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)成為社會發(fā)展最主要的動力之一。而大部分企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的支持下，實現(xiàn)了企業(yè)的現(xiàn)代化經(jīng)營管理模式的轉(zhuǎn)型升級，基于互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)生和發(fā)展的企業(yè)也不在少數(shù)。而財務(wù)共享中心也是在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)大力發(fā)展的基礎(chǔ)上，規(guī)模較大、擁有一定的基礎(chǔ)條件的企業(yè)建立使用的企業(yè)財務(wù)管理部門[2]。因此，要進一步發(fā)揮財務(wù)共享中心在提高財務(wù)管理水平方面的作用，構(gòu)建更加高效完善的財務(wù)共享中心，企業(yè)應(yīng)該要完善財務(wù)共享中心的互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施，為財務(wù)共享中心的財務(wù)管理提供可靠穩(wěn)定的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的支持。

提高企業(yè)財務(wù)共享中心的財務(wù)管理水平，要堅持財務(wù)管理信息化和會計電算化進程，推動企業(yè)財務(wù)管理工作效率的提高。首先，企業(yè)要推動財務(wù)管理自動化水平，研究發(fā)展相應(yīng)的先進的財務(wù)管理技術(shù)，構(gòu)建高效率的財務(wù)會計信息核算和分析系統(tǒng)，讓財務(wù)共享中心能夠更多地借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)開展工作，減少財務(wù)管理人才的需求量。其次，企業(yè)要完善網(wǎng)絡(luò)服務(wù)配置，保證網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定，讓財務(wù)共享中心在運轉(zhuǎn)工作時能夠不受網(wǎng)絡(luò)服務(wù)因素的影響，避免突發(fā)性的斷網(wǎng)而導(dǎo)致財務(wù)管理信息數(shù)據(jù)的丟失?；诖?，企業(yè)還要優(yōu)化財務(wù)共享中心的計算機性能，淘汰更新運行緩慢的計算機設(shè)備，優(yōu)化財務(wù)共享中心的計算機軟硬件系統(tǒng)的配置，以保證財務(wù)共享中心的運行效率，有效避免財務(wù)管理人員在開展工作時由于設(shè)備原因而延緩了工作進度。

3.3 加強信息交互和溝通，促進財務(wù)管理信息化

財務(wù)會計信息及時、準確的交互和溝通，是企業(yè)開展財務(wù)管理活動最重要的前提條件之一。而財務(wù)共享中心在工作中，需要將母子公司的財務(wù)管理，散落在各地的運營項目等等財務(wù)資金的管理工作集中在一起進行直接核算，而不是再由各個分部進行單獨的財務(wù)管理和會計核算后統(tǒng)一報表進行合并[3]。因此，財務(wù)共享中心對財務(wù)會計信息的要求會比較高。為了保證企業(yè)財務(wù)共享中心的財務(wù)管理效率和質(zhì)量，企業(yè)應(yīng)該在信息化基礎(chǔ)設(shè)備得到逐漸完善的基礎(chǔ)上大力拓寬母子公司和各個運營項目和業(yè)務(wù)之間，各地財務(wù)管理部門和財務(wù)共享中心的溝通交流渠道。

企業(yè)在財務(wù)共享中心的構(gòu)建過程中應(yīng)當(dāng)大力推動財務(wù)管理的信息化，借助信息傳播速度快、效率高的信息技術(shù)，實現(xiàn)財務(wù)會計信息隨時隨地的傳輸，有效地避免財務(wù)會計信息積壓的問題。此外，財務(wù)共享中心這類財務(wù)管理模式的出現(xiàn)，更新了財務(wù)管理的新工作流程和內(nèi)容。為了盡快落實財務(wù)共享中心的工作，企業(yè)要盡快落實財務(wù)共享中心的財務(wù)管理模式和工作內(nèi)容，把相應(yīng)的工作準則內(nèi)容發(fā)布下去，落實到每一個財務(wù)管理人員的手上。

除了財務(wù)部門之間的交互溝通，財務(wù)管理部門和企業(yè)其他部門之間的交流溝通的質(zhì)量和效率對企業(yè)的財務(wù)管理水平也是十分重要的。比如說負責(zé)管理運營項目的部門在反饋財務(wù)會計信息時，財務(wù)會計信息的準確性就直接影響了財務(wù)共享中心財務(wù)管理工作的質(zhì)量。企業(yè)要優(yōu)化組織管理結(jié)構(gòu)，協(xié)議企業(yè)內(nèi)各個部門之間的職能，追求整個企業(yè)管理的信息化。

3.4 完善財務(wù)共享中心的監(jiān)管體系，降低財務(wù)管理風(fēng)險

財務(wù)管理風(fēng)險是每個企業(yè)都嘗試盡最大可能盡量規(guī)避的風(fēng)險，財務(wù)管理風(fēng)險的發(fā)生會對整個企業(yè)的經(jīng)營管理風(fēng)險都產(chǎn)生難以想象的影響。因此，企業(yè)要大力推動財務(wù)管理風(fēng)險規(guī)避和防控制度體系與財務(wù)共享中心財務(wù)管理模式的相互健全和相互融合，增強企業(yè)財務(wù)共享中心的風(fēng)險預(yù)測和防控應(yīng)對水平[4]。提高企業(yè)財務(wù)共享中心的風(fēng)險防控水平，要一改傳統(tǒng)的財務(wù)管理風(fēng)險防范意識。因此財務(wù)共享中心的財務(wù)管理模式和工作方法已經(jīng)和傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理模式和方法有所出入，所面臨的財務(wù)管理風(fēng)險也有所差異。

比如說，傳統(tǒng)的財務(wù)管理風(fēng)險更多地面臨著財務(wù)管理人員人為的管理不善的風(fēng)險，而財務(wù)共享中心更多地面臨著系統(tǒng)的管理風(fēng)險，二者是有一定差別的。因此，企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享中心的風(fēng)險防控體系時，要立足于實踐，從財務(wù)共享中心的財務(wù)管理活動出發(fā)分析財務(wù)管理風(fēng)險，加強對財務(wù)共享中心各個崗位職能和系統(tǒng)功能的監(jiān)督和管控，進一步推動企業(yè)財務(wù)共享中心職能的完善和結(jié)構(gòu)的完整。

4.結(jié)語

財務(wù)共享中心是企業(yè)在高速發(fā)展的經(jīng)濟社會當(dāng)中，推動自身管理制度體系轉(zhuǎn)型升級的創(chuàng)新產(chǎn)物，是提高企業(yè)財務(wù)管理效率的重要財務(wù)管理工具，是順應(yīng)時代發(fā)展的集中式管理模式在企業(yè)財務(wù)管理工作上的最新運用，對企業(yè)的長足發(fā)展具有重要的積極意義。因此，不管是企業(yè)還是政府，都應(yīng)該進一步挖掘企業(yè)財務(wù)共享中心在財務(wù)管理方面的積極作用，為推動企業(yè)財務(wù)管理水平的進一步提高，提高企業(yè)的競爭力而進行探索，為構(gòu)建起高效、高質(zhì)量，而且具有一定普適性的企業(yè)財務(wù)共享中心而不斷地進行探索。