信息化時代財會隊伍建設(shè)研究

林雅情

（海南師范大學(xué)，海南 ?？?570100）

當(dāng)今，隨著科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，財會隊伍的建設(shè)也與國情相符。因此，對于企業(yè)財會管理人員的綜合素養(yǎng)及專業(yè)技術(shù)需求，也已達(dá)到較高水平，財會管理人員是完成企業(yè)財務(wù)管理工作的前提基礎(chǔ)。因此，為優(yōu)化企業(yè)財會管理模式，須不斷增強(qiáng)對于財會隊伍的建設(shè)。要想促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理實行有序發(fā)展，就須擁有一支高素質(zhì)的專業(yè)隊伍。加大力度增強(qiáng)企業(yè)財務(wù)會計人才機(jī)制改革，尤其是財務(wù)管理的改革，更加高效地提升總體團(tuán)隊素質(zhì)，提升財務(wù)管理水平，從而為財務(wù)管理系統(tǒng)的提升提供支撐。

1.新時代背景下對于財務(wù)隊伍建設(shè)的重要影響

1.1 信息系統(tǒng)取代傳統(tǒng)業(yè)務(wù)辦理方式

傳統(tǒng)的財務(wù)管理以會計和監(jiān)督為主要功能。相關(guān)工作人員在日常工作中，往往著眼于執(zhí)行我國財務(wù)法律法規(guī)、政策及企業(yè)編制的財務(wù)管理規(guī)章制度，以期實現(xiàn)科學(xué)管理資金、清算賬目、合理規(guī)避企業(yè)管理風(fēng)險等目標(biāo)。然而，隨著金融信息化的進(jìn)一步發(fā)展，以及商務(wù)運用、ERP系統(tǒng)、電商平臺、企業(yè)資產(chǎn)管理等軟件系統(tǒng)的進(jìn)一步應(yīng)用，財務(wù)管理的需求已被鞏固并日漸處理至財務(wù)系統(tǒng)中。先進(jìn)的管理系統(tǒng)會將每天按照實際業(yè)務(wù)自動生成的會計核算項目，一鍵生成財務(wù)管理報表，工作人員的日常工作逐步被信息化所取代，因此也反映出財務(wù)崗位的信息化、智能化工作狀態(tài)已初步完成更新升級，同時也對財會人員的工作方式提出了新要求、新方向。

1.2 智能化工作模式提升財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量

企業(yè)運營過程中，財會管理會有諸多重復(fù)的工作，而且工作人員的日常主要被繁雜而乏味的數(shù)據(jù)記錄所占據(jù)。與此同時，由于主觀因素及人為錯誤的發(fā)生，一些數(shù)據(jù)信息極有可能會記錄不正確，因此，相較于智能化操作系統(tǒng)，人工操作及時性及準(zhǔn)確性方面有諸多不利。人工智能軟件通過固有的流程、標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)據(jù)信息的支撐，在極大程度上解決了相關(guān)工作人員在核算、信息統(tǒng)計及報表制定等方面的工作。與此同時，也解決了智能化軟件操作不熟練、辦公系統(tǒng)不熟悉、專業(yè)技能水平低、工作人員效率低等問題。人工智能系統(tǒng)能夠全天不間斷的重復(fù)機(jī)械性工作，從而實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化運轉(zhuǎn)，極大提升了財會數(shù)據(jù)信息的記錄及統(tǒng)計表格細(xì)化等工作內(nèi)容。

1.3 財務(wù)管理目標(biāo)從單一向全方位發(fā)展

當(dāng)前信息化時代背景下，企業(yè)管理也需要財務(wù)管理與業(yè)務(wù)密切關(guān)聯(lián)起來。隨著企事業(yè)的迅速發(fā)展，以往所運用的傳統(tǒng)信息數(shù)據(jù)供應(yīng)已經(jīng)不能滿足管理的決策需要。傳統(tǒng)的財務(wù)管理須不斷提升其專業(yè)管理水平，并按照企業(yè)管理的需求更高質(zhì)量地為各項管理決策服務(wù)。其中，財務(wù)管理人員不但能夠?qū)ο嚓P(guān)專業(yè)知識具有初步了解，還需要不斷增強(qiáng)與業(yè)務(wù)水平的全面接觸，進(jìn)而促使財務(wù)管理水平進(jìn)一步提升。財會工作人員通過了解專業(yè)知識并應(yīng)用理論知識判斷，適時提出與專業(yè)管理更加符合的工作建議，不斷完善智能化軟件管理界面，充分實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合，從而提高管理水平。

2.信息化時代背景下，財會隊伍建設(shè)的主要目標(biāo)及思路

2.1 優(yōu)化人員配置

綜合實際財會信息建設(shè)，優(yōu)化財務(wù)管理人員配置。不斷完善人員結(jié)構(gòu)，盡量降低財務(wù)管理人員成本。適度降低從事財會管理及賬簿記錄人員的成本，例如減少每日賬目核算、季度或者年度資產(chǎn)清算、各類成本開銷匯總、清單報表及其他重復(fù)性工作，能夠節(jié)約財會人員資源，分配少數(shù)人員可以核實并及時監(jiān)督信息數(shù)據(jù)及財務(wù)核算結(jié)果。應(yīng)盡快適應(yīng)角色轉(zhuǎn)變，進(jìn)一步增強(qiáng)管理力度，提升企業(yè)經(jīng)營管理密切相關(guān)的財會管理質(zhì)量，比如企業(yè)的財務(wù)管理、稅收籌劃管理、預(yù)算管理等，優(yōu)化并完善財務(wù)管理控制手段，創(chuàng)新工作思路，為企業(yè)的正常經(jīng)營決策作出貢獻(xiàn)，不斷彌補(bǔ)財務(wù)管理漏洞，加強(qiáng)企業(yè)管控機(jī)制建設(shè)，減少經(jīng)營管理風(fēng)險投資。適度啟動對于財會人員的技能性培訓(xùn)，進(jìn)行必要的財務(wù)管理及財務(wù)組織管理等方面培訓(xùn)，使相關(guān)人員主動參與企業(yè)運轉(zhuǎn)管理決策，為投資提供決策支持，并按照單位發(fā)展戰(zhàn)略從財務(wù)管理的角度全方位參與企業(yè)運轉(zhuǎn)。

2.2 提高技能管理，不斷創(chuàng)新優(yōu)化

財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要部分。為了確保企業(yè)良好地運轉(zhuǎn)，須建設(shè)一支專業(yè)性強(qiáng)的、高效的財會管理隊伍，以此提高企業(yè)經(jīng)營管理水平，并高質(zhì)量完成企業(yè)戰(zhàn)略布局發(fā)展。

首先，進(jìn)行合理的專業(yè)培訓(xùn)。按照相關(guān)專業(yè)人員的工作年限、技能特長及職位級別等，安排基礎(chǔ)性專業(yè)培訓(xùn)，對于不同職級的人員應(yīng)區(qū)別對待。培訓(xùn)工作也應(yīng)遵守我國相關(guān)法律政策，針對專業(yè)性較強(qiáng)的財務(wù)會計政策及經(jīng)營管理內(nèi)容等進(jìn)行集中學(xué)習(xí)。此外，企業(yè)也要注重專業(yè)學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)培訓(xùn)有機(jī)結(jié)合，專業(yè)學(xué)習(xí)與職業(yè)道德教育相融合，在財會知識培訓(xùn)的前提下，知識點應(yīng)覆蓋企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的各個方面，使財務(wù)人員充分了解相關(guān)業(yè)務(wù)。比如，若財務(wù)工作人員并不能全面掌握單位經(jīng)濟(jì)、技術(shù)及管理等知識，在實際工作中就會嚴(yán)重脫節(jié)，進(jìn)而在財務(wù)管理工作中有失專業(yè)性，不益于提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平。

第二是進(jìn)行針對性的財務(wù)管理創(chuàng)新。管理創(chuàng)新應(yīng)基于效率的提高。傳統(tǒng)財務(wù)需要每天進(jìn)行繁瑣的會計處理，而信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計則主要是來自人工賬簿登記記錄。當(dāng)今時代，大數(shù)據(jù)和信息智能化的高速發(fā)展，且運用于財會管理領(lǐng)域，解放了勞動力。因此，企業(yè)財會人員運用系統(tǒng)及財務(wù)管理的開發(fā)管理，不斷優(yōu)化資源配置，更新升級財務(wù)管理手段，有利于提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息的有效性及完善性。因此，業(yè)務(wù)管理創(chuàng)新也要基于企業(yè)實際運營創(chuàng)新理念中。

新時期，科學(xué)技術(shù)發(fā)展的今天，財務(wù)數(shù)據(jù)也應(yīng)更具準(zhǔn)確性、及時性，財務(wù)管理人員也就擁有較多的時間和精力。將工作重點置于創(chuàng)新理念中，以規(guī)范經(jīng)營管理為總體目標(biāo)，推動管理措施的落地生根。例如，通過智能化信息的綜合分析，結(jié)合其實際特點，實現(xiàn)財務(wù)管理控制的全過程控制。在基于降低活動成本的前提下，對項目法人管理費支出進(jìn)行全方位分析，以進(jìn)一步減少成本投入，提升效率，科學(xué)控制項目成本。

2.3 以信息化為基礎(chǔ)豐富管理手段

長久以來，金融大數(shù)據(jù)、智能化一直是信息化時代財務(wù)管理的工作思路。財務(wù)管理也需適度規(guī)范流程、優(yōu)化系統(tǒng)，在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)，以及企業(yè)管理需求，做好數(shù)據(jù)應(yīng)用工作。與此同時，因為財務(wù)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)技能水平不一，運用數(shù)據(jù)及系統(tǒng)功能時可能為其造成更大的困難。因此，有必要對財務(wù)人員進(jìn)行系統(tǒng)地改造，使其在日常財務(wù)管理中發(fā)揮更為積極的作用。在信息化高速發(fā)展的前提下，能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的全面對比，并對財務(wù)計劃進(jìn)行更加精細(xì)地控制，從而為財務(wù)管理提供更加可靠的數(shù)據(jù)支撐，在企業(yè)財務(wù)管理中發(fā)揮有效作用。

以某公司財務(wù)管理為例，電商平臺及企業(yè)自助管理服務(wù)系統(tǒng)以財務(wù)管理為主要介質(zhì)，從而可以顯現(xiàn)出企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到財務(wù)信息的即時傳送，以及有效信息的實時共享。由此可以看出財務(wù)管理為企業(yè)的管理思維、實現(xiàn)其戰(zhàn)略發(fā)展提供科學(xué)的決策。通過各模塊及系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)傳輸，共享平臺可以進(jìn)行業(yè)務(wù)管理、財務(wù)管理及運營管理之間的數(shù)據(jù)信息傳輸。通過信息化智能統(tǒng)計分析及邏輯設(shè)定，能夠不斷增強(qiáng)流程審計、從而能夠全面加強(qiáng)業(yè)務(wù)處理能力，推動財務(wù)管理與業(yè)務(wù)之間的融合，促使財務(wù)工作人員更加主動參與到業(yè)務(wù)管理中。

3.財會隊伍建設(shè)有效措施

3.1 進(jìn)行科學(xué)的人才戰(zhàn)略儲備

財會工作隊伍的建設(shè)應(yīng)重點置于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展中，樹立大局觀。在日常管理中，制定季度性、階段性財務(wù)管理計劃，在信息化基礎(chǔ)上實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，幫助決策人員履行經(jīng)營決策職責(zé)。此外，人才戰(zhàn)略儲備也為創(chuàng)建高素質(zhì)人才隊伍提供可靠思路，發(fā)揮技能素質(zhì)不一的工作人員主觀能動性，更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展中，從而推動企業(yè)財務(wù)工作隊伍的有效發(fā)展。要運用專業(yè)性強(qiáng)的人員，科學(xué)、合理配置人才儲備，建設(shè)專業(yè)的財會隊伍，選拔技能較強(qiáng)的人員，重視對于職業(yè)道德的培養(yǎng)。隊伍分層也要更加科學(xué)，相關(guān)工作人員按照其職務(wù)級別及專業(yè)劃分為不同的梯隊，以實現(xiàn)不同崗位因材施教的培訓(xùn)目標(biāo)。此外也為提升管理業(yè)務(wù)技能提供更多可能。

3.2 提高專業(yè)人員綜合能力素養(yǎng)

在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實時和信息時代，綜合能力是財會工作人員的主要任職條件。工作任務(wù)的轉(zhuǎn)變要求相關(guān)工作人員應(yīng)著力提升其綜合能力，以此能夠跟上發(fā)展潮流。首先，信息化軟件的運用能力應(yīng)得以發(fā)展。信息化時代要求財會工作人員應(yīng)了解更為廣泛的計算機(jī)知識，從而不斷提升財務(wù)管理水平。同時，財會工作人員也要不僅限制于專業(yè)技能的學(xué)習(xí)，應(yīng)通過信息化運用知識或者智能化服務(wù)提升為相關(guān)專業(yè)工作提供便利。其次是拓寬業(yè)務(wù)范圍。為更加高效地服務(wù)于企業(yè)的良性發(fā)展，在學(xué)習(xí)財會專業(yè)知識的基礎(chǔ)上，應(yīng)與相關(guān)財會工作相聯(lián)系，進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，此外也要全面掌握企業(yè)業(yè)務(wù)。第三，提高專業(yè)技能。要做好法律法規(guī)、財務(wù)管理等方面的理論儲備，有充足的心理面對企業(yè)發(fā)展過程中可能顯現(xiàn)的各類問題。最后，同一專業(yè)間要增強(qiáng)崗位交流。財會工作人員應(yīng)在適宜的時間范圍內(nèi)進(jìn)行換崗工作，從而拓寬相關(guān)人員的專業(yè)渠道，優(yōu)化資源配置，達(dá)到提升財會工作人員的專業(yè)素質(zhì)。

4.結(jié)語

在當(dāng)前信息化發(fā)展迅速的背景下，企業(yè)運行發(fā)展對于財務(wù)管理具有更加迫切的需求，與此同時競爭也更加激烈。財會隊伍建設(shè)對于其戰(zhàn)略發(fā)展及實際執(zhí)行具有較為深遠(yuǎn)的影響，因此，相關(guān)單位須創(chuàng)建一支效率更高的管理隊伍，全方位推進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。