大數(shù)據(jù)背景下石油企業(yè)數(shù)據(jù)信息化管理

韓佼男，劉紅濤，張雅俊，張 曉

（1．昆侖數(shù)智科技有限責(zé)任公司， 北京 100007；2．中國(guó)石油玉門油田分公司工程技術(shù)研究院，甘肅 酒泉 735008；3．中國(guó)石油玉門油田分公司鴨兒峽采油作業(yè)區(qū)，甘肅 酒泉 735008；4．昆侖數(shù)智科技有限責(zé)任公司人力資源業(yè)務(wù)咨詢部，北京 100007）

21世紀(jì)，大數(shù)據(jù)發(fā)展勢(shì)頭猛烈，信息管理技術(shù)日趨完善。石油企業(yè)采用信息數(shù)據(jù)化管理的方法對(duì)信息進(jìn)行大面積整合，有助于實(shí)現(xiàn)資源共享，在促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部信息資源迅速傳播的同時(shí)，也大大降低了大家獲取信息的難度。因此，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)信息化管理至關(guān)重要。

1.大數(shù)據(jù)下石油企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息化管理的概況

大數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)量冗雜、信息量龐大。當(dāng)企業(yè)擁有大量數(shù)據(jù)時(shí)，信息類型又不盡相同，無法及時(shí)將信息數(shù)據(jù)精準(zhǔn)地推送到員工手中，容易導(dǎo)致新鮮的信息事實(shí)在龐大的數(shù)據(jù)庫中處于滯留狀態(tài)[1]。這種情況下，大多數(shù)信息就已失去它本身所具有的價(jià)值含量，停留時(shí)間過長(zhǎng)甚至導(dǎo)致變成一條沒用的信息。大數(shù)據(jù)背景下，技術(shù)發(fā)展迅速，大家通過新媒體等各種渠道可以快速及時(shí)地接收到各種新鮮的數(shù)據(jù)信息，通過建立一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)庫將數(shù)據(jù)資源進(jìn)行整合和管理。所以，大數(shù)據(jù)給石油企業(yè)數(shù)據(jù)信息傳遞方面帶來了巨大的便利。

企業(yè)規(guī)模大小不能作為企業(yè)是否需要將數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化管理的衡量標(biāo)尺，大數(shù)據(jù)背景下，所有的企業(yè)都需要建設(shè)基本的管理制度。一般來說，數(shù)據(jù)都是以文檔整合為主，如果遇到數(shù)據(jù)繁多的問題，信息管理者將會(huì)手忙腳亂、應(yīng)接不暇。如果石油公司不對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化管理，企業(yè)員工就無法共享信息，將耽誤工作進(jìn)程。因此，在大數(shù)據(jù)發(fā)展較快的背景下，將信息進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理有利于提升石油企業(yè)的數(shù)據(jù)管理水平，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。

2.石油企業(yè)數(shù)據(jù)實(shí)行信息化管理的原因

2.1 順應(yīng)大數(shù)據(jù)社會(huì)背景的需求

網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字化技術(shù)很大程度上對(duì)石油企業(yè)的數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)的安排有不可磨滅的關(guān)鍵作用，逐漸成為當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下居于主流地位的活動(dòng)。石油企業(yè)數(shù)據(jù)信息化管理最核心的基礎(chǔ)部分是信息化，將信息化管理和石油企業(yè)內(nèi)部具體的數(shù)據(jù)內(nèi)容相結(jié)合，可以順利地規(guī)劃石油企業(yè)數(shù)據(jù)信息化管理制度，提高石油企業(yè)數(shù)據(jù)管理者的工作效率。傳統(tǒng)的管理方法需要管理者收集龐大數(shù)據(jù)，沒有大數(shù)據(jù)新技術(shù)的支持，他們很難做到精細(xì)化管理。所以，陳舊的管理方式被大數(shù)據(jù)技術(shù)管理這一新方式替代是毋庸置疑的。

在大數(shù)據(jù)蓬勃發(fā)展的社會(huì)背景下，石油企業(yè)信息化管理可以更加高效、更加規(guī)范地處理石油數(shù)據(jù)[2]。石油企業(yè)數(shù)據(jù)信息化管理也成為大數(shù)據(jù)下改革的必要進(jìn)程和重要條件，同時(shí)也正好適應(yīng)了當(dāng)前社會(huì)背景發(fā)展的需要。

2.2 實(shí)現(xiàn)信息資源利用高效化

數(shù)據(jù)顯示，很多能源企業(yè)在進(jìn)行數(shù)據(jù)信息整理期間，利用當(dāng)下的數(shù)據(jù)技術(shù)，下載方便數(shù)據(jù)整合的軟件，使用效果頗佳。這些新技術(shù)不但可以促進(jìn)石油企業(yè)數(shù)據(jù)信息傳播的速度以及使用效率，也能夠充分切實(shí)地提高信息本身所具有的價(jià)值量，為石油企業(yè)信息管理者和企業(yè)員工的工作帶來便利。

在石油企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化管理時(shí)，大數(shù)據(jù)帶來的新技術(shù)也得到利用和進(jìn)步。當(dāng)下大數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢(shì)優(yōu)越，已擁有了發(fā)達(dá)和成熟的數(shù)據(jù)計(jì)算系統(tǒng)。在此前提下，該系統(tǒng)在數(shù)據(jù)搜集、信息查找和高效利用方面都發(fā)揮了極大的作用，也給石油企業(yè)信息化管理制度的完善提供了思路，為盡快實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)信息管理模式的數(shù)字化提供契機(jī)。因此，大數(shù)據(jù)下石油企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息化管理是明確選擇，新技術(shù)開發(fā)的使用資源豐富，處理石油企業(yè)大量數(shù)據(jù)時(shí)的出錯(cuò)率會(huì)下降，并且內(nèi)容更加精準(zhǔn)可靠，為石油企業(yè)人員的工作帶來便利。例如，石油企業(yè)管理數(shù)據(jù)信息時(shí)可能需要借助大數(shù)據(jù)新技術(shù)開發(fā)的電腦操作軟件，用這些輔助工具可以更加順利地完成管理工作，對(duì)文檔進(jìn)行保存，使數(shù)據(jù)看起來更加規(guī)范規(guī)整、一目了然，對(duì)數(shù)據(jù)真實(shí)度的展現(xiàn)更加方便。

3.大數(shù)據(jù)在石油企業(yè)信息化的實(shí)操隱患

3.1 石油企業(yè)數(shù)據(jù)信息安全隱患

石油企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化管理時(shí)，一般的數(shù)據(jù)信息都是各部門工作人員負(fù)責(zé)自己的工作范疇并將其保存和收藏，方便日后查閱。石油企業(yè)數(shù)據(jù)并沒有建立起一個(gè)企業(yè)的數(shù)據(jù)庫，這導(dǎo)致企業(yè)在查找和使用數(shù)據(jù)時(shí)，需要花費(fèi)時(shí)間去別的區(qū)域自行查找，導(dǎo)致石油企業(yè)工作環(huán)境的改變，而且也會(huì)阻礙工作進(jìn)度的順利進(jìn)行[3]。數(shù)據(jù)信息在剛被接收后不能保證它的新鮮度，無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息資源共享，在接收后臺(tái)整理數(shù)據(jù)信息需要花費(fèi)一定的時(shí)間和精力，也不能保障數(shù)據(jù)的真實(shí)性。

另一方面，數(shù)據(jù)信息庫建設(shè)之前公司并沒有建立規(guī)范的規(guī)章制度以及管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)整理之后沒有專業(yè)部門進(jìn)行實(shí)時(shí)的操控和監(jiān)督，導(dǎo)致在無人看管時(shí)發(fā)生數(shù)據(jù)信息被他人隨意篡改、刪減、自我編輯的狀況，給石油企業(yè)數(shù)據(jù)信息化管理的工作進(jìn)程帶來阻礙，也對(duì)后續(xù)企業(yè)的信息化管理的發(fā)展埋下隱患。

3.2 石油企業(yè)數(shù)據(jù)信息技術(shù)隱患

石油企業(yè)作為能源開發(fā)公司，在計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)軟件方面依然存在技術(shù)不足問題。這可以從計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息管理人員的專業(yè)技術(shù)兩方面進(jìn)行分析。

計(jì)算機(jī)技術(shù)的不完善：操作設(shè)備老舊，不能帶動(dòng)大數(shù)據(jù)新技術(shù)的系統(tǒng)，這就給石油企業(yè)信息管理者帶來了工作問題，一般設(shè)備的新舊在工作進(jìn)度完成快慢中起著關(guān)鍵性的作用，不能出現(xiàn)經(jīng)?？D以及死機(jī)的情況，這也會(huì)嚴(yán)重影響管理者的信息處理心情，擾亂他們的整理思路；計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不能更新升級(jí)，信息管理者腦海中產(chǎn)生的新思路容易被打斷；新技術(shù)的發(fā)展是為了使人們的工作、生活等各方面更加高效、快捷，方便于對(duì)龐大的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行規(guī)范化的整理，一旦出現(xiàn)計(jì)算機(jī)不能及時(shí)對(duì)所操作的信息進(jìn)行維護(hù)時(shí)，一些數(shù)據(jù)信息容易被他人泄露。

數(shù)據(jù)信息管理人員的技術(shù)隱患：大數(shù)據(jù)是21世紀(jì)的新興技術(shù)，這代表著時(shí)代的進(jìn)步和科技的不斷延伸，而我們對(duì)這些技術(shù)并沒有了如指掌[4]。這就導(dǎo)致出現(xiàn)大數(shù)據(jù)新技術(shù)行業(yè)從業(yè)人員眾多但技術(shù)不精湛的現(xiàn)象，大數(shù)據(jù)發(fā)展之快，深受廣大人民群眾的歡迎。另一方面，大家對(duì)這個(gè)新穎的技術(shù)行業(yè)產(chǎn)生好奇，但缺乏系統(tǒng)完善的學(xué)習(xí)，導(dǎo)致新技術(shù)從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)差，不能勝任石油企業(yè)數(shù)據(jù)信息化管理和數(shù)據(jù)庫管理的工作。總而言之，專業(yè)素養(yǎng)不高的情況下，他們很難對(duì)石油公司這種能源企業(yè)龐大的數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化管理，信息的共享和高效傳遞就更加難以實(shí)現(xiàn)。

3.3 石油企業(yè)信息化管理隱患

當(dāng)下社會(huì)節(jié)奏發(fā)展過快，大家都陷入各種煩瑣的工作和生活的小事當(dāng)中，這也深深地影響著大家的性格和溝通能力。石油公司對(duì)就業(yè)人員來說具有無限大的吸引力，但是往往在缺乏溝通的時(shí)候容易出現(xiàn)工作完成不順利以及失誤的情況，這是由于石油公司信息管理部門對(duì)此不重視。我們處于一個(gè)群體社會(huì)，任何事物都需要和他人溝通，在協(xié)商合作之后可以提高效率，在工作之中更是必不可少。大數(shù)據(jù)興起，企業(yè)會(huì)出現(xiàn)重視技術(shù)但不重視部門溝通協(xié)作的現(xiàn)象，必須重視溝通的重要性。

石油企業(yè)數(shù)據(jù)信息管理部門意識(shí)不強(qiáng)，企業(yè)建立的規(guī)章制度和促進(jìn)數(shù)據(jù)信息管理更加規(guī)范的條例也不能受到其他工作人員重視，在很大程度上制約了石油企業(yè)朝著大數(shù)據(jù)新技術(shù)發(fā)展的步伐。此外，由于石油企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)信息管理部門沒有受到大家的認(rèn)可，在工作過程中也沒有和其他工作部門強(qiáng)力配合，所以就很難實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)信息化建設(shè)的宏偉目標(biāo)。

4.大數(shù)據(jù)下石油企業(yè)數(shù)據(jù)信息化管理發(fā)展的建議

4.1 設(shè)立數(shù)據(jù)信息化管理部門

設(shè)立一個(gè)完善的數(shù)據(jù)信息化管理部門在石油企業(yè)發(fā)展中是必不可少的。當(dāng)前，數(shù)據(jù)作為很多工作的主要內(nèi)容，大家都會(huì)用實(shí)際數(shù)據(jù)來對(duì)工作方案進(jìn)行輔助說明，可以提高我們的工作效率。在設(shè)立管理部門之前，石油企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和處理數(shù)據(jù)信息化管理的工作員工需要先對(duì)大數(shù)據(jù)信息進(jìn)行一個(gè)全面的了解，學(xué)習(xí)和整理出新的數(shù)據(jù)信息化管理的思想，并且在企業(yè)文化中將其積極地推行[5]。

由于石油企業(yè)數(shù)據(jù)信息管理的數(shù)據(jù)量大且豐富，所以設(shè)立一個(gè)數(shù)據(jù)信息化管理部門是非常有必要的，能夠?yàn)槭推髽I(yè)的數(shù)據(jù)庫建設(shè)帶來便利，很大程度地掌握獲取的信息并將它們成功推送到企業(yè)需要的地方。在該部門設(shè)立期間，需要大數(shù)據(jù)專業(yè)人才對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行專業(yè)方面的熏陶，培養(yǎng)員工的數(shù)據(jù)意識(shí)，樹立起對(duì)數(shù)據(jù)信息化管理的興趣。

4.2 完善數(shù)據(jù)整理的相關(guān)規(guī)章制度

石油企業(yè)在數(shù)據(jù)信息庫建立的同時(shí)要格外注意對(duì)信息嚴(yán)加監(jiān)管。需要加強(qiáng)企業(yè)數(shù)據(jù)信息化設(shè)備的更新，改善和加大投資力度，優(yōu)化相關(guān)部門的管理制度。想要做好數(shù)據(jù)信息資源的管理，注意利用大數(shù)據(jù)新技術(shù)與實(shí)際工作相結(jié)合，把當(dāng)下技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的數(shù)據(jù)信息整理當(dāng)中，制定嚴(yán)格的保存制度，這樣可以保證企業(yè)數(shù)據(jù)的安全，也提高了整合收藏?cái)?shù)據(jù)信息的效率。

4.3 加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)信息管理庫的監(jiān)管

石油企業(yè)必須要加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)安全監(jiān)管，對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的監(jiān)督，強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制，保障數(shù)據(jù)信息管理的安全隱患不會(huì)干擾企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)信息的需求。具體就是，在施行石油企業(yè)數(shù)據(jù)信息化管理的同時(shí)，需要對(duì)數(shù)據(jù)信息庫進(jìn)行安全保護(hù)，堅(jiān)持對(duì)數(shù)據(jù)的監(jiān)督，能夠?yàn)槭推髽I(yè)數(shù)據(jù)信息化管理的安全提供保障。

4.4 培養(yǎng)數(shù)據(jù)信息化管理專業(yè)人才

具有優(yōu)秀專業(yè)素養(yǎng)的員工不僅要擁有高超的專業(yè)技能，還要具備充足的工作經(jīng)驗(yàn)和及時(shí)處理信息問題的能力。大數(shù)據(jù)時(shí)代，對(duì)專業(yè)人才的要求更高，要自主學(xué)習(xí)，不斷提升能力，除具備管理信息的能力以外，還需要石油企業(yè)制定良好的機(jī)制鼓勵(lì)員工學(xué)習(xí)，并創(chuàng)造實(shí)際操作的工作機(jī)會(huì)，使管理者增加經(jīng)驗(yàn)，便于日后處理問題更得心應(yīng)手[6]。數(shù)據(jù)信息管理部門需要各個(gè)領(lǐng)域的員工，包括技術(shù)應(yīng)用、數(shù)據(jù)整合、軟件開發(fā)等，因此，企業(yè)必須要在培養(yǎng)各個(gè)領(lǐng)域?qū)I(yè)人才的基礎(chǔ)上建立一個(gè)強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)。

5.結(jié)語

大數(shù)據(jù)背景下，加強(qiáng)和完善石油企業(yè)數(shù)據(jù)信息化建設(shè)是十分有必要的。石油企業(yè)作為國(guó)家強(qiáng)大的實(shí)體經(jīng)濟(jì)，實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)和實(shí)體經(jīng)濟(jì)的融合也是對(duì)信息和網(wǎng)絡(luò)建立聯(lián)系的創(chuàng)新。當(dāng)然，石油企業(yè)在建設(shè)大數(shù)據(jù)信息化管理的同時(shí)，也要注意結(jié)合社會(huì)發(fā)展態(tài)勢(shì)，運(yùn)用科學(xué)的管理方式，提升相關(guān)人員處理大數(shù)據(jù)的專業(yè)技術(shù)素養(yǎng)。