大數(shù)據(jù)在物資招標采購管理中的應用探討

陳亮 永城煤電控股集團有限公司

一、前言

企業(yè)在經營過程中無論是在生產環(huán)節(jié)，還是在管理環(huán)節(jié)，都需要用到一定的物資，做好物資采購能夠提高企業(yè)的成本控制水平、優(yōu)化資源配置，為了保證物資采購管理的規(guī)范性、透明性，在進行物資采購時，企業(yè)往往會通過招標的方式來選擇物資供應商。隨著現(xiàn)代化技術的不斷發(fā)展，如今大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)物資招標采購管理中的應用已比較常見，對企業(yè)做好物資招標采購管理工作的幫助也是顯而易見的，但往往一些企業(yè)在落實大數(shù)據(jù)物資招標采購管理時，還存在一些常見的問題，包括管理隊伍水平參差不齊、大數(shù)據(jù)風險意識不足等。這些大數(shù)據(jù)應用問題，不僅會影響大數(shù)據(jù)的作用發(fā)揮，還不利于物資招標采購管理工作的長足發(fā)展，所以需要企業(yè)應該對此多加關注，并要積極探尋解決之道。

二、大數(shù)據(jù)技術在物資招標采購管理中的應用價值分析

（一）更有利于保證物資招標采購管理工作效率與工作質量

物資招標采購涉及的工作環(huán)節(jié)比較多，包括了對物資的需求分析、物資采購招標書編制、供應商資格審核等多項工作環(huán)節(jié)，而每項工作環(huán)節(jié)所涉及的數(shù)據(jù)信息量又是非常多的，想要處理好這么多的數(shù)據(jù)信息，單憑傳統(tǒng)的工作方法來完成顯然是不現(xiàn)實的，而將大數(shù)據(jù)技術應用其中，可以有效的解決這一難題。將大數(shù)據(jù)技術應用于企業(yè)物資招標采購管理當中，可以對錯綜復雜的數(shù)據(jù)信息進行高效的挖掘、分析、處理，既可以做到保留有用的物資采購信息數(shù)據(jù)，又可以做到剔除那些無用的信息數(shù)據(jù)，從而更有利于保證物資招標采購管理工作的效率與質量。

（二）能夠進一步優(yōu)化物資招標采購業(yè)務流程

物資招標采購既是一項管理工作，又是一套系統(tǒng)化的流程，可分為前期物資招標采購準備階段、實施階段、后期維護跟蹤階段，不同階段都有不同的規(guī)定與流程，通過將大數(shù)據(jù)技術應用其中，可以進一步優(yōu)化整個物資招標采購流程，從而可以更好地保證物資招標采購管理質量。如：在物資招標采購的準備階段，通過運用大數(shù)據(jù)技術可以對歷史招標采購數(shù)據(jù)進行解析，可以對物資范圍、招標分包策略、供應商等進行全面的分析，為招標工作的開展提供詳細的依據(jù)。而在物資招標采購實施階段，可以通過利用大數(shù)據(jù)技術掌握物資報價規(guī)律、理解供應商的投標行為等，可以通過數(shù)據(jù)模型來對各供應商進行分析，促成招標實現(xiàn)。所以，大數(shù)據(jù)技術在物資招標采購管理中的應用可以進一步優(yōu)化招標流程、輔助決策、提高招標效率。

三、大數(shù)據(jù)在物資招標采購管理中的應用問題分析

（一）對大數(shù)據(jù)的風險認識不足

大數(shù)據(jù)技術作為互聯(lián)網下的一種衍生技術，雖然具備太多的優(yōu)點，但是也有不可磨滅的缺點，就是大數(shù)據(jù)技術本省自帶風險隱患，但很多企業(yè)在物資采購招標管理過程中，往往忽視了這一點，在構建物資招標采購管理系統(tǒng)時，由于風險意識淡薄，往往不注重對系統(tǒng)的安全管理，導致物資招標采購管理系統(tǒng)安全性不足，系統(tǒng)中缺少完備的安全防御軟件、殺毒軟件等，如若系統(tǒng)遭受到外部的入侵與攻擊，那么系統(tǒng)中儲存的大量信息數(shù)據(jù)就有丟失和被盜取的風險。

（二）專業(yè)化的管理人才配備不足

在大數(shù)據(jù)應用背景下，企業(yè)想要做好物資招標采購管理工作，需要從業(yè)人員不僅要掌握基礎的物資招標采購管理技術，還需要具備一定的大數(shù)據(jù)應用能力，但這種技能及自身素質全面的物資招標采購管理人才在整個隊伍中的占比是比較低的。一方面，部分企業(yè)不注重對物資招標采購管理人員的管理與培訓，并沒有從培訓、考核、獎懲等幾個方面提高從業(yè)隊伍的工作能力和工作積極性。另一方面，隨著物資招標采購管理中對大數(shù)據(jù)的應用程度不斷加深，部分物資招標采購管理人員并沒有與時俱進，意識到工作上的新變化、新要求。在工作中缺少學習精神，創(chuàng)新精神等，限制了自身的能力提高，也不利于做好大數(shù)據(jù)物資招標采購管理。

四、大數(shù)據(jù)在物資招標采購管理中的應用對策

（一）增強風險意識，構建完備的管理系統(tǒng)

既要清楚的知道大數(shù)據(jù)技術能夠給物資招標采購管理帶來的好處，又要清楚的知道大數(shù)據(jù)技術也是具有一定風險隱患的，只有這樣才能夠客觀的認識大數(shù)據(jù)、應用大數(shù)據(jù)。此外，在構建物資招標采購管理信息系統(tǒng)過程中，既要保證硬件配套，又要保證軟件配套，對于保護系統(tǒng)安全所需的各種殺毒軟件、防御軟件等一定要及時配備，還要定期對物資招標采購管理系統(tǒng)進行更新與安維護，在保證系統(tǒng)安全性的同時，進一步提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性與效率。

（二）重視物資招標采購管理人才的引進與培養(yǎng)

在大數(shù)據(jù)應用要求下，想要做好物資招標采購管理工作，必須要保證從業(yè)隊伍的實力水平，所以要重視物資招標采購管理人才的引進與培養(yǎng)，有計劃的引進大數(shù)據(jù)相關人才。要求企業(yè)的人力資源管理部門要加強與采購部門之間的聯(lián)系，及時根據(jù)采購部門需要來進行人才招聘，提高招聘的針對性。此外，要建立健全物資招標采購培養(yǎng)機制，加強對物資采購管理人員的培訓、考核等，尤其要注重對從業(yè)人員在大數(shù)據(jù)應用方面的能力培養(yǎng)，以便不斷提高物資招標采購管理隊伍的整體水平。還要建立公平的崗位晉升機制和獎懲機制，這樣有利于激發(fā)物資招標采購管理人員的工作積極性，更有利于發(fā)揮出人才管理優(yōu)勢來，為做好大數(shù)據(jù)物資招標采購管理打好人才基礎。

五、結語

文章主要研究了大數(shù)據(jù)對物資招標采購管理的應用價值、應用問題、應用對策，希望通過文章的這三方面分析，可以對做好物資招標采購管理的大數(shù)據(jù)應用能夠有所啟發(fā)與幫助。