制造業(yè)財務(wù)管理信息化研究

文/王西然（山東焱鑫礦用材料加工有限公司）

在制造業(yè)中，財務(wù)管理工作有著重要作用，制造業(yè)實施信息化財務(wù)管理，不但符合企業(yè)轉(zhuǎn)型的內(nèi)在需求，同時也能夠增加市場競爭力。企業(yè)應(yīng)從制度建設(shè)和系統(tǒng)搭建等方面出發(fā)，健全財務(wù)管理信息工作，從而提升管理質(zhì)量和財務(wù)管理水平，使企業(yè)得到更好的發(fā)展。

一、制造業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀

制造業(yè)快速發(fā)展，財務(wù)管理工作也越發(fā)復(fù)雜，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式已不符合企業(yè)發(fā)展需求，因此制造業(yè)的財務(wù)管理工作要進行優(yōu)化和改革，應(yīng)用信息化技術(shù)管理財務(wù)是制造業(yè)企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，目前制造業(yè)財務(wù)管理信息化工作在開展過程中存在著不足，有待改善。

二、制造業(yè)企業(yè)加強財務(wù)管理信息化建設(shè)的內(nèi)涵

財務(wù)管理工作包含著籌集流程、投資流程和運營的流程，財務(wù)管理信息化指的是合理應(yīng)用信息技術(shù)并且探究財務(wù)數(shù)據(jù)的隱藏價值，為企業(yè)經(jīng)營決策提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)信息，使企業(yè)能夠有效地開展財務(wù)活動，快速處理出現(xiàn)的財務(wù)問題，確保企業(yè)能夠完成獲取高利潤的目的[1]。財務(wù)管理信息化是通過信息技術(shù)調(diào)整財務(wù)內(nèi)部的資源和結(jié)構(gòu)，制造企業(yè)的生產(chǎn)流程多，機械設(shè)備多，企業(yè)財務(wù)管理工作比較復(fù)雜，開展財務(wù)管理信息化能夠提升財務(wù)管理的效率。

財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠增加財務(wù)管理工作的實效性，企業(yè)財務(wù)管理工作通常是圍繞利潤最大化的目標開展，因此各部門要整合分析信息數(shù)據(jù)，從而更好地掌握企業(yè)運行情況。

在傳統(tǒng)手工處理中，財務(wù)信息采集、分析等環(huán)節(jié)經(jīng)常會出錯，有著時效性。若是應(yīng)用信息化，能夠防止出現(xiàn)人工操作失誤，同時也能夠開展實時查詢工作，將事后監(jiān)管變成事中控制，增加財務(wù)管理工作的合理性。財務(wù)管理信息化建設(shè)可以提升財務(wù)信息的準確性，財務(wù)管理工作屬于綜合性和系統(tǒng)性的管理過程，需要各部門的工作人員積極參與。

比如常見的制造業(yè)企業(yè)為獲得最大化銷售利潤，要與采購部門配合，合理把控原材料的價格，同時也要與生產(chǎn)部門聯(lián)系制定改進產(chǎn)品功能的計劃，確保能夠在部門配合下完成制定的目標。

部門間也要加強協(xié)調(diào)配合開展財務(wù)管理，共享財務(wù)信息，打破信息數(shù)據(jù)壁壘，使業(yè)務(wù)和財務(wù)融合，提升工作效率。

三、制造業(yè)企業(yè)加強財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

（一）提升財務(wù)管理工作的時效性

制造業(yè)開展財務(wù)管理是為了讓企業(yè)能夠獲得最大的經(jīng)濟效益，開展財務(wù)管理需要更好地整合企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，透徹分析相關(guān)的數(shù)據(jù)，確保能夠為企業(yè)解決生產(chǎn)問題提供參照，以便于更好地開展經(jīng)營活動。傳統(tǒng)制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理的工作是核算會計，財務(wù)人員要根據(jù)會計信息分析經(jīng)營的成本，以便于獲得最后的結(jié)果。財務(wù)管理的時效性差，通常財務(wù)管理工作是在生產(chǎn)后開展，并且收集信息有著延時性，因此財務(wù)管理的數(shù)據(jù)無法及時更新。

通過財務(wù)管理信息化能夠有效改善此種問題，企業(yè)財務(wù)信息和各部門的財務(wù)信息能夠及時上傳至財務(wù)管理信息平臺，無須使用人工便能夠進行互譯與核算，增加財務(wù)管理的有效性和實時性，使財務(wù)管理工作也能夠貫穿在制造生產(chǎn)項目中。通過分析數(shù)據(jù)信息，能夠進行有效預(yù)測，提高生產(chǎn)效率和質(zhì)量。

（二）實現(xiàn)財務(wù)管理信息的共享

財務(wù)管理工作是由企業(yè)各部門協(xié)作完成，并不是由財務(wù)部門單獨負責，制造企業(yè)若想獲得最大化的收益，企業(yè)內(nèi)部的員工要實現(xiàn)有效的配合，從而高效地完成財務(wù)管理工作。

在工作過程中要先進行有效交流，傳統(tǒng)管理無法構(gòu)建財務(wù)體制，要合理地應(yīng)用財務(wù)信息化管理來實現(xiàn)信息共享。

合理使用信息技術(shù)平臺來展示財務(wù)的數(shù)據(jù)，確保各部門能夠獲得所需的信息，并且也能夠?qū)⒆陨碡攧?wù)信息上傳到有關(guān)的平臺。財務(wù)管理信息共享能夠使部門更加了解財務(wù)管理出現(xiàn)的問題，便于財務(wù)部門及時改進，加強管理。

（三）有利于防控財務(wù)管理的風險

制造業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，能夠使制造業(yè)中的財務(wù)管理部門加強與其他部門間的溝通，加速上傳數(shù)據(jù)信息的效率，實時共享有關(guān)數(shù)據(jù)，確保企業(yè)財務(wù)管理工作能夠有效開展，提升制造業(yè)核算相關(guān)費用的準確度，防止出現(xiàn)財務(wù)風險。提升制造業(yè)防控財務(wù)風險的能力，使制造企業(yè)能夠穩(wěn)定運行。

（四）有利于推進企業(yè)現(xiàn)代化進程

目前制造業(yè)構(gòu)建財務(wù)管理信息化平臺，實時共享財務(wù)數(shù)據(jù)信息，可以更好地整合數(shù)據(jù)資源，提升管理財務(wù)的效率，保證財務(wù)質(zhì)量得到改善。

構(gòu)建財務(wù)數(shù)據(jù)信息平臺，合理使用相關(guān)處理信息的軟件，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)。在保證企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)處理能夠滿足自動化操作需求上，也能夠整合相關(guān)數(shù)據(jù)信息，加速創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理工作，使制造業(yè)的發(fā)展得到改善。

四、制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化實現(xiàn)過程中存在的問題

（一）財務(wù)管理信息化基礎(chǔ)較為薄弱

制造企業(yè)的門檻低，市場上經(jīng)常會有供大于求的情況出現(xiàn)，各行各業(yè)不景氣，同時由于我國對于環(huán)保工作更加重視，因此壓縮著企業(yè)的利潤空間。

制造企業(yè)為了獲取更高的效益，忽視了內(nèi)部管理工作的開展，財務(wù)管理信息化建設(shè)需要投入更多的人力和資金，但此過程會消耗成本，若是資金不足，則企業(yè)管理層對于信息化建設(shè)投入費用少。財務(wù)信息化建設(shè)通常是在會計電算化上，通過引入財務(wù)管理軟件，使用計算機來取代手工計算編制報表的工作，提高會計處理工作的效率，但會計電算化作為財務(wù)管理信息的手段，若是將其認作信息化管理財務(wù)，則會將管理財務(wù)的范圍縮小，并且財務(wù)管理信息化的使用對于業(yè)務(wù)和財務(wù)有著更嚴格的標準，企業(yè)若是有抵觸思想產(chǎn)生，則會影響到財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的實施。

（二）財務(wù)信息不對稱現(xiàn)象較為嚴重

信息化建設(shè)的基礎(chǔ)弱，會使制造業(yè)出現(xiàn)財務(wù)信息不對稱的情況。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息未共享，會使業(yè)務(wù)部和財務(wù)部門之間的交流溝通受阻，企業(yè)財務(wù)信息的共享、分析等功能均會被影響，并且制造業(yè)內(nèi)部構(gòu)建的財務(wù)管理信息體系、業(yè)務(wù)模塊和管理系統(tǒng)間缺少信息轉(zhuǎn)化和對流，各部門間缺少交流，使信息的傳輸受到阻礙，同時也無法開展有效的財務(wù)管理信息化工作。制造業(yè)和其他企業(yè)間的采集信息標準有著差異，若是在事前無法進行財務(wù)信息互動，則會有財務(wù)管理失衡的情況出現(xiàn)，甚至無法為企業(yè)做出正確的運營決策提供支持。

（三）技術(shù)與人才較為匱乏

制造企業(yè)應(yīng)用財務(wù)管理軟件雖然能夠滿足行業(yè)的需求，但是卻無法開展個性化和差異化的經(jīng)營管理，若要使財務(wù)管理發(fā)揮作用，則需要依賴于強大的技術(shù)。

目前制造業(yè)的財務(wù)管理信息化能力有限，無法使信息化為財務(wù)管理服務(wù)。財務(wù)管理信息的使用需要財務(wù)人員有著高超的技術(shù)能力，會計不僅要進行財務(wù)管理工作，同時也要具備著操作能力。以信息化作為背景開展會計信息分析工作，行業(yè)市場中的復(fù)合型人才少，財務(wù)管理人員的能力無法滿足信息化體系建設(shè)，從而使財務(wù)管理信息化的使用受到影響。

五、制造業(yè)企業(yè)推進財務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

（一）夯實財務(wù)管理信息化的環(huán)境基礎(chǔ)

財務(wù)管理信息化建設(shè)環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部人員以及設(shè)置的規(guī)章制度間存在著重要聯(lián)系，制造業(yè)要先轉(zhuǎn)變管理理念，合理劃分財務(wù)管理信息化和會計電算化間的差異，并且要從思想意識上重視財務(wù)管理信息化建設(shè)工作，要合理地配備軟件、硬件設(shè)施、設(shè)備和資金[2]。以財務(wù)管理工作為核心，安排基層人員開展信息化建設(shè)和培訓工作，從而為財務(wù)管理信息化建設(shè)營造更好的氛圍，完善財務(wù)管理信息化體制，同時調(diào)整成本管理體制，明確業(yè)務(wù)操作規(guī)范。以風險管理體制作為核心內(nèi)容，明確信息系統(tǒng)接口的標準，確保各部門間能夠滿足統(tǒng)一協(xié)調(diào)性，更好地開展財務(wù)管理工作。

（二）搭建財務(wù)管理信息化平臺

在制造企業(yè)中，ERP屬于財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要組成。ERP是由MEP發(fā)展得來的信息集成系統(tǒng)，包含著企業(yè)財務(wù)資源管理和物質(zhì)資源管理、信息資源管理等內(nèi)容。制造業(yè)在開展財務(wù)管理信息化發(fā)展時，要將ERP作為開發(fā)的對象，確保信息技術(shù)部門、業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門積極參與，根據(jù)公司管理需求延伸此系統(tǒng)的功能模塊。并且在開發(fā)和細化ERP系統(tǒng)功能時，要細化生產(chǎn)管理、采購管理和倉儲管理等。采購管理系統(tǒng)中，要合理設(shè)置采購計劃、材料質(zhì)檢和采購合同等模塊，生產(chǎn)管理系統(tǒng)中需要設(shè)置材料領(lǐng)用、生產(chǎn)計劃等模塊，營銷管理系統(tǒng)中需要設(shè)置銷售合同、銷售計劃、訂單處理等模塊。

倉儲管理系統(tǒng)中要合理設(shè)置管理的倉儲量、貨物出入庫等模塊。管理財務(wù)中要合理設(shè)置資產(chǎn)管理、報表管理等模塊，人力資源管理系統(tǒng)中需要設(shè)置員工管理、部門管理等模塊，企業(yè)管理系統(tǒng)中要設(shè)置決策支持系統(tǒng)、電商管理系統(tǒng)的模塊。在延伸ERP系統(tǒng)管理時，制造業(yè)也要和各系統(tǒng)以及模塊間做好端口對接的工作。比如將產(chǎn)品入庫單和生產(chǎn)口進行系統(tǒng)端口對接，工作人員要通過信息系統(tǒng)進行復(fù)核，同時要在系統(tǒng)中歸集采購、入庫等相關(guān)信息，按照業(yè)務(wù)的情況能夠縮短審核信息和憑證錄入的時間，增加數(shù)據(jù)傳遞的有效性。實時查詢開發(fā)系統(tǒng)的相關(guān)信息，根據(jù)崗位設(shè)置查詢信息的權(quán)限，確保工作人員和管理層可以查詢企業(yè)的經(jīng)營狀況，保證能夠有效地傳遞信息。

（三）建立有效的信息共享機制

信息技術(shù)有著基礎(chǔ)功能和信息共享的作用，為防止信息途徑影響到企業(yè)財務(wù)管理工作，制造業(yè)要通過信息技術(shù)共享內(nèi)外信息，加強部門間以及市場和企業(yè)間的聯(lián)系，確保獲取信息的真實性和時效性。

企業(yè)要在內(nèi)部構(gòu)建財務(wù)共享信息，負責人負責牽頭，在企業(yè)的資產(chǎn)管理中，資金管理和業(yè)務(wù)管理等業(yè)務(wù)對接相關(guān)的信息，確保企業(yè)的基本信息能夠在財務(wù)共享中進行有效處理，使財務(wù)管理信息系院的功能得到發(fā)揮，避免出現(xiàn)手工處理信息容易失誤的問題，也要加強內(nèi)部職能間的聯(lián)系。

制造企業(yè)更加依賴于外部市場，因此企業(yè)也要加強客戶間、銀行間、行政部門間的聯(lián)系，構(gòu)建瀏覽信息的平臺，實現(xiàn)內(nèi)外信息共享，保證企業(yè)穩(wěn)定運行。

（四）滿足技術(shù)與人才的需求

制造業(yè)的財務(wù)部門存在多種不足，企業(yè)要及時優(yōu)化傳統(tǒng)應(yīng)用信息化技術(shù)的方式，防止由于照搬或借鑒的模式影響到財務(wù)信息化技術(shù)工作的開展，要構(gòu)建研發(fā)團隊，積極和外部軟件公司進行合作，結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)需求合理開發(fā)信息軟件，保證能夠提高使用財務(wù)管理信息化的效果。

制造企業(yè)也要提升財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)，調(diào)動財務(wù)會計人員轉(zhuǎn)型的積極性，使其能夠定期訓練計算機會計的相關(guān)操作，同時需要考核會計人員的綜合素質(zhì)與專業(yè)能力。在監(jiān)督管理體制下，財務(wù)會計管理部門也要實現(xiàn)轉(zhuǎn)型，從而把編制報表的數(shù)據(jù)和核算數(shù)據(jù)上傳財務(wù)部門，便于各部門共享信息以及管理會計人員參與企業(yè)投資，使企業(yè)實現(xiàn)長久化發(fā)展[3]。

六、結(jié)語

綜上所述，制造企業(yè)若是想要實施財務(wù)管理信息化建設(shè)工作，則要使財務(wù)人員具備信息化財務(wù)意識，合理使用管理財務(wù)的軟件，健全管理財務(wù)信息體系，提升制造企業(yè)財務(wù)管理效率，保證制造企業(yè)能夠在市場競爭中占據(jù)一席之地。