對大數(shù)據(jù)背景下會計流程重組問題的幾點探討

文/余岳泰 （廣州市技師學院）

會計工作是企業(yè)運行中的一項重要工作，其與企業(yè)各個環(huán)節(jié)的運行緊密相關(guān)，在大數(shù)據(jù)背景下，會計原有的工作流程和思路已經(jīng)不符合需要，通過對流程進行重組，建立規(guī)范化的會計工作體系，能夠使會計人員更有效地開展會計工作，從而能夠促進企業(yè)的長遠發(fā)展。不過因為受到多種原因的影響，當前我國很多企業(yè)對會計流程重組的認識并不深刻，沒有結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實情況對會計流程進行科學設(shè)定，導致現(xiàn)有情況下會計工作的效用難以得到及時發(fā)揮。

對此內(nèi)容進行研究，不僅可以促進企業(yè)會計工作的順利開展，而且還能為更多人員創(chuàng)新會計流程提供參考與借鑒。

一、大數(shù)據(jù)背景下會計流程重組的必要性

（一）是提升會計工作效率的重要方式

大數(shù)據(jù)背景下，各個行業(yè)的發(fā)展都開始向智能化、智慧化靠攏，先進技術(shù)成為推動企業(yè)發(fā)展的重要力量，因此原有的會計工作流程已經(jīng)不能滿足企業(yè)要求，如何對會計工作進行創(chuàng)新，實現(xiàn)流程重組，顯得十分必要。

大數(shù)據(jù)背后隱藏著諸多可用價值，通過對這些數(shù)據(jù)進行處理和運用，能夠提升各項數(shù)據(jù)信息的作用，為企業(yè)發(fā)展帶來更多的優(yōu)勢作用，且還可以使企業(yè)在這種多樣化的數(shù)據(jù)信息中搶占市場機會，挖掘市場價值，從而取得良好的發(fā)展成效。而會計部門作為企業(yè)的重要部門，作為海量數(shù)據(jù)信息搜集、處理和反饋的主體，會計人員是否能夠及時對數(shù)據(jù)信息進行挖掘和運用，直接影響著企業(yè)的發(fā)展成效。通過對會計流程進行重組，可以使會計工作更為順暢，對各項數(shù)據(jù)信息進行系統(tǒng)整合運用，能夠使會計部門發(fā)揮出更有效的作用，不斷推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。隨著會計流程重組的推進，還可以摒棄過去那些不合理的環(huán)節(jié)，使會計工作向更為規(guī)范化的方向邁進，促進企業(yè)整體會計工作效率的提升。

（二）是增強企業(yè)綜合競爭力的重要途徑

當前在我國市場經(jīng)濟快速發(fā)展過程中，我國企業(yè)所面臨的競爭也更為激烈，如何應(yīng)對競爭，在市場中脫穎而出，是很多企業(yè)領(lǐng)導亟待思考和探索的問題。

會計工作作為企業(yè)中的一項重要工作，在提升企業(yè)綜合競爭力方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用。通過對會計工作流程進行重組，將會計工作嵌入到企業(yè)運行的方方面面，實現(xiàn)會計工作與業(yè)務(wù)工作的融合，可以使會計工作發(fā)揮更大的作用，推動企業(yè)各項業(yè)務(wù)流程的規(guī)范，提升企業(yè)綜合競爭力。

通過對會計工作流程進行重組，還可以使會計人員更好地關(guān)注非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)信息，通過對結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)信息和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)信息的同時關(guān)注，可以從市場中挖掘更多的有用信息，企業(yè)領(lǐng)導可以做到知己知彼、百戰(zhàn)不殆，從而推動企業(yè)的長遠穩(wěn)定運行。

（三）是充分挖掘數(shù)據(jù)價值實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展的重要手段

隨著時代的發(fā)展，企業(yè)的各項業(yè)務(wù)也在不斷發(fā)展，運行流程也更為復雜，所以原有的會計流程已經(jīng)難以符合企業(yè)需要。在傳統(tǒng)會計流程中，會計工作需要經(jīng)歷數(shù)據(jù)收集與整合、信息處理、存儲和報告等環(huán)節(jié)，在對數(shù)據(jù)進行收集和集成的過程中，很多企業(yè)往往對數(shù)據(jù)的收集較為關(guān)注，而忽視分類方法是否科學與有效，如此會導致數(shù)據(jù)處理過于粗放，難以真實反映業(yè)務(wù)的真實狀態(tài)，且無法為企業(yè)領(lǐng)導做戰(zhàn)略性規(guī)劃提供幫助。而通過對會計流程進行重組，則能夠打破這一局限，使會計流程更為符合企業(yè)的需要，在對數(shù)據(jù)信息進行收集和整理的過程中，嚴格執(zhí)行規(guī)范的流程和要求，不斷提升數(shù)據(jù)信息收集的有效性，提升對數(shù)據(jù)信息的運用價值，實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)背景下會計流程重組的原則

（一）順應(yīng)時代趨勢原則

不管是哪一學科都是在歷史的進程中得到發(fā)展的，會計學科也不例外，其改革與變遷會受到外部特定環(huán)境的影響，因此對會計流程進行重組就需要與外部環(huán)境結(jié)合起來，使流程重組符合時代和企業(yè)發(fā)展的雙重需求。會計作為社會中的重要行業(yè)，其流程重組應(yīng)當順應(yīng)時代的發(fā)展趨勢，在設(shè)定流程的過程中，要充分考慮大數(shù)據(jù)特點，并將半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、海量結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)等都納入具體的流程中。在大數(shù)據(jù)時代下人們獲取信息更為容易，所以很多人員不再滿足于現(xiàn)有的信息，對會計信息的需求也日益提升，這也要求會計流程重組要考慮信息多樣性的特征，使所建設(shè)的流程符合大數(shù)據(jù)、高效處理這一趨勢，真正實現(xiàn)會計流程的規(guī)范與科學。

（二）以人為本原則

大數(shù)據(jù)背景下會計流程重組應(yīng)當始終堅持以人為本原則，將人放在流程建設(shè)的核心地位。

在企業(yè)發(fā)展中，人是最靈活的要素，其在價值創(chuàng)造中發(fā)揮著核心力量，如果會計流程重組不考慮人的需求，那么就會導致流程失去其應(yīng)有的作用，降低操作性和適用性。過去企業(yè)會計流程建設(shè)將職能作為核心，忽視“人”在建設(shè)過程中的發(fā)揮，導致所建設(shè)出來的會計流程過于生硬，難以滿足人的個性需求，從而導致工作者在開展會計工作中存在消極被動心理。

大數(shù)據(jù)時代信息傳播逐漸向碎片化方向發(fā)展，不同部門員工的信息接受方式不同，且接收到的信息也不完全相同，所以會計流程重組應(yīng)當考慮各位人員的需求，始終堅持以人為本，只有如此才能更好地對信息進行整合，不斷提升會計處理的效果。

例如，在重整會計流程的過程中，對各位人員的意見或者建議進行收集，通過整合與分析這些意見和建議，設(shè)定科學的流程架構(gòu)，并對流程架構(gòu)進行試用，就試用中存在的問題進行改進，最終在企業(yè)中進行推廣和運用新會計流程。

（三）業(yè)財一體化原則

大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)所面臨的發(fā)展環(huán)境發(fā)生了變化，不僅市場競爭更為激烈，而且業(yè)務(wù)范圍日益擴展，一系列新技術(shù)、新手段投入運用，傳統(tǒng)的發(fā)展模式被改變，且很多企業(yè)為了提升發(fā)展成效，開始實施業(yè)財一體化，將財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作進行了有機整合。如此能夠使財務(wù)工作發(fā)揮出更大的價值和作用，指導企業(yè)各項業(yè)務(wù)的規(guī)范化發(fā)展，且能夠為企業(yè)領(lǐng)導及時提供全方位的數(shù)據(jù)信息，幫助其做決策。因此大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計流程重組要堅持業(yè)財一體化原則，根據(jù)企業(yè)的實際情況將會計流程與業(yè)務(wù)流程融合起來，將會計工作嵌入到業(yè)務(wù)工作中，真正使會計工作發(fā)揮出更大的價值和效用。通過這種建設(shè)，一方面可以促進會計工作效率的提升，另一方面還可以推動會計職能轉(zhuǎn)變，取得實時控制經(jīng)濟業(yè)務(wù)、實時監(jiān)督的效果。

（四）信息技術(shù)支持原則

當前的時代是互聯(lián)網(wǎng)信息化時代，各項信息技術(shù)已經(jīng)滲透到企業(yè)生產(chǎn)與運行的方方面面，會計工作也不例外，運用信息化技術(shù)顯得十分必要，只有如此才能使會計工作與企業(yè)整體發(fā)展趨勢相協(xié)調(diào)，因此會計流程重組應(yīng)當堅持將信息技術(shù)作為基礎(chǔ)。這就要求企業(yè)在會計工作中對信息技術(shù)進行融入，不管是流程重組還是平臺建設(shè)，都要對先進的信息技術(shù)進行運用，將過去的分散化、碎片化流程建設(shè)為集中型、智能化的流程，使會計人員更好地運用各項先進技術(shù)，不斷提升會計工作的成效。

三、大數(shù)據(jù)背景下會計流程重組的措施

（一）做好各項技術(shù)的組合與運用

大數(shù)據(jù)背景下會計流程重組離不開各種先進技術(shù)的運用，企業(yè)應(yīng)當積極對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行融入。

第一，在數(shù)據(jù)采集方面對物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行運用。在會計流程重組中，數(shù)據(jù)采集是較為重要的部分，為了提升數(shù)據(jù)采集的有效性，可以對先進的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行運用。具體來看，物聯(lián)網(wǎng)體系主要涵蓋了三個層次的內(nèi)容，即感知層、網(wǎng)絡(luò)層和應(yīng)用層。其中感知層指的是對各項數(shù)據(jù)信息進行感知和體驗，其目的是對各項有關(guān)數(shù)據(jù)信息進行收集與整合；網(wǎng)絡(luò)層指的是對物品提供網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持，從互聯(lián)網(wǎng)上對各類有關(guān)的信息進行整合，如通過先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對會計流程進行再造，并通過互聯(lián)網(wǎng)手段收集與企業(yè)相關(guān)的會計數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)做決策提供支持；應(yīng)用層為物聯(lián)網(wǎng)提供智能化平臺，減少過去物力和人力方面的資源浪費，如會計工作者可以通過對物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運用，對財務(wù)信息進行快速處理，提升各項信息的價值，不用再花費較多的時間對信息進行計算、手工處理等，節(jié)省了更多的時間成本。

第二，在數(shù)據(jù)存儲層面構(gòu)建智能存儲系統(tǒng)。在大數(shù)據(jù)時代背景下，面對類型多樣、內(nèi)容龐大的信息，原有的數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足需求，所以企業(yè)要及時構(gòu)建智能存儲系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)對各類結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)信息進行整合，并運用智能化技術(shù)對數(shù)據(jù)信息進行篩選，使之在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮有利作用。如此一方面能夠促進企業(yè)與新時代接軌，另一方面還可以確保數(shù)據(jù)信息的安全性，降低信息被盜的可能。

第三，數(shù)據(jù)輸出層面引入搜索引擎技術(shù)。在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展過程中，企業(yè)所面臨的信息也更為復雜，不同信息對企業(yè)發(fā)展起到不同的作用，所以要對這些復雜的信息進行系統(tǒng)分析，挖掘出有價值的信息，使之更好地作用于企業(yè)發(fā)展。在重組會計流程的過程中，要考慮和保障利益需求者的數(shù)據(jù)需求，切實依據(jù)他們的需要對流程進行重建，這就需要應(yīng)用搜索引擎技術(shù)，通過該技術(shù)對各類信息進行搜索和運用。

（二）構(gòu)建覆蓋全局的新型會計流程

大數(shù)據(jù)背景下會計流程重組的本質(zhì)就是結(jié)合大數(shù)據(jù)時代企業(yè)的發(fā)展變化，對原有的會計流程進行重新建設(shè)，使這些新流程適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要，具有更高的操作性。而因為會計工作是企業(yè)中的重要工作，屬于核心部門，與企業(yè)各個部門緊密關(guān)聯(lián)，所以在構(gòu)建新會計流程的過程中，也要做好全面性分析，盡量使之能夠覆蓋全局，與企業(yè)多個環(huán)節(jié)有機銜接。重組后的會計流程一方面要將企業(yè)研發(fā)部門、銷售部門、市場部門等涵蓋在會計流程范圍內(nèi)，另一方面還要對信息使用者的需求進行關(guān)注，提升會計對信息需求者和供給者之間的協(xié)同性。這就需要打破原有的傳統(tǒng)性思維，站在企業(yè)發(fā)展的角度上對會計流程進行建設(shè)，將第三方、銷售、信息使用者等都納入流程中，使各位人員都能夠及時通過規(guī)范化的流程對會計信息進行挖掘和運用，最終對企業(yè)發(fā)展形成合力。

（三）培養(yǎng)復合型會計人才

會計流程重組意味著原有的會計流程得到了革新，傳統(tǒng)的會計工作方法、工作觀念、工作思路等都已經(jīng)不再符合需要，而會計工作創(chuàng)新離不開高端復合型會計人才，因此為了促進大數(shù)據(jù)背景下會計流程推進重組，企業(yè)應(yīng)當加強培養(yǎng)復合型會計人才。并且，在大數(shù)據(jù)時代下，挖掘數(shù)據(jù)要遠比擁有數(shù)據(jù)更為重要，只有對數(shù)據(jù)信息進行科學處理，才能為管理人員提供準確的參考依據(jù)，所以這也要求企業(yè)要有效培養(yǎng)復合型會計人才，使之以超高的技術(shù)水準對數(shù)據(jù)信息進行挖掘。具體可以從如下幾個方面培養(yǎng)復合型會計人才：第一，做好人才引進，把好招聘關(guān)。大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)為了更好地對各項數(shù)據(jù)信息進行挖掘，提升綜合競爭力，要重視對會計人才的招聘，盡量招聘經(jīng)驗豐富、專業(yè)化技能高的會計人才。還可以適當提升招聘的標準，使招聘過來的會計人員不僅具備較高的會計專業(yè)技能，而且還具有較高的跨學科能力，如精通業(yè)務(wù)管理、市場學等知識。第二，定期對現(xiàn)有會計人員開展培訓。為了提升會計人員的綜合技能，企業(yè)還要定期對會計人員開展培訓，主要就專業(yè)知識、新會計流程等進行培訓。第三，構(gòu)建激勵措施，鼓勵會計人員開展自主學習。復合型會計人才培養(yǎng)的根本動力在于會計人員的自主努力，只有會計人才具備較高的學習動機，能夠自主開展學習，才能提升其綜合素質(zhì)。企業(yè)可以定期對會計人員開展考核，根據(jù)考核結(jié)果實施獎懲，使會計人員自覺形成良好的學習習慣。

四、結(jié)束語

大數(shù)據(jù)背景下會計流程重組不僅要遵循順應(yīng)時代趨勢、以人為本、業(yè)財一體化、信息技術(shù)支持等原則，還要做好現(xiàn)實情況分析，結(jié)合企業(yè)的狀況對流程進行重新建設(shè)。具體可以從如下幾個方面入手：第一，做好各項技術(shù)的組合與運用；第二，構(gòu)建覆蓋全局的新型會計流程；第三，培養(yǎng)復合型會計人才。