文/董輝(新汶礦業(yè)集團物資供銷有限責任公司)
在經(jīng)濟全球化的影響下,各企業(yè)在國內(nèi)及國外兩個經(jīng)濟市場中所面臨的競爭壓力逐漸增大,需要企業(yè)能夠在實際建設(shè)和發(fā)展的過程中實現(xiàn)自身內(nèi)部建設(shè)水平的提升,以更好的發(fā)展姿態(tài)參與到激烈的市場競爭中,展現(xiàn)出自身的發(fā)展?jié)摿桶l(fā)展優(yōu)勢。強調(diào)企業(yè)成本管理與控制工作的開展,不僅可以防止各種經(jīng)濟風險的產(chǎn)生,同時也可以提升企業(yè)資金的使用效益,扎實企業(yè)的發(fā)展基礎(chǔ)。
企業(yè)成本管理與控制是當前社會背景下,現(xiàn)代企業(yè)管理工作中的基礎(chǔ)內(nèi)容之一,其要求各個企業(yè)能夠根據(jù)自身的成本管理目標,在法律允許的范圍之內(nèi),從產(chǎn)品的生產(chǎn)及銷售的過程中,通過預(yù)防、調(diào)節(jié)、調(diào)控等一系列措施,實現(xiàn)成本管理與控制的過程,其中涉及統(tǒng)籌學原理、數(shù)學原理等基本的學科內(nèi)容[1]。換言之,企業(yè)成本管理與控制工作就是企業(yè)根據(jù)成本管理的目標,運用合理、合法的手段實現(xiàn)成本調(diào)控的工作過程。另外,企業(yè)可以根據(jù)實際管理的需求,也可以從廣義和狹義的角度對成本管理與控制工作進行定義。
成本管理與控制工作本身涉及多種不同的工作內(nèi)容,包括了成本管理中的預(yù)測、決策、計劃、控制、預(yù)算和分析等多項不同的內(nèi)容[2]。成本管理與控制在企業(yè)建設(shè)和發(fā)展的過程中,不僅需要借助成本管理工作的內(nèi)容,為成本的控制工作提供具體的依據(jù),還要切實將成本控制工作落實到成本、預(yù)測、決策和計劃之中,真正在實現(xiàn)成本管控的同時,展現(xiàn)出成本管理與控制在成本管理工作中的作用和價值。所以對于企業(yè)成本管理工作而言,成本管理與控制工作的開展,既為成本管理工作提供了具體的標準和依據(jù),同時也為成本管理工作提供了具體的工作思路和方向,讓成本管理工作在企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展中得以展現(xiàn)出應(yīng)有的作用和價值,因此成本管理與控制是成本管理工作的重要手段。
企業(yè)經(jīng)營管理工作的開展需要有充足的基礎(chǔ)保障,讓企業(yè)經(jīng)營管理工作能夠有效地開展,進而展現(xiàn)出自身的價值。成本管理與控制之所以是推動改善企業(yè)經(jīng)營管理的動力,是因為成本管理與控制工作在開展的過程中,本身就需要制定嚴格的控制標準和管理制度,部分材料的消耗定額、各個工作環(huán)節(jié)材料的領(lǐng)發(fā)制度、各個部門和各個工作崗位的工時定額、費用定額等。在時代的不斷建設(shè)和發(fā)展中,各個企業(yè)的生存環(huán)境逐漸發(fā)生著轉(zhuǎn)變,意味著成本管理與控制工作本身所制定的控制標準和管理制度也應(yīng)當隨著時代的變革而不斷地進行調(diào)整和優(yōu)化,從而讓整個企業(yè)的經(jīng)營管理活動變得更加科學、規(guī)范和精細。所以對于企業(yè)經(jīng)營管理工作而言,強調(diào)企業(yè)對成本管理與控制工作的重視,不僅可以確保企業(yè)經(jīng)營管理工作可以順利地實施,同時也能夠給企業(yè)經(jīng)營管理工作的改善提供必要的推力,逐步實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理工作水平的提升,使之能夠適應(yīng)時代的建設(shè)與發(fā)展。
成本管理與控制是基于企業(yè)成本管理工作精細化建設(shè)的工作要求,并不是為企業(yè)成本管理工作設(shè)定一個具體的標準,然后讓企業(yè)成本管理工作人員進行落實。而是要求企業(yè)成本管理工作人員根據(jù)企業(yè)各個部門以及生產(chǎn)活動各個環(huán)節(jié)的工作情況,對成本管理指標進行層層分解和落實,讓每一個部門、每一個工作環(huán)節(jié)甚至是每一個工作崗位,都能夠承擔起一定的經(jīng)濟責任,以督促企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)以及各崗位的工作人員能夠主動地承擔起成本管理與控制的工作任務(wù),從而讓企業(yè)成本管理與控制工作展現(xiàn)出應(yīng)有的價值。
企業(yè)成本管控意識是影響企業(yè)成本管理與控制工作效果的重要因素,只有確保各層級工作人員對成本管理與控制工作具有較高的重視,才能實現(xiàn)成本管理與控制工作內(nèi)容的落實,以及各部分成本管理與控制工作的優(yōu)化[3]。但從當前我國企業(yè)建設(shè)和發(fā)展的情況來看,部分企業(yè)仍舊是以追求更大的經(jīng)濟利益為基礎(chǔ),更加強調(diào)項目的拓展和延伸,缺乏對成本管控工作的重視,從而導致部分企業(yè)在成本管理工作中,依然存在沿用、套用或搬運企業(yè)成本管理與控制制度的問題,使得企業(yè)成本管理與控制工作的建設(shè)與企業(yè)的實際發(fā)展水平不相符,難以滿足實際工作開展的需求。
在新的時代背景下,伴隨著各個學科以及信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)成本管控工作可以融入多種不同的先進的工作理念、技術(shù)和方法,從而實現(xiàn)企業(yè)成本管控工作水平的提升。但在部分企業(yè)實際建設(shè)和發(fā)展的工作中,受人才建設(shè)及其他因素的影響,企業(yè)在全面成本管控思維的建設(shè)方面存在著不足,無法實現(xiàn)企業(yè)全面成本管理與控制工作與其他管理理念、技術(shù)和方法等的對接,令企業(yè)成本管理與控制工作的工作效率始終較低,難以滿足企業(yè)實際建設(shè)和發(fā)展的實際需求。如部分企業(yè)在當前的社會背景下,依然未能將企業(yè)成本管理工作與互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)等進行結(jié)合,不僅限制了企業(yè)成本管理與控制工作水平的提升,同時也給企業(yè)財務(wù)管理工作人員帶來了較大的工作壓力,很難在運營過程中起到作用。
對于企業(yè)管理而言,財務(wù)管理是對企業(yè)的各種可利用資源及外界各種復(fù)雜環(huán)境因素進行的高效組合。企業(yè)只有加強成本管理,才能實現(xiàn)利潤的可持續(xù)增長及產(chǎn)生正現(xiàn)金流,良好的成本管控有助于實現(xiàn)企業(yè)低成本、高效率的財務(wù)管理目標,具有積極且長遠的作用。
成本管理與控制工作是以企業(yè)經(jīng)營成本降低為目的的工作,但在具體工作實踐中,任何企業(yè)都不能為了降低成本而降低成本,而是要站在科學規(guī)劃的角度進行思考,運用更加科學、正確、合理的決策,實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營活動的優(yōu)化,從而以經(jīng)濟效益的提升為初衷,完成企業(yè)成本的有效管理和控制。但部分企業(yè)在成本管理與控制工作開展中,并沒有從宏觀調(diào)控的角度進行思考,沒有及時形成科學的成本管理體系,使得企業(yè)在成本管控方面所采取的工作方式,存在單一、落后的特征,極容易形成為降低成本而降低成本的工作思路,不僅影響了成本管理與控制工作價值的體現(xiàn),同時也對企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的制定造成了不良影響。
為了從根本上提升企業(yè)成本管理與控制的工作質(zhì)量,提升各層級工作人員對成本管理工作的重視程度是必要的。為此在企業(yè)成本管理與控制工作開展的過程中,企業(yè)需要加強對成本管理與控制工作的宣傳,讓各層級的工作人員都能夠意識到成本管理與控制工作開展的必要性和重要性。為了提升企業(yè)成本管理與控制工作宣傳的質(zhì)量,企業(yè)工作人員可以針對不同層級的工作人員,選擇不同的宣傳內(nèi)容進行宣傳。如針對企業(yè)的領(lǐng)導層和管理層,企業(yè)的宣傳工作人員更應(yīng)當從成本管理與控制工作的重要性角度進行思考,讓企業(yè)領(lǐng)導層和管理層能夠認識到成本管理與控制工作對企業(yè)建設(shè)和發(fā)展的影響,從而引導企業(yè)領(lǐng)導層和管理層能夠更加有效地參與到成本管理與控制工作中,給予該項工作充足的重視,從而不斷地完善企業(yè)成本管理與控制工作的各項標準及制度。針對企業(yè)的基層工作人員,企業(yè)宣傳工作人員更應(yīng)當從方式和方法的角度進行思考,結(jié)合各個部門和生產(chǎn)環(huán)節(jié)的工作特征,有針對性地制作宣傳內(nèi)容,讓企業(yè)基層工作人員能夠站在自身崗位的角度,采取更加科學、合理、有效的方式實現(xiàn)工作成本的降低,從而為企業(yè)整體成本管理與控制工作的開展構(gòu)建基礎(chǔ)。
從時代發(fā)展的潮流看企業(yè)成本管理與控制工作,創(chuàng)新無疑是提升成本管理與控制工作實效的關(guān)鍵路徑,因此在企業(yè)成本管理與控制工作的開展中,企業(yè)需要基于自身的實際發(fā)展情況,鼓勵和引導各層級工作人員加強對成本管理與控制工作的創(chuàng)新,從而真正有效地促進企業(yè)成本管理與控制工作效果的提升。為此在企業(yè)成本管理與控制工作開展的過程中,工作人員應(yīng)當強調(diào)以下三個方面的創(chuàng)新。一是工作技術(shù)的創(chuàng)新,要求各部門的工作人員能夠基于實際工作開展的需求,實現(xiàn)工作基礎(chǔ)設(shè)施的創(chuàng)新。如在汽車配件生產(chǎn)的過程中,企業(yè)可以考慮是否能夠?qū)σ恍┗A(chǔ)的生產(chǎn)工具進行創(chuàng)新和優(yōu)化,使之在生產(chǎn)能耗降低層面或者生產(chǎn)效率層面得到提升,以間接或直接的方式降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。二是工作方式的創(chuàng)新,要求各部門工作人員能夠基于時代的發(fā)展,用更加高效的方式開展工作,如企業(yè)成本管理工作人員在實際工作開展的過程中,可以考慮從互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等角度進行思考,提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動與市場經(jīng)濟之間的互動效果,及時掌握各種材料或其他生產(chǎn)要素的市場變化,為更好地進行各部分工作的協(xié)調(diào)與優(yōu)化做好準備。三是工作模式的創(chuàng)新,企業(yè)各層級工作人員應(yīng)當基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的優(yōu)勢,及時完成工作模式的轉(zhuǎn)變,用更加高效的方式實現(xiàn)企業(yè)承保管理與控制工作效果的提升。如企業(yè)成本管理工作人員可以借助互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的優(yōu)勢,引入一些高效的工作軟件,將一些基礎(chǔ)的成本管理工作內(nèi)容的匯總和整理應(yīng)用工作軟件進行處理,解放成本管理工作人員的時間,使其能夠更加深入地對企業(yè)各項工作進行研究,從而找到企業(yè)成本管理與控制工作的新突破點,滿足企業(yè)成本管理與控制工作開展的實際需求。
人才是企業(yè)各項工作開展的重要基礎(chǔ),只有先提升了人才隊伍建設(shè)的水準,才能確保企業(yè)各項工作能夠更好地進行改革和優(yōu)化,體現(xiàn)出企業(yè)各項工作措施的價值和意義。所以在企業(yè)成本管理與控制工作改進及落實的工作中,企業(yè)有必要加強對成本管理的專業(yè)人員進行引進和培養(yǎng),先實現(xiàn)專業(yè)人才隊伍的建設(shè),為成本管理與控制工作的有效開展打好人才技術(shù)基礎(chǔ)。為此,在人才引進的工作環(huán)節(jié)中,企業(yè)應(yīng)當加強對成本管理工作環(huán)境的建設(shè),用更加和諧、獨立的工作環(huán)境吸引更多的人才進入到企業(yè)之中。如在人才引進的工作環(huán)節(jié)中,企業(yè)可以先設(shè)定獨立的成本管理部門或崗位,使其不受其他部門的影響,并給予成本管理部門或崗位相應(yīng)的特權(quán),使之能夠具有更大的作用和價值的發(fā)揮空間。而后在人才引入環(huán)節(jié)中,對企業(yè)成本管理與控制工作進行著重介紹,讓更多的高素質(zhì)人才愿意進入到企業(yè)中。而在人才培養(yǎng)的工作環(huán)節(jié)中,企業(yè)不僅要以成本管理部門工作人員的創(chuàng)新意識與實踐能力為基礎(chǔ),創(chuàng)設(shè)多種不同的培訓或?qū)W習活動,還要強調(diào)成本管理工作人員專業(yè)素養(yǎng)和信息技術(shù)素養(yǎng)的建設(shè),不僅要讓各層級成本管理工作人員能夠更加科學、規(guī)范地開展各項成本管控工作,還要引導其能夠有效地借助現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的便利,創(chuàng)設(shè)出更加高效的企業(yè)成本管控工作體系,以滿足企業(yè)實際建設(shè)和發(fā)展的真實需求。
就目前各企業(yè)成本管理與控制工作建設(shè)的現(xiàn)狀分析,信息化管理平臺的建設(shè)是企業(yè)成本管理與控制工作有效開展的重要突破口,為了讓企業(yè)成本管理與控制工作的建設(shè)能夠與時代的發(fā)展相匹配,各企業(yè)應(yīng)當加強對信息化管理平臺建設(shè)的重視。
為此在實際建設(shè)工作中,企業(yè)除了要充分地考慮到自身的發(fā)展情況和水平之外,從更加客觀和冷靜的角度進行思考,不僅要讓各種有助于企業(yè)成本管理與控制工作的信息化技術(shù),融入企業(yè)成本管理與控制工作之中,還要從信息安全的角度進行考慮,在企業(yè)成本管理與控制工作平臺的構(gòu)建中引入一些類似于防火墻、二級密碼、虛擬網(wǎng)絡(luò)通道等技術(shù),真正為各層級工作人員提供工作便利的同時,加強對企業(yè)成本管理與控制信息的保護,從而真正提升企業(yè)成本管理與控制工作的水平,讓企業(yè)能夠更為有效地參與到國內(nèi)與國外兩個經(jīng)濟市場的競爭中。
企業(yè)成本管理與控制工作的有效開展,可以幫助企業(yè)有效地優(yōu)化內(nèi)部建設(shè),提升每一筆資金的使用效益。
因此,現(xiàn)代企業(yè)在建設(shè)和發(fā)展的過程中應(yīng)當加強對成本管理與控制工作的重視,不僅要及時轉(zhuǎn)變各層級工作人員的工作理念,還要加強對企業(yè)成本管理與控制工作創(chuàng)新的重視,積極地引入高素質(zhì)的成本管理與控制工作人才,有效地構(gòu)建起信息化的管理平臺,實現(xiàn)企業(yè)成本管理與控制工作的全面優(yōu)化,讓企業(yè)的建設(shè)與發(fā)展能夠與時代發(fā)展潮流相適配。