高校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目管理及管理信息化研究

郭慶林

（福建江夏學(xué)院現(xiàn)代教育技術(shù)中心，福建福州 350108）

0.引言

創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育是高校人才培養(yǎng)的重要內(nèi)容，創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目作為教育的主要形式，通過模擬創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目培養(yǎng)大學(xué)生的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)思維，有利于大學(xué)生積累創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗(yàn)，開拓視野，適應(yīng)大學(xué)和社會(huì)的銜接。因此高校需要通過項(xiàng)目管理持續(xù)跟蹤學(xué)生的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目，及時(shí)指導(dǎo)和支持項(xiàng)目的開展，讓學(xué)生在創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目中有所收獲。因此針對(duì)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目管理有現(xiàn)實(shí)意義，有利于學(xué)生個(gè)人成長，提高高校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育質(zhì)量。

1.高校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目管理的必要性

我國高校不斷擴(kuò)招，高校畢業(yè)生數(shù)量明顯增加，也造成就業(yè)市場競爭激烈。另一方面，由于畢業(yè)生和市場需求存在差異，造成畢業(yè)生就業(yè)難問題越來越嚴(yán)峻。因此高校在調(diào)整培養(yǎng)計(jì)劃的同時(shí)，更要關(guān)注畢業(yè)生就業(yè)問題。高度重視創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育，鼓勵(lì)學(xué)生自主創(chuàng)業(yè)，培養(yǎng)其創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力，能夠以創(chuàng)業(yè)推動(dòng)就業(yè)。創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育要求高校引導(dǎo)學(xué)生認(rèn)識(shí)到創(chuàng)業(yè)的規(guī)律，建立創(chuàng)新思維，正確看待創(chuàng)業(yè)，掌握創(chuàng)業(yè)的方法。需要高校能夠不斷完善創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育，改進(jìn)人才培養(yǎng)方案，提高學(xué)生的綜合素養(yǎng)。目前很多高校已經(jīng)定期組織創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目，但由于缺乏科學(xué)的項(xiàng)目管理，很多項(xiàng)目未進(jìn)行下去，無法達(dá)到創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育的實(shí)際效果。因此高校要更加重視對(duì)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的管理，引導(dǎo)并支持大學(xué)生發(fā)展創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)思維，使其得到成長[1]。

2.高校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目管理存在問題

2.1 項(xiàng)目管理問題

創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目在項(xiàng)目管理過程中存在諸多問題，總結(jié)為兩點(diǎn)：（1）立項(xiàng)申報(bào)階段，由于創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目是通過大學(xué)生自由組對(duì)，提交給學(xué)院，再由學(xué)院經(jīng)過評(píng)比選擇最優(yōu)項(xiàng)目。但學(xué)院評(píng)比缺乏嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于項(xiàng)目命題和內(nèi)容的考量存在較大隨意性，很多項(xiàng)目并不符合學(xué)校要求，在初次評(píng)比上學(xué)校并未發(fā)揮出監(jiān)督的作用。而項(xiàng)目指導(dǎo)老師多為院系老師，老師工作忙碌，可能帶多組項(xiàng)目，很難有精力全程參與和指導(dǎo)。學(xué)校并未安排專門的人員進(jìn)行跟蹤指導(dǎo)，對(duì)項(xiàng)目管理的人員數(shù)量少，而項(xiàng)目多，很難實(shí)現(xiàn)跟蹤管理。雖然高校對(duì)于項(xiàng)目管理不斷完善，但仍然缺乏科學(xué)指導(dǎo)，半途而廢的情況十分常見。（2）結(jié)題時(shí)由學(xué)院自行組織答辯驗(yàn)收，學(xué)校只能起到監(jiān)督作用。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)也較為隨意，沒有實(shí)踐過程，只撰寫一篇論文即算結(jié)題，完全背離了創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的初衷，無法讓大學(xué)生在創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目中有所收獲。

2.2 經(jīng)費(fèi)管理問題

在開展項(xiàng)目期間，學(xué)校對(duì)于創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)不予報(bào)銷，項(xiàng)目結(jié)題后，由負(fù)責(zé)人提交材料，對(duì)于評(píng)優(yōu)的項(xiàng)目可報(bào)銷經(jīng)費(fèi)[2]。高校在創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)上采取?？顚Ｓ?，但大學(xué)生在開展項(xiàng)目期間，需要自行墊付費(fèi)用，且后期報(bào)銷條件多，過程繁瑣，學(xué)生受到經(jīng)濟(jì)上的壓力，很難全部落實(shí)創(chuàng)新想法。甚至迫于經(jīng)濟(jì)條件，只能半途而廢。

2.3 脫離學(xué)分管理

很多學(xué)生考慮到時(shí)間和學(xué)業(yè)壓力，害怕創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目會(huì)影響到正常的學(xué)習(xí)，因此選擇不參與。高校將創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的評(píng)優(yōu)作為期末學(xué)分的參考項(xiàng)目，但加分范圍較小，只有部分在創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目中取得良好成績的同學(xué)才能得到加分。很多同學(xué)花費(fèi)大量精力在創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目上，但并未得到學(xué)分，打擊了學(xué)生的積極性。

3.高校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的信息化管理措施

在對(duì)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目整個(gè)流程進(jìn)行調(diào)研和梳理后，建立創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目全流程管理的管理信息系統(tǒng)，便于對(duì)項(xiàng)目的申報(bào)、審核及過程管理、經(jīng)費(fèi)管理、學(xué)分管理等全程管理和分析。管理信息系統(tǒng)采用B/S模式，客戶端可以通過瀏覽器方便快捷地訪問數(shù)據(jù)庫，手機(jī)網(wǎng)頁也可以登錄數(shù)據(jù)庫訪問。使得訪問管理信息系統(tǒng)高校便捷[3]。

3.1 申報(bào)審核管理

高校積極展開項(xiàng)目管理，借助于信息技術(shù)和信息手段輔助管理，鼓勵(lì)和指導(dǎo)學(xué)生完成創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目，能夠從中取得收獲。在選題審核上，仍然由學(xué)院組織審核，但要求學(xué)校專門負(fù)責(zé)小組參與審核，共同展開答辯，對(duì)學(xué)生選題立項(xiàng)進(jìn)行指導(dǎo)。要明確審核標(biāo)準(zhǔn)：（1）客觀評(píng)價(jià)選題意義和工作內(nèi)容。（2）客觀評(píng)估技術(shù)路線和創(chuàng)新性。（3）給出指導(dǎo)意見和評(píng)比結(jié)果。全體評(píng)審教師經(jīng)過討論后，給出同意意見，并撰寫項(xiàng)目初評(píng)報(bào)告。如下圖所示，學(xué)生在信息系統(tǒng)上直接提交給教務(wù)處，教務(wù)處進(jìn)行再次檢查，接收立項(xiàng)申請(qǐng)。在成功立項(xiàng)后，要求學(xué)生進(jìn)一步完成創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)計(jì)劃，提交任務(wù)書。

3.2 過程管理

在項(xiàng)目進(jìn)行過程中，專門的管理人員以院系、項(xiàng)目為單位建立QQ群或微信群，通過QQ群或微信群組詢問學(xué)生是否遇到困難，項(xiàng)目進(jìn)展到哪一階段，需要哪些支持。并進(jìn)行跟蹤式管理，發(fā)布通知和文件，及時(shí)提供幫助。中期設(shè)置中期答辯，通過答辯交流方式了解學(xué)生項(xiàng)目進(jìn)展情況，便于及時(shí)糾正學(xué)生的錯(cuò)誤，幫助學(xué)生反思存在的問題，督促學(xué)生落實(shí)項(xiàng)目，避免學(xué)生半途而廢。創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目采取負(fù)責(zé)人制，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫任務(wù)書后制定詳細(xì)的計(jì)劃和實(shí)施方案，保證項(xiàng)目可以順利展開。對(duì)于中期答辯中發(fā)現(xiàn)，學(xué)生立項(xiàng)后不開展工作，經(jīng)費(fèi)使用不合規(guī)定等小組，視嚴(yán)重情況給予警告、暫停以及撤銷等處理。在驗(yàn)收展示階段，由學(xué)院教師和管理人員一同組成小組，進(jìn)行交叉驗(yàn)收，通過PPT答辯方式對(duì)實(shí)施方案予以驗(yàn)收。對(duì)于沒能通過驗(yàn)收的項(xiàng)目，要給出具體原因，指導(dǎo)學(xué)生存在的錯(cuò)誤。在答辯后可以根據(jù)學(xué)生需要，對(duì)學(xué)生加以指導(dǎo)。若學(xué)生對(duì)驗(yàn)收有疑義，可以在信息系統(tǒng)上提出申訴，由其他評(píng)比教師進(jìn)行驗(yàn)收，給出最終結(jié)果。經(jīng)過驗(yàn)收后，將驗(yàn)收成果展示在學(xué)校官方網(wǎng)站上，鼓勵(lì)學(xué)生的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)成果。

3.3 經(jīng)費(fèi)管理

項(xiàng)目資助資金由學(xué)校統(tǒng)一管理，?？顚Ｓ谩８鶕?jù)學(xué)?？蒲薪?jīng)費(fèi)的管理規(guī)定，任何項(xiàng)目都要具備對(duì)應(yīng)的發(fā)票或依據(jù)，屬于材料費(fèi)、差旅費(fèi)以及測試費(fèi)等具體項(xiàng)目，學(xué)院和學(xué)校不允許挪作他用。在中期驗(yàn)收中，對(duì)于通過中期答辯的項(xiàng)目組，可以報(bào)銷部分經(jīng)費(fèi)，在結(jié)題驗(yàn)收之后，可以報(bào)銷剩余經(jīng)費(fèi)。對(duì)于中止或者撤銷的項(xiàng)目，中期不予報(bào)銷，對(duì)于結(jié)題不合格或放棄答辯的項(xiàng)目組，結(jié)題不予報(bào)銷，并將已支出費(fèi)用返還。經(jīng)費(fèi)的發(fā)放也可以通過信息系統(tǒng)執(zhí)行，經(jīng)費(fèi)可自動(dòng)報(bào)銷至銀行卡上。學(xué)生提交發(fā)票等資料，也可以直接在信息系統(tǒng)上點(diǎn)擊上傳電子發(fā)票提交，讓教務(wù)處老師方便審核。對(duì)于指導(dǎo)教師也應(yīng)給予獎(jiǎng)金和績效鼓勵(lì)。對(duì)于項(xiàng)目成果成功結(jié)項(xiàng)，并經(jīng)過評(píng)比排列前茅的項(xiàng)目指導(dǎo)教師，額外給予績效獎(jiǎng)金鼓勵(lì)。對(duì)認(rèn)真負(fù)責(zé)，項(xiàng)目取得良好成績的指導(dǎo)教師，予以全校表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

3.4 學(xué)分管理

將創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目信息系統(tǒng)和學(xué)校學(xué)分管理系統(tǒng)進(jìn)行連接，學(xué)生的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目成績將直接計(jì)入個(gè)人檔案中，并轉(zhuǎn)換為學(xué)分，直接添加在學(xué)生當(dāng)學(xué)期的學(xué)分上。根據(jù)項(xiàng)目開展情況、學(xué)生參與態(tài)度給予對(duì)應(yīng)的學(xué)分鼓勵(lì)。對(duì)于畢業(yè)前注冊(cè)工商管理資質(zhì)并開始運(yùn)營的創(chuàng)業(yè)學(xué)生，可給予創(chuàng)業(yè)休學(xué)期，在學(xué)籍管理上支持學(xué)生創(chuàng)業(yè)，和學(xué)生一同應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目可以納入全校學(xué)生評(píng)優(yōu)指標(biāo)中，對(duì)于創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目評(píng)優(yōu)的學(xué)生，可以量化加分，可對(duì)取得突出研究成果的學(xué)生推薦免試攻讀更高學(xué)位或獲取專項(xiàng)證書。

3.5 管理信息系統(tǒng)

上述的申報(bào)審核管理、過程管理、經(jīng)費(fèi)管理、學(xué)分管理等全過程管理，均在管理信息系統(tǒng)中進(jìn)行階段性的信息登記和資料上傳，使得整個(gè)項(xiàng)目管理過程便捷、高效、規(guī)范，也便于管理和分析。

4.結(jié)語

創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目管理是學(xué)校參與創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)的重要過程，充分利用創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)、QQ或微信、官方網(wǎng)站等信息工具展開項(xiàng)目管理，可提高溝通的效率，讓每名學(xué)生都能得到指導(dǎo)，得到對(duì)應(yīng)的支持，更有利于鼓勵(lì)學(xué)生完成項(xiàng)目研究，發(fā)展創(chuàng)新思維以及創(chuàng)業(yè)能力。