鋼鐵冶金工程項(xiàng)目管理存在的問題與改善對(duì)策

萬文華

（中天鋼鐵集團(tuán)有限公司，江蘇 常州 213011）

在我國(guó)國(guó)家發(fā)展的過程中冶金的作用非常大，在發(fā)展的過程中傳統(tǒng)鋼鐵冶金工程中的方法開始逐漸顯現(xiàn)出巨大的不足，在這樣的背景下必須要找到一些新的方法才能推動(dòng)未來鋼鐵冶金行業(yè)的發(fā)展[1]。

1 冶金建設(shè)項(xiàng)目

1.1 冶金工業(yè)

因?yàn)橐苯鸸I(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱，所以對(duì)整個(gè)國(guó)家來說都有著比較特殊的意義，冶金工業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品不僅能夠?yàn)槿藗兊娜粘Ｉ钐峁椭?，還能夠?yàn)檎麄€(gè)國(guó)家的軍事行業(yè)提供一定的物質(zhì)基礎(chǔ)，冶金工業(yè)主要由鋼鐵工業(yè)和有色冶金工業(yè)組成[2]。我國(guó)的冶金工業(yè)發(fā)展歷程非常的坎坷，已經(jīng)有近幾十年的發(fā)展歷史。在改革開放三十余年之后我國(guó)的鋼鐵冶金行業(yè)才開始高速的發(fā)展。

1.2 冶金建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn)

為了更好的提高冶金工業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的功能，必須要根據(jù)冶金工業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)來建設(shè)相關(guān)的冶金建設(shè)項(xiàng)目，雖然不同的冶金建設(shè)項(xiàng)目在建設(shè)內(nèi)容和建設(shè)周期上有個(gè)自的特點(diǎn)，但是還有很多共同之處[3]。例如：

1.2.1 投資規(guī)模大

通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)冶金類項(xiàng)目的投資規(guī)模在幾千萬元到幾十億元之間對(duì)于一些大型的冶金類項(xiàng)目投資規(guī)模能夠達(dá)到上億元。

1.2.2 建設(shè)周期長(zhǎng)

因?yàn)橐苯痦?xiàng)目在設(shè)計(jì)的過程中會(huì)涉及到很多的內(nèi)容，所以整個(gè)設(shè)計(jì)程序非常的復(fù)雜，不僅如此還需要很多專業(yè)技術(shù)和先進(jìn)設(shè)備的幫助，整個(gè)項(xiàng)目從規(guī)劃到投產(chǎn)基本上都會(huì)在一年以上，有的大型冶金項(xiàng)目需要3-5年的時(shí)間，例如：我國(guó)的上海寶鋼項(xiàng)目在建設(shè)時(shí)用了8年的時(shí)間。

1.2.3 項(xiàng)目種類多

冶金工程項(xiàng)目在建設(shè)的時(shí)候會(huì)涉及到很多的內(nèi)容主要包括：煉鋼總承包工程、供配電設(shè)施、除塵設(shè)施等[4]。

1.2.4 合作單位范圍廣

冶金工程在建設(shè)的過程中需要很多技術(shù)部門和協(xié)作單位的幫助，例如：土木工程、電氣自動(dòng)化等都是需要的技術(shù)門類，另外還需要土建、隔熱防火、裝飾裝修等協(xié)作單位的幫助。

1.3 鋼鐵冶金工程項(xiàng)目的承包風(fēng)險(xiǎn)

因?yàn)殇撹F冶金工程自身的復(fù)雜性導(dǎo)致在整個(gè)施工進(jìn)行的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)很多不確定的因素，這些因素會(huì)引發(fā)一些風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生，在鋼鐵冶金工程承包的過程中會(huì)出現(xiàn)必然性、普遍性、客觀性等不同種類的風(fēng)險(xiǎn)，不僅如此鋼鐵冶金工程項(xiàng)目在承包的過程中還會(huì)遇見和專業(yè)技術(shù)、設(shè)備設(shè)施相關(guān)聯(lián)的風(fēng)險(xiǎn)，這些風(fēng)險(xiǎn)都會(huì)影響到未來鋼鐵冶金工程項(xiàng)目的發(fā)展[5]。

1.4 鋼鐵冶金建設(shè)工程的具體管理內(nèi)容

1.4.1 明確管理目標(biāo)

要想在鋼鐵冶金建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施的過程中達(dá)到預(yù)期的結(jié)果就要先明確整個(gè)管理項(xiàng)目的目標(biāo)，現(xiàn)在項(xiàng)目目標(biāo)已經(jīng)成為施工團(tuán)隊(duì)和資源供應(yīng)商之間的一種溝通方式，項(xiàng)目管理目標(biāo)的內(nèi)容能夠明確雙方各自的行為。

1.4.2 編制相關(guān)的流程和計(jì)劃

鋼鐵冶金建設(shè)工程管理工作進(jìn)行的時(shí)候編制管理的流程和計(jì)劃能夠?yàn)殡p方?jīng)Q策提供一定的信息技術(shù)，同時(shí)還能讓雙方達(dá)成高度統(tǒng)一的意識(shí)，最終讓整個(gè)管理工作能夠順利的進(jìn)行[6]。

1.4.3 明確項(xiàng)目管理的要求

鋼鐵冶金建設(shè)項(xiàng)目管理工作在進(jìn)行的時(shí)候一定要符合國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)還需要遵循行業(yè)的規(guī)定，因?yàn)殇撹F冶金建設(shè)項(xiàng)目的特殊性所以需要把總體目標(biāo)分解到各個(gè)項(xiàng)目相關(guān)人員的身上，只有按照項(xiàng)目要求的規(guī)定來完成才能達(dá)到預(yù)期的結(jié)果。

1.4.4 明確項(xiàng)目管理的組織構(gòu)架

通過實(shí)踐發(fā)現(xiàn)要想順利的完成項(xiàng)目管理工作就需要一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)能夠在工作進(jìn)行的時(shí)候有條不紊的配合和協(xié)調(diào)，最終保證整個(gè)項(xiàng)目施工能夠順利的進(jìn)行。

1.4.5 做好工程界面的管理工作

鋼鐵冶金建設(shè)主要由多個(gè)不同系統(tǒng)組成，所以項(xiàng)目和項(xiàng)目之間有時(shí)會(huì)出現(xiàn)管理界面問題，這時(shí)為了不影響到整個(gè)項(xiàng)目管理的工作，在項(xiàng)目變更過程中一定要及時(shí)的和相關(guān)工作人員進(jìn)行溝通改變項(xiàng)目管理的計(jì)劃，最終符合人們的要求。

2 鋼鐵冶金工程項(xiàng)目管理的案例

2.1 工程項(xiàng)目的概況

本文以某度假村項(xiàng)目為主進(jìn)行研究，該項(xiàng)目占地面積約1萬平方米，建成之后將以娛樂、餐飲、休閑等功能為一體，項(xiàng)目總投資1億元，建設(shè)周期為兩年。

2.2 項(xiàng)目管理任務(wù)

項(xiàng)目管理任務(wù)主要包括以下內(nèi)容：項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的投資、質(zhì)量、合同等內(nèi)容。具體內(nèi)容包括：

2.2.1 投資控制

在投資控制工作進(jìn)行的時(shí)候主要通過動(dòng)態(tài)控制原理來完成控制工作，同時(shí)把不同階段的投資情況和實(shí)際的投資情況進(jìn)行對(duì)比，如果在對(duì)比的過程中發(fā)生偏差要及時(shí)找出偏差的原因，然后在第一時(shí)間提出解決問題的方案，最終保證項(xiàng)目投資控制在合理的范圍內(nèi)[7]。投資控制的任務(wù)內(nèi)容：第一，審核設(shè)計(jì)方案提出相關(guān)建議；第二，審核設(shè)計(jì)預(yù)算；第三，在設(shè)計(jì)預(yù)算的基礎(chǔ)上確定項(xiàng)目總投資的數(shù)值；第四，審核施工圖紙的預(yù)算在滿足施工要求的基礎(chǔ)上盡可能的節(jié)約投資的成本；第五在設(shè)計(jì)施工圖紙的時(shí)候要把投資計(jì)劃值和實(shí)際值進(jìn)行對(duì)比。

2.2.2 進(jìn)度控制

如果在項(xiàng)目建設(shè)的過程中進(jìn)度控制出現(xiàn)問題就會(huì)嚴(yán)重影響到整個(gè)項(xiàng)目的完成時(shí)間，為了保證能夠在建設(shè)周期完成整個(gè)施工項(xiàng)目管理工作人員一定要根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)和設(shè)計(jì)單位進(jìn)行溝通，同時(shí)在設(shè)計(jì)的過程中要滿足相關(guān)部門的設(shè)計(jì)要求，如果在設(shè)計(jì)的過程中發(fā)現(xiàn)問題要馬上進(jìn)行調(diào)整，減少延誤工期的情況發(fā)生[8]。進(jìn)度控制的內(nèi)容：第一，審核設(shè)計(jì)方案提出的進(jìn)度計(jì)劃和出圖計(jì)劃是否符合業(yè)主的要求；第二，起草相關(guān)的材料和設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃；第三，協(xié)調(diào)招投標(biāo)和施工的進(jìn)度。

2.2.3 質(zhì)量控制

為了提高項(xiàng)目管理設(shè)計(jì)階段的質(zhì)量控制項(xiàng)目工作人員在進(jìn)行的過程中一定要詳細(xì)分析設(shè)計(jì)圖紙的內(nèi)容，從中找出重要的問題和關(guān)鍵的問題，然后和相關(guān)專家進(jìn)行討論。討論完成之后確定最終的施工方案，以此來保證整個(gè)施工的質(zhì)量。質(zhì)量控制的任務(wù)內(nèi)容：第一，仔細(xì)分析設(shè)計(jì)圖紙第一時(shí)間找出設(shè)計(jì)圖紙存在的問題；第二，審核設(shè)計(jì)圖紙是否符合國(guó)家的規(guī)定[9]；第三，在設(shè)計(jì)的過程中是否滿足業(yè)主對(duì)設(shè)計(jì)的要求；第四，分析常規(guī)設(shè)備系統(tǒng)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)情況；第五，審核和市政工程有關(guān)的設(shè)計(jì)內(nèi)容；第六，審核整個(gè)施工設(shè)計(jì)是否滿足可視共性的要求。

2.2.4 合同管理

在項(xiàng)目管理工作進(jìn)行的時(shí)候合同管理也是比較重要的一部分，因?yàn)楹炗喌暮贤瑑?nèi)容和整個(gè)項(xiàng)目的投資進(jìn)度和施工質(zhì)量都有著密不可分的關(guān)系，所以在管理工作進(jìn)行的時(shí)候一定要注意合同管理的重要性。合同管理的任務(wù)內(nèi)容是：第一，幫助業(yè)主起草設(shè)計(jì)的合同和特殊條款??；第二，幫助業(yè)主分析合同在執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)；第三，參與設(shè)計(jì)合同的談判過程；第四，對(duì)合同執(zhí)行情況實(shí)時(shí)進(jìn)行監(jiān)督。

2.2.5 信息管理

信息管理工作能夠有效的控制整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的規(guī)劃工作和協(xié)調(diào)工作，信息管理的主要原則就是通過信息化的管理來對(duì)項(xiàng)目管理內(nèi)容進(jìn)行分類。這樣在工作的過程中就能第一時(shí)間掌握最新的信息，在信息管理工作進(jìn)行的時(shí)候還需要建立相關(guān)的文檔系統(tǒng)，在文檔系統(tǒng)中詳細(xì)的記錄項(xiàng)目建設(shè)的流程。信息管理的任務(wù)包括：第一，建立相關(guān)的工程信息編碼體系；第二，建立相關(guān)的信息管理制度；第三，設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的信息收集和信息分類；第四，為業(yè)主提供相關(guān)的項(xiàng)目管理信息；第五，協(xié)助業(yè)主建立相關(guān)的會(huì)議制度。

2.2.6 組織協(xié)調(diào)

因?yàn)轫?xiàng)目管理在進(jìn)行工作的時(shí)候會(huì)需要多個(gè)單位和各部門工作人員的參與，為了讓整個(gè)過程順利的完成一定要對(duì)這些單位和工作人員進(jìn)行有效的組織和協(xié)調(diào)，最終保證項(xiàng)目管理工作能夠順利的進(jìn)行。組織協(xié)調(diào)的具體任務(wù)為：第一，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位和業(yè)主之間的關(guān)系；第二，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)業(yè)主和政府主管部門之間的關(guān)系；第三，負(fù)責(zé)做好設(shè)計(jì)方案初審的審批準(zhǔn)備工作；第四，負(fù)責(zé)處理設(shè)計(jì)階段的糾紛事宜；第五，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)業(yè)主和招投標(biāo)之間的關(guān)系。

3 鋼鐵冶金工程項(xiàng)目管理中存在的問題

3.1 鋼鐵冶金工程項(xiàng)目溝通管理存在的問題

通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)如果鋼鐵冶金工程在進(jìn)行工作的時(shí)候，沒有有效的和相關(guān)部門進(jìn)行溝通和交流就沒有辦法第一時(shí)間獲得最新的信息，最終導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目出現(xiàn)工期延誤的情況，另外缺少一定的溝通和交流也會(huì)影響人們進(jìn)行反饋工作，給整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度帶來一定的阻礙，最后如果鋼鐵冶金工程在項(xiàng)目管理上存在問題，就會(huì)出現(xiàn)生產(chǎn)不足或生產(chǎn)過量的情況發(fā)生，不僅會(huì)影響到整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，還會(huì)影響到未來鋼鐵冶金企業(yè)的發(fā)展[10]。

3.2 因缺乏項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理體制存在的問題

現(xiàn)在我國(guó)鋼鐵冶金工程項(xiàng)目管理工作進(jìn)行的時(shí)候最常遇見的問題就是缺少相關(guān)的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，導(dǎo)致我國(guó)很多鋼鐵冶金工程在生產(chǎn)的過程中出現(xiàn)超出范圍的情況發(fā)生，雖然有些鋼鐵冶金工程的管理者對(duì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行了管控，但是還是不能從根本上解決這些問題，最終影響了整個(gè)項(xiàng)目最終完成的進(jìn)度，還有的一些鋼鐵冶金工程管理團(tuán)隊(duì)的管理理念和管理方法沒有和企業(yè)生產(chǎn)的要求結(jié)合在一起，這樣也會(huì)嚴(yán)重影響鋼鐵冶金工程的生產(chǎn)進(jìn)度和生產(chǎn)質(zhì)量。

3.3 鋼鐵冶金工程項(xiàng)目操作人員的素質(zhì)存在問題

鋼鐵冶金工業(yè)在進(jìn)行的時(shí)候離不開專業(yè)操作工作人員的幫助，但是因?yàn)楝F(xiàn)在鋼鐵冶金企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)的過程中存在很大的壓力，所以在選拔操作人員的過程中并沒有嚴(yán)格的要求，經(jīng)常會(huì)聘用一些經(jīng)驗(yàn)不足的工作人員投入到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作中，雖然這些工作人員可以在工作的過程中接受一些老員工的指導(dǎo)，但是因?qū)I(yè)技術(shù)水平和安全意識(shí)比較弱，所以經(jīng)常會(huì)發(fā)生一些安全事故。

4 應(yīng)對(duì)鋼鐵冶金工程中項(xiàng)目管理問題的對(duì)策

4.1 通過優(yōu)化冶金項(xiàng)目各個(gè)階段的方法來提高鋼鐵冶金工程中項(xiàng)目管理的質(zhì)量

現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)發(fā)展的速度越來越快，鋼鐵冶金行業(yè)要想在發(fā)展的過程中滿足時(shí)代的要求就需要在項(xiàng)目管理工作進(jìn)行的時(shí)候先編制好相關(guān)的可行性報(bào)告，然后選擇出符合實(shí)際情況的管理方法，因?yàn)楝F(xiàn)代社會(huì)對(duì)鋼鐵冶金行業(yè)提出了更高的要求，所以在發(fā)展的過程中還需要及時(shí)的對(duì)項(xiàng)目操作模式進(jìn)行創(chuàng)新，例如:可以通過工程設(shè)計(jì)、施工總承包模式來提高鋼鐵冶金工程項(xiàng)目的管理質(zhì)量。在對(duì)鋼鐵冶金工程項(xiàng)目產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理的時(shí)候需要先判斷整個(gè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的合理性，然后關(guān)注整個(gè)市場(chǎng)的變化情況，最后考慮好企業(yè)業(yè)務(wù)和管理體系的對(duì)接方式。

4.2 通過制定冶金設(shè)備信息化管理制度來應(yīng)對(duì)鋼鐵冶金工程中項(xiàng)目管理存在的問題

要想提高整個(gè)冶金企業(yè)的管理水平就必須要先建立冶金設(shè)備信息化管理制度，通過管理制度的幫助能夠?yàn)檎麄€(gè)項(xiàng)目的實(shí)施提供更加科學(xué)的指導(dǎo)。企業(yè)在生產(chǎn)工作進(jìn)行的時(shí)候最重要的核心就是冶金設(shè)備，所以必須要通過管理制度的幫助來提高整個(gè)冶金設(shè)備的操作性，最終讓冶金設(shè)備發(fā)揮出最大的作用，需要注意的是在制定信息化管理制度的時(shí)候一定要保證管理層的科學(xué)化和系統(tǒng)化，對(duì)采購(gòu)的冶金設(shè)備要認(rèn)真仔細(xì)的檢查，在使用設(shè)備的時(shí)候還需要定期的做好維護(hù)和保養(yǎng)工作，這樣既能提高冶金設(shè)備的使用壽命，又能保證冶金設(shè)備的安全。

4.3 通過提高對(duì)相關(guān)工作人員培訓(xùn)的力度來防范鋼鐵冶金工程項(xiàng)目管理存在的問題

在鋼鐵冶金工程項(xiàng)目進(jìn)行的時(shí)候只有正確的操作機(jī)械設(shè)備才能發(fā)揮出機(jī)械設(shè)備的使用性能，提高機(jī)械設(shè)備的使用壽命，為此鋼鐵冶金行業(yè)在進(jìn)行人才招聘工作的時(shí)候一定要注意應(yīng)聘者的專業(yè)能力和專業(yè)水平，對(duì)于已經(jīng)投入到生產(chǎn)中的工作人員也要提高專業(yè)技能的培訓(xùn)力度，同時(shí)還需要通過培訓(xùn)提高工作人員對(duì)機(jī)械設(shè)備的安全檢查意識(shí)和養(yǎng)護(hù)意識(shí)，只有工作人員在工作的過程中形成了統(tǒng)一的管理體系才能保證機(jī)械設(shè)備的運(yùn)行安全。

5 鋼鐵冶煉工程各階段的項(xiàng)目管理方法

5.1 鋼鐵冶金工程開始階段的項(xiàng)目管理

在鋼鐵冶金工程開始之前要先根據(jù)自己的實(shí)際情況向相關(guān)的咨詢公司進(jìn)行咨詢，然后提出合理的項(xiàng)目管理方案，需要注意的是在項(xiàng)目管理工作進(jìn)行的時(shí)候一定要充分考慮好整個(gè)市場(chǎng)的因素，這樣既能吸引到更多人的關(guān)注，又能做好產(chǎn)品數(shù)量的調(diào)整工作。

5.2 鋼鐵冶金工程規(guī)劃階段的項(xiàng)目管理

在規(guī)劃階段的過程中鋼鐵冶金工程最重要的工作就是提高整個(gè)資金的支出情況，在資金使用的時(shí)候要對(duì)整個(gè)資金的使用風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，同時(shí)還需要根據(jù)企業(yè)的盈利情況來進(jìn)行工作，保證整個(gè)評(píng)估工作的科學(xué)性和合理性。同時(shí)在規(guī)劃階段還需要注意提高自身的經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)力，盡可能的把項(xiàng)目成本控制在規(guī)定的范圍內(nèi)，另外也可以借助周圍存在的商業(yè)條件，來穩(wěn)定自己的地位。

5.3 鋼鐵冶金工程執(zhí)行和竣工階段的項(xiàng)目管理

對(duì)于項(xiàng)目管理工作人員來說最重要的工作重點(diǎn)就是要保證整個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量，所以在項(xiàng)目進(jìn)行的時(shí)候一定要做到以人為本，具體包括：首先認(rèn)真做好人力資源的分配工作，把合適的人分配到合適的崗位上，同時(shí)還要做好責(zé)任劃分工作，把責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人的身上；其次就是要對(duì)所有項(xiàng)目管理工作的內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃，制定相應(yīng)的反饋機(jī)制，根據(jù)反饋的信息及時(shí)的對(duì)項(xiàng)目管理工作內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整；最后就是要在竣工之后認(rèn)真做好審核工作，保證所有的內(nèi)容都能夠符合施工建設(shè)的要求如果在審核工作過程中發(fā)現(xiàn)問題要馬上進(jìn)行返工處理，對(duì)整個(gè)工程的資金消耗情況也需要及時(shí)的上報(bào)給相關(guān)部門。

6 結(jié)語

綜上所述能夠發(fā)現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下鋼鐵冶金行業(yè)要想提高項(xiàng)目管理工作的質(zhì)量，就必須要在管理工作進(jìn)行的時(shí)候及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的問題，同時(shí)找出改進(jìn)問題的方法。只有這樣才能讓整個(gè)工程的質(zhì)量越來越高，也能讓企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)利益，最終讓整個(gè)鋼鐵冶金行業(yè)發(fā)展的道路越來越寬。