基于新公共服務(wù)理論視角探析高校人事檔案管理

郭建梅

（河北工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，河北 石家莊 050091）

引言：高校人事檔案管理工作的順利展開是高校能夠穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)，以往高校并沒有重視人事檔案管理工作，沒有意識(shí)到人事檔案管理工作對(duì)于高校綜合管理與穩(wěn)定運(yùn)行的重要性，在新公共服務(wù)理論的視角下，高校應(yīng)當(dāng)將人事檔案管理工作重視起來，并不斷創(chuàng)新完善。

一、新公共服務(wù)理論視角下加強(qiáng)高校人事檔案管理意義

在新公共服務(wù)理論視角下加強(qiáng)高校人事檔案管理工作，能夠改變教職工對(duì)人事檔案管理工作傳統(tǒng)的認(rèn)知，高校人事檔案管理不僅僅是將信息資料的整合與儲(chǔ)存，更重要的是教職工能夠通過人事檔案不斷完善自我。優(yōu)化高校人事檔案管理工作，擴(kuò)大了人事檔案管理的管理范圍，能夠在新時(shí)代更好地服務(wù)于高校教職工以及社會(huì)大眾，根據(jù)社會(huì)發(fā)展情況以及高校實(shí)際狀況不斷進(jìn)行人事檔案內(nèi)容的更新以及人事檔案管理模式的創(chuàng)新完善，能夠充分地發(fā)揮高校人事檔案管理工作的重要作用。高校人事檔案中涵蓋了很多教職工的個(gè)人信息，這些個(gè)人信息還在不斷更新著，加強(qiáng)高校人事檔案管理工作能夠充分體現(xiàn)高校人事檔案管理的社會(huì)服務(wù)作用，保障教職工個(gè)人信息的完整性與真實(shí)性，也是高校展開各項(xiàng)事務(wù)的重要基礎(chǔ)。

二、新公共服務(wù)理論視角下加強(qiáng)高校人事檔案管理措施

（一）提高高校人事檔案管理意識(shí)

在新公共服務(wù)理論視角下，高校人事檔案管理工作不僅是儲(chǔ)存教職工個(gè)人信息的工具，同時(shí)也是教職工能夠有效利用自身檔案信息不斷提升自我的一個(gè)平臺(tái)，關(guān)系著每一名教職工的利益。想要加強(qiáng)高校人事檔案管理工作，首先應(yīng)當(dāng)提高高校檔案管理人員以及教職工的人事檔案管理意識(shí)，相關(guān)人事檔案管理工作部門應(yīng)當(dāng)與高校的檔案館保持密切聯(lián)系，定期對(duì)檔案管理相關(guān)人員以及教職工進(jìn)行專業(yè)技能與綜合素質(zhì)的培訓(xùn)，不斷提升他們的檔案管理意識(shí)，讓他們將人事檔案管理工作重視起來，充分認(rèn)識(shí)到人事檔案對(duì)于他們自身的重要性。高校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)當(dāng)將人事檔案管理工作充分重視起來，在新公共服務(wù)理論視角下，不斷加強(qiáng)高校人事檔案管理工作，積極創(chuàng)新人事檔案管理規(guī)劃，提高人事檔案管理工作質(zhì)量，推動(dòng)高校穩(wěn)步發(fā)展。

（二）健全高校人事檔案管理程序

健全高校人事檔案管理程序能夠有效加強(qiáng)高校人事檔案管理工作。在進(jìn)行高校人事檔案管理程序健全工作中，首先應(yīng)當(dāng)建立具有較高專業(yè)技能水平以及良好綜合素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍，確保檔案管理隊(duì)伍中的檔案管理工作人員具有豐富的人力資源管理相關(guān)專業(yè)知識(shí)以及檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)具備著良好的道德品質(zhì)與綜合素養(yǎng)，對(duì)于計(jì)算機(jī)設(shè)備也應(yīng)當(dāng)有所了解；高校應(yīng)當(dāng)將檔案管理工作的展開具體情況放入到高校職業(yè)考核機(jī)制中，這樣能夠更好地滿足新公共服務(wù)理論視角下的高校檔案管理要求；高校還應(yīng)當(dāng)設(shè)置人事檔案管理工作專項(xiàng)資金，對(duì)于檔案管理相關(guān)設(shè)備進(jìn)行完善配備，比如閱覽室、相關(guān)儀器、文件柜等，還應(yīng)當(dāng)提供充足的檔案管理人員培訓(xùn)資金，加強(qiáng)檔案管理人員培訓(xùn)，提升檔案管理隊(duì)伍的質(zhì)量[1]。高?？梢詫?duì)檔案管理相關(guān)程序進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展，例如采取“單位--職稱”的排列法進(jìn)行人事檔案管理編排工作，使得人事檔案管理工作能夠更加高效有序地進(jìn)行。

（三）加強(qiáng)高校人事檔案動(dòng)態(tài)管理

在新公共服務(wù)理論視角下，高校在展開人事檔案管理工作時(shí)應(yīng)當(dāng)建立以教職工信息為主、社會(huì)檔案以及相關(guān)科研檔案為輔的高校人事檔案動(dòng)態(tài)管理模式。在高校人事檔案動(dòng)態(tài)管理模式中，具有基礎(chǔ)信息、教學(xué)科研、考核評(píng)價(jià)、自身反省、社會(huì)信息五個(gè)板塊，在基礎(chǔ)信息板塊中，主要包括了教職工的“三齡”“兩職”“兩表”“兩歷”以及“一協(xié)議”；在教學(xué)科研板塊中，主要包括的是教職工的教學(xué)經(jīng)歷、教學(xué)成果、教學(xué)成就以及專業(yè)特長等信息；在考核評(píng)價(jià)板塊中，主要涉及的是具有一定參考價(jià)值的教學(xué)相關(guān)評(píng)估資料；在自身反省板塊中，包含著教職工在教學(xué)工作以及日常生活中的思考與反省相關(guān)材料，能夠清晰地展現(xiàn)教職工的教學(xué)成長軌跡；在社會(huì)信息板塊中，主要包括教職工個(gè)人以及家庭的相關(guān)信息以及教職工個(gè)人信用等資料。高校要加強(qiáng)對(duì)人事檔案資料的收集與整理，在快速發(fā)展的信息時(shí)代可以采取電子人事檔案歸檔的方式進(jìn)行檔案的收集與整理，使得人事檔案整理與查找工作都趨于方便快捷，也提高了高校人事檔案管理工作的質(zhì)量。

（四）推動(dòng)高校人事檔案信息化建設(shè)

在現(xiàn)代信息化社會(huì)中展開高校人事檔案管理工作，就要不斷推動(dòng)高校人事檔案管理信息化建設(shè)。首先應(yīng)當(dāng)建立個(gè)人信息數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)高校多方位信息高度整理，推進(jìn)信息一體化進(jìn)程，高校應(yīng)當(dāng)不斷引進(jìn)現(xiàn)代化先進(jìn)設(shè)備與新技術(shù)來進(jìn)行人事檔案管理信息化建設(shè)，相關(guān)部門在使用人事檔案時(shí)能夠直接采取訪問檔案數(shù)據(jù)庫的形式來查找教職工個(gè)人信息、工作考核評(píng)定情況、打印記錄等多項(xiàng)檔案信息，可以為人事檔案資料的使用者提供在線查找以及咨詢服務(wù)，利用密碼、權(quán)限等保障手段來確保人事檔案數(shù)據(jù)庫的安全性，這也能夠充分實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的意義，提高高校人事檔案管理工作的效率與質(zhì)量[2]。想要進(jìn)一步推動(dòng)高校人事檔案信息化建設(shè)，還應(yīng)當(dāng)建立省級(jí)信息服務(wù)平臺(tái)，現(xiàn)階段我國高校人才流動(dòng)速度日益加快，高校與高校之間、高校與社會(huì)之間的資源信息交流越來越密切，在進(jìn)行高校人事檔案管理工作時(shí)應(yīng)當(dāng)保證一定的開放性，利用大數(shù)據(jù)時(shí)代獨(dú)特的信息化技術(shù)來對(duì)高校人事檔案管理進(jìn)行監(jiān)督與審查，保障高校利益與社會(huì)公共利益。

結(jié)論：在新公共服務(wù)理論視角下積極推進(jìn)高校人事檔案管理工作，是現(xiàn)代社會(huì)高校運(yùn)行發(fā)展中的重要任務(wù)。高校應(yīng)當(dāng)不斷提高工作人員檔案管理意識(shí)，健全高校人事檔案管理的管理程序，加強(qiáng)高校人事檔案動(dòng)態(tài)管理與信息化建設(shè)，全面提升高校人事檔案管理工作的效率與質(zhì)量。