信息技術(shù)支持下的新型學校保障和管理模式

黃蓉

（鷹潭市第十一小學，江西 鷹潭 335000）

隨著我國社會的不斷發(fā)展，信息化時代已經(jīng)全面到來，在現(xiàn)階段的時代背景之下，中小學學校在學校保障以及管理工作的時候開始積極與信息技術(shù)進行結(jié)合，在很大程度上提升了管理效能，從而使得有效的整體發(fā)展體系得到了一定優(yōu)化。信息技術(shù)的有效應(yīng)用實現(xiàn)了對學校原有保證管理理念的有效創(chuàng)新，使得學校今后的管理以及發(fā)展更加成熟。數(shù)字化校園是現(xiàn)階段中小學校園的主要發(fā)展目標，可以使得學校的整個管理流程變得更加豐富，包含課程管理、財務(wù)管理、教學管理以及資產(chǎn)管理等多個方面，使得教師以及學校的各項工作開展更加方便。

一、運用信息技術(shù)促進學校流程化管理

對于中小學校園來說，在展開現(xiàn)代化教育以及管理工作的時候，應(yīng)該注意對文化特色建設(shè)的重要性進行突顯，通過這種方式可以有效實現(xiàn)對原有工作思路的有效創(chuàng)新，使得學校工作實現(xiàn)了流程化管理，在很大程度上避免了突發(fā)事件對學校爭產(chǎn)運轉(zhuǎn)產(chǎn)生影響的可能性。例如，我們設(shè)定一個“辦公用品申領(lǐng)”的工作流程時，如果按照原來的工作開展方式，要應(yīng)用“批條子”的方式來對辦公用品進行申請，需要相關(guān)申請人員將其提交給上級領(lǐng)導(dǎo)，在不超過審定周期的期限內(nèi)給予答復(fù)，不僅會涉及到多個部門的簽字蓋章環(huán)節(jié)，同時也會浪費大量時間，最終導(dǎo)致申請一次辦公用品的消耗已經(jīng)超過了所申請到物品的本身價值。而當信息技術(shù)在學校流程化管理中進行全面應(yīng)用之后，在很大程度上避免了這一現(xiàn)象出現(xiàn)的可能性，直接由年級組長通過網(wǎng)絡(luò)平臺來填寫相應(yīng)的申領(lǐng)單便，申領(lǐng)單填寫完畢之后將其轉(zhuǎn)發(fā)給后勤主任，后勤主任會對申請單上的需求情況進行批示，當批示完成之后會自動計入到下一個環(huán)節(jié)，即交付庫管員來進行庫存盤點，通過這種方式來實現(xiàn)對所需物品的選擇以及整合，最后將其交付到申領(lǐng)人受眾。由此可以明顯看出，信息化技術(shù)的有效應(yīng)用在很大程度上提升了工作效率，同時也減少了整個流程中的成本消耗，更加有利于學校保障以及管理工作的開展。

二、運用信息技術(shù)進行日常業(yè)務(wù)的信息化管理

對于中小學校園而言，在日常工作中會涉及到多項業(yè)務(wù)，不僅僅是課堂教學，其他配套業(yè)務(wù)也應(yīng)該保證其完成質(zhì)量。通過對日常業(yè)務(wù)進行信息化管理可以使業(yè)務(wù)開展效率明顯提升，同時也使得工作流程的劃分更加明確，使得中小學校園的運行管理效率明顯提升。例如，圖書館管理是小學日常業(yè)務(wù)保證管理中的重要組成部分之一，在實際展開管理工作的時候，需要對圖書館的圖書借閱數(shù)量以及時間進行準確記錄，由于圖書館書籍種類以及數(shù)量眾多，傳統(tǒng)的管理模式很難發(fā)揮出理想效果，將信息技術(shù)應(yīng)用到其中之后有效解決了這一問題?？梢酝ㄟ^信息化系統(tǒng)來實現(xiàn)對圖書館圖書資源的統(tǒng)一化整理，實現(xiàn)線上操作，這也使得現(xiàn)階段圖書館存書情況以及借閱情況一目了然，在很大程度上提升了管理效率以及管理準確性；再例如，修繕管理。對于修繕管理來說其屬于最為常見的學校日常業(yè)務(wù)，其主要是對教師或者辦公室一些損壞或者出現(xiàn)故障的物品進行及時維修處理，屬于學校后勤部門的工作內(nèi)容。在以往學校修繕管理工作來說，往往周期較長，有時候已經(jīng)提出申請半個月但是依然沒有見到修繕管理人員的身影，這也勢必會在很大程度上影響到學校教育事業(yè)的開展。當信息技術(shù)應(yīng)用到學校的修繕管理工作中之后，實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)報修，相關(guān)維修人員完成維修工作之后要對最終的成果進行拍照，將其上傳到網(wǎng)絡(luò)平臺中，以此確定本次修繕工作已經(jīng)完成。

三、運用信息技術(shù)可以使學校達到現(xiàn)代化服務(wù)的標準

首先，解決了食堂餐飲規(guī)劃以及管理的一系列問題。對于很多小學生來說，正處在身心成長的重要階段，因此，學校食堂的飲食方案規(guī)劃是非常重要的，可以運用信息技術(shù)來對星期一到星期日的飲食進行合理規(guī)劃，避免出現(xiàn)菜品重復(fù)性過高的現(xiàn)象，保證飲食搭配合理，營養(yǎng)均衡，使得食堂的經(jīng)營運轉(zhuǎn)更加接近于現(xiàn)代化水平；其次，解決了印刷申請中的一系列問題。對于中小學校園來說，校內(nèi)的印刷工作是非常重要的，無論是日常測驗、階段測驗還是期中期末測驗，都會涉及到印刷工作，在進行印刷申請的時候，應(yīng)該注意對印刷時間進行合理安排，這樣才能有效避免印刷項目出現(xiàn)“撞車”的現(xiàn)象。

結(jié)束語

總而言之，隨著我國信息技術(shù)水平的不斷提升，信息技術(shù)在新型校園保障以及管理工作開展中的應(yīng)用越來越廣泛，在實際應(yīng)用的過程中發(fā)揮出了較為理想的效果，使得學校的教育管理以及日常業(yè)務(wù)工作的開展效率明顯提升，有助于學校實現(xiàn)現(xiàn)代化的服務(wù)管理目標。