新形勢下事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新路徑分析

王于強

（濰坊市婦幼保健院，山東 濰坊 261011）

在我國整體發(fā)展中事業(yè)單位較為關(guān)鍵，屬于強化我國公益水平的核心部分，在事業(yè)單位中檔案主要記錄了大量工作資料與信息，通過這些資料與信息可以確定事業(yè)單位的發(fā)展狀況，預(yù)判發(fā)展過程可能形成的各種風險，因此，事業(yè)單位必須對檔案管理工作進行創(chuàng)新，否則檔案管理工作的開展方式就會在新形勢下出現(xiàn)淘汰趨勢，促使事業(yè)單位無法在發(fā)展過程精準掌握各種風險。

一、新形勢下事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新價值

一些事業(yè)單位的主要職能是為人民服務(wù)，為公眾提供科研成果、教育、醫(yī)療等服務(wù)。隨著檔案管理查詢工作的不斷創(chuàng)新，可以更便捷的方式將各種檔案查詢服務(wù)提供商推出，如通過國家檔案信息查詢服務(wù)平臺逐步搭建，檔案查找工作難度大大降低，它可以有效地節(jié)省廣大群眾的工作時間和浪費的精力，提高廣大人民群眾的基層檔案學歷。但有些事業(yè)單位具有一定的保密性，需要認真處理各種檔案，并通過對檔案管理的創(chuàng)新，構(gòu)建健全的管理制度和安全防范機制，可以有機地增強其安全性和保密性，避免出現(xiàn)泄密等問題。此外，社會服務(wù)是事業(yè)單位的基本職能，許多事業(yè)單位以服務(wù)質(zhì)量為主進行年終考核，以提高人民群眾的滿意度。從實踐中的研究中可以看出，不僅檔案人員自身的服務(wù)質(zhì)量、單位的日常工作流程等諸多因素都會直接影響人們的服務(wù)滿意度，嚴格規(guī)范的管理程度對檔案管理的相關(guān)工作也起著非常重要的指導作用。通過對國家檔案管理體制的深入改革，提高國家檔案管理體制的規(guī)范性和有效性，可以體現(xiàn)單位嚴肅嚴謹?shù)木?，進而優(yōu)化單位的整體形象。

二、新形勢下事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新路徑

（一）增加投資力度，落實信息管理

事業(yè)單位需要不斷加大對基礎(chǔ)管理設(shè)施建設(shè)的經(jīng)費投入,只有管理經(jīng)費充足才能有效保證相關(guān)基礎(chǔ)配套設(shè)施的合理進行建設(shè)。在事業(yè)單位購買相關(guān)基礎(chǔ)裝備設(shè)施時,需要及時結(jié)合事業(yè)單位檔案管理的實際建設(shè)需要和使用情況,將不符合事業(yè)單位檔案管理建設(shè)需求的基礎(chǔ)設(shè)備部件進行及時維修或更換,為事業(yè)單位在新形勢下的檔案管理，奠定良好的軟硬件設(shè)施基礎(chǔ)。同時,還認為需要積極推動推進檔案管理的過程信息化,將管理信息化與推進檔案管理有效地結(jié)合在一起。檔案管理的綜合信息化管理能力，是解決目前傳統(tǒng)事業(yè)單位管理檔案分類不足夠完善、效率低的根本問題,可以大大提高傳統(tǒng)檔案管理應(yīng)用于事業(yè)單位管理的應(yīng)用效率,進而可以實現(xiàn)對多個檔案的信息資源實時共享和有效率的管理。

（二）開展合作管理，優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)

事業(yè)單位必須要充分重視擴大信息技術(shù)合作,并充分考慮到我國檔案管理未來的發(fā)展前景，關(guān)注各項先進技術(shù)在新形勢下對于檔案管理工作的實際價值，最好再利用各種先進技術(shù)，在事業(yè)單位檔案管理工作中優(yōu)化整體結(jié)構(gòu)，這樣便可有效強化事業(yè)單位對于檔案資源的管理效率，還能增加檔案資源在單位內(nèi)部的利用率，促使檔案資源變得豐富化。此外，事業(yè)單位還可以加強數(shù)據(jù)技術(shù)的合作,檔案管理技術(shù)在現(xiàn)代化技術(shù)的助推下能夠得到不斷健全完善。作為國家檔案管理的主要工作部門，對未來檔案管理互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)平臺的架設(shè)建立，及其要求會進行更加深度地綜合考慮,因此，可以與部分高?；蛘呖蒲兴g建立長期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,將目前大數(shù)據(jù)檔案技術(shù)的三大優(yōu)勢功能充分發(fā)揮體現(xiàn)出來,來為廣大用戶量身打造優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。為了切實達成優(yōu)化目的，事業(yè)單位還可以積極與國際企業(yè)相互合作，采取國際企業(yè)的培育手段強化人員素質(zhì)，這樣檔案管理工作質(zhì)量才能得到有效強化，管理效果才會越發(fā)理想。

（三）加快研發(fā)速度，強化管理效果

在事業(yè)單位發(fā)展過程中，許多大型事業(yè)單位普遍存在著拔地而起、思想禁錮的不良現(xiàn)象。因此，有必要對一些現(xiàn)有的不能完全滿足需求的商業(yè)軟件系統(tǒng)進行更新和完善。事業(yè)單位最緊迫的任務(wù)是完善每一個新的工作組織，許多新的工作組織形式和業(yè)務(wù)內(nèi)容可能需要單位檔案管理部門的完善和延伸。同時，要更加重視公司檔案相關(guān)信息的管理和維護。不能顧此失彼。在管理軟件的研發(fā)及技術(shù)更新，不僅需要在管理部門進行分析、審核的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上才能夠順利完成,還要注意保證各項管理工作的有效相互對接,提高人力資源管理數(shù)據(jù)的綜合利用率。此外，對檔案管理軟件進行研發(fā)時,還需要在形式上推陳出新,將事業(yè)單位日常工作,人員及其他信息能夠得到實時記錄,使其信息能夠在事業(yè)單位檔案管理信息庫中及時呈現(xiàn)顯示出來，這樣事業(yè)單位中的所有人員都可以在其中查詢最新信息，根據(jù)這些信息強化檔案管理工作的具體效果。

綜上所述，在事業(yè)單位所有工作中檔案管理較為基礎(chǔ)，但檔案管理又具備諸多其他工作無法取替的特性，因此，必須在新形勢下確定一條檔案管理工作創(chuàng)新的主要路徑。具體可以通過增加投資力度落實信息管理、開展合作管理優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)以及加快研發(fā)速度強化管理效果等路徑，推動檔案管理達成創(chuàng)新目的，強化事業(yè)單位整體水平，而且只有這樣事業(yè)單位才能緊跟新形勢下的發(fā)展趨勢，并以此有效加強我國公益服務(wù)的整體能力。