淺析醫(yī)院檔案管理的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益

燕軍

（重慶市涪陵中心醫(yī)院,重慶 408000）

醫(yī)院檔案詳細(xì)記錄了醫(yī)院發(fā)展過程中的種種重要信息，這些信息對(duì)于促進(jìn)醫(yī)療科學(xué)的發(fā)展、診療技術(shù)的提升有著重要的促進(jìn)作用。對(duì)醫(yī)院檔案的精細(xì)管理與合理使用，不僅能夠?yàn)獒t(yī)院帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益，還可創(chuàng)造更加豐厚的社會(huì)效益。當(dāng)前，隨著我國(guó)醫(yī)療體制改革的深入推進(jìn)，各級(jí)醫(yī)院逐漸進(jìn)入轉(zhuǎn)型、發(fā)展的關(guān)鍵期，以往的粗放型檔案管理模式顯然已無法滿足醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展需求。因此，醫(yī)院需要通過加強(qiáng)人才培養(yǎng)、優(yōu)化內(nèi)部管理等手段，走內(nèi)涵式發(fā)展道路，構(gòu)建醫(yī)院檔案精細(xì)化管理模式，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的提升。

一、提高對(duì)檔案管理工作的重視程度，提升工作效率

長(zhǎng)期以來，由于醫(yī)院管理者檔案管理意識(shí)不足，醫(yī)院檔案管理部門都是被忽視、被邊緣化的部門。針對(duì)這一問題，應(yīng)著力加強(qiáng)對(duì)檔案工作的宣傳，提升醫(yī)院管理者與相關(guān)部門的檔案管理意識(shí)，增強(qiáng)檔案管理工作的受重視程度。只有得到應(yīng)有的重視，醫(yī)院檔案管理工作得到充分認(rèn)可與支持，才能更好地完善醫(yī)院檔案管理工作體系。同時(shí)，還應(yīng)加大對(duì)醫(yī)院檔案工作的資金投入，引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理設(shè)備與技術(shù)，為醫(yī)院檔案管理信息化模式的構(gòu)建提供物質(zhì)保障與技術(shù)支持，如檔案存放庫房的除濕設(shè)備、先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理技術(shù)、必要的滅火設(shè)備等等，全面提升檔案管理工作效率，促使檔案管理部門能夠更好地為醫(yī)院各方面工作提供服務(wù)與支持，使得醫(yī)院檔案信息能夠得以更加充分地開發(fā)與利用，促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的提升。

二、健全醫(yī)院檔案管理機(jī)制，提高管理能力

現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理應(yīng)充分借助信息化管理技術(shù)，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、智能化檔案管理模式，提升醫(yī)院檔案管理效率與質(zhì)量。傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作，不僅需要花費(fèi)大量的人力、物力，而且在檔案流轉(zhuǎn)過程中，容易造成的檔案信息的遺漏或丟失。而借助信息化檔案管理手段，能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地記錄醫(yī)院檔案信息，更便于對(duì)檔案資料的查詢、整理與保存，還可有效減少管理經(jīng)費(fèi)，從而提升醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益。與此同時(shí)，完善的醫(yī)院檔案信息資源，能夠準(zhǔn)確反映、實(shí)時(shí)呈現(xiàn)醫(yī)院的整體經(jīng)營(yíng)狀況，方便醫(yī)院管理者據(jù)此優(yōu)化管理策略，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院精細(xì)化管理。而且醫(yī)院的人事檔案詳細(xì)記錄了醫(yī)院各科室發(fā)展情況以及人才信息，醫(yī)院可以根據(jù)檔案登記信息，制定人才引進(jìn)計(jì)劃，合理分配醫(yī)療設(shè)備的投入，全面提升醫(yī)院診療水平，從而提升醫(yī)院的社會(huì)效益。

三、完善醫(yī)院檔案管理制度，提升管理水平

隨著醫(yī)學(xué)科學(xué)發(fā)展水平的不斷提升，使得醫(yī)療科學(xué)與診療技術(shù)之間的聯(lián)系更為密切。醫(yī)學(xué)科研也逐漸實(shí)現(xiàn)了由以往研究既定存在的現(xiàn)象向演變與生成過程研究的轉(zhuǎn)變。與此同時(shí)，醫(yī)院檔案管理技術(shù)也在隨之不斷發(fā)展，以充分滿足醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展需求。信息時(shí)代，醫(yī)院檔案管理也應(yīng)不斷完善醫(yī)院檔案管理制度，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理辦法，借助信息化手段、數(shù)字化技術(shù)，提升檔案管理水平，促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的提升。醫(yī)院在制定檔案管理制度時(shí)，應(yīng)全面考慮檔案管理過程涉及的所有環(huán)節(jié)、部門以及具體人員，并在后續(xù)的實(shí)施過程中，對(duì)其進(jìn)行不斷優(yōu)化。此外，醫(yī)院還應(yīng)建立專門的檔案管理部門，將檔案管理職責(zé)具體落實(shí)到個(gè)人，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作與醫(yī)院診療事業(yè)的協(xié)同發(fā)展。此外，醫(yī)院檔案管理部門還可根據(jù)科室特色加大宣傳力度，以進(jìn)一步提升醫(yī)院社會(huì)知名度，吸引更多的人前來就診，以全面提升醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

四、加大檔案管理人才培養(yǎng)，優(yōu)化檔案管理思路

醫(yī)院檔案管理人員工作能力的提升，能夠進(jìn)一步提升醫(yī)院資金運(yùn)作能力，推動(dòng)醫(yī)院檔案管理體制的不斷完善。醫(yī)院可根據(jù)信息化檔案管理模式的實(shí)際需求，優(yōu)化檔案管理人才培養(yǎng)模式，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理人員綜合素質(zhì)的不斷提升。例如，醫(yī)院可通過組織檔案管理人員學(xué)習(xí)預(yù)算定額知識(shí)，使得檔案管理人員具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)基礎(chǔ)；同時(shí)還可加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員檔案管理相關(guān)法律知識(shí)的培訓(xùn)，促使其樹立法律意識(shí)，提升職業(yè)培養(yǎng)；醫(yī)院還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的醫(yī)療知識(shí)培訓(xùn)，引導(dǎo)檔案管理人員掌握基本的醫(yī)療知識(shí)，使其能夠從醫(yī)療專業(yè)的角度分析檔案管理工作，更加準(zhǔn)確地識(shí)別檔案類型，提升檔案管理工作的科學(xué)性、準(zhǔn)確性，優(yōu)化檔案管理思路。

五、結(jié)語

醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革的深入推進(jìn)，在為醫(yī)院檔案管理工作帶來良好發(fā)展契機(jī)的同時(shí)，也使得檔案工作面臨著更大挑戰(zhàn)。醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的全面提升，還需要醫(yī)院管理者優(yōu)化檔案管理體系，促使醫(yī)院檔案信息資源得以更加充分、全面地開發(fā)與利用，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的實(shí)現(xiàn)，從而推動(dòng)醫(yī)院的健康發(fā)展。