探析信息化在企業(yè)人力資源管理中的應用

李曉怡

（廣東電網公司珠海供電局，廣東 珠海 519000）

隨著社會經濟的不斷快速發(fā)展，企業(yè)之間的競爭越來越激烈，而競爭的對象不僅是服務、產品、理念和管理，還包括企業(yè)人才的競爭，企業(yè)要在競爭中立于不敗之地，就必須要不斷地管理變革。通過應用信息化管理方法，為職工工作創(chuàng)建良好的氛圍，提升企業(yè)人員管理的水準，能夠對相關工作流程進行有效的規(guī)范，在根本上促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。人力資源管理的信息化，以軟件系統(tǒng)為平臺，電子信息技術為依托，動員全員參與管理，形成人力資源管理的新模式，能夠有效提升企業(yè)在市場中的競爭優(yōu)勢。使企業(yè)能夠通過信息化的人力資源管理，提升企業(yè)的信息能力，培養(yǎng)企業(yè)的動態(tài)核心能力，避免其在人力資源信息管理的過程中出現(xiàn)盲目應用。

一、分析信息化人力資源管理

對信息化而言，在技術層面上存在較大的信息量，處理速度比較高，并且也存在交互性強等方面特點，因此自身應用范圍相對較為廣泛，在企業(yè)管理過程中，人力資源管理是一項重要的內容，也是最為基礎的一個環(huán)節(jié)，由于人力資源管理工作十分復雜，采用傳統(tǒng)的管理方式效果并不理想，準確度不佳。應用信息化管理手段能夠將繁雜的信息高效和準確地錄入和整理，有效的降低風險的發(fā)生，還能夠提升管理人員的工作效率。通過信息技術建立的人力資源信息平臺，讓部門之間溝通和工作都更加的便捷，進而高效的協(xié)同工作。信息化人力資源管理不是簡單的系統(tǒng)建立、加入設備，還要遵循三大原則：一是簡單性原則。信息化人力資源管理的目的便是提高管理效率，不管是管理或操作流程都要簡單，才能在一定程度上保證工作處理速度，提高管理工作的整體效率。二是經濟性原則。這是實施信息化人力資源管理的重要目的之一，有效地減少企業(yè)管理的成本，減少企業(yè)人力、物力的消耗。但是需要注意在這個過程中，要研究企業(yè)和員工的實際情況，不僅要保證企業(yè)的先進性，還要考慮企業(yè)的經濟狀況和人員綜合素質。三是高效性原則，企業(yè)要在系統(tǒng)中建立和保持優(yōu)勢，是系統(tǒng)高效運行的關鍵內容，人力資源管理是企業(yè)一項基礎管理內容，如果管理效率不理想，那么對于企業(yè)的影響是比較大的，因此合理的應用信息化技術，提高信息的準確性和傳遞速度，對于促進企業(yè)管理效率的提高發(fā)揮著重要作用。

二、分析企業(yè)人力資源管理過程中信息化具體應用

（一）加強人力資源隊伍自身建設

科學技術是不斷進步和發(fā)展的，信息技術也是這樣，隨著信息技術快速的發(fā)展，人力資源信息化管理系統(tǒng)也在不斷地更新?lián)Q代，應用越來越廣泛，對管理人員和管理隊伍的建設要求也隨之提升，對于從事人力資源信息化管理工作人員而言，一是要熟練掌握專業(yè)的人力資源管理知識和技能，二是擁有基本的互聯(lián)網相關知識和信息技術操作能力。建立一支合格的人力資源管理信息化管理隊伍，對于企業(yè)人力資源管理部門是一項嶄新的課題。因此，企業(yè)人力資源管理部門要加強對員工的管理和培訓，使員工能夠不斷更新知識和技能，提高自身素質和專業(yè)能力，在此基礎上建立起一支高素質和專業(yè)化的人力資源管理隊伍，不斷提高管理效率和質量，這樣做的目的能夠更加方便和快捷的開展人力資源管理工作。

（二）做好信息庫管理

由于歷史因素和傳統(tǒng)管理模式的影響下，現(xiàn)如今還有很多企業(yè)人力資源管理模式和理念比較陳舊，在流程管理上存在較多問題，比如企業(yè)管理層面以及組織機構和培訓等環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管理工作存在一系列問題，導致企業(yè)長遠發(fā)展受到影響。因此提高信息庫建設，通過信息庫實現(xiàn)對人力資源信息系統(tǒng)的科學管理，在具體操作中要注意以下幾點：一是保證輸入信息的準確性，在向信息庫輸入企業(yè)員工檔案時，要確保檔案信息真實準確；二是歸檔和整理輸入信息庫的電子文件檔案，并在此基礎上更新和完善數據；三是要合理應用先進的技術方式，將其信息庫和相關數據庫應用網絡進行關聯(lián)，將其作為基礎進行信息共享，使其能夠在一定程度上提高企業(yè)人力資源管理的整體水平。

（三）做好薪酬管理

針對于薪酬管理而言，主要是企業(yè)人力資源信息化管理的重要組成內容，在企業(yè)中，不同職級的人員工資標準是存在不同的，這樣就會導致薪酬管理變得更加繁瑣，企業(yè)人力資源管理部門借助于信息化管理系統(tǒng)能夠有效地降低薪酬管理難度，使薪酬管理變得更加方便和快捷，進一步將企業(yè)內相關人員的詳細信息內容輸入到信息化系統(tǒng)中，由系統(tǒng)相關管理模塊自動計算并對照系統(tǒng)內已有的員工的不同職務級別信息，通過捆綁方式加入員工的績效、考勤等相關模塊信息，最終自動生成員工的工資明細，待統(tǒng)計薪酬時，只要點擊計算機的鼠標，就可以輕松調取員工的工資信息。這極大降低人力資源管理部門的工作強度，這樣也能夠在一定程度上對操作程序進行簡化，更好地實現(xiàn)信息之間的相互整合，同時全面提高工作效率和工作質量。

（四）實現(xiàn)員工成長數據檔案化

企業(yè)人力資源實際進行管理的過程中，一項較為重要的內容就是管理員工自身的成長檔案，具體一點來說，就是整理績效考核數據和培訓考核的數據以及人才考核數據等數據信息形成檔案內容，進而對其做出信息化管理，員工信息檔案化使人力資源管理效率和質量得到不斷提升。員工成長數據檔案化主要包括以下幾點：一是績效考核數據的檔案化。通過人力資源信息化管理系統(tǒng)，及時匯總員工與薪資相關的信息，如工資獎金和績效等信息，信息系統(tǒng)自動匯總這些信息，并生成具有極高價值的員工成長曲線圖，為企業(yè)管理層進行科學有效的人力資源管理做出相應的準備。二是培訓考試數據檔案化。充分應用人力資源管理系統(tǒng)中的“在線考試”以及“在職教育”等模塊的功能，將其員工的相關信息直接輸入到這些功能模塊中，建立員工成長檔案；同時，企業(yè)管理層和企業(yè)人力資源管理部門可以結合考試數據檔案，以此作為制訂年度培訓計劃的依據，確保培訓計劃科學合理。三是人才考評數據檔案化。對于這個系統(tǒng)而言，能夠極大程度上方便人員查詢，通過系統(tǒng)的查詢功能，管理人員可以更加方便地查詢到自己需要的人才信息。

總結：總而言之，加強信息化在企業(yè)人力資源管理中的應用，先要提高企業(yè)管理層對人力資源信息化管理重要性的認識，接著要提高管理人員的綜合素質，建構科學有效的管理機構和管理系統(tǒng)。企業(yè)發(fā)展的過程中必須順應信息技術時代的要求，實現(xiàn)管理的信息化。新型信息化人力資源管理逐漸成為各行業(yè)各企業(yè)通用的管理模式，被廣泛應用于企業(yè)的組織管理中，并在統(tǒng)計、培訓、考核等人力資源管理的諸多環(huán)節(jié)中體現(xiàn)出巨大的實用價值，提高了管理效率，降低了企業(yè)的管理成本。此外，管理人員還應結合實際情況制訂人力資源管理計劃，提高管理的信息化技術含量，提升管理的信息化水平，以此提升管理效率，促進企業(yè)發(fā)展。