探討融媒體視域下的高校檔案管理

黃姍

（北京衛(wèi)生職業(yè)學(xué)院，北京 101149）

一、融媒體時(shí)代，高校出現(xiàn)大量融媒體檔案

教育教學(xué)模式的改革和創(chuàng)新產(chǎn)生大量的融媒體檔案。融媒體時(shí)代的高校教學(xué)改革不只是對(duì)教室環(huán)境和設(shè)備的改造與更新，還需涵蓋教學(xué)模式、教學(xué)方法、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)活動(dòng)、科研成果等甚至整個(gè)教學(xué)過(guò)程的智慧變革。高校智慧校園從單一數(shù)字工具發(fā)展成為集教學(xué)、科研、管理模塊于一身的綜合服務(wù)系統(tǒng)[1]。隨著計(jì)算機(jī)軟硬件、網(wǎng)絡(luò)、物聯(lián)網(wǎng)等各種信息技術(shù)的飛速發(fā)展，信息化的教學(xué)也隨之更新、發(fā)展，課堂教學(xué)逐漸向課堂外延展，網(wǎng)絡(luò)公開(kāi)課、慕課、微課、翻轉(zhuǎn)課堂等教學(xué)模式、教學(xué)方式為學(xué)生們所熟悉。采取課上課下交互的教學(xué)模式，多元化、融合發(fā)展的教學(xué)方法，課上教師可以利用多媒體教學(xué)手段、豐富的融媒體資源完成對(duì)重大熱點(diǎn)課題的剖析與討論，課后學(xué)生則可以通過(guò)微電影、直播、微博、微信、貼吧、論壇等平臺(tái)，填補(bǔ)基礎(chǔ)信息的空缺。高校教學(xué)管理的全面信息化，多媒體技術(shù)手段廣泛應(yīng)用到教師的教學(xué)、科研中，由此而生成的諸多由文本、聲音、圖形、動(dòng)畫(huà)、視頻等不同格式信息載體組合而成的就是高校融媒體檔案，這些融媒體檔案能夠被計(jì)算機(jī)識(shí)別、傳輸、儲(chǔ)存，是一種重要的高校電子檔案。

二、融媒體視域下加強(qiáng)和創(chuàng)新高校檔案管理的新途徑

（一）加強(qiáng)檔案信息化管理建設(shè)，完善檔案管理制度

融媒體環(huán)境下，檔案利用更加有效。高校檔案的利用采取電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理后方便學(xué)生檔案的流轉(zhuǎn)。雖然這一點(diǎn)在許多高校、單位還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)，但電子檔案的流轉(zhuǎn)有利于管理和利用，這一優(yōu)勢(shì)使得電子檔案成為趨勢(shì)，也是高校畢業(yè)生檔案流轉(zhuǎn)方式由人工服務(wù)為主到利用信息高速工作的重要變革[2]。所以要做好高校學(xué)生電子檔案的建立和管理工作。融媒體環(huán)境下，高校的檔案從內(nèi)容和形式上呈現(xiàn)多樣化。傳統(tǒng)的檔案主要以文字和照片或縮微膠片的形式存在，而融媒體環(huán)境下，檔案出現(xiàn)文本、圖片、視頻和音頻相結(jié)合的借助高速互聯(lián)網(wǎng)上各種信息平臺(tái)展現(xiàn)給用戶的檔案載體，依靠傳統(tǒng)的檔案收集方式是很難完成的，這就要借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，依靠大數(shù)據(jù)等手段全面地把檔案收集到高校檔案網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)。

（二）積極培養(yǎng)創(chuàng)新型檔案管理人員

融媒體時(shí)代，檔案專(zhuān)業(yè)人員要不斷更新專(zhuān)業(yè)知識(shí)，拓展專(zhuān)業(yè)技能，完善知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高能力素養(yǎng)。要掌握信息技術(shù)環(huán)境下的檔案專(zhuān)業(yè)的新理論、新知識(shí)、新技術(shù)、新方法等，不斷提高檔案專(zhuān)業(yè)人員創(chuàng)新能力、學(xué)科素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)水平。培養(yǎng)檔案工作人員管理軟件操作、系統(tǒng)維護(hù)、扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)的同時(shí)，要培養(yǎng)工作人員熱情、周到、積極、細(xì)致的服務(wù)態(tài)度，從而深入挖掘高校多媒體檔案管理效能，為用戶提供更好的服務(wù)[3]。

（三）拓寬檔案收集渠道，采取多種方式豐富多媒體檔案

增強(qiáng)檔案工作人員的融媒體檔案管理意識(shí)。高校要全方位宣傳多媒體檔案管理重要性和意義，樹(shù)立為廣大師生和社會(huì)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的服務(wù)信念。學(xué)校有重大活動(dòng)時(shí)及時(shí)與拍攝、錄制人員的單位取得聯(lián)系，收藏融媒體檔案資料。關(guān)注學(xué)校的重要人物、重大事件、重大教學(xué)科研成果等重要信息，收集各項(xiàng)工作中產(chǎn)生的文字報(bào)道、圖片、視頻及反饋信息資料，形成完整、系統(tǒng)的檔案資料。及時(shí)關(guān)注校園網(wǎng)站主頁(yè)，關(guān)注學(xué)校各職能部門(mén)、教學(xué)單位的微信公眾號(hào)、微博等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，以便及時(shí)、全面地采集融媒體檔案[4]。

（四）加強(qiáng)高校大數(shù)據(jù)環(huán)境下電子檔案管理系統(tǒng)與高校校園網(wǎng)平臺(tái)的協(xié)同設(shè)計(jì)

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，高校要加強(qiáng)對(duì)檔案管理全校全覆蓋，檔案管理做到全流程以數(shù)字狀態(tài)進(jìn)入到學(xué)校的管理系統(tǒng)。要做到整理和保存，管理、存取和利用，技術(shù)集成和架構(gòu)以及利用平臺(tái)的協(xié)同設(shè)計(jì)。在電子檔案管理系統(tǒng)與校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的協(xié)同建設(shè)過(guò)程中，使得檔案控制管理平臺(tái)更加科學(xué)，將檔案、高校職能管理部門(mén)和各學(xué)院網(wǎng)站平臺(tái)及檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)三個(gè)要素以三角形架構(gòu)重新設(shè)計(jì)和詮釋?zhuān)總€(gè)要素的元數(shù)據(jù)模板，以此完善檔案的描述信息，更加便于檢索和利用。還包括一些關(guān)鍵技術(shù)的應(yīng)用方法和應(yīng)用場(chǎng)景，以及如何運(yùn)用這些技術(shù)提高電子檔案管理的可靠性與高效性，保證電子檔案的原始性、憑證性、有效性和合法性。

（五）加強(qiáng)高校檔案數(shù)字化

數(shù)字檔案包括數(shù)字靜態(tài)檔案、數(shù)字動(dòng)態(tài)檔案和數(shù)字音頻、文本、網(wǎng)絡(luò)與媒體以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)安全等各方面[5]。信息技術(shù)的高速發(fā)展，使得檔案資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)型變?yōu)榭赡芎捅仨?，檔案數(shù)字化是在線利用的基礎(chǔ)，利用拍照、掃描等多種檔案數(shù)字化途徑，根據(jù)用戶需求選擇將原來(lái)的紙質(zhì)或縮微檔案進(jìn)行數(shù)字化；同時(shí)，開(kāi)展宣傳性專(zhuān)題數(shù)字化項(xiàng)目，提高管理者和用戶及檔案工作人員的融媒體檔案管理意識(shí)[6]。

結(jié)語(yǔ)

多年來(lái)，隨著我國(guó)高校建設(shè)步伐的不斷加快，對(duì)于高校當(dāng)中的學(xué)生檔案管理工作也有了進(jìn)一步的改善和提高。相對(duì)于以前的繁瑣的檔案管理來(lái)說(shuō)，基于融媒體視角下的高校檔案管理工作更加的完善，具有鮮明的時(shí)代性。方便高校進(jìn)行管理的同時(shí)也提升了相應(yīng)的行業(yè)水平，促進(jìn)了高校的更好發(fā)展，進(jìn)而推動(dòng)我國(guó)教育事業(yè)的向前發(fā)展。