圖書館古籍的數(shù)字化管理路徑分析

董鵬華

（河南省圖書館，河南 鄭州 450000）

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，各行各業(yè)的都發(fā)生了新的變化，在圖書館古籍管理中，有效的落實數(shù)字化管理技術(shù)，引入數(shù)字化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)字化管理是時代的要求，有著自身獨特的價值，很多學(xué)者、從業(yè)者加強了對此問題的重視程度，也做了相關(guān)的研究和分析，給出了一些建議和策略，但通過相關(guān)的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，整體管理效果與預(yù)期存在一定的差距，所以說有必要在既有相關(guān)研究的基礎(chǔ)上對其做更進一步的分析和探索。

一、圖書館古籍實現(xiàn)數(shù)字化管理的必要性

（一）有效解決藏與用的矛盾

古籍經(jīng)過幾千年的流傳至今，具有珍貴的文化價值和文物價值，而且有著不可再生性，因此，在實際進行管理的過程中，往往容易出現(xiàn)重藏輕用的問題，古籍中應(yīng)有的多樣化價值得不到有效的發(fā)揮，造成藏與用的矛盾，不利于古籍文化的傳播，得不償失，數(shù)字化管理的落實，能夠?qū)⒐偶膬?nèi)容以數(shù)字化的形式呈現(xiàn)出來，既降低了古籍遭受破壞的可能性，也使其價值和內(nèi)容更好地呈現(xiàn)出來，從而有效地解決了有效解決藏與用的矛盾。

（二）使古籍中蘊藏的特有信息資源實現(xiàn)充分利用

古籍與現(xiàn)代化書籍不同，在目錄分類、編排、檢索等多個方面都有著自身的獨特性，如果采用手工檢索的方式來檢索，會造成時間的浪費，很難快速地找出自己想要的內(nèi)容，準(zhǔn)確率也比較低，數(shù)字化管理的落實，能夠有效地改變古籍檢索的方式，使得上述問題得以堅決，進而使得古籍特有的信息資源得以充分利用，應(yīng)有的價值得以有效的展現(xiàn)。

（三）提高管理效率和效果

數(shù)字化管理的在圖書館古籍管理中的有效落實，能夠使得繁雜的古籍管理工作簡單化，減輕管理人員的壓力，更加清晰、順暢、簡潔、明了，整個管理過程更加系統(tǒng)化、專業(yè)化，能夠有效地避免由于人為因素出現(xiàn)的各種管理問題和失誤，對于管理效率、管理質(zhì)量的提高都有著不同的促進作用。

二、圖書館古籍的數(shù)字化管理路徑

（一）提高管理人員的綜合素質(zhì)

人力資源是任何活動得以高質(zhì)量展開的必要基礎(chǔ)和根本保障，對于圖書館古籍?dāng)?shù)字化管理工作來說亦是如此，只有管理人員的綜合素質(zhì)較高、較強，才能達到更優(yōu)質(zhì)的管理效果。管理人員綜合素質(zhì)的提高可以從以下幾個方面著手：第一，管理人員自身樹立終身學(xué)習(xí)的理念，加強對專業(yè)知識、管理技術(shù)、信息化知識和技術(shù)的學(xué)習(xí)程度，對數(shù)字化管理技術(shù)和系統(tǒng)有所掌握，順利應(yīng)對信息時代對古籍管理工作提出的新要求；第二，堅持“請進來，走出去”的基本原則，引進更多專業(yè)知識豐富，信息化管理綜合能力比較強的管理人員，給圖書館古籍管理工作注入新鮮的血液，同時，要讓既有的管理人員加強對數(shù)字化管理知識和技術(shù)的學(xué)習(xí)程度，掌握最新的數(shù)字化管理咨詢，夯實自身的理論知識體系，提高管理能力。

（二）加強古籍?dāng)?shù)字化建設(shè)規(guī)劃

各圖書館、出版機構(gòu)之間應(yīng)當(dāng)積極開展合作，通過合作實現(xiàn)古籍資源數(shù)字化共建。具體來說，一方面，有必要建立古籍?dāng)?shù)字化產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟。國家圖書館、檔案館、出版機構(gòu)、政府部門等機構(gòu)可以共同成立古籍?dāng)?shù)字化項目協(xié)調(diào)機構(gòu)，并以此為產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟的主管組織，對專業(yè)性強的古籍?dāng)?shù)字化建設(shè)進行戰(zhàn)略規(guī)劃，明確古籍?dāng)?shù)字化建設(shè)的過程、目標(biāo)、建設(shè)周期和驗收標(biāo)準(zhǔn)等。另一方面，在建設(shè)管理方面，產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟要根據(jù)相關(guān)專業(yè)的特點和發(fā)展階段制定項目建設(shè)方案，引導(dǎo)參建機構(gòu)根據(jù)自身實力開展古籍?dāng)?shù)字化項目的應(yīng)用，配備專業(yè)人才指導(dǎo)施工，反饋進度。此外，需要在此基礎(chǔ)上要明確管理規(guī)劃，以學(xué)科、年代、區(qū)域等屬性為參考依據(jù)對古籍?dāng)?shù)字資源進行分類，逐步完善各類型數(shù)據(jù)內(nèi)容，避免數(shù)字化古籍管理系統(tǒng)建設(shè)盲區(qū)和重復(fù)建設(shè)等問題的出現(xiàn)，以促進更優(yōu)質(zhì)管理效果的獲得。

（三）注重古籍版本與格式管理

與現(xiàn)代圖書的數(shù)字化管理相比，圖書館古籍的管理最突出的問題就是版本與格式，由于時代及信息流動的限制等多樣化因素的影響，古籍文獻往往缺乏統(tǒng)一的格式，所以，在數(shù)字化管理系統(tǒng)建設(shè)和落實的過程中，就需要加強對古籍版本與格式管理的重視程度，促進古籍?dāng)?shù)字版本統(tǒng)一與標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，增強古籍庫的國內(nèi)外對接，以順利的應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)共享的場景，讓更多的學(xué)者可以更快更好的查閱到所需要的古籍資料，推動其應(yīng)有價值的充分實現(xiàn)。在格式管理上，要以國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)為根本的參考，對字符、字號、字形進行標(biāo)準(zhǔn)化轉(zhuǎn)化，對于涉及到地較復(fù)雜的古籍內(nèi)容，可以通過簡化、替代、標(biāo)注等形式對其進行有效的改造，以便學(xué)者能夠在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下快速的檢索、應(yīng)用相關(guān)的內(nèi)容。

結(jié)束語

總而言之，圖書館古籍實現(xiàn)數(shù)字化管理是時代發(fā)展的必然趨勢，對于管理質(zhì)量、管理效果的提高有著不同程度的促進作用，需要將其落到實處。但這并不是一件容易的事，不可能達到一蹴而就、立竿見影的效果，還需要更多行業(yè)人士的共同探索、研究和總結(jié)。希望更多的行業(yè)工作者能夠以此為參考，繼續(xù)為圖書館古籍?dāng)?shù)字化管理質(zhì)量和效果的提高貢獻有效的力量。