施工企業(yè)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化信息化科學(xué)化漫談

楊學(xué)鋼

（河北省淶源縣自然資源和規(guī)劃局，河北 淶源 074300）

一、嚴(yán)格控制施工企業(yè)工程檔案質(zhì)量

依托國家提供的各項管理規(guī)定和政策，必須要對于當(dāng)前施工企業(yè)的工程檔案管理工作，構(gòu)建系統(tǒng)性和完善性的管理系統(tǒng)和管理體系，要在不同的施工階段和各個環(huán)節(jié)之中，能夠落實好新時代先進的管理理念和管理思想，并且深層次挖掘出管理工作中的重要內(nèi)容和核心內(nèi)容，與此同時，能夠在工程檔案信息的利用和深入開發(fā)過程中，剖析出更多有價值的施工工作的管理需求，能夠真正意義上利用現(xiàn)代化的檔案管理制度，發(fā)揮出它的服務(wù)效能和價值來，另外還要及時養(yǎng)成良好的施工企業(yè)檔案信息的反饋習(xí)慣，能夠?qū)τ谑┕て髽I(yè)各個階段的檔案需求者密切關(guān)注，與此同時，構(gòu)建出完善科學(xué)化的檔案信息反饋平臺，在這個過程當(dāng)中，能夠確保施工企業(yè)對于工程檔案的科學(xué)化管理和高質(zhì)量的控制。

二、強化施工企業(yè)工程檔案管理意識

現(xiàn)階段中國施工企業(yè)在實際的管理操作中，對于檔案信息的管理，還有很多的遺漏問題和不足之處，這主要是由于施工企業(yè)在檔案工作管理過程中的意識不夠強，因此就必須要對于傳統(tǒng)的管理思想進行突破，讓相應(yīng)的管理工作者建立更強的管理意識，即便是普通的工作人員，也必須要積極配合相應(yīng)的技術(shù)人員合理并且高效地完成管理的各個任務(wù)，讓它們能夠在管理過程中不斷地發(fā)現(xiàn)工程資料管理的各種規(guī)律和方法，使他們能夠認(rèn)識到工程管理工作是一項科學(xué)化的管理工作能夠使他們的認(rèn)知和領(lǐng)悟充分的滲透到管理的各個層面，從而發(fā)揮出應(yīng)有的價值和作用來。另外，在不同部門的協(xié)作下，檔案管理必須要讓每一個人都具備強烈的意識，能夠更好地督促和指導(dǎo)工程檔案管理工作的不斷進行，通過一些標(biāo)準(zhǔn)化的管理方法和制度，來更好地把每一個管理工作者的責(zé)任落實到位，讓每一個管理工作人員都能夠發(fā)揮出它的管理價值來。

三、構(gòu)建一支高水平的管理隊伍

眾所周知，對于各類工作的進行都必須要和管理工作完美地結(jié)合到一起，才能夠真正地發(fā)揮出雙重的效果，如果只是施工企業(yè)在施工過程中高度重視，對于工程檔案資料的管理不理會，那么最終的工程質(zhì)量往往達不到預(yù)期的效果。所以說，針對當(dāng)前施工企業(yè)必須要建立一支高標(biāo)準(zhǔn)高素質(zhì)的精英管理團隊，能夠?qū)τ跈n案管理的各個階段都有自己的方法和策略，能夠把復(fù)雜的檔案管理工作進行主義的分配和剖析，確保在檔案管理過程中，每一個檔案管理人員的職業(yè)水平有大幅度的提升。所以說，對于施工企業(yè)的檔案管理過程，必須要強化團隊的建設(shè)，加強相應(yīng)管理專業(yè)知識的指導(dǎo)和教育，使得施工企業(yè)的工程檔案管理人員都能夠趨向?qū)I(yè)化，通過績效考核和成講等措施來不斷地激發(fā)每一個管理人員工作的積極性，才能夠真正地保證在企業(yè)的工程資料管理中得到切實的效果。

四、改進施工企業(yè)檔案管理的策略

施工企業(yè)的工程具有一定的特殊性，很多管理層面的理論往往和實踐有很多不同點，所以說必須要根據(jù)施工過程中的特征和具體的施工內(nèi)容，來構(gòu)建一套完善的檔案工程信息管理制度，而且根據(jù)不同時期施工的特征來科學(xué)化的對其中的制度內(nèi)容進行完善和修改，只有這樣才能夠確保每一個時期所應(yīng)用到的工程檔案信息管理制度的科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化，能夠在檔案資料的管理過程中實現(xiàn)科學(xué)采集、科學(xué)分類和質(zhì)量控制驗收，在日常的管理過程中，能夠及時地對資料進行整理和歸納，避免一些工程信息的遺漏。

五、高度重視檔案信息的利用和開發(fā)

很多施工企業(yè)由于不能夠及時快速地收集整理好工程檔案信息，所以在實際的施工操作過程中，就會出現(xiàn)各種各樣的風(fēng)險類隱患問題。要想快速完整的收集好各類工程項目的檔案信息內(nèi)容，這個過程中還需要注意到項目信息的利用和開發(fā)，只有確保對工程項目檔案信息的合理整理和搜集，實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的分類，能夠保障工程信息內(nèi)容的完整性和精準(zhǔn)性，并且能夠及時地給相應(yīng)的管理人員提供反饋，這才是確保施工技術(shù)能夠得到廣泛應(yīng)用和進步的重要保障。在現(xiàn)代化社會大數(shù)據(jù)理念的支持下，我們必須要認(rèn)識到施工企業(yè)檔案信息的利用和開發(fā)，最重要的支撐就是依托大數(shù)據(jù)技術(shù)，來發(fā)揮出工程檔案信息的真實性價值。要認(rèn)識到檔案信息建設(shè)的變更和傳遞工作的重要性，能夠讓檔案管理工作的目的指向更為清楚，以便更多重要的檔案信息內(nèi)容在變更和傳遞過程中損毀或丟失。

六、加強檔案信息管理工作的信息化建設(shè)

新時代社會發(fā)展十分迅猛，不同行業(yè)往往都會基于數(shù)字化和信息化技術(shù)來完成更多的操作，為整個社會提供更多的可能性。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)十分發(fā)達的當(dāng)下，施工企業(yè)的檔案信息管理工作也必須要實現(xiàn)數(shù)字化和信息化的雙重建設(shè)，能夠建立完善科學(xué)化的管理體系和機制，實現(xiàn)企業(yè)檔案資料信息管理人員的信息化意識，把信息化手段和技術(shù)應(yīng)用其中，確保管理工作更加有序和科學(xué)化。還必須要重視信息化建設(shè)過程中一些基礎(chǔ)硬件和軟件設(shè)施的使用，通過安全有效的措施來確保工程信息檔案數(shù)據(jù)庫的安全性，以便更好地實現(xiàn)數(shù)字化管理。

七、提高檔案管理科學(xué)化水平的保障體系

（一）強化科學(xué)發(fā)展觀念

提高科學(xué)化水平是檔案工作貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的重要體現(xiàn)，必須著力轉(zhuǎn)變不適應(yīng)、不符合科學(xué)發(fā)展的思想觀念，著力解決影響和制約檔案工作科學(xué)發(fā)展的突出問題，把科學(xué)發(fā)展觀貫徹落實到檔案工作的方方面面。要增強服務(wù)意識。超前服務(wù)、主動服務(wù)，深入社會調(diào)查研究，了解信息需求方向，充分發(fā)揮好檔案信息資源的作用，服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展。

（二）完善相應(yīng)制度體系

加強制度建設(shè)、建立良性運行機制，是提高檔案管理科學(xué)化水平的關(guān)鍵和保證。要從宏觀立法和微觀運行方面，完善有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度，形成推進工作創(chuàng)新、促進科學(xué)化水平提高的制度約束和政策導(dǎo)向。從黨和政府來說，要把推動檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展納入經(jīng)濟社會發(fā)展規(guī)劃，納入干部實績考核的重要內(nèi)容。

（三）提高隊伍整體素質(zhì)

檔案管理在現(xiàn)代技術(shù)的幫助下，分工更明確，內(nèi)容更完善，與此同時對檔案工作人員的要求也越來越高。檔案工作人員要想適應(yīng)新的檔案管理模式就要求掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段和先進的管理理念。在工作上要肯于吃苦，能夠做到合理安排工作步驟，耐得住寂寞的人才能在現(xiàn)代檔案管理工作中表現(xiàn)突出。在檔案管理工作重要注意培養(yǎng)高素質(zhì)高能力的工作人員，多組織內(nèi)部培訓(xùn)，注重人才的培養(yǎng)。多招收一些在檔案管理工作中有突出表現(xiàn)的人才，逐漸培養(yǎng)和打造自己的檔案管理團隊，提高檔案管理的科學(xué)化系統(tǒng)化。

隨著現(xiàn)代化進程的加快，信息的更新速度越來越快，傳統(tǒng)的檔案管理來模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)的需要，建立科學(xué)完備的檔案管理系統(tǒng)已經(jīng)是社會的客觀需要。檔案對整個企業(yè)的發(fā)展是非常重要的，檔案信息的高速整理調(diào)用關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展方向。準(zhǔn)確認(rèn)識檔案管理的重要性，提高檔案管理的科學(xué)化水平，成為現(xiàn)代檔案管理工作的重之重。