海外施工企業(yè)物資管理的難點(diǎn)及對策探析

付東濤 唐佳 遲會港

（中國水利水電第十一工程局有限公司，河南 鄭州 450001）

前言

目前海外施工企業(yè)物資管理的情況，依然存在著各種弊端，一些迫在眉睫要去解決的問題一直困擾著大家。而這些問題同樣對海外施工企業(yè)的經(jīng)營、發(fā)展、以及改革產(chǎn)生很大的影響。必須根據(jù)這一系列問題進(jìn)行研究分析并進(jìn)行整改，來促進(jìn)海外施工企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展，從而解決施工企業(yè)物資管理方面存在的問題。

一、海外施工企業(yè)物資管理的作用及意義

經(jīng)過施工企業(yè)的發(fā)展史來看，施工企業(yè)在管理方面也可能存在著疏忽管理的情況發(fā)生，對物資管理也不是很到位，導(dǎo)致一些物資過剩造成或者必要物資的緊缺。物資管理與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益緊密相關(guān)，曾被稱為“第二利潤源泉”，有相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)物資在企業(yè)項(xiàng)目成本中占比約30%-40%左右，由此可見物資管理的重要性不亞于財(cái)務(wù)及經(jīng)營的管理，是企業(yè)核心管理工作之一。企業(yè)生產(chǎn)就是一個物資消耗的過程，生產(chǎn)消耗的物資必須得到連續(xù)不斷的供應(yīng)，才能確保生產(chǎn)的正常運(yùn)行。在生產(chǎn)過程中，無論是原材料、備件和配件的短缺，都將會造成停工停產(chǎn)。停工停產(chǎn)所產(chǎn)生的后果就會是減少盈利、工期的滯后和不良履約等，甚至造成不可估量的損失。因此物資管理的首要作用就是物資供應(yīng)，滿足生產(chǎn)需求，盡量減少因物資短缺造成不必要的損失。物資占用即是資金的占用，而資金作為企業(yè)重要資源，是有限和有成本的，所以倉儲管理也是物資管理工作中的重要一環(huán)，不僅要在保證生產(chǎn)的同時，還要降低庫存從而減少資金的占用。而加強(qiáng)海外施工企業(yè)物資管理，不僅可以提升企業(yè)的物資管理水平，也可以降低企業(yè)的物資損耗，為企業(yè)減少非必要成本，從而有效的控制企業(yè)的成本?？傊镔Y管理是企業(yè)管理的必要環(huán)節(jié)，它關(guān)系到整個企業(yè)的最根本利益，它對保證整個施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行、降本增效起到?jīng)Q定性的作用。[1]

二、海外施工企業(yè)物資管理的難點(diǎn)分析

隨著海外施工企業(yè)物資管理越來越受到人們的關(guān)注，各施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層也加大了對其的重視程度，但是就目前狀況來看，還有一些燃眉之急需要解決，成為各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的焦點(diǎn)。

（一）物資管理缺乏預(yù)算及有效的計(jì)劃

海外施工企業(yè)的物資采購?fù)皇且粋€部門進(jìn)行獨(dú)自實(shí)施的，需要幾個部門共同參與，并且物資采購預(yù)算是物資采購的重要環(huán)節(jié)，也是關(guān)乎物資采購的效率和周期的關(guān)鍵。施工企業(yè)物資采購預(yù)算要依據(jù)國家方針政策及企業(yè)的管理制度，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)過程切合實(shí)際的需要，實(shí)事求是的進(jìn)行詳盡的編制。然而現(xiàn)實(shí)中很多企業(yè)單位編制預(yù)算時不進(jìn)行細(xì)算，粗略冒算，資金支出項(xiàng)目不能做到精細(xì)化，使施工企業(yè)的資產(chǎn)存在不同程度的浪費(fèi)現(xiàn)象，而且還存在重復(fù)采購現(xiàn)象，這不僅造成庫存增加，庫存指標(biāo)、資金周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率的各項(xiàng)指標(biāo)脫離實(shí)際，將對企業(yè)的現(xiàn)金流造成影響。目前很多企業(yè)編制的采購計(jì)劃實(shí)用性和前瞻性不強(qiáng)從而造成采購的成本增加。

（二）物資管理人員素質(zhì)有待提高

海外施工企業(yè)物資設(shè)備管理人員具有較強(qiáng)責(zé)任心和專業(yè)素養(yǎng)，不僅需要有極強(qiáng)的專業(yè)知識、較好的語言能力還要熟悉金融、經(jīng)濟(jì)以及進(jìn)出口貿(mào)易法律等多個學(xué)科的知識。然而目前存在著專業(yè)不對口、工作責(zé)任心不強(qiáng)、工作態(tài)度散漫、知識結(jié)構(gòu)單一，對物資性能不了解市場價格不熟悉，這樣會產(chǎn)生高于市場價采購物資或采購物資質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。也有一些管理者對企業(yè)的管理制度不熟悉也不能按照規(guī)章制度進(jìn)行工作，使得施工企業(yè)物資管理造成一些損失。更為重要的是一些海外施工企業(yè)對內(nèi)部物資管理不夠重視，缺乏專業(yè)管理知識的培訓(xùn)，以及對管理者的激勵機(jī)制，使管理者對上升渠道不明確，難以形成高水平的內(nèi)部物資管理人員隊(duì)伍。

（三）采購監(jiān)督機(jī)制有待完善

孟子說：“不以規(guī)矩，不成方圓。沒有一個完善的監(jiān)督機(jī)制是無法來保證海外施工企業(yè)物資管理合規(guī)有效的運(yùn)行。近年來，施工企業(yè)物資管理的監(jiān)督機(jī)制也在不斷地完善。全過程的監(jiān)督要求企業(yè)在采購前、采購中，采購?fù)瓿珊蟮拿總€環(huán)節(jié)都要進(jìn)行監(jiān)督。由于物資管理的制度、手段落后，沒有建立完善的物資管理制度和管理體系，沒有有效的監(jiān)督制約機(jī)制和手段。雖然目前大多數(shù)海外施工企業(yè)都制定了嚴(yán)格的物資管理監(jiān)督機(jī)制，但是執(zhí)行起來都基本上流于形式，而且物資管理監(jiān)督以內(nèi)部監(jiān)督為主缺少外部監(jiān)督，導(dǎo)致監(jiān)督權(quán)和采購權(quán)混為一體，監(jiān)督效果差強(qiáng)人意。[2]

三、提高海外國有企業(yè)物資管理的對策

（一）加強(qiáng)海外物資管理者的培訓(xùn)

施工企業(yè)物資管理者若要做好物資管理那么就要熟悉掌握物資管理的知識、制度。那企業(yè)要給予各個崗位上的管理者培訓(xùn)就是必不可少的，材料員、采購員和倉管員，這些崗位的人員要在上崗前進(jìn)行培訓(xùn)，使其了解建筑材料的基本性質(zhì)（包括材料的基本物理性質(zhì)、力學(xué)性質(zhì)、耐久性）水泥、混凝土、鋼材和木材等。采購的基礎(chǔ)，采購的組織架構(gòu)、采購方式、采購計(jì)劃和預(yù)算的編制、采購作業(yè)流程、采購過程控制及采購談判與合同管理等內(nèi)容，倉儲物資的分類、物資到貨入庫的流程、物資發(fā)放流程以及周轉(zhuǎn)物資的回收流程等。也可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)邀請物資管理方面的專家在線對物資管理者進(jìn)行培訓(xùn)，或者是企業(yè)內(nèi)部在物資管理崗位工作年限久資歷高的專家對企業(yè)內(nèi)部物資管理者進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。無論是哪種培訓(xùn)方式企業(yè)單位每年都要組織開展1-2 次培訓(xùn)。

（二）建立有效的監(jiān)督和制約機(jī)制

建立有效可行的物資管理監(jiān)督制度，并成立由計(jì)劃管理、財(cái)務(wù)、審計(jì)、紀(jì)檢、質(zhì)量管理等部門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，主要負(fù)責(zé)對物資的管理工作中的重大事項(xiàng)進(jìn)行審查和監(jiān)督。如供應(yīng)方的選擇與評定、重大合同的簽訂、采購資金的流向、采購物資價格審計(jì)、物資管理人員的廉潔和招標(biāo)采購等。監(jiān)督機(jī)構(gòu)要不定期對市場物資進(jìn)行調(diào)研并及時地進(jìn)行復(fù)核，做到監(jiān)督機(jī)構(gòu)存在的意義，確保監(jiān)督機(jī)制不流于形勢。

（三）做好生產(chǎn)過程中的物資核銷

成立由技術(shù)管理、質(zhì)量管理、物資管理、經(jīng)營管理等部門組成的物資核銷機(jī)構(gòu)，從生產(chǎn)過程中物資設(shè)計(jì)量、領(lǐng)用出庫量、實(shí)際消耗量以及損耗量對物資進(jìn)行核銷。再通過核銷的過程中找出問題，以便于企業(yè)更好地了解生產(chǎn)過程中物資的使用情況，既而合理規(guī)劃物資的計(jì)劃提高物資管理的合理性。

（四）加強(qiáng)預(yù)算和考核激勵政策

企業(yè)物資預(yù)算編制的準(zhǔn)確性是體現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理精細(xì)化程度的標(biāo)準(zhǔn)。可以直接反映出企業(yè)日常管理水平，生產(chǎn)物資保障之間的配合程度和各部門之間工作的銜接程度，更是后期企業(yè)的集中采購、倉儲管理的基礎(chǔ)。因此企業(yè)應(yīng)有專業(yè)的人員和各部門的配合來編制預(yù)算，提高預(yù)算編制的精細(xì)度和準(zhǔn)確性。建立物資管理考核的激勵政策，從而提高管理者的責(zé)任心以及上進(jìn)心，使管理者心甘情愿的為物資管理工作付出，實(shí)現(xiàn)自己的價值，既而促使物資管理工作的提升。

（五）加大信息化的投入，促使高效的工作

目前在互聯(lián)網(wǎng)時代下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子技術(shù)的應(yīng)用可大大地提高施工企業(yè)管理者的工作效率，改善管理手段，提高管理效率，提高科學(xué)管理水平，還可以與管理制度緊密結(jié)合促使企業(yè)物資管理工作健康、有序、持續(xù)發(fā)展。通過信息技術(shù)替代人工處理，數(shù)據(jù)處理更快、更準(zhǔn)，尤其是可以極大地提高計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、核算、分析等效率，使管理者從過去繁瑣的簡單重復(fù)的勞動中解脫出來，不僅可以降低成本還提高了信息系統(tǒng)的智能化水平，物資管理會更加科學(xué)。另外還可以提高物資管理的透明度，防止信息不對稱現(xiàn)象發(fā)生，強(qiáng)化施工企業(yè)內(nèi)部物資管理過程的有效監(jiān)管，并強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部各單位資源的有效整合，提高資源配置效率。

四、結(jié)束語

總體來講，隨著新形勢的發(fā)展及變化，海外施工企業(yè)的物資管理面臨著各種各樣的問題，加強(qiáng)海外施工企業(yè)物資管理是件非常必要且有意義的工作。只有不斷地總結(jié)、不斷地探索、不斷地研究才能促使物資管理更加完善，提高施工企業(yè)在海外的市場競爭力，為我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。