醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的優(yōu)化策略

尹寧

（哈爾濱醫(yī)科大學(xué)附屬第四醫(yī)院，黑龍江 哈爾濱 150000）

在醫(yī)院發(fā)展過程中，檔案管理是其中較為關(guān)鍵的一項內(nèi)容。醫(yī)院檔案能夠為醫(yī)院醫(yī)學(xué)研究和科研攻關(guān)提供重要的信息依據(jù)。通過重視醫(yī)院檔案信息化建設(shè)，可以使醫(yī)務(wù)人員檔案利用更具便捷性，促進(jìn)醫(yī)療服務(wù)工作效率和質(zhì)量的提升。

一、醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的重要性分析

將信息技術(shù)引入到醫(yī)院檔案管理工作中，全面提高醫(yī)院檔案信息化建設(shè)水平，可以實現(xiàn)醫(yī)院檔案的信息化管理，使其更好的為醫(yī)院的發(fā)展服務(wù)。由于傳統(tǒng)的檔案管理模式檔案信息查詢難度大，信息無法實現(xiàn)有效共享，這對檔案價值的實現(xiàn)帶來了較大的影響。通過強(qiáng)化醫(yī)院檔案信息化建設(shè)，利用計算機(jī)技術(shù)集中對檔案信息進(jìn)行歸檔和整理。并借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來自動管理檔案信息，避免出現(xiàn)檔案信息缺失或是重復(fù)的問題。借助于網(wǎng)絡(luò)平臺的優(yōu)勢，醫(yī)護(hù)人員檔案利用更具便捷性，患者就診也更加便捷，可以為醫(yī)院工作效率的提升打下良好的基礎(chǔ)。特別是醫(yī)院病歷檔案信息化的實現(xiàn)，醫(yī)院通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)即可以實時的察看到病人的就診情況，有效的提高就診效率，進(jìn)一步提升醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平。而且隨著醫(yī)院檔案信息數(shù)量的增加，利用信息化手段實現(xiàn)對檔案信息的管理，能夠為檔案信息利用提供更有效的支持。借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)針對醫(yī)院檔案信息進(jìn)行整合，為醫(yī)院管理決策者提供及時和有效的信息支持，可以進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展水平的提升。

二、醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的優(yōu)化策略

（一）科學(xué)定位，強(qiáng)化頂層設(shè)計

一直以來醫(yī)院在發(fā)展過程中都將主要精力放在醫(yī)院服務(wù)、科研等工作上，對于檔案管理工作較為忽視。在當(dāng)前信息化時代環(huán)境下，檔案作為重要的信息資源，其價值不斷被挖掘出來，因此需要重新對檔案管理工作進(jìn)行定位，并在實際工作中積極轉(zhuǎn)變觀念，強(qiáng)化頂層設(shè)計。特別是對于醫(yī)院管理層而言，更需要打破傳統(tǒng)觀念的束縛，認(rèn)識到檔案對醫(yī)院發(fā)展的潛在價值，從而為檔案信息化建設(shè)給予有效的支持，使醫(yī)院檔案信息化工作能夠落實到實處。而且在實際工作中，還需要強(qiáng)化對檔案管理人員的培訓(xùn)，全面提高檔案管理人員的信息化素養(yǎng)，使其在實際工作中能夠靈活運(yùn)用先進(jìn)的設(shè)備和信息技術(shù)，進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院檔案信息化管理水平的提升。

（二）加大信息化建設(shè)投入力度

信息化建設(shè)作為一項系統(tǒng)工程，醫(yī)院檔案具有專業(yè)性、技術(shù)性和復(fù)雜性等特點，而且類型更具多樣性，數(shù)量龐大，為了實現(xiàn)對檔案信息的高效管理，必然需要加快信息化建設(shè)的進(jìn)程。醫(yī)院在發(fā)展過程中，可以結(jié)合自身的實際情況，循序漸進(jìn)的展開檔案信息化建設(shè)工作，實現(xiàn)檔案信息化的全面覆蓋。對于有條件的醫(yī)院，可以實現(xiàn)信息化的合作化建設(shè)，即通過構(gòu)建檔案信息化共享平臺，通過將各合作建設(shè)醫(yī)院的檔案信息進(jìn)行整合，并采取分級授權(quán)的方式來保證檔案信息利用過程中的安全性，進(jìn)一步提升醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的水平，為檔案信息共享的實現(xiàn)打下堅實的基礎(chǔ)。

（三）搭建大數(shù)據(jù)檔案管理平臺

在醫(yī)院檔案管理工作中引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，通過搭建大數(shù)據(jù)檔案管理平臺，并借助于計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來有效控制數(shù)據(jù)信息，進(jìn)一步提高檔案信息的時效性。在大數(shù)據(jù)檔案管理平臺中，可以將醫(yī)院各類信息資源都納入其中，并借助于網(wǎng)絡(luò)管理平臺形成電子檔案，為檔案信息收集、存儲和歸檔等提供更多的便利性。在實際醫(yī)院檔案管理工作中，由于存在較多的科室，每時每刻都有形式各樣的檔案信息產(chǎn)生，這種情況下，則需要各科室工作人員積極配合，全面提高檔案信息收集水平，借助于檔案信息管理平臺實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化和智能化。因此在實際中還需要打破信息壁壘，積極構(gòu)建完善的檔案管理規(guī)章制度，并強(qiáng)化對醫(yī)院工作人員檔案信息化管理重要性的宣傳和教育，實現(xiàn)醫(yī)院檔案信息的共建共享，更好的發(fā)揮出醫(yī)院檔案的重要價值。

（四）加強(qiáng)對醫(yī)院檔案信息安全的管理

在醫(yī)院檔案信息化建設(shè)過程中，雖然有效的提高了醫(yī)院檔案管理工作的效率和水平，但同時也使檔案信息面臨嚴(yán)峻的安全威脅。因此需要做好檔案信息安全管理工作。由于網(wǎng)絡(luò)平臺的特性，為了保證醫(yī)院檔案信息的安全，需要通過設(shè)置防火墻和應(yīng)用先進(jìn)的安全技術(shù)，并設(shè)置登錄權(quán)限，有效的阻止病毒和黑客的入侵，積極做好檔案信息防范工作，避免發(fā)生安全隱患，確保醫(yī)院檔案信息的完整性和安全性。

三、結(jié)束語

在當(dāng)前智慧醫(yī)院發(fā)展理念下，醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作的加快推進(jìn)，醫(yī)院檔案信息化管理水平有了較大的提升。而且在醫(yī)院發(fā)展過程中，由于對檔案工作越發(fā)重視，因此也不斷加大資金投入，醫(yī)院管理層和檔案管理人員通過積極轉(zhuǎn)變思維理念和管理模式，全面促進(jìn)醫(yī)院檔案信息系統(tǒng)的升級，并借助于大數(shù)據(jù)檔案管理平臺，為檔案利用者提供更便捷和高效的檔案信息服務(wù)，使醫(yī)院檔案信息的重要作用和價值充分的發(fā)揮出來。