關(guān)于民政社會(huì)救助檔案管理的思考

王明光

（萊陽市社會(huì)福利中心，山東 萊陽 265200）

認(rèn)真對(duì)待社會(huì)救助檔案管理工作對(duì)于我們提高社會(huì)救助工作水平具有重要意義，根據(jù)《關(guān)于加強(qiáng)民生檔案工作的意見》要求，社會(huì)救助檔案屬于民生檔案范疇，我們應(yīng)該建立必要的管理制度，不斷加強(qiáng)對(duì)民政社會(huì)救助檔案管理原則與體制的研究。民政部門的社會(huì)救助檔案作為一種歷史資料，主要是對(duì)民政部各種社會(huì)救助信息進(jìn)行了記錄，對(duì)于查詢救助人員資料信息與民政檔案管理具有重要作用。同時(shí)，做好民政社會(huì)救助檔案管理工作能夠有效的保障社會(huì)救助工作的實(shí)施，還能夠保障社會(huì)救助人員合法權(quán)益，并且促進(jìn)我國(guó)社會(huì)救助事業(yè)更進(jìn)一步的和諧發(fā)展。

一、民政社會(huì)救助檔案管理工作中存在的問題

（一）檔案管理意識(shí)不高

很多檔案管理工作者由于受到“輕檔案，重業(yè)務(wù)”傳統(tǒng)思想的影響，他們大多都不重視民政社會(huì)救助檔案管理工作，缺乏相關(guān)的檔案知識(shí)以及檔案管理的法律法規(guī)。從而導(dǎo)致了檔案管理工作者的管理意識(shí)缺失，甚至出現(xiàn)有部分領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)為檔案管理工作主要是管理人員的工作，沒有真正用心參與其中，使得檔案資料缺失、管理混亂、工作效率低下等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，大大降低了民政社會(huì)救助檔案管理工作的效率以及資料的保存率。目前民政社會(huì)救助檔案管理工作人員的管理意識(shí)有待加強(qiáng)，是提高檔案管理工作效率的基本條件與關(guān)鍵所在。

（二）檔案資料缺失或不全

在實(shí)際的民政社會(huì)救助工作過程中，民政社會(huì)救助工作所涉及的內(nèi)容廣泛，相應(yīng)的檔案資料數(shù)量繁多，在對(duì)檔案資料的管理工作中，往往是分在不同業(yè)務(wù)部門、科室進(jìn)行管理，存在嚴(yán)重的各自管理問題，不同部門各自為陣，在實(shí)際的管理工作中無法實(shí)行統(tǒng)一管理，很容易導(dǎo)致檔案資料的缺失。與此同時(shí)，我們?cè)诿裾鐣?huì)救助檔案資料的收集、歸納與整理過程中，也會(huì)存在著歸檔資料遺漏、不全的情況，這也使得民政社會(huì)救助檔案管理工作的難度系數(shù)加大。

（三）檔案利用效率不高

關(guān)于民政社會(huì)救助工作一般都具有較強(qiáng)的專業(yè)性，而且它所需要涉及的資料繁多，其種類與數(shù)量通常比較復(fù)雜，有時(shí)在社會(huì)救助工作中有一部分檔案是由廣大群眾直接提供服務(wù)的。當(dāng)前，我們?cè)趯?shí)際的社會(huì)救助工作中對(duì)于檔案使用率不高，并且大多數(shù)存在著比較明顯的低利用效率，因?yàn)樵S多需要常用到的檔案資料其使用程序麻煩，甚至有的時(shí)候過于復(fù)雜，或者是由于檔案資料存在的缺、錯(cuò)漏等情況，加大了檔案利用的困難，使得民政社會(huì)救助檔案的利用效率不高。

二、加強(qiáng)民政社會(huì)救助檔案管理工作的策略

（一）強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，注重檔案資料收集

目前，針對(duì)民政社會(huì)救助檔案管理工作中所存在的一些問題，需要強(qiáng)化檔案管理人員的管理意識(shí)，重視對(duì)民政社會(huì)救助檔案資料的收集，確保救助檔案管理工作得以有效進(jìn)行，要全面提高民政社會(huì)救助檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化。第一要提高檔案管理工作人員自身的管理意識(shí)，讓全體領(lǐng)導(dǎo)干部、管理人員自覺意識(shí)到檔案管理工作的重要性，從根本上提高檔案管理工作的重視度。與此同時(shí)，還應(yīng)該動(dòng)員所有的工作人員積極主動(dòng)參與到檔案資料的收集工作中，增加檔案資料的來源，努力保證檔案資料的完整性，減少檔案資料的缺失。值得注意的是在使用檔案資料時(shí)，須嚴(yán)格進(jìn)行交接登記與歸檔資料的上交等工作，隨時(shí)掌握檔案的使用動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)對(duì)檔案資料的管理。

（二）不斷完善并落實(shí)檔案管理的制度

不斷完善檔案管理制度對(duì)檔案管理工作具有重要意義，是有效完成檔案管理工作的重要指導(dǎo)，因此，我們應(yīng)該在深入貫徹并實(shí)施《檔案法》，并且在實(shí)際工作過程中要不斷完善檔案管理制度，努力建立健全嚴(yán)密的管理制度來增強(qiáng)檔案管理工作的效率，有效保證檔案資料的完整性、隱私性。除此之外，我們更應(yīng)該加強(qiáng)管理制度的落實(shí)工作，在具體的管理工作中，需要讓檔案工作更加標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，嚴(yán)格符合規(guī)章制度中的要求，并且重視檔案管理工作的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，加強(qiáng)檔案管理工作的目標(biāo)考核，促進(jìn)民政社會(huì)救助檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

（三）加強(qiáng)對(duì)檔案的使用，提高檔案利用效率

加強(qiáng)對(duì)民政社會(huì)救助檔案的收集、管理等工作，其目的主要在于更好的對(duì)其進(jìn)行利用，提高檔案資料在社會(huì)救助工作中的利用效率。因此，我們需要在加強(qiáng)民政社會(huì)救助檔案資料管理的同時(shí)，有效提高對(duì)檔案資料的使用效率，發(fā)揮檔案資料的巨大作用，使其可以更好的服務(wù)于社會(huì)救助工作?？梢越ｉT的統(tǒng)一的檔案管理部門，加強(qiáng)對(duì)檔案資料的統(tǒng)一管理，簡(jiǎn)化并升級(jí)檔案的管理模式，從而提高對(duì)檔案資料的使用率。同時(shí)，針對(duì)檔案使用過程中多余的步驟可以刪除，例如，對(duì)于檔案使用的逐級(jí)申請(qǐng)等步驟，可以從根本上簡(jiǎn)化檔案的管理與使用步驟，讓檔案資料及時(shí)服務(wù)于社會(huì)救助工作，增強(qiáng)其實(shí)際使用意義。

結(jié)語:綜上所述，隨著我們國(guó)家經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展，越來越重視對(duì)民政社會(huì)救助檔案管理的工作，加強(qiáng)了對(duì)社會(huì)救助檔案管理的力度。如何做好民政社會(huì)救助檔案管理工作，這就需要我們充分了解掌握民政社會(huì)救助檔案管理工作中存在的一些問題，并有針對(duì)性的對(duì)其提出相應(yīng)的有效的整改措施，從而提高民政社會(huì)救助檔案管理工作的質(zhì)量與水平，加強(qiáng)民政社會(huì)救助檔案管理工作的整體效率。對(duì)民政社會(huì)救助檔案進(jìn)行科學(xué)的管理，有利于確保社會(huì)公平以及促進(jìn)社會(huì)和諧，因此，我們應(yīng)該不斷完善檔案管理的相關(guān)制度，有效促進(jìn)社會(huì)救助檔案管理工作的信息化、制度化。