經(jīng)濟師控制企業(yè)采購成本的策略簡析

楊軍

（東營市財金投資集團有限公司，山東 東營 257100）

一、當前企業(yè)采購成本面臨的風險以及影響因素

（一）風險分析

對于企業(yè)的采購成本控制來說，其風險主要有三個方面：固有風險、計劃風險和合同風險。固有風險主要是指企業(yè)在對外界的市場環(huán)境不明確的情況下存在的風險，在企業(yè)運行過程中，由于市場經(jīng)濟的波動，價格的不確定以及企業(yè)對于市場經(jīng)濟了解不夠透徹等原因，造成企業(yè)在進行采購時不能夠保證采購物資的質(zhì)優(yōu)價廉，對于企業(yè)的效益就會有一定的影響。計劃風險就是在采購過程中，由于經(jīng)濟師沒能夠提前進行詳細的市場調(diào)查，同時也沒有對市場中的物資價格進行合理地比對，使得制定的采購計劃不合理，導致采購過程中的采購成本難以得到良好的控制，使得最終的采購成本以及采購數(shù)量等偏離企業(yè)預定目標，降低企業(yè)的效益。合同風險是指企業(yè)在與供應(yīng)商簽訂合同后，部分供應(yīng)商由于個人原因或其他原因等出現(xiàn)延期交貨以及貨物數(shù)量、質(zhì)量不合格等違約行為，也會使的企業(yè)的進一步運營出現(xiàn)困難，雖然簽訂了合同，但由于合同的履行也不能夠馬上的執(zhí)行，從而使得企業(yè)的發(fā)展受到阻礙。

（二）影響因素

（1）人員素質(zhì)相對較差。隨著現(xiàn)在的企業(yè)不斷地發(fā)展，對于員工的要求也在不斷地提高。但是就現(xiàn)在的狀況而言，在部分企業(yè)中仍然存在一些員工素質(zhì)較低的現(xiàn)象，尤其對于采購人員來說，采購本身就是企業(yè)運營的一項重要的環(huán)節(jié)，但部分采購人員的工作能力較差，缺乏責任心，不能夠?qū)κ袌鲞M行詳細的了解，使得企業(yè)在進行采購時風險增加，也存在部分采購人員在進行工作時只針對商品的價格進行比較，而對商品的其他方面關(guān)注度不高，使得采購到的商品質(zhì)量不能夠達標，對企業(yè)的效益也會造成影響。（2）對供應(yīng)商的管理不完善。在現(xiàn)在的部分企業(yè)中，由于經(jīng)濟師的市場經(jīng)驗不足，對于供應(yīng)商的管理控制能力不夠，并且長期只同一個供應(yīng)商合作。那么，當供應(yīng)商出現(xiàn)壟斷行為時，企業(yè)就無法用合理的價格進行采購，對于企業(yè)的效益就會造成影響。

二、加強企業(yè)采購成本控制的有效策略

（一）進行科學分析

對于現(xiàn)在的企業(yè)來說，對于采購成本的控制要想達到合理地范圍，那么首先就要對市場做好詳細、科學的分析，這樣的工作一般有經(jīng)濟師來做，經(jīng)濟師在進行采購之前，要對市場進行詳細的調(diào)查，并進行分析。對于市場的商品進行分析時，還有三個重要的步驟，首先是效用分析，就是對商品的效用進行合理有效的評估，對于不同的商品來說，其效用也是不盡相同的。因此，經(jīng)濟師要對于商品的效用進行充分的了解，這樣才能夠保證在進行商品選擇時能夠選到企業(yè)需要的商品。其次，要進行成本分析，這也是采購成本控制的重要的一個環(huán)節(jié)，在進行成本分析時，要對市場的商品價格進行充分的調(diào)查，掌握市場經(jīng)濟規(guī)律，有效控制成本。最后，要對商品的各種內(nèi)部結(jié)構(gòu)進行比對，例如商品的尺寸等，這也會影響到企業(yè)的后期使用，并進行科學的分析。

（二）制定采購計劃，有效降低風險

（1）明確物資采購數(shù)量。經(jīng)濟師在制定采購計劃時，要明確企業(yè)所需要的商品數(shù)量，從而保證采購來的商品不會被浪費，也不會出現(xiàn)短缺，這樣的采購才是合理有效的。因此，經(jīng)濟師在采購之前一定要進行計劃的制定。（2）供應(yīng)商的精確定位。對于采購時來說，還有一項重要的工作就是要對企業(yè)的供應(yīng)商有充分的了解，對于供應(yīng)商的產(chǎn)品、供應(yīng)的價格、商品質(zhì)量、貨物交貨時間等進行調(diào)查，從而從所有供應(yīng)商中選擇質(zhì)優(yōu)價廉的商品，降低企業(yè)成本，確保企業(yè)的利益。通常情況下，物資類型不同其效用也不同，但是也存在一些物資在某一方面的效用相同。所以，經(jīng)濟師要充分了解每一種物資的效用，從可行性和經(jīng)濟效益角度出發(fā)進行全面的比較分析，最終做出合理的選擇。其次，成本分析。對企業(yè)的各項工作成本進行具體分析，充分掌握項目運作成本和所需物資成本的變動規(guī)律。再次，對商品內(nèi)部的各構(gòu)成要素進行分析，如商品的尺寸、零件、形狀、公差等要素，從而確定能夠有效降低成本的方法。最后，功能分析。將零件作為對象、商品功效作為目標進行零件的分析對比，全面考慮這一零件是否可取消、是否可調(diào)整以及是否可替代，從而找出最優(yōu)的設(shè)計方法。

（三）合理運用戰(zhàn)略采購，指導采購成本控制

企業(yè)在進行采購時，為了有效地降低采購成本，就要運用合理地戰(zhàn)略，從而保證不僅降低了采購的成本，還能夠確保商品的質(zhì)量依然達標，這樣的采購才是科學的。在進行采購時必須要從整體進行考慮，對于采購過程中的主要環(huán)節(jié)進行評估，從而能夠給企業(yè)的管理者提供有效的根據(jù)。同時也可以與供應(yīng)商進行在線協(xié)商和議價，這樣不僅縮減了供應(yīng)商的分析時間和談判時間，同時還可以減少大量的人力、物力、財力投入，減少物資采購中不必要花費的成本。此外，企業(yè)也可以與其他同類企業(yè)合作進行聯(lián)合采購，有效解決因為單個訂單數(shù)量少而無法滿足優(yōu)惠條件的矛盾，這樣不僅可以加強同類企業(yè)之間的合作，相互之間交換情報，增強采購績效，同時還有利于實現(xiàn)雙贏的目標。

三、結(jié)語

隨著現(xiàn)在市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，現(xiàn)在的企業(yè)之間的競爭也是越來越激烈，有效地節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)成本，對于企業(yè)的發(fā)展來說是非常重要的，采購成本的控制還存在許多的問題，在未來的企業(yè)發(fā)展中還需要不斷探索，促進企業(yè)發(fā)展。