大學(xué)學(xué)生管理系統(tǒng)化信息化策略探討

楊凱

（新鄉(xiāng)學(xué)院，河南 新鄉(xiāng) 453000）

大學(xué)是學(xué)生發(fā)展綜合實(shí)力的場所。為了保證學(xué)生有一個良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，大學(xué)校園需要一個高效的管理系統(tǒng)。隨著教育行政改革的不斷推進(jìn)，學(xué)生管理面臨的挑戰(zhàn)也越來越嚴(yán)峻。研究的重點(diǎn)是如何利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的電算化。學(xué)生信息管理是學(xué)校日常工作的關(guān)鍵。隨著高等教育的普及，參與學(xué)生管理的學(xué)生人數(shù)不斷增加，數(shù)據(jù)量也日益增加。單純依靠人工管理存在重復(fù)工作、效率低下的缺點(diǎn)，在實(shí)際工作中，學(xué)生信息必須隨時存檔、查詢和更新。本文了探討學(xué)生管理信息系統(tǒng)的設(shè)計和高校學(xué)生管理工作的簡化，希望該系統(tǒng)能在學(xué)校學(xué)生管理模式中發(fā)揮有效的作用。學(xué)生管理信息系統(tǒng)是信息化環(huán)境下學(xué)生管理的基本要求。另一方面，隨著大學(xué)招生人數(shù)的增加，學(xué)生的信息和數(shù)據(jù)量與日俱增，同時也存在人工管理效率明顯低下的弊端。管理學(xué)生信息更為復(fù)雜。另一方面，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的學(xué)生信息管理模式發(fā)生了根本性的變化[1]。因此，設(shè)計一個學(xué)生管理信息系統(tǒng)是一個必然趨勢。學(xué)生管理信息系統(tǒng)可以促進(jìn)學(xué)校管理現(xiàn)代化，實(shí)現(xiàn)教育事業(yè)的巨大發(fā)展。同時，學(xué)生管理信息系統(tǒng)可隨時提供增刪改查、導(dǎo)入、導(dǎo)出、打印等多種信息服務(wù)，避免因課本和電子資料丟失而造成不必要的事故，工作和響應(yīng)。通過分析大學(xué)生的實(shí)際情況，結(jié)合學(xué)生教職工對學(xué)生信息管理的需求，提出了構(gòu)建大學(xué)生管理信息系統(tǒng)的呼吁。

一、大學(xué)生管理系統(tǒng)化的重要性

（一）提高運(yùn)營效率，優(yōu)化管理流程

近年來，高等教育發(fā)展越來越快，辦學(xué)水平不斷提高，大學(xué)生人數(shù)不斷增加，學(xué)校辦學(xué)內(nèi)容不斷完善，校園建設(shè)不斷完善。在這種情況下，大學(xué)管理系統(tǒng)的負(fù)擔(dān)越來越重，工作人員的負(fù)擔(dān)和難度也越來越大。因此，實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的計算機(jī)化是必不可少的。管理系統(tǒng)的計算機(jī)化有效幫助員工解決上述問題，大大減輕了管理人員的工作量，提高了工作效率，提高了工作的準(zhǔn)確性，工作流程可以簡化和優(yōu)化。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程和大學(xué)校園我們將通過管理系統(tǒng)化、計算機(jī)化，提高學(xué)校管理水平和管理質(zhì)量。

（二）規(guī)范管理，確保工作質(zhì)量

學(xué)校的教務(wù)管理系統(tǒng)復(fù)雜多變，運(yùn)行也復(fù)雜。目前，為保證管理系統(tǒng)的順利運(yùn)行，通過教育系統(tǒng)的信息化，推動整個管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化，是有強(qiáng)有力的保障。

（三）創(chuàng)新管理模式，帶動新發(fā)展

大學(xué)生管理系統(tǒng)是大學(xué)管理的核心，信息化呈現(xiàn)與時俱進(jìn)的趨勢。管理體系的運(yùn)行質(zhì)量直接影響學(xué)校的質(zhì)量和教育水平。在信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天，大學(xué)改革發(fā)展的需要是現(xiàn)代大學(xué)管理體制面臨的重大挑戰(zhàn)。許多管理問題和發(fā)展需求決定了舊的管理模式需要被拋棄。手動管理方法已經(jīng)出現(xiàn)。為了解決這個問題，我們需要創(chuàng)新我們的管理體系。網(wǎng)絡(luò)作為新時代的工具，登上大學(xué)管理的舞臺，站穩(wěn)了腳跟。因其運(yùn)算速度高、信息量大而被人們所采用。使用網(wǎng)絡(luò)可以避免很多重復(fù)性的作業(yè)，節(jié)省時間和人員精力，加快新型大學(xué)生管理系統(tǒng)的開發(fā)。

二、學(xué)生管理系統(tǒng)計算機(jī)化的作用

隨著教育工作的不斷增加和教育內(nèi)容的不斷豐富，學(xué)生管理系統(tǒng)的計算機(jī)化在管理工作的減壓中越來越明顯。信息技術(shù)在學(xué)生管理系統(tǒng)中的不斷滲透，建立了學(xué)生管理綜合信息平臺，為進(jìn)一步優(yōu)化學(xué)生管理系統(tǒng)提供技術(shù)支持，信息技術(shù)在教育領(lǐng)域的應(yīng)用得到推廣。實(shí)現(xiàn)資源的有效利用，促進(jìn)學(xué)校學(xué)生和學(xué)習(xí)資源的管理。當(dāng)學(xué)生管理系統(tǒng)計算機(jī)化時，部門之間的分工變得清晰。一旦分工明確，部門之間的工作就會規(guī)范起來。分工信息化增加了部門之間的聯(lián)系，減少了沖突，合作也更加規(guī)范。對于學(xué)生的各種數(shù)據(jù)問題也有比較詳細(xì)的記錄，是后續(xù)工作的基礎(chǔ)。

三、現(xiàn)行大學(xué)生管理制度存在的問題

（一）不能正確理解過時的概念和信息管理

管理系統(tǒng)信息化帶來諸多好處，但很多管理者無法擺脫陳舊的管理模式，無法與時俱進(jìn)更新觀念。在傳統(tǒng)觀念的限制下，信息管理無法更自由地開發(fā)和使用。還有一點(diǎn)就是對信息化管理的理解不夠深入，沒有理解更深層次的含義。所有的工作都停留在表面，只是在桌子上放幾臺電腦不是電腦化的。這與實(shí)現(xiàn)信息化的初衷背道而馳。實(shí)現(xiàn)計算機(jī)化管理，是對人類的解放。如果我們不能樹立新的觀念，正確地運(yùn)用信息技術(shù)，就談不上大學(xué)生管理的高效計算機(jī)化。

（二）發(fā)展水平低，技術(shù)不夠成熟

信息技術(shù)在高校管理中的應(yīng)用還不夠成熟，經(jīng)常使用的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)有限，還沒有實(shí)現(xiàn)廣泛的應(yīng)用。另外，管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)不合理，給應(yīng)用帶來不便。瀏覽會造成困難，阻礙監(jiān)控和改進(jìn)進(jìn)度，并且不會導(dǎo)致系統(tǒng)的持續(xù)開發(fā)。

（三）人員能力不足，應(yīng)用水平有限

在傳統(tǒng)的管理模式中，員工的工作相對簡單，使用的系統(tǒng)和軟件很少，操作起來也不是很復(fù)雜。然而，管理體制改革后出現(xiàn)的信息化運(yùn)營卻無法適應(yīng)。由于舊管理體制的影響，無法完全滿足管理員對新校區(qū)管理的要求。例如，收集、分析和處理學(xué)生信息仍然傾向于手動。文字和圖表在信息環(huán)境中無法識別，缺乏信息和通信技術(shù)。在面對面的交流階段，他們?nèi)匀辉诖螂娫挘谶@方面忽略了網(wǎng)絡(luò)的獨(dú)特優(yōu)勢，導(dǎo)致資源浪費(fèi)和信息保留。

（四）信息交流不夠規(guī)范，溝通困難

大學(xué)生管理系統(tǒng)為不同教育部門之間的交流提供了一個平臺。通過學(xué)校管理系統(tǒng)，各教育部門可以掌握學(xué)校的教育水平和學(xué)生的學(xué)習(xí)情況?；ヂ?lián)網(wǎng)上的信息是混合的。為了保證信息的質(zhì)量，需要規(guī)范互聯(lián)網(wǎng)上的信息交流。由于管理體制不完善，對教育部門之間的信息交流產(chǎn)生了不利影響。如果網(wǎng)絡(luò)溝通不能規(guī)范，教育部門之間的溝通就會變得困難，影響學(xué)校的教育水平和社會影響。

四、大學(xué)生管理系統(tǒng)化、信息化策略

（一）信息化管理理念更新與重新認(rèn)識

信息化時代，需要以高效的管理體系與時俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)信息化。作為高校管理體制的主體，他們需要及時更新觀念，勇于擁抱新事物，摒棄陳舊的管理思想和方法，樹立現(xiàn)代管理理念。根據(jù)現(xiàn)代大學(xué)生的特點(diǎn)和需求，延續(xù)原有的待遇，改革管理體制，促進(jìn)學(xué)生與學(xué)校共同進(jìn)步。學(xué)校注重管理體制信息化改革，積極投入人力物力幫助管理人員解決改革過程中遇到的問題，為教職工提供有力保障。管理系統(tǒng)。需要關(guān)注大學(xué)生系統(tǒng)電算化的大學(xué)里的每一個人，而不僅僅是有關(guān)人員，與這個問題密切相關(guān)、關(guān)注它并使用信息系統(tǒng)的管理或?qū)W習(xí)的你。需要學(xué)會做。一所大學(xué)要提高學(xué)生管理的有效性，就要積極轉(zhuǎn)變觀念，提高學(xué)生管理信息化的重要性，改變重教育輕管理的傳統(tǒng)錯誤觀念，要實(shí)現(xiàn)信息資源的充分整合。在使用學(xué)生管理信息化平臺的過程中，大學(xué)需要注意資源使用的完整性和包容性。高校管理人員密切關(guān)注基于公共服務(wù)體系的教育改革發(fā)展戰(zhàn)略部署，積極研究借鑒國際國內(nèi)學(xué)生管理信息技術(shù)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，必能學(xué)以致用。我們著眼于廣泛的社會，尋求合作，使信息化成為學(xué)生管理的有力手段，進(jìn)一步推進(jìn)信息系統(tǒng)各方面的科學(xué)化，從真正以人為本的管理理念出發(fā)，并強(qiáng)調(diào)其重要性。信息化管理需要更多的尊重和滿足學(xué)生發(fā)展的綜合需求。

（二）注重研發(fā)，以技術(shù)為保障

真正要實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的電算化，不能僅僅依靠信息公司提供的技術(shù)和指導(dǎo)，而是要以自身的研發(fā)為重點(diǎn)，不斷創(chuàng)新和發(fā)展。原來使用的比較有用的技術(shù)需要不斷改進(jìn)，逐漸成熟并發(fā)展成為獨(dú)有技術(shù)，管理系統(tǒng)的信息化基礎(chǔ)設(shè)施需要加強(qiáng)。當(dāng)然，技術(shù)問題難解決，研究難，但要實(shí)現(xiàn)后續(xù)發(fā)展，我們要直面困難，攻克技術(shù)難關(guān)，實(shí)現(xiàn)真正意義上的新發(fā)展。

（三）管理人員的發(fā)展與素質(zhì)提升

在傳統(tǒng)的管理模式中，學(xué)生管理系統(tǒng)的人員能力非常有限。因此，有必要加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn)，使他們能夠理解和掌握管理系統(tǒng)電算化后的業(yè)務(wù)流程。管理系統(tǒng)電腦化后，管理員熟悉常用字符和其他應(yīng)用系統(tǒng)，利用信息技術(shù)進(jìn)行系統(tǒng)化，不再像以前那樣依賴人工解決，需要習(xí)慣于對學(xué)生信息的控制和管理。為了提高管理者的工作效率，要注意激發(fā)他們的積極性，主動接受培訓(xùn)。在推進(jìn)學(xué)生管理信息化進(jìn)程中，參與學(xué)生管理的班級教師和輔導(dǎo)員必須具備良好的政治素養(yǎng)、職業(yè)道德、組織管理能力和高度的計算機(jī)化。因此，高校需要加強(qiáng)引進(jìn)先進(jìn)人才，以新引老，建立充滿活力的管理團(tuán)隊(duì)，以人才帶動人才，以吸引特別優(yōu)秀的青年教師。同時，高校要重視學(xué)生管理信息技術(shù)培訓(xùn)的發(fā)展，要規(guī)范化、科學(xué)化。組織管理，定期舉辦工作交流研討，邀請具有先進(jìn)信息管理經(jīng)驗(yàn)的專家、學(xué)者和本領(lǐng)域優(yōu)秀人才深入校園，將最新的信息管理理念帶給大學(xué)管理人員。此外，通過技術(shù)，進(jìn)一步提高信息管理人員和大學(xué)輔導(dǎo)員的意識和能力，所有學(xué)生的管理人員將能夠熟練使用和靈活的學(xué)籍管理系統(tǒng)。學(xué)校管理者著力優(yōu)化管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，選拔一批負(fù)責(zé)高級計算機(jī)化和學(xué)生工作的人員，迅速走上學(xué)生管理第一線，加快發(fā)展學(xué)生管理信息技術(shù)。

（四）主動通信環(huán)境的信息交換和標(biāo)準(zhǔn)化

標(biāo)準(zhǔn)化的信息交換系統(tǒng)是保證部門間順暢溝通的關(guān)鍵。學(xué)生管理系統(tǒng)計算機(jī)化后，要加強(qiáng)這方面的建設(shè)。各級教育部門與學(xué)校溝通、了解學(xué)生情況的主要方式之一是通過學(xué)校管理系統(tǒng)。信息不規(guī)范無疑會使相關(guān)部門和利益相關(guān)者對學(xué)校和學(xué)生的工作學(xué)習(xí)產(chǎn)生質(zhì)疑。因此，促進(jìn)學(xué)生管理系統(tǒng)的計算機(jī)化，以確保學(xué)術(shù)質(zhì)量和學(xué)生的學(xué)習(xí)水平至關(guān)重要。

結(jié)語：高校學(xué)生管理實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息規(guī)范化管理，數(shù)據(jù)庫快速查詢和更新，減輕學(xué)生管理負(fù)擔(dān)，同時提高學(xué)生信息管理效率，呼吁學(xué)生信息網(wǎng)絡(luò)管理的環(huán)?；?。必須實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。推進(jìn)學(xué)校信息化建設(shè)。這對學(xué)校信息建設(shè)和學(xué)生管理具有非常實(shí)際的意義。大學(xué)生管理的系統(tǒng)化和計算機(jī)化是一個復(fù)雜的過程，但它對學(xué)校管理系統(tǒng)的影響也不容忽視。因此，必須面對和分析存在的問題，并提出具體的解決方案,推進(jìn)學(xué)生管理系統(tǒng)的計算機(jī)化進(jìn)程。