論工程檢測(cè)設(shè)備在實(shí)驗(yàn)室管理體系中的作用

林向宇

1.檢測(cè)儀器的購(gòu)置

在日常的檢測(cè)工作中，不少工程檢測(cè)企業(yè)為了降低建設(shè)和硬件投入成本，在市場(chǎng)上購(gòu)買(mǎi)大量二手甚至是報(bào)廢儀器設(shè)備，以此應(yīng)付建設(shè)主管對(duì)于實(shí)驗(yàn)室的督查。這樣做只是取得了眼前局部利益，從公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)看毫無(wú)益處。工程檢測(cè)設(shè)備的購(gòu)置與規(guī)劃，應(yīng)該立足公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)的需要、緊貼市場(chǎng)需求和客戶端需要，按照規(guī)劃先行、力所能及的原則進(jìn)行合理和適度的購(gòu)置。公司采購(gòu)部門(mén)應(yīng)該擬定年度采購(gòu)計(jì)劃，并在計(jì)劃中表明擬購(gòu)儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格，使用用途、擬進(jìn)行的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目等。近年來(lái)，一些工程檢測(cè)企業(yè)進(jìn)行的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目較以往相比有了比較大的提升，為了業(yè)務(wù)發(fā)展甚至還購(gòu)買(mǎi)了部分大型貴重精密儀器設(shè)備，它們具有金額高、專業(yè)性強(qiáng)等特點(diǎn)，不少檢測(cè)企業(yè)為了自身利益指派非專業(yè)人員進(jìn)行采購(gòu)，表面上節(jié)約了經(jīng)費(fèi)，而實(shí)際上卻不能達(dá)到預(yù)期使用效果。因此，采購(gòu)前，公司應(yīng)該做好周密的市場(chǎng)調(diào)研，對(duì)一些大型貴重儀器設(shè)備還應(yīng)聘請(qǐng)有關(guān)行業(yè)專家進(jìn)行論證，形成有關(guān)意見(jiàn)后報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購(gòu)過(guò)程中，公司采購(gòu)部門(mén)還應(yīng)注意查驗(yàn)有關(guān)供貨商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、計(jì)量證書(shū)、產(chǎn)品合格證書(shū)、使用說(shuō)明書(shū)、售后服務(wù)承諾等。

2.檢測(cè)儀器的入賬與審核

儀器入賬與審核是工程檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室管理的一項(xiàng)最基本工作，但是不少工程檢測(cè)單位還是將其停留在單純的財(cái)務(wù)入賬環(huán)節(jié)上，目前許多單位購(gòu)買(mǎi)的檢測(cè)類儀器設(shè)備都是批量集中購(gòu)進(jìn)的，具有儀器種類繁多、型號(hào)復(fù)雜、調(diào)試周期長(zhǎng)、維護(hù)保養(yǎng)難等特點(diǎn)，因此在儀器設(shè)備到位前，相關(guān)人員應(yīng)該主動(dòng)與采購(gòu)部門(mén)緊密配合，加強(qiáng)溝通，盡快熟悉合同有關(guān)條款和特別注意事項(xiàng)。設(shè)備到位后，應(yīng)該根據(jù)儀器設(shè)備清單、儀器操作手冊(cè)和特別使用說(shuō)明以及檢定書(shū)、物流單等對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行外觀、型號(hào)和規(guī)格的驗(yàn)收。如果發(fā)現(xiàn)不符合合同的地方，需與供貨商及時(shí)溝通。儀器設(shè)備調(diào)試到位后，還應(yīng)該加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)，通知公司有關(guān)部門(mén)進(jìn)行正式驗(yàn)收，隨后辦理入庫(kù)手續(xù)，投入使用。

3.儀器設(shè)備的運(yùn)行與共享

伴隨各大檢測(cè)單位經(jīng)濟(jì)實(shí)力以及發(fā)展理念的逐步提升，越來(lái)越多的大型儀器設(shè)備進(jìn)入到工程檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室中，這不僅使實(shí)驗(yàn)室的硬件水平得到大幅提升，同時(shí)也把共享工作擺在了更加突出的位置上。大型儀器設(shè)備具有價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、操作相對(duì)復(fù)雜等特點(diǎn)。筆者在實(shí)際工作中經(jīng)常碰到不少兄弟單位咨詢到什么地方可以做一些需要大型貴重儀器設(shè)備的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目，以及如何操作儀器設(shè)備，總結(jié)起來(lái)存在三個(gè)方面問(wèn)題。

（1）信息相對(duì)閉塞，獲取信息渠道不流暢。檢測(cè)企業(yè)在購(gòu)置大型設(shè)備后往往只有公司內(nèi)部和周邊的一些兄弟單位知道，而我國(guó)現(xiàn)有的工程檢測(cè)咨詢機(jī)制又僅僅局限于口手相傳，外界獲取新信息的能力相對(duì)較差，因此建議搭建企業(yè)間的大型設(shè)備共享信息平臺(tái)，將大型儀器設(shè)備的基本信息公布于眾，實(shí)現(xiàn)共享。

（2）構(gòu)建大型儀器預(yù)約機(jī)制。大型儀器設(shè)備使用周期長(zhǎng)，維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用較高，而且大型儀器設(shè)備所進(jìn)行的檢測(cè)項(xiàng)目相對(duì)較為冷門(mén)，儀器空置率較高，因此，建立以信息平臺(tái)技術(shù)為主的預(yù)約機(jī)制能夠有效提升儀器設(shè)備的利用率，同時(shí)又能為檢測(cè)企業(yè)創(chuàng)收，實(shí)現(xiàn)雙贏。

（3）構(gòu)建全方位的人員培訓(xùn)機(jī)制。檢測(cè)儀器近年來(lái)展現(xiàn)出自動(dòng)化程度高、操作專業(yè)等特點(diǎn)，靠以前那種手把手教的儀器操作已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)在的發(fā)展。因此，對(duì)新購(gòu)入的儀器設(shè)備除了要熟讀說(shuō)明書(shū)外，還要了解其詳細(xì)構(gòu)造，在廠家人員的指導(dǎo)下做好儀器設(shè)備的使用。

4.儀器設(shè)備的維護(hù)與處置

隨著大批新型儀器設(shè)備進(jìn)入各檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室，這些儀器都存在型號(hào)新、功能強(qiáng)，檢測(cè)效率高的特點(diǎn)，同時(shí)因?yàn)闄z測(cè)實(shí)驗(yàn)室的人員較多，每個(gè)人受到文化程度、操作經(jīng)驗(yàn)、培訓(xùn)接受度等因素的影響，對(duì)儀器的操作方法也略有差異，因此要加強(qiáng)對(duì)儀器設(shè)備的操作培訓(xùn)，不斷提升操作人員的操作規(guī)范性、熟練度，這是做好儀器設(shè)備保養(yǎng)的第一步。新型儀器設(shè)備要依托大量的電子采集裝置對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，雖然提升了采集精度，但是也對(duì)儀器設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)提出了更高要求。在工作中，經(jīng)常碰到儀器經(jīng)市場(chǎng)監(jiān)督部門(mén)檢定不合格、儀器性能不穩(wěn)定，以及有的儀器設(shè)備則由于長(zhǎng)期沒(méi)有開(kāi)展檢測(cè)實(shí)驗(yàn)，已經(jīng)超過(guò)了檢定期限，無(wú)法繼續(xù)開(kāi)展檢測(cè)業(yè)務(wù)等問(wèn)題。這些現(xiàn)象長(zhǎng)期以來(lái)發(fā)展成為制約檢測(cè)單位發(fā)展的絆腳石，多數(shù)檢測(cè)單位的儀器維護(hù)基本都是依托廠家或者固定的幾家維修單位，在合同的保修期限內(nèi)，廠家受制于合同條款的束縛對(duì)儀器維修通常表現(xiàn)得比較積極，但是保修期限過(guò)后，再通知廠家來(lái)做維修業(yè)務(wù)時(shí)候，他們通常都會(huì)提出要求檢測(cè)單位提供儀器零配件有償購(gòu)買(mǎi)、工時(shí)費(fèi)和來(lái)往的車票費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用支出，給檢測(cè)企業(yè)的生產(chǎn)帶來(lái)了很大麻煩。因此，現(xiàn)在許多檢測(cè)單位都在本地選擇幾家固定的儀器維修服務(wù)商，這些服務(wù)商雖然服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率都比較好，但是畢竟不是專業(yè)的生產(chǎn)廠家，維修出來(lái)的儀器設(shè)備質(zhì)量也是參差不齊。因此，工程檢測(cè)單位應(yīng)當(dāng)建立與之相應(yīng)的維修隊(duì)伍，避免出現(xiàn)小故障導(dǎo)致日常檢測(cè)業(yè)務(wù)停滯。在組件維修隊(duì)伍的建立中，應(yīng)該既要有懂日常操作的實(shí)驗(yàn)人員，又要有懂得設(shè)備機(jī)械構(gòu)造的專業(yè)人員。作為維修人員，應(yīng)當(dāng)及時(shí)關(guān)注每一種類型儀器設(shè)備的具體情況和使用原理，對(duì)一些確實(shí)需要維修的部分，先自行嘗試修理，在無(wú)法修理時(shí)及時(shí)聯(lián)系廠家進(jìn)行維修。在日常設(shè)備管理中，經(jīng)常碰到年限在20 年以上的老設(shè)備，對(duì)這部分設(shè)備應(yīng)該懂得靈活處理，新老結(jié)合，及時(shí)將設(shè)備上的零配件進(jìn)行搭配，以此達(dá)到使用目的。與此同時(shí)，公司還可以將擬修理的儀器設(shè)備進(jìn)行分類，適當(dāng)分配給維修隊(duì)伍里面的維修小組，以此提升維修效率。公司還應(yīng)該組織維修小組成員定期去有關(guān)廠家和兄弟單位參觀學(xué)習(xí)，及時(shí)掌握有關(guān)動(dòng)態(tài)和技能。此外，還應(yīng)該利用實(shí)驗(yàn)室設(shè)備展覽會(huì)、技術(shù)交流論壇等平臺(tái)逐步提升維修能力。在維修隊(duì)伍組建的過(guò)程中，檢測(cè)單位還應(yīng)當(dāng)提高工作人員的技術(shù)水平和思想意識(shí)，使工作人員具備樂(lè)于奉獻(xiàn)、熱心服務(wù)的思想，并具備豐富的維修經(jīng)驗(yàn)，只有這樣才能確保實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備維修的質(zhì)量。

經(jīng)維修后，儀器設(shè)備出現(xiàn)以下情況的應(yīng)給予及時(shí)報(bào)廢處置：（1）在國(guó)家公布新的有關(guān)規(guī)范后，舊的儀器無(wú)法滿足要求的；（2）經(jīng)市場(chǎng)監(jiān)督部門(mén)計(jì)量檢定不合格，市場(chǎng)上沒(méi)有配件可以替換的；（3）年久失修，廠家無(wú)法提供配件和服務(wù)的；（4）不符合國(guó)家環(huán)保要求、對(duì)生態(tài)環(huán)境影響較大的，經(jīng)有關(guān)技術(shù)專家檢定后方可報(bào)送企業(yè)管理部門(mén)核銷[1]。

5.儀器設(shè)備的清查與檔案管理

近年來(lái)，隨著企業(yè)的規(guī)模壯大，檢測(cè)單位的檢測(cè)業(yè)務(wù)呈現(xiàn)出逐年增多的趨勢(shì)，檢測(cè)項(xiàng)目也隨之?dāng)U大，儀器設(shè)備也逐年增多，通過(guò)日常的核查，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室在日常儀器設(shè)備管理中的有關(guān)問(wèn)題，及時(shí)補(bǔ)缺補(bǔ)漏，實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備的有效管理。日常的盤(pán)點(diǎn)清查主要涉及賬物是否相符，按臺(tái)賬逐臺(tái)核對(duì)實(shí)物，清查儀器設(shè)備的基本信息和型號(hào)、規(guī)格等，核實(shí)狀態(tài)、校準(zhǔn)有效期、年度維修頻次、維修經(jīng)費(fèi)開(kāi)支、使用年限、操作流程是否規(guī)范，對(duì)各項(xiàng)設(shè)備應(yīng)查明原因，發(fā)現(xiàn)損失、被借用的儀器設(shè)備找經(jīng)辦人追回。損壞嚴(yán)重的設(shè)備應(yīng)及時(shí)淘汰報(bào)廢，防止誤用導(dǎo)致檢測(cè)結(jié)果產(chǎn)生重大偏差。應(yīng)將每次清查過(guò)程發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題詳細(xì)記錄、總結(jié)分析，并提出相應(yīng)的整改措施與實(shí)施計(jì)劃，建立健全清查制度[2]。

儀器設(shè)備的檔案匯集了從儀器論證購(gòu)買(mǎi)開(kāi)始到采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、鑒定、保養(yǎng)和報(bào)廢的全過(guò)程，記錄著儀器全周期的使用信息。檔案管理主要涉及賬目管理和日常清查兩個(gè)方面，主要包括：設(shè)備檔案目錄清單、檢測(cè)設(shè)備賬目、出廠證明材料、驗(yàn)收記錄、鑒定證書(shū)等日常維護(hù)情況匯總、部門(mén)定期核查記錄等，為跟蹤儀器設(shè)備日常使用狀態(tài)，儀器設(shè)備空置率和運(yùn)轉(zhuǎn)率，為社會(huì)服務(wù)的情況等。儀器設(shè)備檔案應(yīng)該按照實(shí)驗(yàn)室分類建立，并將儀器設(shè)備檔案裝入檔案盒，存放在專用的檔案柜中，定期給予輪換補(bǔ)充。檔案管理應(yīng)符合檔案法的有關(guān)規(guī)定，做好防火、防潮和防丟失工作。儀器設(shè)備檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存，在儀器設(shè)備做報(bào)廢處置或者設(shè)備轉(zhuǎn)移后方可銷毀。重要儀器設(shè)備和易操作失誤設(shè)備可以將簡(jiǎn)易操作流程做成模板裝訂于附近墻面上，上墻的儀器設(shè)備操作流程樣式應(yīng)全公司統(tǒng)一，并建立統(tǒng)一編號(hào)，在儀器報(bào)廢之后要及時(shí)給予撤換[3]。

隨著我國(guó)建筑工程檢測(cè)行業(yè)步入新時(shí)代，原來(lái)那些依靠經(jīng)驗(yàn)和人情的管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)代檢測(cè)企業(yè)的發(fā)展，今后工程檢測(cè)企業(yè)業(yè)務(wù)工作的取得和檢測(cè)成果的產(chǎn)出必將依靠良好的實(shí)驗(yàn)室管理體系、過(guò)硬的檢測(cè)技術(shù)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)平臺(tái)和高技術(shù)的科研產(chǎn)出，只有這樣才能使我國(guó)早日朝著建筑業(yè)強(qiáng)國(guó)的目標(biāo)邁進(jìn)。