做好干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的方法和幾點(diǎn)思考

哈力瑪·木斯林

（阿勒泰市人力資源和社會(huì)保障局，新疆 阿勒泰 836500）

一、干部人事檔案管理與專項(xiàng)審核的重要性

當(dāng)前，隨著我國(guó)各項(xiàng)改革的深入推進(jìn)，干部人事管理制度也逐步完善，人事檔案管理是其中的重要內(nèi)容，干部人事檔案管理與專項(xiàng)審核具有重要性，主要體現(xiàn)在：

1.人事檔案中記錄了干部個(gè)人成長(zhǎng)、工作、學(xué)習(xí)的所有過(guò)程，是干部工作與生活軌跡的重要反映，這些資料可以為企事業(yè)單位了解干部提供重要的參考，從該檔案中，能夠獲得干部所有的資料，比如個(gè)人基本信息、工作經(jīng)歷、品德素質(zhì)等。

2.人事檔案管理與專項(xiàng)審核，在一定程度上可以維護(hù)干部基本的合法權(quán)益。由于在干部人事檔案中，包含了干部的工作、學(xué)習(xí)的全部信息，具有一定的歷史性，如果干部對(duì)自身的檔案信息存在一定的疑問(wèn)，可以向組織申請(qǐng)檔案審查，人事檔案是最為重要的信息資料。

3.干部人事檔案管理與專項(xiàng)審查，使得干部人事管理更為規(guī)范與高效，符合當(dāng)前人事制度改革的現(xiàn)實(shí)要求，有利于保障人事工作的規(guī)范化。

4.干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的開展是國(guó)家整治不正之風(fēng)的現(xiàn)實(shí)需求，能夠提高干部公信力。在我國(guó)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作中，相關(guān)人員必須要具有辨別材料真實(shí)性、準(zhǔn)確性的能力，切實(shí)維護(hù)干部人事檔案的嚴(yán)肅性。

二、干部人事檔案專項(xiàng)審核的內(nèi)容和方法

（一）審核的范圍和內(nèi)容

干部人事檔案專項(xiàng)審核工作中，審核的對(duì)象主要是干部隊(duì)伍，包含公務(wù)員、企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)班子與中層以上干部的人事檔案。在審核過(guò)程中，審核的內(nèi)容主要是

年齡、工齡與黨齡、學(xué)歷與工作經(jīng)歷、個(gè)人身份、獎(jiǎng)懲與家庭情況、個(gè)人主要的社會(huì)關(guān)系。此外，在審核過(guò)程中，不僅需要對(duì)相關(guān)的信息資料加以核實(shí)，還需要審核一些檔案信息是否存在造假、缺失等問(wèn)題。

（二）審核的方法步驟

當(dāng)前，從我國(guó)干部人事檔案專項(xiàng)審核的現(xiàn)狀來(lái)看，其往往包含了登記、研判、核定與認(rèn)定環(huán)節(jié)。在登記環(huán)節(jié)，主要是依照相關(guān)的工作要求，應(yīng)用兩人“背靠背”的方式，進(jìn)行獨(dú)立審核，此審核環(huán)節(jié)，主要是對(duì)人事檔案中所包含的所有信息加以依次審核，需進(jìn)行初審與復(fù)審。在研判環(huán)節(jié)，主要是對(duì)登記環(huán)節(jié)所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題加以分析與解決，掌握這些問(wèn)題的具體情況，如果存在資料與實(shí)際不一致的情況，要及時(shí)進(jìn)行相關(guān)的補(bǔ)充。核實(shí)主要是對(duì)前期審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題加以改正，借助于相應(yīng)的輔助資料，核實(shí)相關(guān)的情況。認(rèn)定環(huán)節(jié)，主要是對(duì)干部人事檔案專項(xiàng)審核中存在的各種問(wèn)題加以一一解決，保障人事檔案的完整性與真實(shí)性。

三、在人事檔案管理中認(rèn)真做好專項(xiàng)審核相關(guān)工作的思考

（一）認(rèn)真做好檔案歸檔前的審核

檔案管理部門一定要在檔案歸檔之前認(rèn)真做好相關(guān)的審核工作，因?yàn)楹芏嚓P(guān)鍵性的問(wèn)題在歸檔前的審核中是很容易發(fā)現(xiàn)的，只要細(xì)心審核，里面記錄的各項(xiàng)問(wèn)題都能得到及時(shí)的發(fā)現(xiàn)。在歸檔前的審核工作中，對(duì)于調(diào)入人員的檔案，要進(jìn)行重點(diǎn)審核，尤其是年齡、學(xué)歷、人事關(guān)系、組織關(guān)系等問(wèn)題，必須要搞清楚，并詳細(xì)記錄。只有這樣才能為后期更好地開展各項(xiàng)檔案管理工作提供便利條件，避免給后期的使用帶來(lái)隱患。

（二）組織部門和檔案管理部門必須要不斷提高責(zé)任意識(shí)

干部檔案管理是組織部門和檔案管理部門的一項(xiàng)重要職責(zé)，要想認(rèn)真做好相關(guān)的管理工作，必須要不斷提高組織和檔案管理部門的責(zé)任意識(shí)。要嚴(yán)肅對(duì)待這項(xiàng)工作，認(rèn)真做好關(guān)鍵信息的審核，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和改正問(wèn)題。在專項(xiàng)審核工作開展的過(guò)程中，很多單位都遇到了各種各樣的問(wèn)題，尤其是涉及年齡、學(xué)歷、參加工作的相關(guān)情況，都是經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題的地方，所以相關(guān)的管理部門和工作人員一定要不斷提高責(zé)任意識(shí)，認(rèn)真展開對(duì)關(guān)鍵信息的審核，搞清楚領(lǐng)導(dǎo)干部檔案中存在的問(wèn)題，并及時(shí)進(jìn)行改正，只有這樣才能是干部檔案管理逐漸走向正軌。

（三）積極利用電子辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化

隨著電子化辦公的不斷推行，檔案管理數(shù)字化也逐漸成為當(dāng)前檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)，通過(guò)檔案管理數(shù)字化系統(tǒng)，可以方便地對(duì)檔案進(jìn)行監(jiān)控和管理，這對(duì)于上級(jí)主管部門隨時(shí)展開調(diào)查和考核有著十分重要的意義。在數(shù)字化管理模式下，由于上級(jí)主管部門可以隨時(shí)調(diào)取相關(guān)的圖像、檔案資料，這對(duì)于降低管理成本，提高檔案使用效率有著很大的幫助，在數(shù)字化管理的過(guò)程中，不具備相關(guān)權(quán)限的人無(wú)法對(duì)檔案的內(nèi)容進(jìn)行更改，因此對(duì)于保證檔案材料的真實(shí)性有著很大的意義，而且在數(shù)字化管理的條件下，人們可以非常方便地查閱相關(guān)的個(gè)人檔案，這有助于減輕檔案管理工作人員的工作壓力，同時(shí)也便于社會(huì)各界對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行監(jiān)督。

（四）引進(jìn)專業(yè)的檔案管理人才

要想做好檔案管理工作，專業(yè)的檔案管理人才是必不可少的。檔案管理是一項(xiàng)非常嚴(yán)肅的工作，所以各級(jí)組織和檔案管理部門都要認(rèn)真對(duì)待檔案管理人才的引進(jìn)，在公務(wù)員招錄的過(guò)程中，要拿出適當(dāng)?shù)拿~為相關(guān)部門配備專業(yè)的檔案管理人才，只有每個(gè)單位都配備了專業(yè)的檔案管理人才，他們才能嚴(yán)格按照檔案管理的制度和法規(guī)，用科學(xué)的檔案管理方法展開相關(guān)的檔案管理工作，使干部人事檔案專項(xiàng)審核工作取得良好的成效，同時(shí)也能避免今后檔案管理工作中出現(xiàn)常識(shí)性的錯(cuò)誤。

四、結(jié)束語(yǔ)

干部人事檔案管理與專項(xiàng)審核是當(dāng)前很多企事業(yè)單位、用人部門需要重視的問(wèn)題，相關(guān)部門只有做好了干部人事檔案的專項(xiàng)審核工作，才能夠發(fā)揮干部人事檔案應(yīng)有的作用，為用人單位的干部選聘、任用提供重要的參考，促進(jìn)人事管理制度的改革與創(chuàng)新，發(fā)揮人力資源的價(jià)值。