脫不花
人們的溝通模式有四種主要類型,分別是:控制型、表現(xiàn)型、謹(jǐn)慎型和溫和型。我們用四種動物形象——老虎、孔雀、貓頭鷹和考拉來標(biāo)注他們。工作生活中的各種人物,都可以用這些動物來表示。
觀察一個人是不是老虎型有兩個技巧。第一,留意他的溝通特點。如果他習(xí)慣于說祈使句,喜歡下指令,即便職位不是很高,表達(dá)也非常直接,總想快速進(jìn)入“說正事”的環(huán)節(jié),那他很可能是老虎型人。第二,關(guān)注他在集體活動時的表現(xiàn)。比如,大家一起聚餐,點菜時經(jīng)常會相互謙讓。如果某個人“啪”地抓起菜單就開點,那他多半是老虎型人。
老虎型人目標(biāo)感和掌控感極強,總是當(dāng)機立斷,因此非常容易識別。
孔雀的形象非常適合表現(xiàn)型的人:努力開屏,展現(xiàn)自己,高度在意感受。他們溝通的第一個特點是“自來熟”,跟任何陌生人見面,不需要過渡就可以很快熟絡(luò)起來。他們經(jīng)常把“關(guān)系維護(hù)”放在第一位,不自覺地取悅對方,希望對方喜歡自己,而具體溝通的事項可能就被擱置了。
貓頭鷹型人處事周全,講求事實依據(jù),經(jīng)常給人一種“聊天興致不高”的感覺。
貓頭鷹型人非常謹(jǐn)慎。他們在對一件事表態(tài)之前會收集足夠多的證據(jù),即便表現(xiàn)出“興致不高”的抽離感,也是因為他們正調(diào)動感官,觀察周遭的人或者事。
考拉型人的特點——緩慢、溫和、友好??兹感腿艘彩怯押玫?,但他們看見人就往前撲,表現(xiàn)的是一種積極主動的友好??祭腿藙t相對被動,不會主動和人拉近關(guān)系。
考拉型人經(jīng)常掛在嘴邊的是“隨便”“我都行”“聽你的”,不爭不搶,不愿意得罪人。
我們可以通過同事們一起去吃飯這個常見的場景,來看看上述四種溝通風(fēng)格的人會如何表現(xiàn)。
老虎率先掏出手機,打開點評App,告訴大家:“我已經(jīng)看好了,排行榜第一名,咱們走吧?!边@時,孔雀會跳出來說:“哎呀,我去過一家餐廳,特別好,我還認(rèn)識他們老板,咱們要不要去那兒?”貓頭鷹會提醒一句:“等一下,咱們看看評論,排名第一也可能是店家刷榜。另外,看看導(dǎo)航,去這家會不會堵車。”而考拉,等大家想起他的時候,他才弱弱地跟上一句:“我都行,看你們?!?h3>怎么溝通
識別出人群中的老虎、孔雀、貓頭鷹和考拉之后,我們要利用這種認(rèn)知能力,和他們展開更有效的溝通。
和老虎型人溝通需要注意以下三點:
第一,老虎既然喜歡直切主題,溝通時就不要做過多的鋪墊,你要爭取在一個回合里把他的疑惑解釋清楚。
第二,別讓老虎覺得你是一個“黑箱”,要給他足夠的掌控感。如果你的上級是老虎,定期向他匯報你的工作進(jìn)度非常重要。相反,如果你的下屬里有老虎,你需要給他清晰明了的指令,告訴他目標(biāo)是什么。
孔雀在溝通中“好對付”,也“不好對付”。好對付是因為,只要表達(dá)對孔雀的喜愛,就能讓他滿意;不好對付是因為,要堅持不懈地表達(dá)喜愛。
反過來,如果孔雀在與你對話的過程中一直沒有“開屏”表現(xiàn)自我,那就趕緊問他:“你現(xiàn)在有什么感受?”不是問有什么想法、建議,而是問感受。孔雀對任務(wù)、目標(biāo)都不敏感,唯獨對感受敏感。他最受不了的就是他的感受被忽略。
跟慢熱、研究型的貓頭鷹打交道,一定要非常主動,主動為他提供信息、流程和規(guī)則,推動他進(jìn)行判斷。
要注意的是,貓頭鷹不會輕易表揚人,對他們來說,得出“一個人是否靠譜”的結(jié)論,要建立在足夠多的“證據(jù)”之上。如果貓頭鷹沒表揚你,不代表他不喜歡你,他只是還在收集信息。
貓頭鷹還會經(jīng)常提出負(fù)面反饋。對此如果我們直接說:“說啥都不行,你說個行的?”溝通就難以為繼了。事實上,這般“唱反調(diào)”,貓頭鷹并不認(rèn)為自己在反對你,他只是覺得你還沒有提供足夠的信息。只要你給足正面證據(jù),貓頭鷹就會馬上改變態(tài)度相信你。
考拉在組織里的存在感不強,很難在高層領(lǐng)導(dǎo)中發(fā)現(xiàn)這類人。但溫和、配合能力強的考拉可以是很好的助手,如果你要聘用秘書或者助理,考拉會是很好的選擇。
考拉好說話,但這不意味著他們沒有自己的性格??祭懶?,他們之所以努力適應(yīng)所有人,就是因為懼怕“適應(yīng)不了,配合不了”帶來的矛盾與變數(shù)。他可能每分鐘都在內(nèi)心吶喊:“我好害怕!我壓力好大!”所以,考拉是特別需要去維護(hù)和關(guān)照的一類人。當(dāng)你和考拉溝通某項工作變動時,一定要意識到,他說“都行”的時候,可能沒講真話,你一定要去探尋那句“都行”背后的壓力和顧慮。
(縱 橫摘自新星出版社《溝通的方法》一書,王 原圖)