信息化視域下高職院校學(xué)生管理工作研究

盧永強(qiáng)

（青海省海西蒙古族藏族自治州德令哈市青海柴達(dá)木職業(yè)技術(shù)學(xué)院，青海 德哈令 817000）

在傳統(tǒng)學(xué)生管理工作開展的過程當(dāng)中，管理內(nèi)容往往具備著較強(qiáng)的繁瑣性，并且效率不高，在當(dāng)前時(shí)代下急需對這樣的管理方式進(jìn)行改進(jìn)。所以，結(jié)合高職學(xué)校的特點(diǎn)，就可以在學(xué)生管理工作當(dāng)中加強(qiáng)信息化的有效建設(shè)，改變以往方法陳舊、模式落后的現(xiàn)狀，讓最終的管理效果得到進(jìn)一步的增強(qiáng)。

一、高職院校學(xué)生管理工作現(xiàn)狀解析

（一）模式落后

站在管理學(xué)這一視角上看，在傳統(tǒng)管理當(dāng)中，往往都是對金字塔式這樣的命令式管理進(jìn)行構(gòu)建[1]。這樣的管理模式是非常落后、不夠科學(xué)的，基本就是統(tǒng)一方向的傳達(dá)命令和精神，嚴(yán)重的缺乏靈活性。而在高職院校當(dāng)中，由于高職學(xué)生這一群體較為特殊，不能只是將學(xué)生作為管理中的對象，也可以讓學(xué)生闡述自己的想法和觀點(diǎn)。但是在傳統(tǒng)管理模式當(dāng)中卻很難做到這一點(diǎn)，在管理環(huán)節(jié)當(dāng)中存在諸多不足，很難對學(xué)生的意見和想法予以尊重，無法實(shí)現(xiàn)有效管理和全面覆蓋，是在當(dāng)前管理工作當(dāng)中應(yīng)該積極改進(jìn)的。

（二）方法陳舊

要想更好地針對于高職院校的學(xué)生開展管理工作，就一定要秉持著科學(xué)合理的方法[2]。這樣才能夠讓最終的管理水平得到提高，讓管理的效果事半功倍。但在傳統(tǒng)管理工作當(dāng)中，大多數(shù)時(shí)都會采取強(qiáng)硬式的管理方法，只是通過規(guī)章制度的制定、懲罰條例來讓學(xué)生約束言行，導(dǎo)致學(xué)生容易出現(xiàn)一些叛逆和逆反的心理，一味地對規(guī)定進(jìn)行違反，對整個(gè)校園風(fēng)氣都產(chǎn)生了非常不利的影響。應(yīng)該積極的進(jìn)行改進(jìn)，讓學(xué)生管理工作在開展的過程當(dāng)中得到進(jìn)一步的完善和優(yōu)化。

二、信息化視域下高職院校學(xué)生管理工作對策研究

（一）優(yōu)化管理機(jī)構(gòu)，強(qiáng)化師資力量

在開展學(xué)生管理工作信息化建設(shè)的過程當(dāng)中，首先，高職院校要做的就是對當(dāng)前的管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行積極地調(diào)整[3]。在此過程當(dāng)中，應(yīng)該對信息技術(shù)充分地進(jìn)行利用，保障各種管理資源得到最大化的利用，讓信息資源得以快速的傳輸。這樣才能夠保障各個(gè)環(huán)節(jié)和工作流程得到順利的推動(dòng)，讓每一個(gè)管理人員都可以對自身職責(zé)進(jìn)行明確，并能夠在做好本職崗位的基礎(chǔ)上對信息技術(shù)有效地進(jìn)行利用，讓最終的管理工作得到持續(xù)的提高。

例如，針對于現(xiàn)有的結(jié)構(gòu)組織，應(yīng)該加大改進(jìn)，對工作中心進(jìn)一步地進(jìn)行明確，保障教學(xué)及管理隊(duì)伍的高水平化構(gòu)建，對于管理人員、教育人員都應(yīng)該大力的開展培訓(xùn)，不斷地提高相關(guān)人員的信息水平及專業(yè)素質(zhì)。要求人員在開展好自身任務(wù)的基礎(chǔ)上嘗試著借助信息技術(shù)來對各種工作進(jìn)行處理，讓管理的質(zhì)量和效率得到進(jìn)一步的提高。此外，應(yīng)該對優(yōu)質(zhì)的人才進(jìn)行選拔，讓人才能夠投入到學(xué)生管理工作當(dāng)中，并做出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。也應(yīng)該制定完善、統(tǒng)一的管理制度和信息化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等等，保證一切工作有據(jù)可依，真正地為學(xué)生管理工作信息化建設(shè)的加強(qiáng)提供保障。

（二）打造管理平臺，培養(yǎng)實(shí)踐能力

在高職院校當(dāng)中，學(xué)生管理這項(xiàng)工作最終的開展目的就是帶動(dòng)學(xué)生本身專業(yè)技能方面的增強(qiáng)，讓學(xué)生在學(xué)習(xí)的過程當(dāng)中能夠更好地規(guī)范自身的言行，在未來就業(yè)當(dāng)中增強(qiáng)競爭力，與人才培養(yǎng)的最終目標(biāo)是相符合的。所以，在運(yùn)用信息技術(shù)開展管理工作的過程當(dāng)中，教師也應(yīng)該根據(jù)學(xué)生來對完善的管理平臺進(jìn)行打造，通過平臺來落實(shí)好實(shí)踐教育，讓實(shí)踐教學(xué)更加具有多元化，帶動(dòng)學(xué)生的素質(zhì)得到不斷的提高。

例如，通過信息化管理平臺的有效建設(shè)，可以更好地減少以往實(shí)踐教學(xué)當(dāng)中的不足和問題，應(yīng)該對相關(guān)方法和管理制度進(jìn)行優(yōu)化，讓實(shí)踐教學(xué)當(dāng)中的不足和薄弱得到真正的彌補(bǔ)。比如，在實(shí)踐教學(xué)開展的過程當(dāng)中，可以通過信息化手段的利用來實(shí)現(xiàn)信息共享，實(shí)現(xiàn)對教育開展情況的評價(jià)和跟蹤。教師在教學(xué)開展中也可以加強(qiáng)多種手段的有效運(yùn)用，比如微課、慕課、教育軟件等等，讓教學(xué)的開展更具優(yōu)勢，讓每一位學(xué)生都主動(dòng)積極地進(jìn)行參與。

（三）創(chuàng)設(shè)開放環(huán)境，助力人才發(fā)展

在信息化時(shí)代背景下，身為高職院校，一定要追求學(xué)生管理工作功能的完善，將學(xué)生綜合素質(zhì)及技能方面的有效培養(yǎng)作為目標(biāo)，讓學(xué)生在教育的引導(dǎo)下可以在未來快速地對崗位工作進(jìn)行適應(yīng)。在這樣的背景下，就需要在管理工作當(dāng)中加強(qiáng)對于學(xué)生學(xué)習(xí)及生活情況的監(jiān)督和評價(jià)，讓管理體系變得更加完善，讓教師也能夠更好地明確在教學(xué)和管理當(dāng)中的不足，便于教育教學(xué)的價(jià)值得到展現(xiàn)。

例如，在加強(qiáng)信息化建設(shè)的過程當(dāng)中，應(yīng)該對專業(yè)的研究和項(xiàng)目小組進(jìn)行成立。并且廣泛地聽取學(xué)生的意見，讓學(xué)生也能夠充分的參與其中?？梢赃x取出眾望所歸的代表給予學(xué)校方方面面的意見，可以打破時(shí)間，空間的束縛，采取信息化的手段來更好地實(shí)現(xiàn)互動(dòng)。這樣就能夠達(dá)到理想當(dāng)中的管理效果，讓管理任務(wù)得到一一的落實(shí)。

（四）重視網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督，展現(xiàn)正面校園

網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)是利弊共存的。信息技術(shù)在學(xué)生管理工作的運(yùn)用雖然可以為管理工作的開展提供多元化的支持和保障，但是也造成了一定的負(fù)面影響。所以，在此過程當(dāng)中，也應(yīng)該逐漸的消除網(wǎng)絡(luò)環(huán)境帶給學(xué)生的負(fù)面影響，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理和監(jiān)督，對于負(fù)面文化加強(qiáng)控制等等，讓學(xué)生能夠樹立良好的三觀，將網(wǎng)絡(luò)的正面效用充分地展現(xiàn)出來。

例如，高職院校在此過程當(dāng)中應(yīng)該加強(qiáng)多元化手段的實(shí)施。比如，可以加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)的利用，在校園網(wǎng)絡(luò)中設(shè)置防火墻，對于繁雜的網(wǎng)絡(luò)文化和信息進(jìn)行篩選，保障健康的網(wǎng)絡(luò)通道得到良好的營造，讓學(xué)生可以在網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中積極的生活和學(xué)習(xí)，避免由于負(fù)面信息帶來影響。此外，也可以對校園內(nèi)部的管理制度和網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督制度進(jìn)行構(gòu)建，更好地為網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督工作的開展提供良好的制度支撐，保障監(jiān)督工作在開展的過程當(dāng)中有據(jù)可依，帶動(dòng)學(xué)生良好的成長與發(fā)展。

（五）落實(shí)統(tǒng)籌規(guī)劃，提高管理效果

在開展信息化學(xué)生管理這項(xiàng)工作的過程當(dāng)中，也應(yīng)該落實(shí)好相應(yīng)的統(tǒng)籌規(guī)劃，保障各個(gè)管理部門間的關(guān)系得以協(xié)調(diào)，最大化的減弱溝通矛盾等等。

例如，可以定期的針對于學(xué)生管理工作召開會議，對以往實(shí)踐過程當(dāng)中的不足進(jìn)行總結(jié)，并在后續(xù)工作當(dāng)中加強(qiáng)完善，使得不足和弊端得到落實(shí)。在此過程當(dāng)中，可以廣泛性的汲取教師和學(xué)生的意見，做到集思廣益，對一些有價(jià)值的方法進(jìn)行運(yùn)用。此外，也應(yīng)該對軟件系統(tǒng)進(jìn)行利用。比如，可以實(shí)行掃碼簽到、運(yùn)用釘釘考勤等等，讓學(xué)生管理工作在開展的過程當(dāng)中可以更加方便和快捷，也可以減少一些制度的繁瑣性，全面的實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理。而對于學(xué)生在課堂當(dāng)中的表現(xiàn)，也可以及時(shí)在軟件當(dāng)中由科任老師進(jìn)行評價(jià)，班主任可以及時(shí)地進(jìn)行信息的察看，以此來對學(xué)生的言行起到一個(gè)監(jiān)督的作用。這樣就可以更好地發(fā)揮信息化軟件的優(yōu)勢，來輔助學(xué)生管理工作的開展，讓良好的管理成效得到達(dá)成。

結(jié)論：綜上所述，在現(xiàn)階段，高職院校在開展學(xué)生管理工作當(dāng)中適當(dāng)?shù)募訌?qiáng)信息技術(shù)的有效運(yùn)用是非常重要的。可以讓管理工作得到改善，達(dá)到理想當(dāng)中的管理目的。在此過程當(dāng)中主要可以從優(yōu)化管理機(jī)構(gòu)、打造管理平臺、創(chuàng)設(shè)開放環(huán)境、重視網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督、落實(shí)統(tǒng)籌規(guī)劃等等，讓最終的管理效果得到進(jìn)一步的提高，使得有效管理得到實(shí)現(xiàn)。