探究物資設(shè)備管理在工程項目管理中的重要性

吳曉軍

（四川涼山水洛河電力開發(fā)有限公司，四川 成都 610000）

引言

隨著水電建設(shè)施工行業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展，在實操環(huán)節(jié)當(dāng)中人們更加重視對不必要的能源損耗控制，以更加綠色經(jīng)濟(jì)的方式促進(jìn)工程項目的有效開展。物資設(shè)備管理工作更具廣泛性，不僅包括了基礎(chǔ)的建材設(shè)備等，還融合了一些企業(yè)的固定資產(chǎn)，對于企業(yè)的實際效應(yīng)有很大影響。通過科學(xué)的計算與統(tǒng)籌，能運用設(shè)備物資的管理反映當(dāng)前水電項目建設(shè)效率和發(fā)展情況，幫助管理人員對當(dāng)前項目形成全局性把控，并在整個推進(jìn)過程當(dāng)中，運用動態(tài)化的調(diào)控方式不斷優(yōu)化。

一、物資設(shè)備管理工作的概述

物資設(shè)備管理工作是對工程建設(shè)項目形成的一種輔助性把控，針對建材、物資等車類較大的成本投入環(huán)節(jié)形成最經(jīng)濟(jì)性的調(diào)度配置，并充分考慮到工程建設(shè)質(zhì)量和進(jìn)度推進(jìn)的各項需求，提前進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，幫助甲方對工程形成全面有效地把控。在物資設(shè)備管理當(dāng)中，還能夠?qū)σ恍┲貜?fù)利用的建材和可以維修的設(shè)備形成節(jié)約，通過分類造表的方式對所有的物資設(shè)備進(jìn)行盤點和管控，根據(jù)其使用情況反饋出當(dāng)前項目建設(shè)的實際狀況，是在工程建設(shè)當(dāng)中必不可少的一種保障性環(huán)節(jié)。

二、物資設(shè)備管理對工程開展的重要性影響

（一）提升設(shè)備利用

在水電工程的開展過程當(dāng)中，部分電站內(nèi)所擁有的工程設(shè)備需要參與到建設(shè)當(dāng)中，運用有效的物資設(shè)備管理能夠更好地盤點這些設(shè)備，并對其進(jìn)行合理的調(diào)度安排，提前根據(jù)工程建設(shè)的進(jìn)度將相關(guān)的設(shè)備資產(chǎn)運輸?shù)焦こ态F(xiàn)場，而在不必要使用的過程當(dāng)中，可以進(jìn)行妥善保存避免出現(xiàn)設(shè)備損壞的問題。有效物資設(shè)備管理工作能夠更好地提升這些設(shè)備資產(chǎn)的利用率，在了解當(dāng)前電站所擁有的固定資產(chǎn)之外，合理規(guī)劃資產(chǎn)設(shè)備的分布與應(yīng)用，對水電工程的建設(shè)起到較好的推動性作用[1]。在對工程方案展開研究的過程當(dāng)中，通過設(shè)備資源的運用管理，對前期的采購工作形成較好的規(guī)劃，促使實際采購量和工程需求量之間形成良好的匹配，減少不必要的資源損耗，使設(shè)備固定資產(chǎn)能夠更好地發(fā)揮作用。

（二）控制項目成本

由于物資設(shè)備管理工作當(dāng)中，能夠把控各項資源的使用，更有利于幫助電站維護(hù)工程建設(shè)的成本投入，并對項目的建設(shè)推進(jìn)形成動態(tài)化的管理。對于水電工程而言，一些大型的機(jī)械設(shè)備單純依靠采購的方式成本偏高，而通過租賃的方式則可以較好地分?jǐn)偨ㄔO(shè)成本。在實際建設(shè)當(dāng)中，可以根據(jù)進(jìn)度需求提前進(jìn)行設(shè)備的租賃和使用，有效避免了大型設(shè)備的閑置問題，并在工廠集中的時間范圍內(nèi)提升其利用效率，促進(jìn)工程建設(shè)高效開展[2]。在這個管理規(guī)劃的過程當(dāng)中，還能夠反推工程建設(shè)所需要的采購設(shè)備，水電站在進(jìn)行水電工程投資時能控制規(guī)劃性，充分發(fā)揮工程建設(shè)當(dāng)中的經(jīng)濟(jì)性原則，減少不必要的投入增加，更有利于維護(hù)電站本身的經(jīng)濟(jì)權(quán)益。

（三）把控項目進(jìn)度

在水電項目不斷推進(jìn)的過程當(dāng)中，對于物資設(shè)備的需求也在發(fā)生相應(yīng)的變化，通過有效的管理能更好地反推工程建設(shè)的進(jìn)度，更有利于控制水電項目按期按質(zhì)進(jìn)行交付。在物資設(shè)備的有效管理過程當(dāng)中，根據(jù)工程推進(jìn)情況合理配置部分大型設(shè)備的進(jìn)出場時間，提前對所需的建材與設(shè)備進(jìn)行調(diào)度安排，使項目建設(shè)能有序推進(jìn)。在這個規(guī)劃管理的過程當(dāng)中，能夠有效反饋出當(dāng)前水電項目的建設(shè)進(jìn)度，并將其與工程方案所標(biāo)示的周期進(jìn)行核對，更有利于對剩余工作量展開有效把控[3]。物資設(shè)備的管理工作在不同建設(shè)進(jìn)度存在側(cè)重偏差需求，管理人員必須要根據(jù)現(xiàn)場進(jìn)度進(jìn)行考察和分析，對自身工作形成一種有效的反饋和調(diào)控，不斷促進(jìn)工程建設(shè)物資設(shè)備管理的高效性。

（四）保證工程質(zhì)量

水電項目的建設(shè)質(zhì)量和所使用的機(jī)械設(shè)備、基礎(chǔ)建材和工藝技術(shù)之間有十分密切的聯(lián)系，在進(jìn)行物資設(shè)備管理規(guī)則，能夠?qū)@三方面的工作進(jìn)行有效把控。設(shè)備于建材是物資管理工作的重點內(nèi)容，也是電站對水電項目開展出要進(jìn)行的投資之一，在管理與配置過程當(dāng)中必須要按照質(zhì)量為先的原則確保工程建設(shè)水平，也能夠按照資源管理的方式對采購工作形成一定的指導(dǎo)規(guī)劃，仔細(xì)核對建設(shè)方案當(dāng)中標(biāo)注的各項材料與設(shè)備參數(shù)，并利用過程性的質(zhì)檢工作來驗證建設(shè)工作的開展情況[4]。施工團(tuán)隊在建設(shè)時也可以按照物資設(shè)備管理工作的開展情況制定相應(yīng)的工作辦法，在各方需求協(xié)調(diào)統(tǒng)一的情況下才更有利于工程建設(shè)的有效推進(jìn)和對壽命質(zhì)量的嚴(yán)格把控。

（五）減少過程損耗

在對許多工程建設(shè)的分析中發(fā)現(xiàn)，過程性的建材浪費和不必要的損耗問題是造成成本上升的重要原因，也提醒了物資設(shè)備管理人員必須要重視這一過程性問題，在節(jié)約建設(shè)成本的同時發(fā)揮綠色環(huán)保施工理念，不斷促進(jìn)我國工程建設(shè)與物資管控的現(xiàn)代化發(fā)展。水電工程開展過程當(dāng)中所需要使用的各類建材與設(shè)備都需要提前進(jìn)行調(diào)度安排和質(zhì)量檢驗，盡量參考工程建設(shè)方案當(dāng)中的要求開展管理工作，減少因工程變更而造成的材料損失[5]。在管理過程中要詳細(xì)的工程記錄，特別是對于一些具有回收再利用價值的建材，要按照工期進(jìn)度對其清理和回收，嚴(yán)格明確每一項建材設(shè)備的使用情況，將節(jié)能減耗的概念融入每一個工作人員心中。對于一些已經(jīng)產(chǎn)生損耗的建材設(shè)備，采用維修和回收的辦法，避免隨意堆置丟棄產(chǎn)生的污染問題。

三、水電工程中物資設(shè)備管理存在的問題

（一）采買缺乏統(tǒng)籌

在水電工程開展前期需要對使用的物資設(shè)備進(jìn)行采購，該項工作主要是參考工程建設(shè)方案開展，但在實際落實過程當(dāng)中發(fā)現(xiàn)存在著缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃、成本上升和損耗增加的現(xiàn)象，不利于維護(hù)電站的基本權(quán)益。對于一些采購的工程設(shè)備可以進(jìn)行循環(huán)利用，要求在管理過程中明確站內(nèi)的固有資產(chǎn)，并根據(jù)建設(shè)進(jìn)度和需求等提前進(jìn)行運輸和調(diào)度，避免過度采購而造成的成本上升問題。物資設(shè)備管理人員必須明確當(dāng)前工作中對于建設(shè)投資的把控性作用，是將電站和工程施工形成有效結(jié)合的重要環(huán)節(jié)，必須要落實并促進(jìn)采買統(tǒng)籌的規(guī)范化與合理化。

（二）資源調(diào)度問題

在不同的建設(shè)進(jìn)度推進(jìn)過程當(dāng)中，對于物資設(shè)備的需求和管控重點均有一定差異，管理人員的工作必須要具有前瞻性，提前進(jìn)行調(diào)度配置，確保工程建設(shè)的有效推進(jìn)。物資設(shè)備的管理工作不能全權(quán)交由施工單位開展，電站也必須參與其中并進(jìn)行實地考察分析，全面掌握當(dāng)前項目的推進(jìn)程度和建設(shè)質(zhì)量，避免在最后交付驗收時產(chǎn)生各項隱患問題，造成電站的權(quán)益受到侵害。資源調(diào)度是一個動態(tài)化的過程，要求管理人員能夠全面掌握項目建設(shè)的方案需求，并依照其推進(jìn)情況積極進(jìn)行技術(shù)交流和建設(shè)分析，對設(shè)備資源的調(diào)度予以優(yōu)化處理。

四、優(yōu)化工程項目物資設(shè)備管理的主要方法

（一）強(qiáng)化內(nèi)部控制

在對水電工程的物資管理有效性進(jìn)行優(yōu)化處理的過程中，首先要重視相應(yīng)制度的完善和對內(nèi)部執(zhí)行力度的提升，運用有效的管控促進(jìn)管理工作的落實。在水田項目的規(guī)劃管理過程中，要根據(jù)建設(shè)進(jìn)度、建設(shè)成本等制定一套工作辦法，使管理人員能夠根據(jù)當(dāng)前的狀況明確不同的工作重點和要求，更好地發(fā)揮物資設(shè)備管理對工程的促進(jìn)性作用。如在前期進(jìn)行建材的存儲和質(zhì)檢時需要按照規(guī)格型號和種類進(jìn)行分類抽樣，保存完成后可按照工程進(jìn)度簽字領(lǐng)取相應(yīng)的建材，對一次運用和循環(huán)運用的建材分別造表登記，詳細(xì)記錄其回收的時間和數(shù)量，通過發(fā)放量與回收量之間的對比來反推工程損耗，并以此作為后續(xù)物資設(shè)備管理優(yōu)化的重要數(shù)據(jù)支撐。

（二）開展定期盤點

為切實提升物資設(shè)備管理有效性，還需要管理人員定期對庫存和使用情況展開盤點工作，利用明確的數(shù)據(jù)信息來校正記錄當(dāng)中的不足和偏差，使物資設(shè)備管理能夠按照工程進(jìn)度形成動態(tài)化的調(diào)控。在定期盤點工作時要按照造表登記的內(nèi)容進(jìn)行逐一清點，并注意對建材與設(shè)備和其他相關(guān)的工程資源進(jìn)行分類登記，根據(jù)盤點結(jié)果來反推材料采購與使用規(guī)劃之間存在的差異性，更好地掌握當(dāng)前物資設(shè)備的消耗情況。對于損耗量偏大的環(huán)節(jié)需要管理人員及時進(jìn)行反思和調(diào)控，加強(qiáng)管理的嚴(yán)格程度，并及時將相關(guān)情況反饋給施工單位共同進(jìn)行探究，堅決維護(hù)電站本身的權(quán)益不受侵害。

（三）完善使用管理

大部分的設(shè)備物資在水電工程推進(jìn)中都屬于損耗性的內(nèi)容，為使其能夠更好地發(fā)揮對水電項目建設(shè)的促進(jìn)性作用，必須要關(guān)注過程性的使用管理工作開展，并通過責(zé)任分配和數(shù)據(jù)記錄的方式明確管控有效性。所有的工程建材設(shè)備領(lǐng)取都必須要進(jìn)行簽字確認(rèn)，管理人員要在數(shù)量上和參數(shù)上逐一進(jìn)行核對，有效減少了工程建設(shè)中的錯用和誤用問題，也避免了因建設(shè)不合格而產(chǎn)生的返工現(xiàn)象。在進(jìn)行設(shè)備的交還時要進(jìn)行質(zhì)量檢驗，按照正常使用、需要維修和設(shè)備報廢三類分別進(jìn)行登記和確認(rèn)，并將相應(yīng)的設(shè)備運輸?shù)綄?yīng)的區(qū)域，即存放倉庫和修理廠等，形成一套完善且合理的工作制度[6]。在使用管理落實的過程當(dāng)中要求施工單位和電站形成有效配合，在各部門協(xié)調(diào)促進(jìn)的情況之下形成有效落實。

（四）運用信息手段

在信息化與計算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展的影響之下，水電工程建設(shè)的物資設(shè)備管理也需要運用這些方式來提升工作效率與質(zhì)量。如在建材存儲的倉庫處建立對每一項建材的數(shù)量管控，在有支出和回收時都可以通過數(shù)量調(diào)控的方式進(jìn)行快速的統(tǒng)計分析，有效減少了因人為參與盤點管控而產(chǎn)生的誤差問題，有更好的減少了工作人員的實際計算量和工作量。在信息管理的應(yīng)用過程當(dāng)中，還可以引入時間和數(shù)量等不同參數(shù)，如按照工程建設(shè)進(jìn)度及時提醒管理人員對相應(yīng)的建材設(shè)備進(jìn)行補(bǔ)充調(diào)度。在信息化管理推進(jìn)的過程當(dāng)中，要注意根據(jù)其變化趨勢及時對工作開展形成反思，以促進(jìn)水電工程建設(shè)有效推進(jìn)作為管理的主要目標(biāo)。

五、結(jié)束語

總之，物資設(shè)備的管理規(guī)劃對于水電工程建設(shè)有重要影響，也是切實維護(hù)電站基礎(chǔ)權(quán)益的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，必須要加強(qiáng)重視并制定有效的管理方案。管理人員要加強(qiáng)內(nèi)部調(diào)控的力度，將采購、技術(shù)和維護(hù)等不同部門的人員充分調(diào)動融合到物資管理環(huán)節(jié)當(dāng)中，對其進(jìn)行綜合化的優(yōu)化調(diào)整。管理人員要定期進(jìn)行倉庫盤點與核算，控制超量的損耗問題，并對下一步的采買計劃進(jìn)行有效調(diào)控，也可以運用信息化的管理手段進(jìn)行數(shù)據(jù)的對比分析，使物資設(shè)備管理更加科學(xué)高效。