現(xiàn)代企業(yè)計劃管理體系的構(gòu)建

牛永清

（陜西陜煤榆北煤業(yè)有限公司，陜西 榆林 719000）

引言

現(xiàn)代企業(yè)管理制度的構(gòu)建市場經(jīng)濟體制發(fā)展的一項重大進步成果。新時期的企業(yè)要統(tǒng)籌各項經(jīng)營管理活動，開展科學(xué)的計劃謀劃工作，實行標準化的組織管理，提升管理的實效性。計劃工作的管理框架涵蓋了計劃的設(shè)計編制工作、協(xié)調(diào)配合、執(zhí)行監(jiān)督、組織落實、保障措施、應(yīng)急方案、統(tǒng)計匯總以及評估分析等多項內(nèi)容。這是一項動態(tài)過程，企業(yè)必須在實際的經(jīng)營實踐中對計劃做好全程的評估審核，優(yōu)化人、財、物的資源配置，協(xié)調(diào)好經(jīng)營管理活動。

一、現(xiàn)代企業(yè)計劃管理體系功能作用簡析

現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理計劃的對于企業(yè)的主要作用通常分為了謀劃決策、架構(gòu)平衡、統(tǒng)籌配合、督促考評這四大板塊[1]。計劃管理實質(zhì)上就是對還未發(fā)生的項目進行目標設(shè)定、過程設(shè)計、組織安排，讓活動按照計劃進行，籌劃好各方面的具體事務(wù)。在企業(yè)的實際的生產(chǎn)經(jīng)營工作中，計劃管理的優(yōu)勢體現(xiàn)在分析研判企業(yè)的內(nèi)外部的經(jīng)營管理環(huán)境，對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略的確定做好參謀建議。幫助企業(yè)制定近遠期的經(jīng)營方向，采取合理的經(jīng)營決策，并按照決定事項對工作進行細化和分解，將遠期目標轉(zhuǎn)化為按照時間節(jié)點可以實現(xiàn)的階段性目標，從而促使決策的有效落地。讓各項階段性目標之間能夠得以有效的銜接。各行業(yè)的企業(yè)在經(jīng)營活動中，都要執(zhí)行計劃管理，以保證活動的有序性和科學(xué)性，在對經(jīng)營活動的外部因素進行分析預(yù)測的基礎(chǔ)上，就活動涉及的各項要素做好系統(tǒng)的謀劃，同時可以在執(zhí)行過程中實施動態(tài)調(diào)整和糾偏，這樣的經(jīng)營活動可以被管理層所預(yù)測和管控。只有在計劃管理下的經(jīng)營活動才能實現(xiàn)經(jīng)營成果的合理預(yù)測，為下一步的工作做好數(shù)據(jù)和信息支撐，不至于讓企業(yè)管理更加盲目的開展，讓領(lǐng)導(dǎo)層看得更清楚，聽得更明白，決策也更加科學(xué)。

二、現(xiàn)代企業(yè)計劃管理體系中面臨的困難和挑戰(zhàn)

（一）目標的確立不夠合理

計劃得以實現(xiàn)與否的前提在于目標的設(shè)定上。如果目標確立沒有堅持實事求是、科學(xué)有效的原則，就容易產(chǎn)生較大的實際偏差。目前，很多企業(yè)在經(jīng)營決策上有較大的任意性，并沒有嚴格的執(zhí)行計劃管理的要求，在生產(chǎn)經(jīng)營和內(nèi)部管理的相關(guān)目標制定時前期的準備工作不到位，對環(huán)境的評估分析和預(yù)測不夠系統(tǒng)和深入，有些目標設(shè)定過高，就會讓具體的實施方案難以設(shè)定，造成了執(zhí)行率低下，如果目標過低，容易造成懶散的工作氛圍，形成企業(yè)資源的大幅度浪費[2]。

（二）管理體系架構(gòu)不夠系統(tǒng)

從整體上入手建立一個結(jié)構(gòu)完整的管理架構(gòu)體系是非常關(guān)鍵的，且不同的管理內(nèi)容在關(guān)系上要具有一定的聯(lián)動性，形成一個完整的管理系統(tǒng)。從實際出發(fā)觀察，計劃管理體系應(yīng)當包含健全的管理制度、執(zhí)行標準和后期的執(zhí)行成效考評。不過在實際實施中，有部分企業(yè)重結(jié)果、不重視過程，在流程的設(shè)計上有缺陷和漏洞，保障的體系不夠全面，讓基層在執(zhí)行之中，容易出現(xiàn)程序混亂，目標不清等問題，同時因為考評的標準不夠科學(xué)公證，導(dǎo)致很多員工消極應(yīng)付、投機取巧，工作的主動性積極性不高[3]。

（三）管理體系長期不變?nèi)狈椥?/h3>

管理體系雖然是在宏觀上發(fā)揮作用的一種體系化結(jié)構(gòu)內(nèi)容，但企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展過程卻具備一定的動態(tài)性特征，長期應(yīng)用一種固定的管理內(nèi)容體系支持企業(yè)的運行與管理工作缺乏靈活性與科學(xué)性。另外，社會經(jīng)濟在不斷發(fā)展之中，企業(yè)面臨的環(huán)境也是在持續(xù)的變化之中，特別是互聯(lián)網(wǎng)時代的來臨，讓各類的經(jīng)營要素流動更加的快速，因此在計劃管理的實施過程中必須要堅持動態(tài)優(yōu)化原則，對不符合當下要求的計劃沒有及時的優(yōu)化和調(diào)整，與實際的情況不相符，就會影響最終目標的達成，和企業(yè)預(yù)期相差巨大，造成企業(yè)的經(jīng)營效益受損，必須要得到足夠的重視。

三、優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)計劃管理體系的對策建議

企業(yè)要深入分析企業(yè)經(jīng)營管理的主客觀因素和內(nèi)外部環(huán)境，合理運用“SWOT”模式，做好研判和分析。堅持問題的導(dǎo)向，就當前計劃管理中面臨的一些短板和弱項及時進行優(yōu)化和提升。重點要做好以下幾方面的措施。

（一）與實際結(jié)合科學(xué)制定計劃管理的目標

管理目標的制定是進一步開展管理工作，完成相關(guān)工作計劃的重要前提。之所以要保證管理工作的目標切合實際，一方面是為了提升管理工作的針對性體內(nèi)。另一方面，也是為不斷完善管理工作的開展力度和范圍提供一個階段性的目標支持。在計劃管理體系制定的背景下，管理目標一方面要符合企業(yè)發(fā)展建設(shè)的宏觀要求，另一方面也要達到切實解決管理組中的實際問題的作用。只有管理目標的針對性和有效性得到提升和優(yōu)化，才能為進一步管理工作的有效落實打好基礎(chǔ)。企業(yè)在目標的設(shè)定時，一定要與企業(yè)當前的發(fā)展現(xiàn)狀、面臨的困難問題、企業(yè)的經(jīng)營實力和團隊建設(shè)的整體情況相匹配，從而實事求是的來編制未來的經(jīng)營管理目標，在目標的擬定后要充分的征求管理層、中層和一線員工的意見建議，針對合理化的要求和觀點在進一步的研究討論，不斷修訂和優(yōu)化目標。在有些重要目標難以定奪時，可以在前期進行試點，根據(jù)試點情況再進行適當?shù)恼{(diào)整。

（二）不斷充實優(yōu)化計劃管理的架構(gòu)體系

現(xiàn)代企業(yè)的計劃管理體系應(yīng)當包括制度、標準、規(guī)范和考評要求。在計劃管理體系建設(shè)中，也應(yīng)當圍繞這三個方面展開，要以科學(xué)的制度來要求人，具體參與管理工作的工作人員是影響管理工作質(zhì)量的重要因素，尤其是對于現(xiàn)代社會的企業(yè)管理工作來講，對專業(yè)管理人員和具體落實工作人員的能力素質(zhì)水平的要求也會更進一步提升，通過制度和系統(tǒng)化的管理體系的制定達到更好地管理系統(tǒng)作用發(fā)揮效果是現(xiàn)代企業(yè)管理工作開展所需要追求的重點目標。另外，人員的素質(zhì)水平也關(guān)系到是否能夠同時把制度規(guī)定落到實處。只有從個人出發(fā)落實好制度實施、執(zhí)行、監(jiān)督的責(zé)任，把責(zé)任壓力傳導(dǎo)至對應(yīng)的部門和個人。才能充分發(fā)揮管理工作的效用。其次要有規(guī)可循，堅持標準化的管理，讓企業(yè)的計劃活動規(guī)范化，防止因為缺乏統(tǒng)一的標準造成工作內(nèi)容混亂，出現(xiàn)投機倒把、鉆營取巧等損害企業(yè)利益的行為。最后要有合理的考評機制[4]，對目標與達成效果進行有效評估，做好激勵和約束工作，以確保團隊干事創(chuàng)業(yè)的積極性主動性。

（三）建立常態(tài)化執(zhí)行機制

要按照計劃、決策、執(zhí)行、預(yù)警、反饋、優(yōu)化的流程建立動態(tài)、長期的執(zhí)行機制，以該機制開展企業(yè)計劃管理和過程的監(jiān)督和評價，及時進行問題反饋的收集、分析和評估，就企業(yè)經(jīng)營的外部狀況做好調(diào)研分析，并適時開展調(diào)整。所謂的常態(tài)化，是指能夠支撐企業(yè)長期運行和發(fā)展的制度體系和管理體系，而執(zhí)行環(huán)節(jié)作為制度和管理體系發(fā)揮作用的核心環(huán)節(jié)，具體工作的執(zhí)行落實更需要建立一個可行、可靠、完善的執(zhí)行機制，只有機制的建立達到了符合企業(yè)發(fā)展要求，幫助相關(guān)工作人員落實具體工作的目的，才能確保計劃管理體系在實際應(yīng)用中起到相應(yīng)的作用。除此之外，常態(tài)化的執(zhí)行機制應(yīng)當注意不斷地完善和優(yōu)化，針對現(xiàn)代企業(yè)管理中出現(xiàn)的實際問題和不足提出相應(yīng)的解決策略，并將其融入到企業(yè)計劃管理工作的開展過程中。

四、結(jié)束語

當前企業(yè)面臨的市場競爭愈發(fā)激烈，必須要構(gòu)建一個科學(xué)有效的，可以準確應(yīng)對市場環(huán)境波動的計劃管理體系，讓企業(yè)的既有資源充分挖掘，同時能夠吸引新的資源加入。企業(yè)管理層要重視計劃管理工作，針對目前存在的突出矛盾，積極尋求解決方案，從目標、體系、執(zhí)行機制上開展優(yōu)化提升，促進企業(yè)健康發(fā)展。