國有企業(yè)行政管理的作用與策略探究

張玨

（神華準(zhǔn)格爾能源有限責(zé)任公司行政處，內(nèi)蒙古 鄂爾多斯 017000）

國有企業(yè)是支撐國民經(jīng)濟(jì)的中堅力量，它不僅關(guān)系著我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大局，也直接影響到國家政府的形象。國有企業(yè)如何在社會經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型期獲得更好的發(fā)展，需要其不斷豐富企業(yè)文化內(nèi)涵，不斷提高企業(yè)行政管理效率，對企業(yè)發(fā)展做出科學(xué)的規(guī)劃，主動應(yīng)對企業(yè)環(huán)境的變化，優(yōu)化企業(yè)運作管理、調(diào)整和控制，以實現(xiàn)國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。達(dá)到上述目標(biāo)，需要國有企業(yè)基于行政管理的重要性，深入反思并及時發(fā)現(xiàn)新時期企業(yè)行政管理中存在的問題，不斷創(chuàng)新企業(yè)行政管理策略，維護(hù)國有企業(yè)穩(wěn)定、高效運行。

一、行政管理的職能分析

就國有企業(yè)行政管理工作的開展而言，其主要涉及管理、協(xié)調(diào)以及服務(wù)三大方面。首先，就管理職能而言，其主要是指相關(guān)行政管理部門能夠貫徹執(zhí)行企業(yè)發(fā)布的相關(guān)政策以及命令。除此之外，還需確保國有企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展情況所制定的短期、中期以及長期規(guī)劃能夠保質(zhì)保量地按時完成。其次，行政管理的協(xié)調(diào)職能，簡單來講，是指相關(guān)行政管理部門能夠在充分協(xié)調(diào)各部門工作的基礎(chǔ)上，為國有企業(yè)各項任務(wù)的開展奠定良好的基礎(chǔ)。最后，還需為各業(yè)務(wù)部門提供生產(chǎn)、辦公環(huán)境以及生活條件等各方面所需的多樣化服務(wù)，從而為整個企業(yè)的高效運轉(zhuǎn)提供堅實地保障?？傮w來講，國有企業(yè)行政管理部門在實際工作過程中，需要對多樣化信息進(jìn)行收集，并在獲取信息支撐的基礎(chǔ)上為企業(yè)運行提供相應(yīng)的方案支持、資源配給以及組織協(xié)調(diào)。由此可見，行政管理工作的高效開展對國有企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生著最為直接且密切的影響。

二、行政管理的作用分析

（一）提高我國國企的整體實力

在當(dāng)前的時代背景下，無論是行政管理工作的工作理念還是工作方式，都面臨著新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，另外，隨著國家反腐倡廉力度的提高，行政管理的工作環(huán)境得到了極大優(yōu)化。目前面對國家經(jīng)濟(jì)及綜合實力的不斷提高，國有企業(yè)若想實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展，必須對行政管理工作進(jìn)行科學(xué)、有效的創(chuàng)新，提高整體實力，使其能夠更加高效的開展各項工作，使企業(yè)在競爭日益激烈的市場環(huán)境中健康發(fā)展。

（二）實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展和轉(zhuǎn)型的需要

在新常態(tài)環(huán)境下，國有企業(yè)和其他企業(yè)一樣面臨著發(fā)展轉(zhuǎn)型的重要命題。國有企業(yè)傳統(tǒng)的行政管理已經(jīng)滯后于時代發(fā)展，難以為其發(fā)展提供有力的支持，需要積極推動行政管理創(chuàng)新，基于全新的環(huán)境重新審視企業(yè)發(fā)展的環(huán)境，向管理要質(zhì)量，通過行政管理創(chuàng)新進(jìn)一步激活企業(yè)人力資源價值，提高企業(yè)決策的準(zhǔn)確性，確保國有企業(yè)發(fā)展順利轉(zhuǎn)型。

（三）有助于國有企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展

對于國有企業(yè)而言，行政管理工作是重要的管理部門，高水平的行政管理工作能夠有效提升企業(yè)的工作質(zhì)量和工作效率。因此，對行政管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，使其符合當(dāng)前時代的要求，能夠有效促進(jìn)我國國企的穩(wěn)定運行。從現(xiàn)狀來看，社會經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定向好，人們的生活水平和生活質(zhì)量也在不斷提高，各個領(lǐng)域所面臨的競爭壓力也在不斷上升。因此，對行政管理工作進(jìn)行創(chuàng)新不僅是當(dāng)前時代的需要，更是國企各項工作有效開展的必要保障。

三、國有企業(yè)行政管理策略

（一）制定完善的企業(yè)激勵機(jī)制

在企業(yè)開展行政管理工作過程中，制定相對公平的員工激勵機(jī)制是非常重要的。公平合理的激勵機(jī)制不僅能夠最大限度地激發(fā)員工的斗志，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作，而且可以幫助企業(yè)提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本，而不合理的激勵機(jī)制可能會帶來員工之間的惡性競爭，甚至給企業(yè)帶來不必要的損失。因此，企業(yè)一定要重視激勵機(jī)制的建立和不斷完善。首先，激勵制度要建立在公平合理的原則上，通過制定多元化的考核方式對員工綜合能力進(jìn)行評估；同時設(shè)立有效的可以衡量的目標(biāo)，準(zhǔn)確評估員工的工作成效，避免評估過程的主觀性；其次，在制定激勵制度的過程中，也要從員工發(fā)展的角度出發(fā)，充分尊重員工的需求，制定完善合理的晉升和獎勵機(jī)制。新時代背景下，員工在企業(yè)中更加重視個人的職業(yè)發(fā)展，所以企業(yè)在制定激勵機(jī)制中務(wù)必與員工的成長需求相結(jié)合，為員工制定合理的職業(yè)發(fā)展道路，充分調(diào)動員工工作的積極性；最后，制定相應(yīng)的激勵機(jī)制，充分發(fā)揮員工在工作中的主觀能動性，不斷進(jìn)行工作方法的改進(jìn)。

（二）建設(shè)高素質(zhì)和高技能的行政管理工作團(tuán)隊

首先，通過定期聘請外部行政管理專家、學(xué)者等到企業(yè)開展行政管理工作培訓(xùn)、指導(dǎo)，引導(dǎo)行政管理人員不斷豐富工作理念、提高工作能力，同時，可組織行政管理工作人員定期外出參與實踐、培訓(xùn)、交流會等活動，通過互相學(xué)習(xí)、交流借鑒，開拓管理視野，豐富管理經(jīng)驗，保證自身的行政管理理念、工作模式等都能夠與時俱進(jìn)，符合新時代企業(yè)發(fā)展需求。其次，通過優(yōu)化行政管理工作人員的薪資待遇和福利，將外界的更多優(yōu)秀人才吸引到本企業(yè)，招錄更多具有前瞻性眼光、與時俱進(jìn)意識、高素質(zhì)、高文化、高技能型管理人才，以新帶舊、以新促舊，積極打造出高素質(zhì)、高技能型行政管理人才團(tuán)隊，為企業(yè)的下一步發(fā)展提供人力支持。最后，通過建立行政管理工作人員能力考核機(jī)制，定期對在職人員進(jìn)行理論知識、執(zhí)行能力、道德素質(zhì)、技能水平等多方面的考核，針對考核通過的人員，可給予升職加薪獎勵，考核未通過人員，則應(yīng)給予在培訓(xùn)、調(diào)職等考核，以加強(qiáng)行政管理人員對工作的重視程度。

（三）加強(qiáng)企業(yè)行政管理信息化建設(shè)

想要全面提高企業(yè)行政管理工作的信息化水平，就需要有充足的資金和資源作支撐。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)從傳統(tǒng)的單一式軟件結(jié)構(gòu)逐步發(fā)展為現(xiàn)代化混合型網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，信息數(shù)據(jù)電子化加快了傳遞速度，延長了數(shù)據(jù)保存時間，提高了數(shù)據(jù)安全性?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用能夠全面提高信息軟件的資源共享能力，保證企業(yè)行政管理決策的高效落實。要讓企業(yè)各部門共同努力進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)，流程設(shè)計不能只按照企業(yè)管理層的決策指令，還需要收集企業(yè)工作人員的意見和看法。借鑒傳統(tǒng)的行政業(yè)務(wù)內(nèi)容，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠通過電子化調(diào)查問卷的發(fā)放，收集工作人員的意見建議，建立問卷調(diào)查信息庫，自動化整理數(shù)據(jù)文件等內(nèi)容。行政管理部門要積極地與企業(yè)決策者進(jìn)行溝通，將行政流程與企業(yè)項目結(jié)合起來，助力企業(yè)持續(xù)發(fā)展。通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，建立行政管理工作內(nèi)容電子檔案，以此作為企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃的重要依據(jù)，同時結(jié)合企業(yè)信息篩選標(biāo)準(zhǔn)，對企業(yè)行政管理工作特點進(jìn)行分析。傳統(tǒng)的企業(yè)行政管理，主要通過文件傳達(dá)的方式進(jìn)行相關(guān)工作信息的收集，紙質(zhì)公文不僅影響工作效率，不利于長期保存和流通，還隨時面臨文件信息泄露的威脅，不利于保密工作的開展，想要實現(xiàn)各部門之間的有效溝通，就需要通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，建立信息化集成系統(tǒng)，限制文件信息的流通范圍，建立完善的互聯(lián)網(wǎng)加密系統(tǒng)，提高信息內(nèi)容的安全性。

（四）創(chuàng)新行政管理手段

新時期，國有企業(yè)行政管理創(chuàng)新要將管理方式創(chuàng)新作為一個重點，改變過去企業(yè)行政管理依靠行政命令推動的陳舊作法，舊式的行政命令推動工作，在一定時期內(nèi)可發(fā)揮著積極的作用，然而隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷成熟，僅僅依靠行政命令推動工作的方式越來越不適宜國有企業(yè)發(fā)展的需要。國有企業(yè)扎根于全新的市場環(huán)境中，創(chuàng)新行政管理手段，需要企業(yè)根據(jù)市場發(fā)展的需要實施行政管理手段。同時，國有企業(yè)行政管理要創(chuàng)新管理思想，堅持以人為本的發(fā)展思想，塑造企業(yè)職工文化自信，不斷提升職工滿意度和歸屬感，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，讓企業(yè)形成一個良好的人文環(huán)境。其次，運用先進(jìn)科技加速信息化進(jìn)程。在信息化時代，國有企業(yè)行政管理要善于轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想，在行政管理中引入先進(jìn)的信息技術(shù)。企業(yè)運行過程中形成了大量的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)對于了解企業(yè)運行質(zhì)態(tài)和企業(yè)行政管理效率具有重要的價值。

結(jié)語：綜上所述，在當(dāng)前國家經(jīng)濟(jì)及綜合實力不斷提升的環(huán)境下，國有企業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重要經(jīng)濟(jì)支撐，面臨著各種新挑戰(zhàn)、新矛盾。對行政管理工作進(jìn)行創(chuàng)新改革，可為國有企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供良好的助力，針對當(dāng)前我國國有企業(yè)行政管理中存在的一些問題，相關(guān)負(fù)責(zé)人員應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合企業(yè)實際情況，通過創(chuàng)新行政管理模式、健全企業(yè)管理制度、培養(yǎng)先進(jìn)管理人員等方式加以改進(jìn)，進(jìn)一步發(fā)揮國有企業(yè)在國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要作用，為我國綜合實力的不斷提升作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。