退役軍人檔案信息化建設(shè)的優(yōu)化措施

孫博偉

（大慶市退役軍人服務(wù)中心,黑龍江 大慶 163000）

退役軍人事務(wù)工作相對復雜，會有大量的信息資料產(chǎn)生，針對這些信息資料進行收集、整理、歸檔和利用，可以為退役軍人事務(wù)工作的有序開展起到積極的促進作用。退役軍人檔案是對退役軍人各項情況的真實反映，同時也是各項政策落實的重要依據(jù)。為了能夠更好的發(fā)揮出退役軍人檔案的重要作用，全面推進檔案信息化建設(shè)，使其更好的服務(wù)于退役軍人事務(wù)工作的發(fā)展。

一、退役軍人檔案信息化建設(shè)的作用

（一）實現(xiàn)檔案的統(tǒng)一管理

通過推進退役軍人檔案信息化建設(shè)，可以實現(xiàn)檔案信息的統(tǒng)一管理，為其他部門及時接收檔案信息提供更多的便利性，為后續(xù)業(yè)務(wù)的有序推進打下堅實的基礎(chǔ)。而且在檔案信息化建設(shè)過程中，通過設(shè)置具體的查閱權(quán)限，還能夠為檔案信息的利用提供更多的便利，進一步提高退役軍人檔案管理工作的效率和服務(wù)質(zhì)量。

（二）更好的服務(wù)于退役軍人業(yè)務(wù)經(jīng)辦工作

通過做好退役軍人檔案信息化建設(shè)，利用現(xiàn)代化手段來實現(xiàn)檔案依舊的有效存儲，可以有效的提高檔案信息服務(wù)的及時性和準確性，為退役軍人檔案業(yè)務(wù)經(jīng)辦各個環(huán)節(jié)提供更為便捷的查詢服務(wù)。在日常工作中需要做好退役軍人信息采集工作，并構(gòu)建信息化服務(wù)平臺，為退役軍人提供線上服務(wù)，更好的滿足退役軍人的需求，同時還能夠為政策決策提供重要的依據(jù)。檔案信息化建設(shè)不僅解決了退役軍人檔案歸檔難、保存難和查詢難等問題，還有效的提高了檔案管理工作區(qū)域性，為退役軍人經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)辦工作水平的提升打下了良好的基礎(chǔ)。

（三）適應(yīng)檔案信息系統(tǒng)一體化建設(shè)的需要

通役軍人檔案信息化建設(shè)過程中，借助于網(wǎng)絡(luò)可以將分散的檔案信息資源進行整合，為檔案利用者提供更便捷的檔案信息服務(wù)。并通過構(gòu)建檔案信息數(shù)據(jù)平臺，為退役軍人提供更加高效和優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。特別是通過建設(shè)基層服務(wù)平臺，完成退役軍人檔案信息的錄入工作，可以為檔案信息的利用提供更多的便利性，而且各業(yè)務(wù)經(jīng)辦環(huán)節(jié)之間信息有效交流，實現(xiàn)了信息平臺內(nèi)部檔案信息資源的共享，為退役軍人管理工作提供及時和可靠的信息支持。

二、退役軍人檔案信息化建設(shè)的優(yōu)化策略

（一）及時轉(zhuǎn)變檔案管理理念

在當前退役軍人檔案信息化建設(shè)過程中，要求檔案管理人員要及時轉(zhuǎn)變檔案管理理念，積極運用各種先進的技術(shù)手段，打造全新的檔案管理模式，全面提升檔案信息化水平。同時還要為檔案信息化建設(shè)工作的開展提供良好的軟硬件支持，建立檔案信息管理系統(tǒng)，并保證其正常運行。檔案管理人員還要重視自身信息素養(yǎng)的提升，在實際工作中能夠靈活運用各種先進技術(shù)和設(shè)備，為檔案信息化建設(shè)工作的有序推進起到積極的促進作用。

（二）健全退役軍人檔案信息化機制

退役軍人檔案與退役軍人個人發(fā)展息息相關(guān)，為了能夠更好的發(fā)揮出檔案的價值，需要確保檔案信息的準確性和完整性。因此需要做好檔案信息整理工作，并積極拓展檔案信息收集范圍，不斷豐富檔案信息資源，使其更好的滿足退役軍人的實際需求。同時還要加快建立健全退役軍人檔案信息化建設(shè)的制度，為檔案信息化建設(shè)工作的開展提供制度保障，推進檔案的規(guī)范化發(fā)展。各地需要與自央的實際情況相結(jié)合，制定科學合理的檔案信息化建設(shè)條例和方法，針對檔案信息化建設(shè)各個環(huán)節(jié)的工作加以規(guī)范，并做好責任落實工作，全面提升退役軍人檔案管理的信息化水平。

（三）加強信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

信息化背景下退役軍人檔案管理模式的創(chuàng)新，必須加強信息化基礎(chǔ)設(shè)施資源建設(shè)。并且在退役軍人檔案接收范圍不斷擴大的新形勢下，針對退役軍人檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和信息安全提出了更高要求。因此在實際工作中，首先是加強機房的管理，要做好環(huán)境監(jiān)測和評估工作，并且要優(yōu)化軟硬件配置。然后是依據(jù)退役軍人檔案管理的實際情況，對當前的檔案管理系統(tǒng)進行功能上的優(yōu)化，并且在接收、管理和存儲等工作方面建設(shè)精細化的電子文檔處理機制，實現(xiàn)智能庫房管理與數(shù)字化檔案管理模式。

（四）建立退役軍人檔案數(shù)據(jù)庫

退役軍人作為我國重要的人才，為了能夠?qū)崿F(xiàn)對退役軍人的有效管理，在當前退役軍人檔案信息化建設(shè)過程中，需要重視退役軍人檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)。在具體數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中，需要針對退役軍人進行編號和著錄，提升檔案管理的科學性。同時還要提高檔案檢索效率和質(zhì)量。并根據(jù)數(shù)據(jù)庫建設(shè)要求，針對退役軍人檔案進行精細化加工，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)深入挖掘檔案信息資源的價值，更好的滿足檔案利用者的檢索需求。

（五）創(chuàng)新檔案信息服務(wù)模式

在退役軍人檔案信息化建設(shè)過程中，為了實現(xiàn)退役軍人檔案的有效利用，需要重視先進技術(shù)手段的應(yīng)用，構(gòu)建完善的檔案管理機制，創(chuàng)新檔案管理模式，保證檔案信息的暢通性。并通過對檔案信息檢索路徑進行不斷完善，從而為退役軍人提供更具個性化的服務(wù)，使退役軍人能夠獲得良好的服務(wù)體驗。在實際工作中宜積極構(gòu)建檔案信息管理平臺，運用先進的技術(shù)來提升信息處理效率，并借助于網(wǎng)絡(luò)平臺來對檔案信息進行分類處理，及時對檔案信息進行補充和更新，更好的滿足退役軍人對檔案信息的需求。另外，退役軍人事務(wù)部門在增設(shè)的微信公眾號內(nèi)，需要每天更新與退役軍人相關(guān)的信息，提升信息傳送能力，為退役軍人提供便捷的檔案信息服務(wù)。

三、結(jié)束語

在信息化時代背景下，我國退役軍人檔案管理工作應(yīng)積極轉(zhuǎn)變觀念，借助信息技術(shù)實現(xiàn)信息化管理，這樣才能保證退役軍人檔案發(fā)揮出真正的作用，使其為退役軍人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。另外，在檔案信息化檔案管理工作中，還需要重視應(yīng)用先進技術(shù)手段來保證檔案信息的安全性，全面提高退役軍人檔案管理工作的效率和質(zhì)量。