淺析年鑒的功能、作用和意義

關(guān)春光

（吉林市龍?zhí)秴^(qū)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)管理中心，吉林 吉林市 132000）

年鑒，是資料性的工具書，是逐年、連續(xù)編撰的文獻資料。年鑒可以如實記載某一年度內(nèi)區(qū)域或行業(yè)（部門、單位）的發(fā)展歷程，事件變化過程，其特點鮮明、功能具體、作用明顯，是不可多得的工具書、指導(dǎo)書。年鑒權(quán)威性、真實性、實用性的特點也決定了年鑒不可替代的功能和作用，以及重要意義。

一、年鑒的功能

年鑒功能發(fā)揮的充分與否，關(guān)系到年鑒編撰工作是否可以順利進行，關(guān)系到年鑒的存在是否具有意義，因此記述全面、重點突出、質(zhì)量上的年鑒既可以體現(xiàn)年鑒的功能又可以突顯年鑒存在的必要性。

（一）志書與史料的功能。年鑒是史書的最基本形勢，連續(xù)多年的年鑒歸結(jié)在一起，就變成了志書，其重要價值可見一番。年鑒一般都由“官方”編撰，其內(nèi)容的真實性和權(quán)威性可以得到最好的體現(xiàn)。可以成為領(lǐng)導(dǎo)決策的重要參考資料，可以成為老百姓獲取信息的重要途徑，可以成為科學(xué)研究的重要引用依據(jù)。年鑒的主體脈絡(luò)清晰、框架結(jié)構(gòu)合理、前后年份的延續(xù)性強、統(tǒng)計資料的內(nèi)容相同，可以分不同年份對同一事物或事件發(fā)展的全過程進行詳細的記敘。

（二）工具與借鑒的功能。年鑒是一本工具書，使用者可以在年鑒中查詢到當(dāng)年發(fā)生的重要事件的全過程。可以直觀的了解一個單位、部門、行業(yè)的發(fā)展情況，而年鑒中的圖與表更能詳細地反映這些情況發(fā)展變化的真實過程，對尋找事物發(fā)展變化規(guī)律有著舉足輕重的作用。通過細致研究和舉一反三，可以對事物的未來發(fā)展形勢做出科學(xué)的符合實際的判斷，在事件發(fā)生前通過切實可行的方式或方法進行引導(dǎo)，使各項事業(yè)向著更好的方向發(fā)展，向著符合人民群眾利益的方向發(fā)展。

（三）教育與傳承的功能。年鑒雖是對一年來工作的平實論述，但也是按年記載了記述范圍內(nèi)的變化，以及不斷積累的成果和取得的成績，可以了解事物發(fā)展變化、探索事物發(fā)展規(guī)律、研究事物變化本質(zhì)。通過內(nèi)容豐富且全面的記述，對人們了解過去，立足現(xiàn)在，憧憬未來具有現(xiàn)實意義。既可以服務(wù)于社會發(fā)展，又可以滿足人民群眾通過年鑒對一個事件從歷史脈絡(luò)到發(fā)展歷程的清晰完整的認識，激勵人民建設(shè)新時代中國特色社會主義的熱情，教育人們記住歷史傳承文化。

二、年鑒的作用

花費了大量的人力物力而撰寫的年鑒，能否發(fā)揮其應(yīng)有的作用，是所有編撰者面臨的共同問題。因此，需要在編撰過程中從實際出發(fā)，以發(fā)揮年鑒的作用為切點，提高編撰水平，吸引讀者，是廣大年鑒編撰人員工作中的重中之重。

（一）決策與參考作用。年鑒是對歷史的總結(jié)和概括，記述準確、資料詳實，通過加工提煉的信息，延續(xù)性較強，可以了解事物的現(xiàn)狀以及發(fā)展趨勢，可以將現(xiàn)有的思路、成果、經(jīng)驗留于后人，給人以啟示、提醒，是不可多得的高度精練、內(nèi)容全面的總結(jié)，可以成為領(lǐng)導(dǎo)決策的參考和依據(jù)。因此，在編撰年鑒的過程中要注重因果關(guān)系的闡述，以不添加個人感情色彩的筆調(diào)，客觀記述事物發(fā)展演變的全過程。

（二）聯(lián)系與宣傳作用。年鑒中有一項不可或缺的內(nèi)容，就是人物簡介，可以把一個地區(qū)或一個部門中取得突出業(yè)績的人物進行簡要介紹，將不同單位、不同領(lǐng)域、不同層級的先進人物進行統(tǒng)一匯編，增強了相互聯(lián)系。年鑒中有自然概況、有風(fēng)土人情、有社會發(fā)展、有文化進步，是一本對外宣傳的好教材。因此，在編撰年鑒過程中要充分考慮政治、人文、歷史、經(jīng)濟等各個方面，突出家鄉(xiāng)的特點、喚起家鄉(xiāng)人的思鄉(xiāng)情節(jié)，讓年鑒成為一本鄉(xiāng)土教材，成為聯(lián)系家鄉(xiāng)人的紐帶，成為宣傳家鄉(xiāng)的讀本。

（三）教育與科研作用。年鑒是一本陳述歷史的資料書，真實記錄，不添加個人主觀色彩，具有權(quán)威性、齊全性、及時性等特點，記述事物發(fā)展現(xiàn)狀，展現(xiàn)事物發(fā)展規(guī)律，是教育和科研的重要參考依據(jù)。因此，在編撰年鑒過程中要實事求是、平實著錄，保持年鑒主要脈絡(luò)清晰，注重上下年度內(nèi)容上的連貫性，突出重點內(nèi)容和領(lǐng)域，將科技創(chuàng)新成果納入年鑒編撰范疇，擴展年鑒在實踐工作中的指導(dǎo)作用，為教育和科研提供第一手基本資料。

（四）顧問與服務(wù)作用。年鑒的內(nèi)容全面，是年度內(nèi)各個方面工作的匯總，信息量巨大，分門別類，條塊清晰，檢索方便，可以在最短的時間內(nèi)查詢最權(quán)威的資料，是跟蹤和了解某一項事物規(guī)律的便攜力道途徑，實用性、服務(wù)性較強。因此，在編撰年鑒過程中要注重編撰條目的清晰和脈絡(luò)的簡潔，為讀者提供最方便的查詢服務(wù)。

（五）傳播與史料作用。年鑒收錄的資料是有選擇性的，需要收錄年度內(nèi)的大事、要事，科學(xué)準確全面系統(tǒng)的反映新成績、新變化，同時還設(shè)有專門的參考資料，有詳細的報表和人物傳記，既能廣泛傳播社會正能量，又能突出歷史資料作用。因此，在編撰年鑒過程中要高度重視材料的收集與整理，突出地方或行業(yè)特點，將典型事例、先進經(jīng)驗、重要成果納入其中，并進行詳細陳述。

（六）借鑒和警示作用。從字面上分析“年鑒”，“年”是指以年度為時間單位，記述的是年度內(nèi)發(fā)展變化情況；“鑒”是指借鑒、鑒戒，有警示、警戒的含義，是以過去的經(jīng)驗為教訓(xùn)的意思。因此，在編撰年鑒過程中既要報喜也要報憂，需要如實反遇事物發(fā)展的本質(zhì)，暴露存在的問題、矛盾和缺憾，以便為后人提供最真實的提醒，提示后人借鑒前者的經(jīng)驗，深入分析，科學(xué)施策，少走彎路，減少不必要的損失。

三、年鑒的意義

年鑒可以記述歷史，總結(jié)經(jīng)驗，是不可多得的總結(jié)性資料，具有十分重要的現(xiàn)實意義和歷史意義。

（一）年鑒是內(nèi)容全面的工具書。年鑒是檔案資料的匯編，是對一年來重要工作內(nèi)容的集中收集、整理，內(nèi)容全面豐富，信息量巨大，覆蓋非常全面，一年中的重大事件、重要信息、重點工作均可以在年鑒中體現(xiàn)。既有全局性的概括總覽，也有分散細致的詳細介紹；既有文字說明，又有圖表論證；既有人物傳記，又有文獻資料。是讀者認識和了解某個地區(qū)、某個部門或某個領(lǐng)域一年中重要工作成果、先進典型事例、具體工作指標的來源和途徑，也是編撰擴展對外影響力，增強競爭力，拓展視野，提高知名度的有效有手段。年鑒就是一本有著重要參考意義的工具書。

（二）年鑒是工作成果的展示平臺。年鑒以第三人稱的方式用平實的語言進行編撰和記述，不添加個人感情色彩，能夠入選年鑒的內(nèi)容和資料，都是經(jīng)過層層審核的，具有一定的權(quán)威性，能夠反映一年來的真實的工作成果和取得的成績，內(nèi)容真實，數(shù)字準確，另人信服。在年鑒中可以體現(xiàn)積極的工作態(tài)度，展現(xiàn)較強的工作能力，為讀者描繪了一個真實的工作業(yè)績，是一本彰顯工作價值、工作意義、工作成果的參考書。

（三）年鑒是修訂志書的堅實基礎(chǔ)。年鑒編撰過程中，已對一年來的工作資料進行了全面地收集、細致的整理、精準的分類，“去其糟粕，取其精華”，內(nèi)容上的全面準確，為編寫志書打下了堅實的基礎(chǔ)，解決了編寫志書時資料年限長遠資料不好收集、各部門配合不到位內(nèi)容銜接困難、編寫人員新不了解原來工作情況等問題，是志書編寫過程中的重要參考和最權(quán)威的資料來源途徑。

（四）年鑒是社會主義文化建設(shè)的重要組成部分。年鑒的出版發(fā)行，為廣大讀者提供了一本高質(zhì)量的精神讀物，為普及工作成果、開展科學(xué)研究、進行文藝創(chuàng)作等提供了最基本最詳實的素材。年鑒中體現(xiàn)出來的工作成果，可以激發(fā)廣大人民群眾的自豪感、優(yōu)越感、幸福感，可以弘揚社會主義核心價值和中華傳統(tǒng)美德，在歷史變革中取得的成就可以讓廣大人民群眾攝取更多的智慧和力量，不斷增強實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的信心和決心，為實現(xiàn)兩年一百奮斗目標而不懈努力。

年鑒是濃縮的歷史，記述著社會發(fā)展與進步，承載著科技創(chuàng)新與文明，分析年鑒的功能，闡述年鑒的作用，探討年鑒的意義，最根本的目的就是要提高年鑒的編撰質(zhì)量，提供精品志書，書寫真實的歷史，為后人留下寶貴的精神財富。