淺析科技進(jìn)步對檔案保護(hù)的影響

文·黃啟軍

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展變革和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域都在發(fā)生翻天覆地的變化，檔案事業(yè)也是如此。各種新型載體檔案的出現(xiàn)，讓傳統(tǒng)檔案工作面臨著巨大的變革契機(jī)和挑戰(zhàn)。檔案保護(hù)工作如何在變革中抓住機(jī)遇、迎接挑戰(zhàn)、推陳出新被提到重要日程。尤其在信息時(shí)代，可以保護(hù)檔案的手段很多，如何利用好這些技術(shù)、手段，使檔案得到長期有效的保護(hù)，成為檔案工作面臨的重要課題。

一、科技進(jìn)步給檔案保護(hù)技術(shù)帶來的挑戰(zhàn)

（一）傳統(tǒng)檔案保護(hù)技術(shù)遭遇沖擊

新技術(shù)的采用對傳統(tǒng)檔案保護(hù)技術(shù)帶來很大沖擊，傳統(tǒng)檔案保護(hù)無論在形式上、技術(shù)上、介質(zhì)上，都與新科技條件下的檔案保護(hù)需求不相適應(yīng)。但這并不意味著我們可以摒棄一切傳統(tǒng)保護(hù)模式，而應(yīng)該在汲取傳統(tǒng)保護(hù)模式優(yōu)勢的基礎(chǔ)上創(chuàng)新發(fā)展，使傳統(tǒng)實(shí)體檔案和現(xiàn)代新載體檔案都能得到有效保護(hù)。

（二）復(fù)雜多樣的檔案保護(hù)類型加大了檔案保護(hù)的寬度和難度

多樣化的檔案保護(hù)類型要求各級(jí)檔案部門有針對性地做出措施上和技術(shù)上的相應(yīng)變革，以避免檔案實(shí)體或檔案信息受損。而各級(jí)檔案部門由于對新技術(shù)的認(rèn)識(shí)、掌握、運(yùn)用水平參差不齊，很難把檔案保護(hù)工作的各個(gè)方面都做得很好。

（三）電子文件的安全保障成為世界難題

計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)，使電子文件得到迅速推廣普及。由于電子文件的非人工識(shí)讀性，導(dǎo)致了其對計(jì)算機(jī)產(chǎn)品的高度依賴性，這就要求我們在保護(hù)電子文件的同時(shí)，還要保護(hù)好與之對應(yīng)的電子產(chǎn)品及存儲(chǔ)介質(zhì)，這給檔案保護(hù)工作增加了難度。

二、科技進(jìn)步給檔案保護(hù)技術(shù)帶來的機(jī)遇

（一）科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步推動(dòng)檔案保護(hù)技術(shù)的豐富與發(fā)展

科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步直接推動(dòng)了檔案保護(hù)事業(yè)的發(fā)展，提高了檔案保護(hù)技術(shù)的種類。例如，物理學(xué)真空干燥技術(shù)的運(yùn)用，能夠很好地修復(fù)自然災(zāi)害中被損壞的檔案；化學(xué)領(lǐng)域的臭氧消毒技術(shù)和生物學(xué)領(lǐng)域的植物酶的使用，使得檔案庫房的滅菌消毒工作在質(zhì)量倍增的同時(shí)，對檔案的傷害程度降低，對檔案工作人員的健康影響減輕；新型電腦科技產(chǎn)品的出現(xiàn)，也為檔案保護(hù)工作提供了極大的便利，促進(jìn)了檔案保護(hù)自動(dòng)化和智能化的提升，減少了工作人員的參與度和人為干預(yù)。

（二）科技進(jìn)步激發(fā)了檔案人員研究檔案保護(hù)技術(shù)理論與實(shí)踐的熱情

各學(xué)科交叉發(fā)展，讓許多新學(xué)科的先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用到檔案保護(hù)工作中來，拓寬了檔案人員的研究視野，打開了固化的研究思路。這種跨學(xué)科研究方法的使用，讓檔案保護(hù)工作成果不斷創(chuàng)新，為檔案保護(hù)工作人員帶來了希望和力量，增強(qiáng)了他們的信心和興趣，為檔案保護(hù)工作發(fā)展提供了新動(dòng)力。檔案保護(hù)技術(shù)作為一門實(shí)踐性極強(qiáng)的科學(xué)，在進(jìn)行檔案保護(hù)技術(shù)研究的時(shí)候，不能脫離理論研究而直接進(jìn)行實(shí)踐，也不能只重理論不進(jìn)行實(shí)踐，必須要理論與實(shí)踐互為依托、共同提升。新的科學(xué)技術(shù)成果在檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)中的不斷運(yùn)用，推動(dòng)了檔案保護(hù)事業(yè)的發(fā)展，同時(shí)檔案保護(hù)事業(yè)的發(fā)展也直接或者間接地驗(yàn)證并提升了理論研究成果。

（三）信息技術(shù)的發(fā)展給檔案保護(hù)工作提出了新要求

首先，隨著信息技術(shù)日新月異的發(fā)展，極大地推進(jìn)和實(shí)現(xiàn)了電子檔案的形成、管理、應(yīng)用，檔案信息化成為發(fā)展趨勢；云計(jì)算、大數(shù)據(jù)和移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，也讓檔案工作領(lǐng)域更加廣泛、內(nèi)容更加豐富、需求更加多樣。其次，檔案信息化的發(fā)展使檔案保護(hù)工作的重點(diǎn)發(fā)生了變化，從防火、防盜、防蟲、防光、防潮等實(shí)體檔案保護(hù)，向檔案息安全、隱私保護(hù)和數(shù)字記憶留存等信息安全方面轉(zhuǎn)移。今后隨著云技術(shù)、數(shù)字政府的發(fā)展，檔案保護(hù)工作會(huì)面臨更大的挑戰(zhàn)，需要建立覆蓋面更廣、技術(shù)更為強(qiáng)勁的檔案保護(hù)體系。

三、合理應(yīng)對檔案保護(hù)面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

（一）注重新技術(shù)和傳統(tǒng)技術(shù)保護(hù)相結(jié)合

我們在檔案保護(hù)過程要在繼承傳統(tǒng)的同時(shí)積極創(chuàng)新，既要嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，又不能一味地墨守成規(guī)。在條件允許的情況下，檔案工作者要積極學(xué)習(xí)新科學(xué)、新技術(shù)，增強(qiáng)工作創(chuàng)新意識(shí)和能力，把先進(jìn)技術(shù)和傳統(tǒng)檔案保護(hù)有機(jī)結(jié)合起來，積極探索新型檔案保護(hù)技術(shù)，創(chuàng)新適宜的檔案保護(hù)方法。

（二）加強(qiáng)學(xué)科間的交流與合作

新科技的日新月異，讓檔案保護(hù)涉及的學(xué)科越來越多，檔案保護(hù)技術(shù)已成為一門集歷史、物理、化學(xué)、生物、信息、網(wǎng)絡(luò)等多學(xué)科為一體的文理兼容的學(xué)科，必須重視這種跨學(xué)科間的交流與合作。通過加強(qiáng)和促進(jìn)學(xué)科之間的交流，讓檔案工作快速地捕捉到其他學(xué)科領(lǐng)域的最新研究成果，用于檔案保護(hù)技術(shù)的更新?lián)Q代，同時(shí)也讓不同學(xué)科在與檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)的碰撞中產(chǎn)生靈感火花，催生出更加高效的保護(hù)技術(shù)。

（三）進(jìn)一步深化檔案保護(hù)科學(xué)技術(shù)的研究

全國檔案系統(tǒng)應(yīng)有組織、有計(jì)劃地開展具有前瞻性、戰(zhàn)略性、創(chuàng)新性、先進(jìn)性和實(shí)用性的檔案科技項(xiàng)目研究，其中包括檔案保護(hù)技術(shù)的科研項(xiàng)目，解決關(guān)系檔案事業(yè)發(fā)展、檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案保護(hù)與開發(fā)利用等環(huán)節(jié)的重大理論和關(guān)鍵技術(shù)問題。應(yīng)加大檔案科技成果應(yīng)用的轉(zhuǎn)化力度，促進(jìn)科技與檔案業(yè)務(wù)工作緊密結(jié)合，加快建立新時(shí)期、新形勢下檔案保護(hù)技術(shù)支撐保障體系，全面提升檔案保護(hù)能力和水平。

綜上所述，在科技高速發(fā)展的今天，作為一個(gè)綜合性的交叉學(xué)科，僅僅依靠檔案學(xué)自身領(lǐng)域的科研力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能支撐學(xué)科發(fā)展和進(jìn)步的，所以在檔案保護(hù)工作中，需要各個(gè)學(xué)科的共同努力，積極借鑒相關(guān)學(xué)科的研究成果，注重培養(yǎng)綜合性的檔案保護(hù)技術(shù)人才，更好地促進(jìn)檔案保護(hù)事業(yè)的發(fā)展。