建筑工程施工項目管理及成本控制分析

宋汝方

1.成本控制重要意義

成本控制較為復(fù)雜、全面，包含多項內(nèi)容，如果按照寬泛的理解，廣義的成本控制，覆蓋面比較廣，泛指全部經(jīng)營活動，在實際管理中，借助有效途徑，實現(xiàn)成本最小化，保證理想目標(biāo)的完成，保證質(zhì)量達(dá)標(biāo)[1]。由此可知，成本控制屬于基本保障性措施，是企業(yè)成本管理體系的核心環(huán)節(jié)。通過健全控制機制，可以最大限度保障并發(fā)揮成本管理職能，提高企業(yè)運營能力，提升經(jīng)營管理水平，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

2.成本控制現(xiàn)存問題

2.1 成本管理意識薄弱

就現(xiàn)階段來看，存在成本管理意識與認(rèn)知偏差的客觀事實，在現(xiàn)代成本管理中，容易出現(xiàn)職責(zé)分工不明的現(xiàn)象，導(dǎo)致部門責(zé)任模糊，存在交叉，雖然成本估算的重要性被一再提及，但缺少相應(yīng)措施，職責(zé)定位不能找準(zhǔn)，成本估算流于表面，發(fā)揮不了實際功效。在實際工作中，成本管理和其他工作脫節(jié)，與金融、市場聯(lián)系不緊密，存在人員配合度不高的情況，各自為政成為常態(tài)，工作非常不默契，脫節(jié)現(xiàn)象嚴(yán)重，并且施工預(yù)算不理想現(xiàn)象普遍，管理不到位，核算流程簡單，成本控制措施有待商榷。再加上受傳統(tǒng)觀念束縛，高管缺乏管理意識，更沒有形成經(jīng)驗體系，經(jīng)濟(jì)意識薄弱，合同觀念缺失，影響了成本控制成效。

2.2 管理機制不健全

由于受到經(jīng)濟(jì)推動，建筑項目數(shù)量增多等因素影響，加之管理跨度大，涉及內(nèi)容多，成本管理存在短板，實際工作中，一些問題都是借助內(nèi)部渠道解決，賬務(wù)封閉式管理較為常見?；诖耍髽I(yè)容易墨守成規(guī)，行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r被忽視，甚至沒有去了解的意識，在企業(yè)的決策上大意、馬虎，許多現(xiàn)實問題僵化，得不到解決，不能針對性地操作，將風(fēng)險問題規(guī)避，致使小規(guī)模企業(yè)生存能力降低，無法洞悉整個行業(yè)，自身優(yōu)勢被弱化，不能熟知整個市場動態(tài)，對經(jīng)濟(jì)的走向認(rèn)識不清，在這樣的前提，企業(yè)決策失誤可能性大幅度提升[2]。在我國，成本管理制度漏洞較多，仍然有短板存在，由此可以推斷，相關(guān)機制還不健全，全方位保障體系還未成型，針對成本管理這項內(nèi)容沒有形成制度，操作規(guī)范性低，現(xiàn)有的制度不完整性，在實施過程中，管理流于表面，多數(shù)形同虛設(shè)，難以發(fā)揮效用。因為管理機制落后，成本管理如同兒戲，管理者的權(quán)限被放大，可以任意接觸關(guān)鍵性資料，并進(jìn)行成本資料修改，粉飾會計報表，綜上這些做法，會讓內(nèi)控能力降低，損害企業(yè)的形象，破壞市場秩序。除此之外，企業(yè)成本控制需要監(jiān)管制度的配合，而從現(xiàn)狀來看，這方面也是比較缺失的，由于相關(guān)配套措施缺失，企業(yè)成本控制能力受到影響。

2.3 人員缺少經(jīng)濟(jì)觀念

經(jīng)濟(jì)觀念缺失也會影響成本控制成效，就目前來看，以施工項目部門為例，人員協(xié)調(diào)性不佳，搞技術(shù)的將重點和精力都放在了如何保障技術(shù)和質(zhì)量上，只要這方面達(dá)標(biāo)，其他就和我無關(guān)。搞工程的精力有限，都集中在了工程進(jìn)度上。這樣的工作分工，看似職責(zé)清晰，能夠有效并且高質(zhì)量控制項目成本，但實際會存在協(xié)調(diào)難的問題。管理需要靠大家共同來管理、維護(hù)，而不是單邊主義，因此，需要一個協(xié)調(diào)機制，為項目效益強化創(chuàng)造便利的條件。

3.項目管理與成本控制實現(xiàn)路徑

3.1 完善成本控制機制

成本控制機制不完善的問題，需要從現(xiàn)實出發(fā)，精準(zhǔn)把控細(xì)節(jié)，不斷完善成本控制機制，對目標(biāo)預(yù)算制度全面分析，健全目標(biāo)預(yù)算審批制度，從而保證成本管理發(fā)揮理想效用。以上述措施為前提，還要健全評價制度，構(gòu)成科學(xué)體系，實現(xiàn)全過程管理和精細(xì)化控制。結(jié)合以往經(jīng)驗可知，項目成本控制較為系統(tǒng)且全面，涉及要素較多，想要保證成本控制理想化狀態(tài)與質(zhì)量，需要從理念強化方面下功夫，綜合分析各方情況，組建切合實際并且效率較高的環(huán)境評估體系；強化市場競爭，在此基礎(chǔ)上，實現(xiàn)成本控制與技術(shù)、項目實施等方面的結(jié)合，通過多種手段的融合，實現(xiàn)預(yù)算、預(yù)測、核算等全方位的滲透，有效開展費用控制管理。為了實現(xiàn)理想目標(biāo)，成本控制，要確保環(huán)節(jié)緊密，高度銜接，強化動態(tài)成本管控手段，如果形成控制偏差方面的問題，要及時調(diào)整，從問題的源頭找到最佳解決方案，規(guī)避不良因素和風(fēng)險，為施工順利開展奠定強有力的基礎(chǔ)。在現(xiàn)實工作中，項目管理者尤為關(guān)鍵，要秉持科學(xué)理念，尊重成本變化規(guī)律，以此作為依托，持續(xù)優(yōu)化成本控制方案，按照預(yù)期制定，確保方案的可靠性以及現(xiàn)實可行性，以此推動效益增長，確保戰(zhàn)略經(jīng)濟(jì)目標(biāo)如期實現(xiàn)。

3.2 加強工程實施階段的成本控制

通過研究發(fā)現(xiàn)，材料費用占比大，屬于工程成本控制不可忽視的關(guān)鍵內(nèi)容。在實際工作中，關(guān)于這方面的控制，需要考慮多種因素，將節(jié)約材料作為成本合理控制的首要任務(wù)。圍繞材料節(jié)約目標(biāo)，將成本控制的實效性發(fā)揮出來，確保科學(xué)、合理。主要途徑有：（1）改進(jìn)材料采購模式，實現(xiàn)采購過程的可視化與精細(xì)化控制，實現(xiàn)運輸、收發(fā)、保管等重要環(huán)節(jié)的高度銜接，讓環(huán)節(jié)任務(wù)落實到位，努力減少環(huán)節(jié)損耗，在此基礎(chǔ)上，合理放置材料，降低二次搬運可能性，避免人力成本過度損耗。（2）嚴(yán)控材料價格?，F(xiàn)實工作中，把握材料價格走勢，將其作為核心參考依據(jù)，確定采購時間。（3）采取先進(jìn)技術(shù)引入措施，確保材料合理使用，通過廢料回收等渠道，將資源綜合利用程度提高?，F(xiàn)實工作中，工程項目材料管理較為基礎(chǔ)，也是關(guān)鍵性的一環(huán)，分項工程的驗收屬于保障性措施，不容忽視，現(xiàn)實工作中，需要確保各種施工平穩(wěn)，單據(jù)的結(jié)算準(zhǔn)確。此外，故障成本控制必不可少，要加大對這方面的管控。

3.3 強化施工預(yù)算管理、資金管理

想要完成高質(zhì)量的成本控制，就要重新審視施工預(yù)算編制，針對施工的項目，將合理的人、材、機消耗清晰、明確制定出，控制好費用定額。在此基礎(chǔ)上，了解市場變動情況，想方設(shè)法提高施工技術(shù)，保障最大經(jīng)濟(jì)效益。

壓縮庫存，提高資金周轉(zhuǎn)率；不合理的庫存不僅會占用企業(yè)資金，還會帶來儲存費用、管理費用及降價風(fēng)險。壓縮應(yīng)收賬款，減少呆壞賬的發(fā)生率；企業(yè)應(yīng)收賬款越多就會占用越多的資金，而且呆壞賬發(fā)生的概率也會越高，應(yīng)加強應(yīng)收賬款的管理，提前預(yù)防、減少呆壞賬的發(fā)生。加強資金預(yù)算管理，做好資金使用規(guī)劃；做到需要與節(jié)約兼顧，使剩余資金得到最好地利用，對于下一階段資金的規(guī)劃也將更加方便。

3.4 強化成本控制意識

在市場經(jīng)濟(jì)浪潮的推動下，競爭壓力空前，新時期的建筑行業(yè)應(yīng)強化成本控制意識，以節(jié)約成本為前提，讓工程質(zhì)量不斷攀升，合理降低并有效控制施工成本，將其作為企業(yè)得以生存和賴以發(fā)展的保障[3]。基于此，建筑企業(yè)需要從內(nèi)部出發(fā)，強化思想觀念，時刻保持意識清醒，掌握成本控制核心要素，結(jié)合企業(yè)自身規(guī)劃和現(xiàn)狀，分析施工、技術(shù)等方面的成本控制特點，從而探索出一條積極、高效的成本管理道路，推動企業(yè)轉(zhuǎn)型，將成本管理推向全新的高度，通過成本管理意識強化，全面實施管理。

3.5 強化價值工程在施工項目管理的應(yīng)用

在保證施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計要求功能的前提下，鼓勵項目各方人員發(fā)揮主觀能動性，提出價值工程變更提案，并有相應(yīng)的激勵機制和保證提案順利實施的措施，通過降低成本和縮短工期達(dá)到提高價值的目的。如在施工前做好技術(shù)交底，進(jìn)一步找出設(shè)計中存在的技術(shù)問題，并在圖紙上予以明確，合理安排施工工藝，以減少施工差錯，避免重復(fù)投入，最大限度地減少施工不當(dāng)或安排不合理而追加的施工成本，從而達(dá)到提高產(chǎn)品價值，降低成本的目的。

3.6 強化成本管理措施

除了上述措施外，費用控制還要考慮直接或者是間接因素，這方面主要是做到機構(gòu)精簡，保證理想的組織狀態(tài)，合理確定管理幅度，在各部門配合下，將管理水平與綜合實力提升，節(jié)約管理上的成本，在保證管理實效性的同時，讓組織良好運轉(zhuǎn)，提高組織協(xié)調(diào)度，讓各環(huán)節(jié)咬合緊密。實際工作中，施工管理費涵蓋范圍廣，包含項目成本管理等多項內(nèi)容，其中組織措施、技術(shù)措施等都屬于核心手段，融合不同手段，實現(xiàn)管理層次的滲透，可以提高管理效率。在成本控制環(huán)節(jié)，相關(guān)人員要強化意識，發(fā)揮作用，關(guān)于投標(biāo)報價問題要認(rèn)真核對，結(jié)合項目開發(fā)現(xiàn)實需求以及成本控制目標(biāo)，制定與落實各項工作，不斷優(yōu)化經(jīng)濟(jì)建設(shè)具體方案，將勞動力資源優(yōu)勢發(fā)揮到極致，打造成本控制體系。

4.結(jié)論

總而言之，無論是項目管理還是實際的施工成本控制，都是較為全面且具體的工作，涉及內(nèi)容眾多，多數(shù)環(huán)節(jié)相輔相成，優(yōu)勢顯著。實踐證明，只有加強項目管理，實現(xiàn)高質(zhì)量的項目成本控制，才能從源頭規(guī)避風(fēng)險，達(dá)到成本控制的目的，提升項目管理效率，為實現(xiàn)利益最大化掃清障礙。