大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的創(chuàng)新及應用分析

劉峰

摘要：由于我們社會和時代的進步，人類在信息存儲和處理方面的潛力，以及新的和最新的技術(shù)，在日常生活和工作中利用互聯(lián)網(wǎng)，社會信息產(chǎn)生了巨大的數(shù)據(jù)，顛覆了“云”的概念，進入了大數(shù)據(jù)時代，在大數(shù)據(jù)時代，信息的收集和存儲也是檔案管理的難點和機遇。如何在更廣闊的數(shù)據(jù)環(huán)境中保證信息的存儲和有效利用，是檔案工作者面臨的一個重要問題，也是檔案管理面臨的機遇和挑戰(zhàn)。當前，要積極推進檔案管理創(chuàng)新，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢，加快檔案信息化進程。本文主要從通用數(shù)據(jù)的角度分析了檔案創(chuàng)新的需求和影響因素，提出了利用大數(shù)據(jù)處理技術(shù)實施檔案管理新方法的策略。

關(guān)鍵詞：檔案管理;大數(shù)據(jù);創(chuàng)新;應用

引言：進入大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)呈現(xiàn)海量增加趨勢，資料大多表現(xiàn)出超大容量，無論是流程還是分析能力都遠遠超過傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)，表現(xiàn)出多樣性、規(guī)模性、高速性以及價值性特點。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展應用，已經(jīng)有效解決了一直以來困擾檔案管理的資料存儲與應用的技術(shù)瓶頸問題，提升了信息管理的智能化水平。進入大數(shù)據(jù)時代，檔案管理工作應堅持創(chuàng)新原則，樹立創(chuàng)新理念，將其同大數(shù)據(jù)時代的特點與要求結(jié)合起來，不斷提升檔案管理的質(zhì)量和水平。

一、大數(shù)據(jù)時代檔案管理創(chuàng)新的必要性

大數(shù)據(jù)的概念最初是從互聯(lián)網(wǎng)上借鑒而來的，它的提出是為了解決互聯(lián)網(wǎng)時代數(shù)據(jù)的存儲、檢索和分析問題，包括來自無組織網(wǎng)頁的數(shù)據(jù)。為了更有效地滿足海量數(shù)據(jù)的存儲和處理要求，在超大服務(wù)器集群中實現(xiàn)了對遠洋運輸量數(shù)據(jù)的大規(guī)模實時處理技術(shù)。值得注意的是，與傳統(tǒng)集群不同，數(shù)據(jù)處理技術(shù)產(chǎn)生的大數(shù)據(jù)集不同，它在數(shù)據(jù)擴展和成本控制方面具有明顯優(yōu)勢。隨著電子商務(wù)和云計算的出現(xiàn)，基于大數(shù)據(jù)的技術(shù)得到了進一步的發(fā)展，受到了社會的廣泛關(guān)注。一方面，數(shù)據(jù)量巨大;另一方面，世界各地都有大量的數(shù)字信息，目前全球存在數(shù)字信息量已經(jīng)用ZB來計算，且隨著社會發(fā)展快速增加;二是數(shù)據(jù)種類繁多，包括地點、文字、攝影、視頻等，涵蓋經(jīng)濟社會生活的方方面面。三是大數(shù)據(jù)價值低，雖然大數(shù)據(jù)量大，但意義小，價值低。四是提高數(shù)據(jù)處理能力，加快數(shù)據(jù)處理速度，提高分析結(jié)果的準確性。近年來，隨著信息技術(shù)在人們生產(chǎn)生活中應用的不斷擴大和深入，人們對數(shù)據(jù)和信息價值的認識不斷提高，相信結(jié)合數(shù)據(jù)處理技術(shù)固有的獨特優(yōu)勢，有利于信息技術(shù)的更廣泛應用。檔案管理實際上是一個對各種信息數(shù)據(jù)進行分析和處理的過程，更依賴于大數(shù)據(jù)的可用性。在檔案數(shù)據(jù)規(guī)模不斷擴大、數(shù)據(jù)庫需要匹配和多樣化的今天，數(shù)字化是必然的發(fā)展方向。與一般數(shù)據(jù)相比，檔案信息更具價值，需要對其進行挖掘，為需要的人提供準確有用的信息。在知識經(jīng)濟時代，將大規(guī)模數(shù)據(jù)處理技術(shù)引入檔案管理，將大大提高信息分析能力，加快數(shù)據(jù)處理速度，提高信息效率，我們要積極創(chuàng)新，充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算等新技術(shù)，檔案管理的不斷創(chuàng)新，是時代發(fā)展的要求，也是社會發(fā)展的必然趨勢。

二、影響檔案管理創(chuàng)新的主要因素

（一）缺乏檔案管理創(chuàng)新意識

檔案管理在一定程度上是一個形成現(xiàn)有知識資源體系的過程，為了進入一個更大的數(shù)據(jù)時代，我們需要在檔案管理、信息管理、知識管理和工作模式等方面進行創(chuàng)新，這對大數(shù)據(jù)檔案管理有何必要的要求。在社會發(fā)展過程中，檔案管理是可持續(xù)發(fā)展的重要組成部分，需要不斷創(chuàng)新。創(chuàng)新意識的存在直接關(guān)系到管理創(chuàng)新的發(fā)展。但在實踐中，并不是每個人都有創(chuàng)新意識。在檔案管理過程中，由于知識結(jié)構(gòu)、年齡等原因，很多員工管理檔案。如果不把大數(shù)據(jù)時代的新工作理念落實到工作中，就不可能正確識別大數(shù)據(jù)，檔案管理也很難創(chuàng)新，即使可以應用信息技術(shù)，也只是停留在表面，不能真正提高信息技術(shù)水平，創(chuàng)新難以持續(xù)。

（二）缺乏檔案管理維權(quán)意識

目前，我國還沒有全面的檔案管理保障機制，整個檔案管理服務(wù)部門缺乏自律機制，缺乏一定的權(quán)利意識，不能充分保障信息的可靠性。事實上，如果主體缺乏人權(quán)意識和自我保護機制，在信息泄露的情況下沒有相應的管理機制，檔案管理就會更差。檔案管理知識的缺乏影響了整個管理環(huán)境，不利于檔案管理的創(chuàng)新和持續(xù)健康發(fā)展。

（三）檔案管理安全機制不健全

海量的信息資源是大數(shù)據(jù)的標志，在大數(shù)據(jù)時代，大數(shù)據(jù)是開放的、廣泛傳播的、動態(tài)發(fā)展的。只有將檔案保存在安全可靠的環(huán)境中，才能順利進行后續(xù)的數(shù)據(jù)處理和信息分析，確保信息的有效性。否則，不安全的環(huán)境甚至可能失去以往檔案管理工作的意義。目前，我國檔案系統(tǒng)存在一些缺陷，如缺乏完整的安全規(guī)則，不能充分保障檔案的安全，檔案信息容易被黑客等犯罪分子破解，存在信息泄露或破壞等。另外，網(wǎng)絡(luò)具有一些虛擬的特性，這是不安全的自然因素，它會影響文件管理的穩(wěn)定性。

三、大數(shù)據(jù)時代檔案管理創(chuàng)新的策略

（一）重視檔案管理隊伍創(chuàng)新意識的培養(yǎng)

要按照數(shù)據(jù)時代的要求，建立新的檔案管理體制，建立新時代的檔案管理體制。有關(guān)檔案管理部門要注重信息技術(shù)人才引進和干部用工，把高素質(zhì)的創(chuàng)新型人才帶到檔案管理數(shù)據(jù)的背景下，積極應用大數(shù)據(jù)技術(shù)，有效促進檔案管理現(xiàn)代化水平。同時，檔案管理要為大數(shù)據(jù)相關(guān)知識的學習和傳播創(chuàng)造良好的環(huán)境，使他們充分認識到利用更好的數(shù)據(jù)處理方法保存檔案的重要性。要提高職工的學習培訓水平。在大數(shù)據(jù)時代，檔案管理不依賴于一定的基礎(chǔ)設(shè)施，而是需要創(chuàng)造良好的信息環(huán)境和完善信息設(shè)備，為大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用提供物質(zhì)條件，員工應增強知識面，擴大人脈，增強對it的認識，為了更有效的利用大規(guī)模數(shù)據(jù)處理技術(shù)來保存文件。

（二）構(gòu)建大數(shù)據(jù)時代檔案管理體系

在數(shù)據(jù)量較大的時期，有必要建立檔案管理制度，為檔案管理過程提供規(guī)范的指導。隨著社會的發(fā)展，檔案管理在社會中的價值越來越明顯，這方面的工作范圍也越來越復雜，工作組織也越來越復雜。要建立符合實際需要的檔案查閱機制，完善檔案查閱標準，確定人員范圍，將有助于檔案管理工作的開展，進一步完善檔案管理工作。檔案涉及的智力勞動非常龐大，檔案資料的知識產(chǎn)權(quán)保護需要進一步加強，建立檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，建立健全檔案管理的法律依據(jù)，保護檔案管理人員的權(quán)利。這就要求檔案服務(wù)部門加強法律法規(guī)建設(shè)，及時有效地解決管理問題，切實解決數(shù)據(jù)背景下的新情況新問題。

（三）營造安全的檔案管理環(huán)境

安全性是文件管理的重要組成部分。因此，有必要進一步加強檔案管理的安全措施。在檔案管理創(chuàng)新的過程中，優(yōu)化檔案環(huán)境的工作還有待改進。檔案管理要依托現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)信息平臺，明確檔案管理過程中各方的權(quán)利義務(wù)，在充分保護各方利益的前提下，確定不同群體在信息處理過程中的能力水平，規(guī)范檔案管理流程，最大限度地保護檔案數(shù)據(jù)。檔案管理應進一步加強與大數(shù)據(jù)平臺的合作，優(yōu)化檔案管理流程，與更廣泛的數(shù)據(jù)平臺和檔案管理相協(xié)調(diào)，制定科學合理的創(chuàng)新管理方案。還要加強內(nèi)部控制，建立健全內(nèi)部控制制度，加強對檔案管理各方面的監(jiān)督，為營造安全的檔案管理環(huán)境提供保障。同時，要進一步加大檔案管理的人力、物力和財力，要建立檔案管理安全平臺，與優(yōu)質(zhì)機構(gòu)合作，提高檔案信息安全系數(shù)。

結(jié)束語：綜上所述，在數(shù)據(jù)面越來越廣的背景下，對檔案管理提出了更高的要求。傳統(tǒng)檔案管理固有的局限性需要克服，不斷創(chuàng)新，更有效地利用大數(shù)據(jù)處理技術(shù)，實現(xiàn)檔案咨詢的現(xiàn)代化，促進檔案事業(yè)的進一步發(fā)展。

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