加強(qiáng)設(shè)備成套管理 有效控制工程造價

摘要：我國經(jīng)濟(jì)推動各行各業(yè)進(jìn)入高速發(fā)展時代，但是也讓市場競爭逐漸加大，如何提升企業(yè)綜合能力，將會是未來企業(yè)獲得充足發(fā)展空間必須考慮的事項。在不斷摸索中，企業(yè)普遍認(rèn)可一項內(nèi)容，即通過管理設(shè)備達(dá)到控制工程成本造價目的。本文以此為切入點(diǎn)，開展相應(yīng)研究與討論，旨在為企業(yè)提供降低成本投入的理論參考，并為我國經(jīng)濟(jì)健康成長貢獻(xiàn)力量。

關(guān)鍵詞：設(shè)備管理;成本控制;工程造價

前言：自從改革開放以來，各行各業(yè)在多年競爭與發(fā)展中，逐漸從增量時代進(jìn)入到存量時代，采用低價、各類優(yōu)惠等方式已經(jīng)無法滿足買方對于包括工程項目在內(nèi)的產(chǎn)品與服務(wù)需求，作為賣方的企業(yè)需要通過各種方式增強(qiáng)核心競爭力，獲得充足發(fā)展市場。所以，保證產(chǎn)品質(zhì)量是必要手段，而對工程造價合理控制，通過降低成本方式提升產(chǎn)品盈利空間，則是作為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展必修課。

1加強(qiáng)設(shè)備成套管理意義

我國企業(yè)正朝現(xiàn)代化快速發(fā)展，生產(chǎn)環(huán)節(jié)也開始轉(zhuǎn)向自動化，以及將智能設(shè)備加入生產(chǎn)中，達(dá)到智能化轉(zhuǎn)型目的。所以，如何保持高效生產(chǎn)能力，進(jìn)而提升項目工程經(jīng)濟(jì)效益，提高企業(yè)核心競爭力則成為企業(yè)與相關(guān)學(xué)者重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。而使用將設(shè)備采用成套管理的方法，可以有效提高生產(chǎn)效率，達(dá)到穩(wěn)定施工目的，也可以降低工程項目前期成本投入，達(dá)到合理控制造價目的。借助科學(xué)方法將設(shè)備采用系統(tǒng)化方式管理，可以保持設(shè)備最佳運(yùn)行狀態(tài)，達(dá)到高效作業(yè)。同時，最大限度合理優(yōu)化成本，降低過多成本支出，在當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營中具有重要參考價值。而且，對設(shè)備采用成套管理方法，將以往某一設(shè)備獨(dú)立管理情況徹底打破，將涉及到工程項目所有設(shè)備采用系統(tǒng)化處理，借助當(dāng)前庫存狀態(tài)，以及流動資金雙重管理方法，保證設(shè)備采購與庫存符合實(shí)際作業(yè)需求，并對在生產(chǎn)環(huán)節(jié)產(chǎn)生零部件損毀的問題合理控制，避免產(chǎn)生設(shè)備因徹底維修而造成長期停機(jī)，有效控制工程項目造價支出[1]。而且，將生產(chǎn)設(shè)備采用成套管理方法，還可以在日常檢測中發(fā)現(xiàn)其存在安全隱患，達(dá)到降低安全風(fēng)險效果，避免出現(xiàn)嚴(yán)重生產(chǎn)事故，也在另一方面降低企業(yè)在安全方面的成本投入，避免因系統(tǒng)性風(fēng)險造成額外成本支出。保證生產(chǎn)加工設(shè)備高效運(yùn)作，可以借助高效生產(chǎn)縮短工程項目施工總時間，避免在時間成本方面造成過多浪費(fèi)。

2設(shè)備成套管理要點(diǎn)

2.1入庫登記

企業(yè)多使用訂購方式，升級現(xiàn)有生產(chǎn)設(shè)備，將老舊型號替換，讓新生產(chǎn)設(shè)備可以持續(xù)不斷在工程項目中發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益。而設(shè)備正式投入使用前，入庫登記是管理設(shè)備必要內(nèi)容。入庫登記要采集設(shè)備正常運(yùn)行情況，將其與設(shè)備出廠數(shù)據(jù)進(jìn)行對比，從而做到無死角檢測生產(chǎn)設(shè)備[2]。一旦檢測出設(shè)備存在質(zhì)量問題，應(yīng)立即與生產(chǎn)廠家溝通，并對設(shè)備維修、零部件替換等環(huán)節(jié)增加注意力，保證生產(chǎn)設(shè)備在進(jìn)入項目工程施工前擁有良好運(yùn)行狀態(tài)。還要將設(shè)備相關(guān)信息全部輸入企業(yè)數(shù)據(jù)庫，做好登記相關(guān)工作。借助信息化技術(shù)對設(shè)備建立電子檔案，保障設(shè)備各種信息、指標(biāo)在后續(xù)生產(chǎn)中可以做到隨時調(diào)用，并對設(shè)備信息采用動態(tài)管理方法，及時更新數(shù)據(jù)，為工程項目高質(zhì)量造價管理奠定基礎(chǔ)。

2.2一體化臺賬管理

在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的當(dāng)下，借助信息化平臺的龐大數(shù)據(jù)庫，作為整體建設(shè)架構(gòu)，將企業(yè)運(yùn)營使用一體化臺賬方式高效管理，可以對設(shè)備進(jìn)一步優(yōu)化管理，并對其產(chǎn)生的各類賬目信息全方位管控。使用一體化臺賬管理系統(tǒng)，可以通過監(jiān)測設(shè)備運(yùn)行信息，結(jié)合采購與使用成本支出，達(dá)到設(shè)備全流程管理的目的，從采購入庫到投入生產(chǎn)、再到使用磨損與最終報廢，全程數(shù)據(jù)調(diào)取管理，做好信息隨時查詢效果。將設(shè)備與其產(chǎn)生得各類賬目對照，可以有效提高設(shè)備在入庫、使用、以及后續(xù)維修與報廢管理方面的效果。既保證設(shè)備擁有良好管理效果，也可以有效提升企業(yè)在工程項目造價支出成本。

2.3優(yōu)化資金管控

設(shè)備采購與后期運(yùn)行維護(hù)資金合理管控，對于企業(yè)財務(wù)管理水平提升具有重要意義。尤其是要將資金管控工作重心放在成本核算中，并保證其管理具有一定時效性，對于項目運(yùn)營具有一定功能性，這才會對企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益、降低造價支出存在實(shí)際意義。資金管理人員要以根據(jù)采購設(shè)備實(shí)際投入工程使用數(shù)量為出發(fā)點(diǎn)，對其產(chǎn)生的各類成本合理核算，明確成本支出問題所在。將設(shè)備的資金管控以各類臺賬為主要參考，建立健康有效臺賬管理系統(tǒng)，設(shè)備具體型號與采購合同號為參考內(nèi)容，合理設(shè)計臺賬管理系統(tǒng)。對于消耗品則要將其以編號形式落實(shí)在建賬工作中，讓臺賬管理系統(tǒng)簡單明了，不存在復(fù)雜問題。對于設(shè)備的資金管理另一個環(huán)節(jié)，是定期對設(shè)備使用具體情況采用對賬方式，檢驗資金管理水平，盡可能使用一周或一月為期限，避免因半年或一年時間跨度過長，造成部分?jǐn)?shù)據(jù)信息無法查詢問題。對于設(shè)備使用消耗、成本前期采購與中期維修投入等情況全面管理，從而保證設(shè)備可以擁有良好資金管理能力。

3當(dāng)前設(shè)備成套管理現(xiàn)存問題

3.1管理人員職業(yè)素養(yǎng)一般

在設(shè)備的成套管理中，管理人員是否具備高質(zhì)量職業(yè)素養(yǎng)，對于其正常運(yùn)行具有較強(qiáng)意義。設(shè)備在項目工程正常使用中，不可避免出現(xiàn)人為性管理不當(dāng)，以及使用的因合理磨損而產(chǎn)生設(shè)備損耗。但是，針對這種問題如果做不到定期監(jiān)管、及時處理，極容易在設(shè)備使用后期產(chǎn)生難以有效修復(fù)的負(fù)面影響，縮短設(shè)備使用壽命，導(dǎo)致設(shè)備造價成本過高等問題[3]。而目前我國企業(yè)在設(shè)備管理工作人員方面并沒有過多管控效果，導(dǎo)致存在部分人員并沒有較高職業(yè)素養(yǎng)，對于設(shè)備管理存在不負(fù)責(zé)、不上心的問題，日常工作多以應(yīng)付了事，并沒有針對設(shè)備運(yùn)行深度研究。這會間接導(dǎo)致設(shè)備運(yùn)行出現(xiàn)輕微磨損沒有重視，持續(xù)高負(fù)荷使用變成嚴(yán)重磨損，直到設(shè)備無法繼續(xù)使用，增加企業(yè)在設(shè)備方面成本支出。也存在少量管理人員沒有在設(shè)備管理方面建立時效性相關(guān)意識，導(dǎo)致監(jiān)管體系建立方面做不到同步協(xié)調(diào)，難以有效保證設(shè)備及資金具備較強(qiáng)時效性，在設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p耗的同時，增加設(shè)備投入成本，對于工程造價方面存在一定影響。還有少量管理人員并不具備專業(yè)素質(zhì)，在對設(shè)備定期維修以及成本合理管控時存在盲目化，沒有以科學(xué)態(tài)度面對設(shè)備管控工作，無法充分理解經(jīng)濟(jì)效益問題，導(dǎo)致問題存在較為嚴(yán)重。

3.2精細(xì)化管控有所缺失

設(shè)備管控具備一定時效性，合理把握其時效性，可以從企業(yè)成本支出的源頭解決各類問題，從而有效提升項目工程經(jīng)濟(jì)效益。設(shè)備的成套管理不僅僅是單一環(huán)節(jié)內(nèi)容，而是從整個管理體系角度出發(fā)，落實(shí)到具體細(xì)節(jié)內(nèi)容，從內(nèi)之外體現(xiàn)企業(yè)文化，在一定程度上代表企業(yè)對待工程項目的態(tài)度[4]。可是，我國大部分企業(yè)因為歷史或經(jīng)驗原因，在設(shè)備管理方面仍采用較為落后的粗獷式管理，造成實(shí)際管理僅憑借管理人員主觀意識，并不建立在科學(xué)規(guī)范基礎(chǔ)之上，雖有管理大方向，但是細(xì)節(jié)問題不到位，在對設(shè)備采用量化分析方法時存在較為嚴(yán)重問題，難以有效推動企業(yè)控制工程項目的造價成本支出問題，對于其經(jīng)濟(jì)效益也難以有所增長。也存在部分企業(yè)缺少對設(shè)備管理的體系化經(jīng)營，無法借助信息化技術(shù)對項目工程做到全部設(shè)備合理控制，協(xié)同工作不到位。甚至?xí)嬖趯⒃O(shè)備采用隔離方式管理，直接造成設(shè)備以及資金出現(xiàn)分割式不良管理，難以發(fā)揮設(shè)備使用真正效果，也會導(dǎo)致后續(xù)項目工程的投入成本不斷提升，增加設(shè)備消耗速度，對于造價科學(xué)管理極為不利。

4加強(qiáng)設(shè)備成套管理，有效控制工程造價的對策

4.1提高管理人員專業(yè)素質(zhì)

企業(yè)要充分認(rèn)可管理人員價值，并從這個角度出發(fā)，采用適當(dāng)方法激發(fā)管理人員發(fā)揮自身能力價值，進(jìn)而推動設(shè)備獲得高效成套管理，加強(qiáng)工程造價控制能力[5]。要針對管理人員采用座談會或課堂教學(xué)方式，在培養(yǎng)其崗位意識的同時，提升專業(yè)素質(zhì)。使其在以后工作中可以充分發(fā)揮企業(yè)經(jīng)營真正價值，以自身行動詮釋?shí)徫粌r值與意義，做好設(shè)備管理工作，高效發(fā)揮管理時效性，并對個人主義采用合適方法弱化，避免其在工作中采用主觀思想對待設(shè)備管理。使其可以從設(shè)備運(yùn)行實(shí)際情況出發(fā)，結(jié)合現(xiàn)場作業(yè)需求以及設(shè)備在成本方面消耗，使用科學(xué)方式管理設(shè)備，杜絕采用應(yīng)付方式對待管理工作態(tài)。而且，也要以專業(yè)方式，對其在設(shè)備管理方面專業(yè)能力定向培養(yǎng)，打造具備高質(zhì)量設(shè)備管控能力、熟悉設(shè)備流程與應(yīng)用方法的現(xiàn)代化人才。采用大數(shù)據(jù)與信息技術(shù)相結(jié)合方法，全面培養(yǎng)其專業(yè)能力，達(dá)到高效管理流動資金與設(shè)備目的。也要針對設(shè)備運(yùn)行現(xiàn)場采用強(qiáng)化手段合理管控，包括但不限于對設(shè)備當(dāng)前運(yùn)行狀態(tài)科學(xué)監(jiān)測、發(fā)現(xiàn)故障、快速維修等。盡可能在現(xiàn)場就將設(shè)備運(yùn)行產(chǎn)生各類問題的有效解決，避免在生產(chǎn)中出現(xiàn)滯后、增加風(fēng)險隱患諸多問題，從而保證工程項目擁有較強(qiáng)造價管控能力。

4.2構(gòu)建精細(xì)化管控體系

企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)健康發(fā)展，就需要根據(jù)當(dāng)前實(shí)際情況與未來發(fā)展規(guī)劃，對設(shè)備采用精細(xì)化管控[6]。而針對設(shè)備構(gòu)建相應(yīng)管控體系并不是簡單針對某一環(huán)節(jié)強(qiáng)化工作，而需要借助體系針對現(xiàn)場可能存在的各類問題實(shí)現(xiàn)快速排查，并采用細(xì)致化分析與量化控制相結(jié)合方式，全面整合設(shè)備從入庫到中期使用再到后期維修、報廢等環(huán)節(jié)產(chǎn)生各類數(shù)據(jù)信息，從而達(dá)到全方位對工程造價科學(xué)控制。所以，要對資金管理的臺賬功能進(jìn)一步細(xì)化，確保設(shè)備成本支出在可控范圍內(nèi)。作為工程項目成本投入，設(shè)備的成本支出以及管控，會對工程項目最終經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生直接影響。所以一定要在設(shè)備的資金管理方面使用動態(tài)監(jiān)控方式，嚴(yán)格掌握資金流動情況，并對設(shè)備使用的零部件消耗科學(xué)統(tǒng)計，判斷設(shè)備是否具有可利用價值性，做好資源回收相關(guān)工作，從而保證資金健康流動，在設(shè)備采用配置中擁有較強(qiáng)科學(xué)性，全面鞏固資金在設(shè)備方面保障能力。也要采用量化方式，對設(shè)備維修、替換等成本支出合理控制。故障維修以及定期保養(yǎng)對于設(shè)備是否健康運(yùn)行、是否可以合理控制成本支出具有較強(qiáng)意義。所以，企業(yè)要對設(shè)備故障做好排查工作，并對問題采用跟蹤式處理，對后續(xù)發(fā)展及時反饋，從而做到對維修管理涉及到各類問題進(jìn)一步優(yōu)化、細(xì)化。同時，也要盡可能在設(shè)備維修與管理保持較高維修質(zhì)量，盡可能降低設(shè)備替換，進(jìn)一步加強(qiáng)設(shè)備成本支出，從而做到全方位科學(xué)管控項目工程的造價成本支出，為企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造條件。

結(jié)論：企業(yè)在工程造價的成本控制中，不單要將設(shè)備管理作為重點(diǎn)內(nèi)容展開研究，還要對施工方案是否合理、是否與實(shí)際作業(yè)情況相符合、在施工出現(xiàn)與規(guī)劃不符情況如何處理等一系列內(nèi)容，都加以細(xì)致研究、深度探索，在排除所有不利干擾的情況下，選擇最佳解決方案，才能保證工程項目施工質(zhì)量，達(dá)到合理控制成本支出，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與行業(yè)長久發(fā)展。

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作者簡介：張濤，1966，男，漢，籍貫：河北省海興縣，職務(wù)職稱：建筑工程中心總經(jīng)理，高級工程師，學(xué)歷：碩士，單位：中國中元國際工程有限公司，研究方向：工程管理，單位所在省市及郵編：北京市，100089