張益萍
預(yù)算審核在工程造價(jià)中起重要作用,項(xiàng)目施工的每一個(gè)環(huán)節(jié)都與工程造價(jià)息息相關(guān),影響整個(gè)項(xiàng)目的順利開(kāi)展。傳統(tǒng)的工程造價(jià)工作往往依靠人力來(lái)驗(yàn)算,不僅效率較低,也無(wú)法保障審核質(zhì)量。隨著建筑行業(yè)的發(fā)展,建筑項(xiàng)目具有更大的難度和復(fù)雜度,人力驗(yàn)算已經(jīng)無(wú)法順利進(jìn)行。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的深入應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了對(duì)工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)收集,并可建立相關(guān)的分析模型,全面優(yōu)化工程造價(jià)質(zhì)量,因此要深入應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)。
大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核工作應(yīng)將審核軟件和互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行充分結(jié)合,建筑企業(yè)要注重大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,及時(shí)更新企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)和供應(yīng)鏈,加入到預(yù)結(jié)算審核當(dāng)中,為了便于開(kāi)展后期的預(yù)結(jié)算審核工作,應(yīng)進(jìn)行分布式存儲(chǔ)[1]。在開(kāi)展預(yù)結(jié)算審核工作時(shí),造價(jià)控制人員應(yīng)熟練掌握數(shù)據(jù)存儲(chǔ)軟件的操作方法,并能夠在審核軟件中高效應(yīng)用大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù),結(jié)合自動(dòng)化數(shù)據(jù)識(shí)別技術(shù),模塊化管理存儲(chǔ)數(shù)據(jù),可以將其分為材料審核、技術(shù)審核以及設(shè)備審核等多個(gè)模塊,同時(shí),為了更好地進(jìn)行識(shí)別和使用,應(yīng)對(duì)各個(gè)模塊分別設(shè)置存儲(chǔ)密碼。
數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)是大數(shù)據(jù)技術(shù)在工程造價(jià)預(yù)算審核當(dāng)中應(yīng)用效率最高的,工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核工作中數(shù)據(jù)信息不僅非常多,還比較冗雜,在傳統(tǒng)預(yù)結(jié)算工作中,使用人員難以從這些數(shù)據(jù)中獲取有用數(shù)據(jù),而大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用有效地解決了這一問(wèn)題??茖W(xué)應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),能夠有效地開(kāi)展工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核工作中的數(shù)據(jù)集成、清理和變換等。同時(shí),在開(kāi)展預(yù)結(jié)算數(shù)據(jù)挖掘的過(guò)程中,要時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)行業(yè)動(dòng)態(tài),以及施工材料的價(jià)格變化,及時(shí)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)處理這些實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),從而獲取工程造價(jià)的關(guān)鍵信息。
預(yù)結(jié)算審核人員在應(yīng)用數(shù)據(jù)清洗技術(shù)之前,應(yīng)提前知道數(shù)據(jù)清洗技術(shù)在預(yù)結(jié)算審核工作中的應(yīng)用范圍。(1)數(shù)據(jù)清洗技術(shù)可以用來(lái)優(yōu)化處理審核軟件的功能,審核軟件中大量的數(shù)據(jù)信息,應(yīng)用數(shù)據(jù)清洗技術(shù)可以重復(fù)檢查其所存儲(chǔ)的數(shù)據(jù),完成初步清洗和整理審核軟件數(shù)據(jù)工作。同時(shí),還可以在處理設(shè)計(jì)變更時(shí)使用數(shù)據(jù)清洗技術(shù),以及處理現(xiàn)場(chǎng)簽證相關(guān)的費(fèi)用預(yù)算,能夠在一定程度上減少審核工作量,并為這兩項(xiàng)工作提供參考。(2)利用數(shù)據(jù)清洗技術(shù)層次化管理預(yù)結(jié)算審核數(shù)據(jù),造價(jià)控制人員需建立規(guī)范的數(shù)據(jù)清洗工作流程和制度,并形成清洗格式,進(jìn)一步使預(yù)結(jié)算審核軟件中的數(shù)據(jù)信息更加容易識(shí)別,并提升其標(biāo)準(zhǔn)化程度[2]。(3)利用數(shù)據(jù)清洗技術(shù)來(lái)處理所有的過(guò)程造價(jià)信息,數(shù)據(jù)清洗技術(shù)可以?xún)?yōu)化處理工程預(yù)結(jié)算審核的數(shù)據(jù)信息,并不是僅僅剔除重復(fù)數(shù)據(jù)信息,若結(jié)合遠(yuǎn)程控制技術(shù),可以將清洗結(jié)果共享給數(shù)據(jù)庫(kù)管理人員,進(jìn)而在后期及時(shí)調(diào)用清洗后的數(shù)據(jù)信息。
現(xiàn)階段,很多工作人員無(wú)法在工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核工作中有效結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù),導(dǎo)致工作質(zhì)量和效率難以提升。目前運(yùn)用的計(jì)算機(jī)技術(shù)較為簡(jiǎn)單,只是進(jìn)行一些數(shù)據(jù)存儲(chǔ)或者統(tǒng)計(jì)計(jì)算工作,不能夠充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。我國(guó)工程造價(jià)行業(yè)信息化技術(shù)水平較低與人員素質(zhì)有著必然的聯(lián)系,由于工作人員綜合素質(zhì)較低,所以不能將信息技術(shù)與實(shí)際工作進(jìn)行結(jié)合,導(dǎo)致工程造價(jià)結(jié)算審核工作存在一定的偏差。
工程造價(jià)工作中涉及大量的數(shù)據(jù)信息,并對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、導(dǎo)入、分析,因此,數(shù)據(jù)收集的質(zhì)量會(huì)對(duì)最終造價(jià)的質(zhì)量和水平造成直接影響。但是,數(shù)據(jù)的采集經(jīng)常有滯后性,導(dǎo)致無(wú)法科學(xué)有效地處理和統(tǒng)計(jì)最終的數(shù)據(jù)。例如,在實(shí)際工作中出現(xiàn)了變更設(shè)計(jì)或者工期變化的情況,都會(huì)影響最終數(shù)據(jù)的變化,但是相關(guān)工作人員在處理數(shù)據(jù)時(shí)忽略了這部分的影響,最終導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)采集和導(dǎo)入數(shù)據(jù)。同時(shí),無(wú)法及時(shí)有效地分析和處理數(shù)據(jù),所以也很容易發(fā)生數(shù)據(jù)遺失或混亂的問(wèn)題,造價(jià)人員無(wú)法獲取可靠數(shù)據(jù),最終影響整個(gè)工程的造價(jià)。
部分管理人員為了縮短工程時(shí)間,故意偷工減料,這不僅影響建筑工程的安全性,也使得市場(chǎng)價(jià)格和預(yù)算價(jià)格存在較大的誤差。因此,在建筑工程中,工作人員要嚴(yán)格審核建設(shè)材料的出廠價(jià)格,仔細(xì)研究建筑材料市場(chǎng)。另外,還有一些小的施工單位投機(jī)取巧地聯(lián)系數(shù)據(jù),導(dǎo)致數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性,工程造價(jià)預(yù)算比實(shí)際價(jià)格高,最終導(dǎo)致工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核工作不能有效開(kāi)展。
工程造價(jià)工作信息化水平較低的主要原因是工程單位不重視。當(dāng)前很多工程單位過(guò)度追求經(jīng)濟(jì)效益,所以大部分的工作人員就將重點(diǎn)放到相對(duì)來(lái)說(shuō)獲得更高經(jīng)濟(jì)效益的投標(biāo)環(huán)節(jié)。他們認(rèn)為投標(biāo)和中標(biāo)比較多就能獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益,所以就忽略對(duì)工程造價(jià)的科學(xué)管理,導(dǎo)致實(shí)際投入高出預(yù)算,使得經(jīng)濟(jì)效益降低。我國(guó)很多建筑企業(yè)都存在這樣的問(wèn)題,要想解決這一問(wèn)題,關(guān)鍵在于提高信息化水平。因此,在實(shí)際的操作過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)重視信息化技術(shù)的應(yīng)用,積極進(jìn)行信息化建設(shè)。企業(yè)應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)的信息設(shè)備和先進(jìn)的信息化技術(shù),同時(shí),要提高相關(guān)人員的信息化水平,加深其對(duì)信息化技術(shù)重要性的認(rèn)識(shí),培養(yǎng)其具備操作先進(jìn)設(shè)備的能力,防止出現(xiàn)胡亂操作的現(xiàn)象。
現(xiàn)階段工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核過(guò)程中的一些數(shù)據(jù)較為碎片化,如果不及時(shí)會(huì)對(duì)信息的收集產(chǎn)生不利影響。為了避免發(fā)生這樣的情況,工作人員應(yīng)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立標(biāo)準(zhǔn)化的管理機(jī)制,有效管理各種數(shù)據(jù)[3]。在實(shí)際的管理過(guò)程中,工作人員可以將數(shù)據(jù)劃分為不同的板塊,并將同類(lèi)數(shù)據(jù)放入對(duì)應(yīng)的分類(lèi)當(dāng)中。在后期查找數(shù)據(jù)時(shí),可以按照分類(lèi)來(lái)進(jìn)行查找,再在同類(lèi)別中進(jìn)行高級(jí)檢索,就能夠有效地收集和查找數(shù)據(jù),同時(shí),企業(yè)可以安排相應(yīng)的人員管理不同的板塊。要想進(jìn)一步加強(qiáng)各個(gè)板塊之間的聯(lián)系,可以利用拓?fù)鋽?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)建立完整的數(shù)據(jù)網(wǎng),以減少碎片化數(shù)據(jù)。
審核造價(jià)預(yù)結(jié)算中工程量清單直接決定著最終審核結(jié)果的準(zhǔn)確性。造價(jià)管理人員必須重視工程量計(jì)算統(tǒng)計(jì)和造價(jià)核算,其在工程造價(jià)預(yù)結(jié)算中占據(jù)了大部分比例。而工程量的計(jì)算更是這兩項(xiàng)工作中的重點(diǎn)內(nèi)容,在傳統(tǒng)的審核過(guò)程中,很多工作人員審核方式缺乏科學(xué)性,導(dǎo)致最終審核結(jié)果缺乏精確性,因此,工作人員需采取科學(xué)有效的方式來(lái)進(jìn)行審核工作,例如運(yùn)用大數(shù)據(jù)的方式來(lái)進(jìn)行審核。在大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,工作人員可以建立三維模型來(lái)轉(zhuǎn)換傳統(tǒng)的CAD 圖紙,后期可以利用算量軟件來(lái)進(jìn)行算量。同時(shí),還可以通過(guò)軟件內(nèi)部的規(guī)則自動(dòng)統(tǒng)計(jì)工程量。通常情況下,工程造價(jià)的指標(biāo)決定著整體工程造價(jià)的管理和決策,并貫穿工程建設(shè)的全程。在實(shí)際操作過(guò)程中,工作人員難以及時(shí)判斷其準(zhǔn)確性,但是可以對(duì)比其他類(lèi)似工程的指標(biāo)來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,所以直到現(xiàn)在指標(biāo)的作用還在不斷加強(qiáng)。而實(shí)際操作過(guò)程中,很多工作人員仍然是利用手工方式來(lái)對(duì)其進(jìn)行處理。由于工作量較大,手工操作不僅存在一定的不合理性,也缺少準(zhǔn)確性。如果能夠運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立工程造價(jià)指標(biāo)系統(tǒng),則可以有效提高整體工作的合理性和準(zhǔn)確性,因此相應(yīng)的工作人員應(yīng)將該內(nèi)容當(dāng)作重點(diǎn)內(nèi)容。
審核人員要科學(xué)選擇預(yù)結(jié)算審核方式進(jìn)行預(yù)結(jié)算審核工作。在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)背景下,最經(jīng)常使用的預(yù)結(jié)算審核方法是基于大數(shù)據(jù)的造價(jià)類(lèi)比法,其中又包含模糊類(lèi)比法,具體是指將一個(gè)工程項(xiàng)目的預(yù)結(jié)算數(shù)據(jù)與其他多個(gè)類(lèi)似工程項(xiàng)目的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,找出不同,從而修正細(xì)節(jié)。工作人員在利用模糊類(lèi)比法進(jìn)行預(yù)結(jié)算審核時(shí),要運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立工程評(píng)價(jià)指標(biāo)的模糊組合,并將已建工程的造價(jià)資料錄入計(jì)算機(jī),再計(jì)算其特征元素的隸屬函數(shù)值,形成量?jī)r(jià)準(zhǔn)確的造價(jià)指標(biāo)系統(tǒng)。然后,預(yù)結(jié)算審核人員比對(duì)其和擬建工程的隸屬函數(shù)值,篩選相似度較高的工程,從而預(yù)測(cè)擬建工程的造價(jià)水平。另外,對(duì)于新建項(xiàng)目,預(yù)結(jié)算審核人員應(yīng)根據(jù)造價(jià)指標(biāo)系統(tǒng)調(diào)整人工單位系數(shù)和材料價(jià)格等,精確類(lèi)別量?jī)r(jià),從而對(duì)預(yù)結(jié)算審核工作進(jìn)行具體的指導(dǎo)。
綜上所述,預(yù)結(jié)算審核是當(dāng)前工程造價(jià)中的重要組成部分,工作人員應(yīng)進(jìn)一步優(yōu)化和提升該項(xiàng)工作,有效利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化。該項(xiàng)技術(shù)在各行各業(yè)中得到廣泛應(yīng)用,是一項(xiàng)行之有效的技術(shù),將其應(yīng)用于工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核中可以最大化地減小造價(jià)預(yù)結(jié)算審核結(jié)果的誤差,有效提高工作效率。