【摘要】近年來,從全局視角出發(fā)進(jìn)行工程成本管理的呼聲越來越高,全壽命周期理論被應(yīng)用到了該項(xiàng)工作當(dāng)中?;诖?,本文對利用全壽命周期的建筑裝飾工程成本控制辦法進(jìn)行探討。文章先闡述全壽命周期成本管理的特點(diǎn)和優(yōu)勢,然后分析全壽命周期成本管控的主要內(nèi)容,再論述各階段的成本管控方法,最后提出優(yōu)化全壽命周期成本管控的建議,希望能為相關(guān)工作人員帶來參考。
【關(guān)鍵詞】工程管理;全壽命周期;成本控制;建筑裝飾工程;動(dòng)態(tài)化
【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021. 26.114
在建筑工程項(xiàng)目開展過程中,全壽命周期是一個(gè)十分常見的概念,基于這一理論優(yōu)化管理已經(jīng)成為常態(tài)。建筑裝飾工程的成本控制牽涉范圍十分廣泛,影響因素眾多,只有實(shí)現(xiàn)全局規(guī)劃和妥善設(shè)計(jì)才能保證成本控制工作的有效性。因此,研究利用全壽命周期的建筑裝飾工程成本控制方法十分必要。
1、全壽命周期成本管理的特點(diǎn)和優(yōu)勢
所謂全壽命周期,就是工作人員在設(shè)計(jì)階段,對產(chǎn)品壽命歷程的每一個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行充分考慮,將產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)的所有相關(guān)因素進(jìn)行分類整理,并實(shí)現(xiàn)綜合規(guī)劃與優(yōu)化的過程。在建筑裝飾工程當(dāng)中,全壽命周期是一個(gè)完整的生產(chǎn)過程,它涵蓋了工程籌劃至結(jié)束的每個(gè)階段。相比于一般的成本管理,全壽命周期成本管理面對的管理對象更加豐富,管理模式具有整體性、集成性、協(xié)調(diào)性和并行性特點(diǎn)[1]。在實(shí)踐工作當(dāng)中,全壽命周期成本管理必須面向建筑裝飾工程的所有環(huán)節(jié),管理人員也需要實(shí)現(xiàn)管理信息和管理過程的集成。從現(xiàn)實(shí)角度來看,全壽命周期成本管理十分有助于增強(qiáng)成本管控效果,可以滿足全面化、動(dòng)態(tài)化成本管控需要,更能切實(shí)增強(qiáng)成本管理環(huán)節(jié)信息應(yīng)用有效性。
2、建筑裝飾工程的全壽命周期成本管理內(nèi)容
建筑裝飾工程的成本受到多方面因素影響,其中最為主要的影響因素是材料設(shè)備、人力資源和工程維護(hù)。因此,在建筑裝飾工程的全壽命周期成本管理當(dāng)中,強(qiáng)化這三方面的成本控制十分重要。
第一,材料設(shè)備。對于建筑裝飾工程來說,全壽命周期之內(nèi)需要使用的施工設(shè)備和材料十分多樣,它們是工程順利推進(jìn)的物質(zhì)基礎(chǔ),所以此方面的成本支出不可或缺。在實(shí)踐工作當(dāng)中,建筑材料一直是成本控制的重點(diǎn),材料本身的材質(zhì)、數(shù)量、性能、價(jià)格都將直接影響施工成本和施工質(zhì)量,在此環(huán)節(jié)材料的安全性與環(huán)保性也是必須考慮的問題。全壽命周期成本管理人員必須以節(jié)約成本為前提,基于施工項(xiàng)目的施工需求和現(xiàn)實(shí)要求,選擇性價(jià)比較高的產(chǎn)品。在設(shè)備成本方面,只有保證工程機(jī)械設(shè)備的安全性、可靠性和效益性,才能實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約。需要注意的是,無論是成本控制還是設(shè)備控制,都必須關(guān)注運(yùn)輸、維護(hù)和折舊等問題。
第二,人力資源。在建筑裝飾工程當(dāng)中,人力資源一直是成本支出的大頭,而人力資源管理也是全壽命周期成本控制的重點(diǎn)。開展人力資源成本管理時(shí),不僅需要考慮人力資源雇傭方面的成本支出,更應(yīng)該充分考慮員工工作積極性激勵(lì)、員工安全保護(hù)、員工違規(guī)操作懲處等內(nèi)容。對于建筑裝飾工程全壽命周期成本管理人員來說,張弛有度是實(shí)現(xiàn)人力資源管理的重要方式,人力資源成本控制必須從開源和節(jié)流兩方面著手。
第三,工程維護(hù)。在施工過程中,維護(hù)成本支出是不可避免,但這一部分的成本支出具有極強(qiáng)的可控性,在合理的控制手段下可盡量減少此部分支出。在建筑裝飾工程當(dāng)中,避免資源浪費(fèi)、杜絕多次返工、強(qiáng)調(diào)利益最大化才是成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)。
3、建筑裝飾工程的全壽命周期成本管控辦法
為提高建筑裝飾工程全壽命周期成本管控質(zhì)量,相關(guān)工作人員需要做好管控階段劃分,然后結(jié)合各階段的實(shí)際工作需要選取科學(xué)的成本管控辦法。建筑裝飾施工的成本管理主要分為三個(gè)階段:其一是決策階段;其二是設(shè)計(jì)階段;其三是施工階段,這三個(gè)階段相互獨(dú)立但又緊密相連,開展全壽命周期成本管控時(shí)必須將三者視為一體,從系統(tǒng)化、全面化、精細(xì)化角度出發(fā),選取適宜的成本管控辦法。
3.1 決策階段
在建筑裝飾工程的全壽命周期內(nèi),決策階段扮演著極為重要的角色,它將為后續(xù)所有工作提供指引。通常來說,建筑裝飾工程決策階段的成本控制,需要基于整體造價(jià)開展(如圖1),而必須保持合理、科學(xué),否則將會(huì)對項(xiàng)目整體的開展質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益造成不良影響[2]。在這一環(huán)節(jié),相關(guān)工作人員需要決定建筑裝飾風(fēng)格、裝修材料選用標(biāo)準(zhǔn)、工程開展時(shí)長內(nèi)容。
3.1.1招投標(biāo)
招投標(biāo)是建筑裝飾工程開展過程中的必要環(huán)節(jié),中標(biāo)單位的能力將會(huì)直接影響施工成本。為避免成本浪費(fèi),招投標(biāo)的選拔標(biāo)準(zhǔn)必須客觀、明確,在實(shí)際作業(yè)環(huán)節(jié)也需要踐行公正公開原則。此時(shí),可采取資質(zhì)審查,全面篩查所有績優(yōu)企業(yè);待選定后,與中標(biāo)單位簽訂內(nèi)容明確、條款清晰、權(quán)責(zé)分明的合同,為最大限度地保障成本控制質(zhì)量做好準(zhǔn)備。在這一過程中,還需要強(qiáng)調(diào)各種清單編制準(zhǔn)確性以及報(bào)價(jià)科學(xué)性,以免出現(xiàn)惡性競爭引發(fā)資金浪費(fèi)。
3.1.2投資決策
建筑裝飾工程的投資決策必須科學(xué)、合理、適用原則開展。在這一方面,相關(guān)工作人員必須強(qiáng)調(diào)投資估算的準(zhǔn)確性。從現(xiàn)實(shí)角度來看,建筑裝飾工程的規(guī)模、建設(shè)水平、方案選用、投資估算、市場環(huán)境、行業(yè)政策等因素都會(huì)影響的決策階段的成本,對于全壽命周期成本管理而言,充分考慮顯性和隱形成本是保障決策成本控制質(zhì)量的不二法門?;诖?,建筑裝飾工程全壽命周期成本管理人員,可以選擇采用綜合指標(biāo)評價(jià)法或BIM分析法完成成本控制。
以BIM分析法為例,成本控制人員可以利用BIM可視化模型和過往經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),完成高精度成本估算。此時(shí),可基于BIM模型估算裝飾工程的整體施工量以及各階段施工量;還利用這一模型,評估施工方案可行性,完成施工方案全面對比,從而為方案選取方面決策提供依據(jù)。在決策成本管控階段,BIM模型主要發(fā)揮模擬與評估價(jià)值,其可視化特點(diǎn)能夠?qū)⒊橄蟮膬?nèi)容直觀展示于人前,從而為決策者提供更加生動(dòng)、具體的信息支持。
3.2 設(shè)計(jì)階段
對于建筑裝飾工程而言,設(shè)計(jì)是施工的靈魂,只有保持設(shè)計(jì)合理性,才能有效指導(dǎo)施工;只有做好設(shè)計(jì)成本控制,才能強(qiáng)化施工成本控制。從現(xiàn)實(shí)角度來看,設(shè)計(jì)成本管控決定著工程全壽命周期總成本,在設(shè)計(jì)階段相關(guān)工作人員需要對所有的成本影響因素規(guī)劃,給出具體的設(shè)計(jì)值從而構(gòu)成完整的工程設(shè)計(jì)方案。
在設(shè)計(jì)階段,成本管控的主要辦法集中在圖紙?jiān)O(shè)計(jì)和施工設(shè)計(jì)管理方面。此時(shí),相關(guān)工作人員必須結(jié)合實(shí)際,開展前期設(shè)計(jì),盡可能地保證設(shè)計(jì)的科學(xué)性、合理性、經(jīng)濟(jì)性與可操作性。而且,設(shè)計(jì)階段還應(yīng)該采取靈活化、動(dòng)態(tài)化成本管控辦法。從實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來看,建筑裝飾工程施工雖然以設(shè)計(jì)圖紙為基礎(chǔ),但仍然不可避免地出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更或方案調(diào)整情況,往往會(huì)讓成本增加甚至出現(xiàn)投資成本浪費(fèi)的情況。因此,在設(shè)計(jì)階段成本管理人員必須明確這一問題,并做好相應(yīng)準(zhǔn)備,盡量避免設(shè)計(jì)變更或返工情況。為強(qiáng)化設(shè)計(jì)成本控制,全壽命周期成本人員可采用以下方面:開展技術(shù)方案比選和設(shè)計(jì)圖紙公開競選,采用性價(jià)比更高的方案;完善設(shè)計(jì)監(jiān)督體系,充分發(fā)揮設(shè)計(jì)監(jiān)理作用,減少設(shè)計(jì)變更和失誤;強(qiáng)化價(jià)值工程理念引導(dǎo),以實(shí)現(xiàn)利益最大化為目標(biāo)開展成本控制。
3.3 施工階段
建筑裝飾工程全壽命周期管理環(huán)節(jié),施工階段的管理難度最高。在這一環(huán)節(jié),成本控制需要關(guān)注質(zhì)量成本、工期成本、材料設(shè)備成本與人力資源成本,只有實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置、資金合理應(yīng)用,才能保證成本控制質(zhì)量。為有效開展施工成本控制,管理人員需要建立質(zhì)量控制體系。在施工環(huán)節(jié),出現(xiàn)質(zhì)量問題就代表著非必要成本支出,所以強(qiáng)化質(zhì)量控制十分重要。此時(shí),成本管理人員需要兼顧成本與質(zhì)量控制,不能厚此薄彼。比如,建立完善的質(zhì)控體系,關(guān)注施工細(xì)節(jié);強(qiáng)化工期成本管理,在保質(zhì)基礎(chǔ)上按時(shí)完工,避免返修或延期引起的不必要成本支出;深化人力與物力成本控制,基于過程性管理辦法,實(shí)現(xiàn)追蹤控制[3]。
4、全壽命周期成本管控的優(yōu)化路徑
當(dāng)前,建筑裝飾工程全壽命周期成本控制方法十分多樣,在實(shí)際應(yīng)用過程中也發(fā)揮了重要作用。為進(jìn)一步提高成本管控質(zhì)量,相關(guān)工作人員從以下兩方面著手推動(dòng)全壽命周期成本管控模式優(yōu)化:
一方面,加強(qiáng)全壽命周期成本管控人才培養(yǎng)。專業(yè)人才是開展建筑裝飾工程全壽命周期成本管控的重要基礎(chǔ),只有管理者具備專業(yè)能力和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),才能保證工作進(jìn)度有效推進(jìn)。為此,企業(yè)必須深化人才培養(yǎng),打造高素質(zhì)人才。比如,加強(qiáng)價(jià)值工程理念和全壽命周期理論培訓(xùn),幫助成本管控人員正確認(rèn)知工作職責(zé);開展持續(xù)性培訓(xùn)與考核,定期組織先進(jìn)理念、技術(shù)和方法學(xué)習(xí),從責(zé)任感、工作質(zhì)量、創(chuàng)新能力等多角度出發(fā)開展動(dòng)態(tài)化、全面化的績效考核,為選拔優(yōu)質(zhì)人才做好準(zhǔn)備。
另一方面,加強(qiáng)全壽命周期成本管控技術(shù)應(yīng)用。在這一過程中,企業(yè)必須強(qiáng)調(diào)“經(jīng)濟(jì)+技術(shù)”融合,深化技術(shù)交底,強(qiáng)調(diào)理論與實(shí)踐相結(jié)合。同時(shí),在日常工作中也應(yīng)該積極融入現(xiàn)代管理技術(shù),強(qiáng)調(diào)信息技術(shù)推廣,為提高工作便捷性和實(shí)效性做好準(zhǔn)備[4]。比如,深化數(shù)據(jù)庫建設(shè),為全壽命周期成本管控提供充足的信息支持;打造全壽命周期成本管控系統(tǒng),可用互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù),打造“線上+線下”的全覆蓋式成本管控格局,發(fā)揮先進(jìn)技術(shù)力量;深化BIM技術(shù)應(yīng)用,全壽命周期成本管控人員可將BIM模型應(yīng)用成本控制的每一個(gè)環(huán)節(jié),基于其可視化特點(diǎn)完成實(shí)戰(zhàn)模擬,切實(shí)提升工作的精確性。此外,相關(guān)工作人員也需要建立創(chuàng)新思維,積極改進(jìn)成本控制技術(shù),為進(jìn)一步提高管理水平提供保障。
結(jié)論:
綜上所述,成本控制質(zhì)量將直接影響建筑裝飾工程的施工質(zhì)量以及經(jīng)濟(jì)效益,對于企業(yè)而言增強(qiáng)成本控制水平至關(guān)重要。利用全壽命周期的成本控制必須強(qiáng)調(diào)全壽命周期成本管理,明確決策、設(shè)計(jì)、施工階段的成本影響因素,并在實(shí)踐中采取科學(xué)的管控辦法。不僅如此,企業(yè)還需要人才培養(yǎng)和新技術(shù)選用兩方面著手推動(dòng)工作模式優(yōu)化,以便進(jìn)一步增強(qiáng)成本管理質(zhì)效。
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作者簡介:
趙臻(1987.11.26),重慶大學(xué)城市科技學(xué)院,工程造價(jià),本科,成本經(jīng)理。