影響建筑工程成本預(yù)算控制的常見因素

黃靜

（山西八建集團(tuán)有限公司，山西太原 030027）

1 建筑成本預(yù)算的內(nèi)容

在建筑企業(yè)中需要對各項(xiàng)成本進(jìn)行預(yù)算，進(jìn)而對投入成本進(jìn)行預(yù)估。為了對各種建設(shè)費(fèi)用進(jìn)行更準(zhǔn)確地預(yù)估一般會將成本進(jìn)行分類預(yù)算，將其中的各個(gè)子項(xiàng)目支出進(jìn)行預(yù)算[1]。在成本預(yù)算中會對其進(jìn)行分類計(jì)算：直接成本預(yù)算以及責(zé)任成本預(yù)算（如表1 所示）。對于直接成本預(yù)算一般會采用結(jié)合市場調(diào)研的方式，再結(jié)合招標(biāo)文件的方式對其進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)量。而對于責(zé)任費(fèi)用預(yù)算則需要在企業(yè)員工薪酬管理規(guī)定的基礎(chǔ)上，依據(jù)市場價(jià)格對其進(jìn)行預(yù)算分析，此類雖然費(fèi)用類型比其他方面的多，但是在進(jìn)行計(jì)量和控制上相對更好操作。在此兩項(xiàng)預(yù)算完成后需要根據(jù)宏觀調(diào)控的指示以及施工進(jìn)度進(jìn)行結(jié)果的調(diào)整和審議，最后得到最終的預(yù)算結(jié)果。但是在實(shí)際施工中，此結(jié)果需要與實(shí)際的成本進(jìn)行比較，并將比較結(jié)果進(jìn)行分析，尋找超支和節(jié)約的原因，在進(jìn)行實(shí)際的記錄，為企業(yè)的再一次施工的預(yù)算和操作提供可行性參考。投標(biāo)的價(jià)格通常會參照建筑工程成本和企業(yè)的目標(biāo)利潤，因此在進(jìn)行投標(biāo)時(shí)需要成立一支具有專業(yè)化水準(zhǔn)的預(yù)算小組。對人工、材料價(jià)格以及設(shè)備進(jìn)行全面的考察，對完成項(xiàng)目建設(shè)的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算，并以此編制預(yù)算報(bào)表，最終得出合理、科學(xué)的投標(biāo)價(jià)格使各方都得以滿足，并以此為保證工程建設(shè)的基礎(chǔ)。

表1 成本以及成本預(yù)算分類

2 建筑成本預(yù)算的重要意義

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展建筑行業(yè)的技術(shù)有著顯著的提升。在建筑行業(yè)的發(fā)展過程中，其中最難以掌控的環(huán)節(jié)就是建筑成本控制，而在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中隨著人民需要的增加、建筑工程規(guī)模的擴(kuò)大、建筑成本控制的難度也隨之增加[2]。隨著企業(yè)對預(yù)算分析的忽視，其控制成本的手段以及效果也有明顯的下降，最終使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效能低下，長此以往，不利于企業(yè)的發(fā)展和利益回報(bào)產(chǎn)值。而建筑工程存在高度的復(fù)雜性和多變性，只有成本預(yù)算控制才能有效地使其具有穩(wěn)定性，使得工程建設(shè)的發(fā)展更加的順利。作為企業(yè)進(jìn)行成本決策的前提，成本預(yù)算是成本控制的重要手段，不僅為企業(yè)的績效評估提供重要的依據(jù)和保證，更是建筑項(xiàng)目其他任務(wù)進(jìn)行的前提與先決條件，更為建筑行業(yè)的發(fā)展提供積極性?？梢钥闯?，對建筑企業(yè)加強(qiáng)成本預(yù)算管理有深遠(yuǎn)的影響，企業(yè)只有重視其在企業(yè)發(fā)展中的地位，進(jìn)行科學(xué)的成本預(yù)算分析，采取有效的成本控制手段，才能增加企業(yè)的利潤和競爭力，使企業(yè)在行業(yè)競爭中處于有力地位。

3 建筑成本控制的影響因素

進(jìn)行項(xiàng)目管理前需分析影響因素，才能進(jìn)行有實(shí)際意義的成本控制[3]。影響工程造價(jià)控制的因素很多，首先是缺乏完整的管理體系。管理體系通常包括兩個(gè)方面：①物資管理制度，管理不完善會增加材料成本，影響建設(shè)項(xiàng)目成本管理控制的順利進(jìn)行；②員工的管理制度，此方面雖然不會造成其他成本的增加，但是會使材料損失以及機(jī)械設(shè)備損耗，甚至?xí)斐晒こ探ㄔO(shè)進(jìn)度的拖延，使其無法安站設(shè)計(jì)和預(yù)想完工。其次，是對工程設(shè)計(jì)的更改和現(xiàn)場簽證。在一個(gè)工程中，由于建筑工程的設(shè)計(jì)更改會造成重大的損失，不僅會增加建筑成本，還會拖延工期。而新制定的工程設(shè)計(jì)和要求，會對原本成本預(yù)算進(jìn)行改變，既耗費(fèi)時(shí)間，又折損資金。此外，還存在其他不可控的因素會對施工的方案與現(xiàn)場簽證，對建筑成本的控制產(chǎn)生間接影響。再次，在工程建設(shè)的保障措施中有效的監(jiān)督是保證其順利實(shí)施的重要手段，所以，監(jiān)督管理力度低會造成各種責(zé)任上的缺失，使得其職責(zé)模糊以及任務(wù)執(zhí)行不明確，對工程質(zhì)量和進(jìn)度產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。

4 實(shí)施成本控制的有效手段

4.1 建立科學(xué)的管理與激勵制度

在建筑成本中會直接地運(yùn)用大量的人力資源，因此在實(shí)際工作過程中提升員工的工作效率具有重要意義[4]。首先，要建立科學(xué)的管理制度，用以提升員工的工作素養(yǎng)。其次，合理分配工作任務(wù)，使其工作時(shí)間和工作任務(wù)成正比，具有一定的合理性，增強(qiáng)員工工作的責(zé)任感，進(jìn)而促進(jìn)其工作效能的提升。獎懲制度的實(shí)際應(yīng)用能夠有效地提升員工的工作效能，避免人力資源浪費(fèi)和人力工作懈怠，提升員工工作的積極性和工作興趣。

4.2 科學(xué)進(jìn)行材料管理，控制成本

原材料在建筑成本的預(yù)算中占有重要地位。在建筑工程中建筑原材料是其建設(shè)質(zhì)量得以保證的根本性因素，在建筑成本控制中，原材料的成本預(yù)算是其重要的組成部分[5]。原材料的成本控制在于，對其材料價(jià)格的控制和對其進(jìn)行施工的控制，所以，在材料采購過程中，不僅要保證材料的質(zhì)量，而且價(jià)格也要合理，并要保證材料在使用時(shí)不僅能夠進(jìn)行合理地運(yùn)用，還能在一定程度上避免浪費(fèi)，保證施工方法和施工技術(shù)的科學(xué)性。

4.3 完善施工方案設(shè)計(jì)，避免更改與現(xiàn)場簽證

無論是哪一階段的施工中，出現(xiàn)設(shè)計(jì)方案更改、現(xiàn)場簽證的現(xiàn)象都會造成無法彌補(bǔ)的損失。因此，在進(jìn)行施工之前就要對施工方案中可能造成風(fēng)險(xiǎn)或是可能出現(xiàn)的隱患進(jìn)行思考，以此減少施工方案的變更情況[6]。首先，在對施工方案的考慮上就要具有一定的預(yù)先判斷性，使其對各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行校準(zhǔn)和完善，進(jìn)而促進(jìn)使用方案的合理性和科學(xué)性，增加方案的完善性，避免因?yàn)橹饔^因素造成的設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場簽證。

4.4 提高預(yù)算管理人員的素質(zhì)

在工程建設(shè)中，工程預(yù)算人員的素質(zhì)對提升建筑工程預(yù)算質(zhì)量有直接的作用，高素質(zhì)的工作人員在進(jìn)行工程預(yù)算時(shí)能夠有效地提升預(yù)算質(zhì)量，所用工程預(yù)算人員在企業(yè)中也應(yīng)具有一定的地位，需要為其設(shè)置相應(yīng)的部門，安排專業(yè)的工作人員，不能臨時(shí)建造草臺班子。在進(jìn)行工程預(yù)算人員的選取過程中，一定要對其具有的專業(yè)化水準(zhǔn)和預(yù)算經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行擇優(yōu)選取，并且相關(guān)的人員應(yīng)具有職業(yè)道德和一定的業(yè)務(wù)處理水平，嚴(yán)禁濫竽充數(shù)。重視預(yù)算管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)需要對其開展培訓(xùn)工作，在此過程中一定要本著與時(shí)俱進(jìn)的原則，根據(jù)實(shí)際的工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行專業(yè)新知識的補(bǔ)充，將理論付諸于實(shí)踐，二者結(jié)合下提升預(yù)算管理人員的綜合素養(yǎng)。要組織多層次、多規(guī)格培訓(xùn)，對不同文化層次和技術(shù)水平的人員進(jìn)行強(qiáng)制培養(yǎng)，針對其本身的水平進(jìn)行專業(yè)化提升，使其能夠運(yùn)用實(shí)際的知識進(jìn)行與工作相互協(xié)調(diào)，共同發(fā)展。

4.5 項(xiàng)目實(shí)施成本動態(tài)跟蹤核算

工程項(xiàng)目的管理核心為成本管理，是企業(yè)發(fā)展過程中取得的經(jīng)濟(jì)效益的來源，而在成本管理中一般包括成本的預(yù)測、控制、核算、分析以及考核等環(huán)節(jié)，其中成本核算是成本管理的重要環(huán)節(jié)?，F(xiàn)階段的成本動態(tài)跟蹤核算是信息化發(fā)展下的成本核算的另一種形態(tài)，其具有自動化、實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性的特點(diǎn)，普遍使用在工程項(xiàng)目中。在實(shí)施過程中，對各項(xiàng)成本進(jìn)行動態(tài)跟蹤核算，可以及時(shí)有效的發(fā)現(xiàn)實(shí)際成本與目標(biāo)成本產(chǎn)生偏差，并根據(jù)偏差可以發(fā)生的原因進(jìn)行有效的分析，進(jìn)而促進(jìn)相關(guān)人員進(jìn)行針對性的采取措施進(jìn)行有效的糾正，使得工程的成本控制能夠在動態(tài)跟蹤預(yù)算中得以良好效果的實(shí)現(xiàn)，促進(jìn)企業(yè)在行業(yè)的競爭中占據(jù)有利地位。

5 結(jié)語

總而言之，在建筑工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中，建筑成本預(yù)算貫穿于整體的實(shí)施過程中，針對于各個(gè)環(huán)節(jié)具有針對性的預(yù)算手段，對于建筑企業(yè)高質(zhì)量地完成工程建設(shè)具有重要意義?；诖?，企業(yè)要給予成本預(yù)算高度重視使其充分地發(fā)揮其具有的重要作用，進(jìn)而幫助企業(yè)的發(fā)展使其經(jīng)濟(jì)效益得以有效增長，促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。對建筑成本控制而言，相關(guān)人員其需要在應(yīng)用時(shí)對其進(jìn)行創(chuàng)新和發(fā)展，并使其在此過程中不斷地提升自身的作用，使其在實(shí)際應(yīng)用過程中更加高效和優(yōu)質(zhì)，進(jìn)而促進(jìn)工程項(xiàng)目的管理和方案的優(yōu)化，為其具有的實(shí)效作用與發(fā)展前景提供研究性的支持。