探析大數(shù)據(jù)對(duì)于會(huì)計(jì)和審計(jì)的影響與應(yīng)對(duì)策略

楊波

吉林省梅河口市審計(jì)中心 吉林梅河口 135000

1 大數(shù)據(jù)對(duì)于會(huì)計(jì)和審計(jì)的影響

1.1 大數(shù)據(jù)對(duì)會(huì)計(jì)的影響

大數(shù)據(jù)是當(dāng)今管理實(shí)踐中最重要的發(fā)展之一，如果大數(shù)據(jù)成為一種必不可少的商業(yè)工具，那么它將不可避免地對(duì)會(huì)計(jì)產(chǎn)生同樣的影響，盡管這種影響可能會(huì)更晚出現(xiàn)，而且反應(yīng)會(huì)更溫和。伴隨著大數(shù)據(jù)的到來(lái)，大數(shù)據(jù)帶給會(huì)計(jì)新的挑戰(zhàn)和契機(jī)。我們相比過(guò)去可以更加清楚的預(yù)測(cè)，這樣可以有效地推動(dòng)全面預(yù)算工作的發(fā)展，充分利用數(shù)據(jù)，進(jìn)行分析定量，從而提高預(yù)測(cè)能力，提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，推動(dòng)績(jī)效考核。大數(shù)據(jù)能夠?qū)⒃计睋?jù)、記賬憑證和其他相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為單位的信息資源，再利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)科學(xué)加工處理所有數(shù)據(jù)，同時(shí)確保傳輸?shù)募皶r(shí)性和有效性，從而為相關(guān)工作人員開(kāi)展工作提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)支持。大數(shù)據(jù)在行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)中的運(yùn)用能有效降低會(huì)計(jì)工作失誤概率，不僅提高行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性，同時(shí)還減輕了會(huì)計(jì)工作人員的審核對(duì)賬等工作強(qiáng)度。通過(guò)云計(jì)算、大數(shù)據(jù)共享形式將行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、財(cái)務(wù)狀況、資產(chǎn)真實(shí)信息等形成財(cái)務(wù)分析報(bào)告。同時(shí)，主管部門(mén)可以通過(guò)聯(lián)網(wǎng)設(shè)置對(duì)所有行政事業(yè)單位實(shí)行會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表統(tǒng)一設(shè)置，實(shí)現(xiàn)各單位經(jīng)費(fèi)、資產(chǎn)核算的整體性、一致性，也便于上級(jí)主管部門(mén)對(duì)單位經(jīng)費(fèi)收支、資產(chǎn)處置等財(cái)務(wù)狀況實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上平臺(tái)指導(dǎo)、查賬等實(shí)時(shí)監(jiān)督，進(jìn)一步提高了行政事業(yè)單位提供社會(huì)公共服務(wù)的效率[1]。

1.2 大數(shù)據(jù)對(duì)審計(jì)的影響

（1）審計(jì)模式。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，審計(jì)人員可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)開(kāi)展審計(jì)工作，有效降低審計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)。審計(jì)工作逐漸朝著智能化、電子化的方向發(fā)展，審計(jì)人員可以隨時(shí)抽調(diào)其所需要的信息，包括財(cái)務(wù)信息、合同信息以及采購(gòu)信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)中存在的漏洞和不足，確保審計(jì)結(jié)果的科學(xué)性。比如：某會(huì)計(jì)師事務(wù)所就利用R語(yǔ)言和Python等開(kāi)源軟件，配合云計(jì)算平臺(tái)、云數(shù)據(jù)庫(kù)等各種大數(shù)據(jù)工具，對(duì)審計(jì)工作模式進(jìn)行全面的改革，為審計(jì)人員創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境和工作平臺(tái)，審計(jì)工作質(zhì)量得到了大幅度提高。

（2）審計(jì)方法。傳統(tǒng)審計(jì)工作中主要采用的是函證、盤(pán)點(diǎn)、檢查、觀察、抽樣審查等方法，但在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，審計(jì)工作智能化程度不斷提高，可以吸取的信息數(shù)據(jù)量也隨之提升，這是傳統(tǒng)審計(jì)工作無(wú)法做到的。借助抽樣審計(jì)模型，可以將金融信息、統(tǒng)計(jì)信息、客戶(hù)信息等內(nèi)容融入到模型中，全面高效地完成內(nèi)部審計(jì)工作[2]。在大數(shù)據(jù)情況下，審計(jì)工作的系統(tǒng)化特點(diǎn)也愈發(fā)明顯，必要情況下，還要可以充分發(fā)揮出預(yù)測(cè)功能，審計(jì)人員可以借助所得到審計(jì)數(shù)據(jù)，讓審計(jì)工作穩(wěn)定有效的發(fā)展。

（3）審計(jì)成果。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用不僅是提高了審計(jì)成果的準(zhǔn)確性，還在一定程度上改變了審計(jì)成果的應(yīng)用。在審計(jì)人員完成審計(jì)報(bào)告后，整個(gè)過(guò)程中應(yīng)用到的審計(jì)資料和審計(jì)證據(jù)都要進(jìn)行歸納和整理。而在大數(shù)據(jù)的影響下，可以更加全面的分析審計(jì)結(jié)果，多角度分析審計(jì)結(jié)果，及時(shí)明確的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，為不同部門(mén)和管理人員提供高質(zhì)量的信息參考報(bào)告。

2 會(huì)計(jì)和審計(jì)的應(yīng)對(duì)策略

2.1 提升會(huì)計(jì)和審計(jì)的時(shí)效性和功能性

完善的互聯(lián)互通的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)對(duì)行政事業(yè)單位來(lái)說(shuō)是不可缺少的。行政事業(yè)單位主要是國(guó)庫(kù)集中支付，支付工作和后續(xù)記賬等財(cái)務(wù)管理工作是相互分開(kāi)的。要提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的時(shí)效性，不僅要了解預(yù)算管理、績(jī)效管理等業(yè)務(wù)內(nèi)容，還要有先進(jìn)的信息技術(shù)支持來(lái)提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在運(yùn)行時(shí)的效率。同時(shí)還要增設(shè)數(shù)據(jù)采集、查詢(xún)、分析等功能模塊，強(qiáng)化財(cái)務(wù)軟件的支撐平臺(tái)，優(yōu)化數(shù)據(jù)處理的功能，堅(jiān)持一體化管理，讓信息資源得以實(shí)現(xiàn)跨科室、跨單位的共通共享，這樣不僅可以讓會(huì)計(jì)工作的速度和質(zhì)量得到保障，各科室甚至其他單位都可以及時(shí)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享。

2.2 成本管理

大數(shù)據(jù)技術(shù)可以收集生產(chǎn)過(guò)程中的各種基礎(chǔ)信息，包括各種原材料的信息、車(chē)間生產(chǎn)過(guò)程中生產(chǎn)指標(biāo)和管理的信息、員工工作時(shí)間和產(chǎn)品質(zhì)量的信息、變動(dòng)成本和固定成本的信息等，可以對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行全方位的數(shù)據(jù)分析，考慮生產(chǎn)成本預(yù)算和同類(lèi)產(chǎn)品的市場(chǎng)售價(jià)，對(duì)生產(chǎn)產(chǎn)品的過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理，保證生產(chǎn)能夠正常運(yùn)行，對(duì)生產(chǎn)成本比較大的工作任務(wù)和工作環(huán)節(jié)進(jìn)行改進(jìn)，降低各種生產(chǎn)成本的支出，嚴(yán)格控制生產(chǎn)成本的增加。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以給相關(guān)管理人員生成各種成本分析報(bào)表和各種建議報(bào)告，供管理人員決策時(shí)參考，進(jìn)一步控制生產(chǎn)成本[3]。

2.3 提升網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)軟硬件的安全性

行政事業(yè)單位在推進(jìn)會(huì)計(jì)建設(shè)的同時(shí)，既要在信息系統(tǒng)內(nèi)保持一定的開(kāi)放和數(shù)據(jù)共享，又要做好數(shù)據(jù)的安全和保密工作。提升網(wǎng)絡(luò)的安全性，要嚴(yán)格執(zhí)行權(quán)限設(shè)置，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，確保數(shù)據(jù)交換的安全性。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置安全屏障，通過(guò)加密技術(shù)，每個(gè)用戶(hù)都要通過(guò)自己的賬號(hào)和密碼訪問(wèn)系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)空間；建立政務(wù)網(wǎng)，將會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)平臺(tái)變成封閉的局域網(wǎng)狀態(tài)，保證數(shù)據(jù)的安全性，也可以使編制內(nèi)人員放心共享數(shù)據(jù)信息。單位要增強(qiáng)安全風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，購(gòu)置性?xún)r(jià)比高的計(jì)算機(jī)設(shè)備，同時(shí)要選擇先進(jìn)的符合本單位的會(huì)計(jì)軟件，在安全可靠的保證下，提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量；加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)軟件的安全漏洞檢查力度，通過(guò)設(shè)立防火墻、殺毒軟件等在數(shù)據(jù)維護(hù)、共享，網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行等方面采取防護(hù)措施，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)[4]。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，未來(lái)大數(shù)據(jù)技術(shù)將會(huì)應(yīng)用到不同的領(lǐng)域中，充分發(fā)揮出其決策效能。尤其是會(huì)計(jì)和審計(jì)行業(yè)，這兩個(gè)本身對(duì)數(shù)據(jù)信息的依賴(lài)程度較高，在當(dāng)前階段，必須要樹(shù)立起較強(qiáng)的大數(shù)據(jù)意識(shí)，充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，從而切實(shí)提高行業(yè)發(fā)展質(zhì)量。同時(shí)，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)精細(xì)化，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。